2022 라이징스타를 찾아라 대행 용역

제 안 요 청 서

2022. 4

시민문화팀

목   차

Ⅰ. 개       요	3

- 과업목적

- 과업개요

- 과업내용

Ⅱ. 과 업 지 침	7

Ⅲ. 사업자 선정	13

- 입찰방법

- 계약방법

- 입찰참가자격

- 기타

Ⅳ. 제안서 제출 및 평가	16

- 제안서 제출

- PT심사

- 제안서 평가기준

- 우선협상 대상자 선정

- 협상 및 계약체결

- 기타

Ⅴ. 제안서 작성요령	21

[붙임1] 평가기준 및 배점

[붙임2] 구비서류 서식

Ⅰ

개 요

사업목적

□ 전국 단위 밴드 경연의 관내 개최로 예술과 시민을 매개하며  문화예술의 도시 화성시의 긍정적 도시이미지 구축

사업개요

□ 용 역 명 : 2022 라이징스타를 찾아라 대행 용역

□ 기    간 : 계약일 ~ 2022. 12.

□ 장    소 : 화성시 전역, 온라인 플랫폼

□ 용역예산 : 금258,000천원(금이억오천팔백만원)/부가세, 대행료 등 일체 포함

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰(실적제한)/협상에 의한 계약

□ 용역범위 : 2022 라이징스타를 찾아라 기획 등 운영□홍보 전반

과 업	세부내용
경연 기획 및 운영	예심, 본선, 결선 지원 접수 및 전형 진행, 초청공연 기획 및 운영 실시간 현장투표 방법, 관객□참여자 만족도 조사, 사업 특성에 맞는 무대, 조명, 음향, 악기 임차 등 시스템 조성 및 운영 일체, 운영 인력 및 물품, 본선, 결선 온라인 송출 및 모객방안, 관객 및 스탭 보험가입, 방역관리 등
우승자 특전	경연대회 1~3등 특전 진행 (예시. 방송 제작, 뮤직비디오 제작, 페스티벌 초청, 기획기사 보도, 음원발매 등)
홍 보	화성시 도시 브랜드 상승을 위한 다양한 매체 활용 전체 디자인 및 홈페이지 구축, 운영, 보도자료 작성 배포, 홍보물 제작, 홍보물품, 영상, 온□오프라인홍보, 관객모객

□ 추진일정

사전규격	▶	입찰공고	▶	제안서 접수	▶	제안서 평가	▶	개찰
22.4.22(금) ~26(화)		4.27(수) ~5.17(화)		5.18(수) 13:00~17:00		5.20(금) 14:00~18:00		5.24(화) 11:00

※ 사업설명회 미실시 : 「제안요청서」 로 갈음

과업내용

가. 과업 세부

구  분

내      용

사업기획

경연대회 기획

- 사업 실무 총괄 운영 및 인력 구성, 분야 별 담당 인력 제시

- 예심, 본선, 결선 상위 라운드 진출 방식, 심사위원 구성 등 참신한 경연대회 개최 방안

- 경연대회 경쟁력 확보와 화성시 도시브랜드 상승을 위한 수상자 특전 제안

- 본선, 결선 온라인 동시 송출 등 온□오프라인 병행 및 관람객 확보 방안 제안

- 시민평가단 운영, 본선, 결선 현장 실시간 투표 등 시민 참여 방안 제안

- 화성시 내 본선, 결선 개최 장소 제안 (300명 이상 동시 수용 가능한 야외공간, 무대 설치, 야간 공연 가능 여부 등 고려)

사업운영

참여자 모집

- 참여자 모집 공고(6월) 및 경연 홍보

- 접수(7월) / 공식홈페이지 활용

예심

- 7월 중 재단 내 공간 활용 영상 및 서류 심사

- 전문 심사위원 6인 이상 제안, 제안 위원 중 3인 예심, 본선, 결선 섭외 (발주처와 협의)

본선

- 8월 중 야간, 야외 경연 진행 (예심으로 TOP10 선정)

- 관객 모객 및 경연 홍보

- 실시간 온라인 중계 및 온라인 관객 모객을 위한 방법 제안

- 시민평가단 50인 이상 모집 운영 및 참여 평가 방식 제안

- 제안한 장소에서의 경연 개최에 필요한 조성, 운영, 시스템, 임차, 인력, 사회자 등 일체

- 무대(20~30평 이상 * H 1.5ｍ), 음향, 조명, 악기, 특수효과, 전기(발전차), 간선, 대기실, 관객 편의 물품, LED백월, 무전기 등

- 경연무대 연출 및 시나리오, 큐시트 등 일체

결선

- 8월 중 야간, 야외 경연 진행 (본선 및 온라인 영상 투표로 TOP5 선정)

- 시민평가단 50인 이상 모집 운영 및 참여 평가 방식 제안

- 관객 모객 및 사업 홍보를 위한 초청 공연 제안

- 실시간 온라인 중계 및 온라인 관객 모객을 위한 방법 제안

- 무대(20~30평 이상 * H 1.5ｍ), 음향, 조명, 악기, 특수효과, 발전차, 간선, 대기실, 관객 편의 물품, LED백월, 무전기 등

- 경연무대 연출 및 시나리오, 큐시트 등 일체

- 제안한 장소에서의 경연 개최에 필요한 조성, 운영, 시스템, 임차, 사회자 등 일체

특전

- 상금 과업 예산 내 편성 (1천만원)

- 본선 진출 TOP10 경연 보상비 (3백만원)

- 이외 예산 범위 내 실행 가능한 우승단체(1~3위) 특전 제안

홍보

온라인 홍보

- 주차별/시기별 효과적 홍보계획 수립과 수행 (사전 붐업, 관외홍보 포함)

- 홍보 채널 운영 및 업로드 콘텐츠 제작 (공식홈페이지, 인스타그램, 페이스북, 밴드 커뮤니티, 유튜브 등)

- 공연 관련 매체 활용 송출, 홍보 및 모객 방안 등 온라인 중계를 위한 송출 매체 제안

- 본선 : 온라인 투표 및 실시간 스트리밍 참여 1만 건 이상

- 결선 : 온라인 투표 및 실시간 스트리밍 참여 2만 건 이상

오프라인 홍보

- 포스터. 인쇄 홍보물, 옥외홍보물, 게릴라 현수막 등 사업 진행에 필요한 모든 종류의 인쇄 홍보물 디자인, 제작, 설치, 철수 등

- 보도자료 작성 및 배포

- 굿즈 제작 등

촬영 및 영상제작

- 사업 진행 전 과정 사진 촬영

- 사전 홍보영상 30초

- 본선 진출 TOP10 인터뷰 영상

- 본선, 결선 하이라이트  영상 각 30초, 1분, 3분

- 사업 전체 하이라이트 영상 30초, 3분

- 본선 온라인 투표를 위한 영상 촬영 및 편집, 공식 채널 업로드

- 실시간 중계 시스템 및 온라인 송출

운영

운영

- 사업 진행 전 과정의 방역 및 참여자, 관객 안전을 위한 보험 가입

(위생관리 및 전염병, 집단감염 등에 대한 안전관리, 방역 및 기본지침 수립)

- 운영인력, 무대크루, 감독, 경호 등 제안 내용을 수행할 수 있는 적정 인력

- 총괄 사업 수행 계획서 작성 (자연재해 및 국가재난 상황 계획 포함)

- 행사 전후, 행사장 전 구역의 정비, 청결 상태 유지 및 원상복구

- 행사장 내 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립

(‘행안부: 코로나19 확산방지 정부 지자체 행사 운영 지침’에 따라 방역담당관 지정 운영 및 행사요원 보건교육 실시)

- 기타 회계처리 및 과업수행과 관련해 재단이 지정하는 사항 등

결과물

- 사업수행계획서, 결과보고서 및 사업비 정산내역 보고서 각 5부

- 영상 및 사진, 만족도 조사 결과 디자인 등 제작물 일체 원본 파일이 저장된 저장매체

나. 인력 구성 및 세부사항

• 제안사는 총괄 담당자를 지정하고 모든 과업 운영 시 필수로 참여해야 함

• 제안사는 홍보 담당자를 지정하고 각 프로그램 마다 홍보 이미지 제작, 블로그 SNS/ 배포 등 재단과 협의한 홍보 활동을 진행해야 함

• 제안사는 기획 및 제안의 단계부터 각 프로그램 당 투입될 최소 4명 이상 (총괄/ 홍보 담당자 포함)의 인력을 정규인력으로 구성하여 투입해야 함

• 운영 용역의 원활한 진행을 위한 각 분야의 담당자를 지정 해당 분야의 경력사항을 협상 당일 증빙

• 제안사는 재단 측이 제시하는 인력확보·배치 등 일정을 준수하고 재단에서 요구하는 사무지원 업무에 충실하여야 함

• 제안사는 재단과 협의하여 투입되는 전 인력에 대한 운영계획을 수립해야 함

• 행사인력은 신원이 확실하여야 하며 책임감을 가지고 행사에 임해야 함

• 분야별 인원의 중복 업무수행을 금지하며 과업 수행조직 구성원이 그 임무를 수행하기 부적합하다 판단된 경우 재단은 인력의 교체를 요청할 수 있음

• 행사에 투입 될 인력은 사전 교육 후 배치 및 관리해야 함

• 모든 단기 인력은 행사 1주일 전 모집을 완료하고 재단에 보고하여야 함

다. 운영 세부사항

• 용역 수행 시 제안요청서에 명기되어 있지 않더라도 용역의 원활한 진행을 위해 필요한 사항에 대하여 지원 및 협조하여야 함

• 행사 당일 미화 관리를 운영하여 민원을 최소화하고 청결한 행사장 상태 유지

• 세부 회차 및 운영 프로그램은 상황에 따라 변경될 수 있고 재단의 요청에 따라 상호 협의하여 결정함

• 용역을 수행할 때 있어 그 내용상 미비하거나 결격사항이 발견된 경우 용역 완료 전후를 막론하고 재단의 지시에 따라 지체 없이 제안사 부담으로 이를 보안 조치하여야 함

라. 과업 산출물

• 사업수행계획서에는 작업 절차 및 내용에 기초하여 자세한 추진일정을 제시

• 사업수행계획서에는 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시할 것

• 사업종료 후 30일내 사업완료보고서를 작성 제출하고 재단의 승인을 받아야 함

• 사업종료 후 30일내 과업 내역을 확인 받을 수 있는 증빙서류 및 과업결과물을

포함한 납품검수조서를 확인 받아야 함

Ⅱ

과업지침

※ 제안서와 종합실행계획은 사업비 범위 내에서 실현가능하도록 작성

1. 과업의 수행방법

• 계약 체결 후 10일 이내, 제안사는 다음 내용이 포함된 과업수행 계획서를 제출하고 재단과 협상·승인 후 추진

- 세부계획서, 일정표(상세 업무추진 일정계획표), 참여인력 명단 등

- 사업에 대한 총괄 계획서 및 추진 일정표, 사업비 집행 계획 등

- 과업수행 방법, 운영인원구성 및 인력투입 계획 등의 세부운영계획 등

※ 수행계획서 제출 일정 재단과 협의

• 선정완료 후 재단과 협의된 내용으로 2주 이내 세부착수보고 진행 (일정과 장소는 재단과 협의, 서면대체될 수 있음)

• 과업 완료 시, 정산서 및 결과보고서는 외장용 메모리에 저장하여 1식 제출 및 제본(칼라) 5부를 제작하여 제출

2. 사업의 시행

• 제안사는 재단의 사업계획에 따라 사업을 수행하여야 하며, 재단의 추진방향에 따라 기획 및 프로그램을 진행하고, 사전 프로그램 구성보조, 현장 운영 진행, 홍보, 회계 분야에 문제가 발생하지 않도록 협조해야함

※ 사업추진은 재단의 방침에 따라 조정될 수 있음

• 제안사는 사업을 시행함에 있어 관계법규 및 재단의 지침 등을 준수하고 공익을 우선으로 하여 사업을 추진하며, 정치적 활동이나 영리적 활동 등으로 오인 받을 일체의 활동을 하여서는 아니 됨

• 사업을 수행함에 있어 사무 처리를 지연하거나 부당하게 하여서는 아니되며, 관객 또는 참여자 등에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 부당하게 비용을 징수하는 등의 행위를 하여서는 아니 됨

• 투입인력은 제안사의 정규인력이거나 재단의 승인을 받은 협력업체 직원이어야 하며 사전 보고된 투입 인력과 내용 변경 시 재단의 승인을 받아야 함   ※ 임의 인력 변경 시 사업비 정산에 반영되지 아니함

• 투입된 정규인력에 대해서는 상세경력 및 참여과업이 기록된 자료를 제출하여야 함

※ 용역수행 참여요원은 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 4개월 이상 제안사에 근무했음을 증빙하는 서류를 협상 첫 날 제출함. 또한 당해 과업수행에 참여 하여야 함. (구비서류 : 재직증명서 각 1부, 건강보험 또는 고용보험 납부증명서 또는 원천징수이행상황 신고서 각 1부)

• 제안사는 해당 계약의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 근로자를 투입해야 하며, 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 져야 함

• 제안사가 투입한 근로자에 대하여 당해 계약의 수행 상 적당하지 아니하다고 인정하여 계약담당자 또는 사업담당자가 이의 교체를 요구할 때에는 즉시 교체해야 하며, 계약담당자 또는 사업담당자의 승인 없이는 교체된 근로자를 해당 계약의 수행을 위하여 다시 투입 할 수 없음

• 제안사는 해당 계약의 이행을 위하여 투입한 근로자에 대하여 ｢최저임금법｣ 제6조 제1항․제2항과 ｢근로기준법｣ 제43조를 준수해야 함

3. 사업비 지급 및 정산

• 제안사는 사업비를 지급받고자 하는 때에는‘사업비’의 집행계획서 및 산출 내역서를 첨부하여 재단에게 청구하여야 하며, 주요 사업에 대한 예산을 변경하고자 하는 때에는 사전에 재단과 협의 또는 승인을 받아야 함

• 제안사는 행사 종료 후 반드시 30일 이내에 사업보고서 및 사업비 사용 내역을 재단에 제출해야 함

• 본 사업의 대행수수료는 총 지출금액의 10% 이내로 함 (부가가치세 제외)

• 제안사는 재단으로부터 교부받은 사업비를 당해 사업추진비 이외의 용도로 사용할 수 없으며, 상근 직원의 인건비, 사무실 관리비 등 경상적 경비로 사용할 수 없음

• 사업비 정산 시 위법한 정산 자료 등이 발견되면 재단은 증빙 자료를 재요청할 수 있으며 이에 응하지 않거나 상호 협의한 기간 내에 증빙하지 못하면 재정산하여 환수 조치할 수 있음

• 사업비는 제안사(이후 계약대상자)의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, 재단(발주기관)은 계약대상자가 제출한 청구내역과 과업 이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정함

• 계약대상자는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 현금 지출은 할 수 없음

• 정산방법은 사용내역 및 증빙서류를 첨부하여 회계정산 하여야 하고, 정산서에는 견적서, 산출내역, 사업자등록증, 입금증과 적격증빙(세금계산서,계산서, 신용카드 영수증, 사업자 현금 영수증 등) 중에 1가지 안으로 하고, 금전등록기 영수증 등은 인정하지 아니 함

• 재단은 제안사의 귀책사유로 인하여 사업목적을 달성하지 못하였다고 명백하게 인정되는 때에는 사업비의 전부 또는 일부를 반납하게 할 수 있으며, 제안사의 귀책사유로 인하여 약정이 해지․해제되는 경우에 해지․해제로 인하여 사업목적을 달성할 수 없다고 판단되는 때에는 지급한 사업비 전액을 반납하게 할 수 있음

• 계약의 내용 중 이행하지 않은 항목의 경우 대가 지급 시 차감하여 지급하며 제안사는 재단이 현장에서 과업의 내용을 개별 검수를 할 수 있도록 검수 리스트 서류 및 확인서를 준비 운영 하여야 함

• 행사 종료 후 사업비 정산 시 일부 업체에서 임금 미지급, 공사비 미지급 등으로 민원(전화, 이메일, 내용증명 발송 등)이 발생하지 않도록 하여야 하며 이를 위반할 때 페널티를 부과하여 차기 입찰 시 불이익을 줄 수 있음

4. 계약이행의 보증 등

• 제안사는 계약체결 후 ‘화성시문화재단’을 피보험자로 하는 이행(계약) 보증보험에 가입하고 재단에 증권 제출

5. 안전 관리 등

• 우천대책, 재난방지 대책(장비지원)을 수립하여 안전한 행사가 진행되도록 해야 함

• 계약사항에 명기되어있지 않더라도 행사의 원활한 진행을 위하여 필요한 사항에 대해 지원 및 협조하여야 함

• 국가재난 및 전염병, 천재지변으로 예정된 행사를 운영하지 못할 시 일정을 협의하여 변경하는 것을 우선으로 함

• 임대 및 설치한 시설물은 행사종료 후 2일 이내에 모두 철거해야 하며 부대시설 철거는 주변환경을 설치 전 상태로 복원시키는 것으로 시민들의 공간 사용에 문제가 없어야 함

• 제안사는 이 과업을 수행함에 있어 근로기준법, 건축관계법, 소방법, 건설 산업 및 본법 기타 관련법과 각종기준 및 지침을 준수하여야 하며, 공고일 현재 건설산업기본법 제9조 규정에 의한 각 사업별로 토목건축공사업, 토공사업, 전기설비의 설치를 위한 공사에 관한 면허 또는 자격증을 소지한 업체를 통하여야 하며, 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해사항에 대한 책임은 제안사에 있음

• 국민안전처(소방방재청) 지역 축제행사 안전관리 매뉴얼에 따른 안전관리계획 수립 및 이행계획 제출해야 함

• 행사시작 전 모든 참여인원에게 안전교육을 실시하고 행사 중 발생하는 안전사고에 대하여 제안사가 일체의 책임을 짐

• 행사를 위해 제안사에서 투입하는 인력 및 시설물에 대한 보험가입을 원칙으로 함. 과실로 인한 사고에 대한 책임은 제안사에 있음

6. 결과보고

• 세부과업이 완료되는 시점에, 과업내역을 확인할 수 있는 증빙서류 및 과업 결과물을 포함한 납품검수조서를 확인 받아야 함

• 최종결과보고는 1개월 이내에 진행하며 일시와 장소는 재단이 결정 함. 최종 결과 보고 시 기록영상 및 행사 결과 사진, 동영상, 결과보고 자료를 작성

• 정산서 및 결과보고서 외장용 메모리 및 제본(칼라) 10부를 제작하여 제출

7. 정보보호 및 지적재산권

• 과업 수행 중 취득한 개인정보는 유출되지 않도록 철저히 관리해야하며, 보유 중인 개인정보는 용역완료 후 즉시 파기

• 과업수행과 관련하여 취득한 재단 관련 모든 서류, 자료 등은 재단의 사전 승인 없이는 어떠한 경우라도 타인에게 제공할 수 없음

• 제안 및 용역수행의 모든 성과품 및 산출물(모든 콘텐츠 일체, 디자인 등)의 저작권은 재단에 귀속되며, 재단의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

• 제안사는 재단의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 아니 되며 이에 대한 위반으로 문제 발생 시 민·형사상의 모든 책임을 져야 함

• 과업수행 과정에서 인용하는 타인의 저작물 등 지적 재산권, 특허권에 대한 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 책임은 제안사에 귀속됨

• 과업수행 산출물은 사업 종료 후에도 화성시문화재단에서 웹ㆍ인쇄물 등 다양한 매체를 통해 영구적으로 사용할 수 있어야 하며, 사업 종료 후 콘텐츠 사용기간 만료 등의 이유로 법적 분쟁이 발생할 시 사업 수행자가 법정 대응 및 배상함

8. 약정의 해지

• 재단은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 사업자는 어떠한 보상도 받을 수 없음

- 사업자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능하거나 고의, 과실로 화성시의 명예를 훼손 또는 업무상 비밀을 누설할 경우

- 사업자가 과업을 수행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구 사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 재단이 인정하였을 경우

- 과업 중 재단과 사전 협의 없이 인력, 장비, 시설 등을 무단으로 변경하는 경우

- 기획 의도와 상이하거나 과업 수행 상의 문제로 과업 수행 목적이 현저하게 미달되는 경우

- 기타 재단의 정당한 요구사항을 이행하지 않은 경우

- 계약상대자에게 공익상 위탁을 계속할 수 없는 사유가 발생하는 경우

- 계약상대자가 계약사항을 이행하지 아니하거나 위반한 경우

• 재단 또는 계약상대자가 이 계약을 중도에 해지․해제하고자 하는 때에는 해지․ 해제예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로써 상대방에게 통보하여 협의하여야 함

• 위의 사유로 인하여 계약이 해지․해제되는 경우 제안사는 이로 인한 손해배상 또는 부당이득 반환 등을 재단에 청구할 수 없음

9. 손해배상

• 재단은 다음과 같은 조건이 발생될 경우 일방적으로 계약을 해지 할 수 있으며 계약상대자는 계약 해지로 인해 발생되는 모든 손해에 대해 책임져야 함

- 재단 감독관이 판단하여 용역 수행이 불가능하다고 인정될 때

- 재단 감독관의 지시에 불응하여 용역을 진행할 때

- 기타 계약 조건을 위배하였을 때

• 계약상대자는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 짐. 다만, 제안사가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

• 계약상대자의 귀책사유로 인하여 재단이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 재단에게 지체 없이 배상하여야 함

10. 기타

• 본 과업지시서에 누락되었거나 제안사가 제안한 내용을 수행하기 위해 일반적으로 당연히 수반되어야 할 사항은 재단이 제안사에 추가로 지시할 수 있으며 제안사는 이를 따라야 함

• 제안사의 귀책사유로 행사가 지연되는 경우에 제안사는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제30조의 규정에 의한 지체상금을 현금으로 재단에 납부하여야 함

• 제안사와 재단 간에 본 과업지시서의 해석에 대한 의견차이가 발생하였을 경우 재단의 의견에 따름

• 제안사는 본 계약에 관한 권리 및 의무의 일부는 전문 업체 운영을 위해 하도급 할 수 있으나 전부 또는 일괄 하도급, 제한물권을 설정 할 수 없고 하도급 시 재단의 승인을 받아야 함

• 제안사는 과업 중 민원을 최소화하고 민원 발생 시 대응책을 마련하여야 함

Ⅲ

사업자 선정

구 분	일 시	내 용
사전규격공개	2022.4.22.(금)~4.26.(화)	제안요청서 게시
입찰공고	2022.4.27.(수)~5.17.(화)	국가종합전자조달(나라장터) 및 화성시문화재단 홈페이지
제안서접수	2022.5.18.(수) 13:00~17:00	동탄복합문화센터 소회의실
제안서평가	2022.5.20.(금) 14:00~	동탄복합문화센터 소회의실
개찰 및 우선협상대상자 선정	2022.5.24.(화) 11:00~	국가종합전자조달(나라장터)

※ 상기일정 및 장소는 운영상황에 따라 변경될 수 있음

1. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동 시행령 및 동 시행규칙

- 지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준(행정안전부 예규)

- 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)

- 화성시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약

3. 입찰참가자격 (아래 자격 모두 충족)

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격 및 요건을 갖추고, 이벤트 및 행사 기획업, 이벤트 및 행사 대행업(공연,이벤트)을 주 업종으로 사업자 등록을 필하고, 입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터에 기타자유업(행사대행업/업종코드:9901)으로 경쟁 입찰 참가등록을 필한 업체 (개인은 제안서를 제출할 수 없음)

나. 입찰공고일 기준 최근 3년간 정부(국가 및 지방자치단체, 산하기관, 정부투자기관 등) 및 산하 공기업, 민자 또는 민간 기업이 발주한 단일 건(축제, 문화행사, 박람회, 전시 및 홍보마케팅)으로 계약 규모가 1억원(VAT포함)이상인 문화예술행사 대행 단일 실적이 있는 업체 또는 법인

다. 본 입찰은 ‘지문인식 신원확인 입찰’이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰 대리인은「국가종합전자조달시스템전자입찰 특별유의서」제7조 제1항 제5호에 따라 미리 지문 정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능함

라. 공고일 기준 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격 정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

마. 공동계약방식불허

※ 낙찰자는 계약 체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며 기타 명시 되지 아니한 사항은 행정안전부 예규 제116호(2020.06.22.)「지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준」에 따름

※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제 92조 제 2항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

4. 기타사항

(1) 입찰의 무효

가. 공고일 기준 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 참여할 수 없음

나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제 39조 제 4항, 동법 시행규칙 제 42조에 따라 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리

(2) 청렴계약이행 준수

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 청렴계약 이행서약서를 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 입찰서를 제출한 자는 청렴계약이행서약서를 제출 한 것으로 간주

나. 최종 낙찰자는 계약 체결 시 반드시 대표자가 서명한 청렴계약이행서약서를 제출하여야 함

(3) 근로자 권리보호 이행 서약서 제출

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한「근로자권리보호 이행 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는「근로자 권리보호 이행 서약서」를 제출한 것으로 간주. 다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 함

나. 계약상대자는「근로기준법」제43조에 의거 소속 근로자에게 적기에 임금을 지급해야 하며, 사업비 정산 시 임금 지급내역을 제출하여야 함

다. 만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법 등 관계법령에 따라 소관 고용노동청에 통보조치 할 수 있음

(4) 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰보증금은 면제하되 지급확약은 전자입찰서로 갈음하며, 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 낙찰금액의 100분의 5에 해당하는 입찰보증금을 재단에 납부(귀속)하여야 하고 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됨

Ⅳ

제안서 제출 및 평가

1. 제안서 제출

가. 접수일시 : 2022. 5. 18.(수) 13:00~17:00

나. 접수장소 : 동탄복합문화센터 소회의실 (화성시 노작로 134, 3층 소회의실)

다. 접수방법 : 참가업체 대표 또는 위임장을 지참한 대리인 방문접수

※ 나라장터(G2B)에 가격 투찰완료 후 서류접수를 진행해야 함

라. 제출서류

항목	세부내용	서식번호	비고
입찰신청서	1) 제안서 제출증	서식 01
	2) 입찰참가신청서	서식 02
	3) 제안업체 일반현황 및 연혁	서식 03
	4) 사업수행 참여인력 현황	서식 04
정량평가	5) 용역수행 조직 및 역할분담 체계	서식 05
	6) 관련용역 수행실적 (최근3년)	서식 06
	7) 용역이행 실적증명서	서식 07
	8) 가격제안서	서식 08	별도 봉투에 봉함 후 인감날인 제출
	9) 사업비 세부산출내역서	서식 09
	10) 공모참가 서약서	서식 10
	11) 청렴계약이행서약서	서식 11
	12) 근로자 권리보호 이행서약서	서식 12
	13) 사용인감계	서식 13
	14) 신인도	서식 14
	15) 정량적 평가 : 자체평가표	서식 15
	16) 개인정보 수집･이용･제공 동의서	서식 16
	17) 서면질의서	서식 17	해당 시
	18) 위임장	서식 18	해당 시
정성평가	- 제안서 표지	서식 19	원본 1부 사본 10부 USB 1개
	- 사업제안서	자유서식
	- 제안서, 심사자료 원본 및 사본 파일	자유서식
제증명	경쟁입찰참가자격 등록증 (조달청 출력)	-	각 1부
	법인등기부등본 및 사업자등록증 사본 각 1부
	법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부
	법인인감 도장 또는 사용인감도장
	기업신용평가등급 확인서 1부
	4대보험 가입자 명부
	원천징수 이행상황 신고서 (최근신고분)
	국세완납증명서 및 지방세완납증명서
	위임장 1부 (대리인 등록 시 / 대리인 재직증명서 1부)

※ 사본은 원본대조필하여 제출, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

※ 가격제안서(입찰서 및 사업비 세부산출내역서 첨부)는 별도로 밀봉하여 인감날인 후 제출

※ 제안서에 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 발견 시 제출 불가

※ 제안서 내용와 프리젠테이션 파일이 담긴 USB 1매 별도 제출

※ 대리인 위임장 및 신분증 지참

2. 제안서 PT 심사

가. 제안서평가위원회 구성

• 인 원 수 : 해당분야 외부전문가 등 7인 내외로 구성, 명단은 공개하지 않음

• 위원선정 : 3배수의 예비명부를 작성하여 제안업체가 입찰서류 제출 시 무기명 번호 추첨에 의하여 다빈도 순으로 선정하고 동일 득표자의 경우 연장자 순으로 선정

나. 제안서 평가

• 일    시 : 2022. 5. 20.(금) 14:00~ (시간은 상황에 따라 변경될 수 있음)

• 장    소 : 동탄복합문화센터 소회의실(화성시 노작로 134, 3층)

• 진행방법

- 제안사별 25분 배정 (제안설명 15분/ 질의응답 10분) 및 평가위원 개별평가

- 정량적(서류평가) 및 정성적(프리젠테이션) 평가, 가격평가로 진행

- 제안서 발표순서는 평가당일 추첨・결정하며, 다른 제안사의 발표를 청취 할 수 없음 (참가업체는 제안서 발표 1시간 전 도착하여 추첨을 진행해야 하며, 추첨시간 내 도착하지 못한 경우 재단에서 대신 추첨)

- 각 업체별 발표자 포함 2명까지 참석 가능(발표자 1명, 배석자 1명)

- 제안서 평가에 참여하는 발표자 및 배석자는 제안업체 직원이여야 하며 제안서 제출 시 작성한 명단 변경 불가

- 입찰참가 제안서 접수 시 제출된 자료만으로 발표해야하며 심사일 당일 심사자료 교체 및 추가자료 제출 일체 불가

※ 참여업체의 수, 재단의 상황에 따라 상기 일정은 변경될 수 있음

3. 제안서 평가기준

가. 평가배점(100점)

• 제안서의 평가항목 및 배점기준

정량적 평가	정성적 평가	입찰가격평가	총 점
20점	70점	10점	100점

나. 기술능력평가

• 정량적 평가

- 제시된 평가지표에 따른 평가 (붙임 참조)

• 정성적 평가

- 평가기준(70점) : 제안서에 의한 평가

- 제안서 제출 업체의 설명 및 질의응답 완료 후 평가기준에 근거 평가위원이 평가

- 항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 (단, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우 하나의 점수만 제외)

- 평가점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째 자리에서 반올림

다. 입찰가격평가

• 입찰가격 평점산식에 의하며, 나라장터(G2B) 입찰에 의해 자동 산식

라. 협상 적격자 선정

• 제안서 평가위원회에서 실시한 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수를 합한 점수의 고득점 순으로 협상적격자 선정(사업제안서 평가 및 가격 평가한 점수를 합산한 산술평균 점수가 70점 이상인 자에 한함)

• 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

마. 기타

• 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

• 종합평가결과 100점 만점에 70점 미만의 경우 협상대상에서 제외

• 위에서 정하지 않은 평가관련 사항은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」중 <협상에 의한 계약체결기준>을 준용함

4. 우선협상 대상자 선정 발표

가. 방    법 : 제안서 평가 후 협상대상자에게 개별 통지 및 (재)화성시문화재단 홈페이지, 나라장터를 통해 게시

나. 개찰일시 : 2022. 5. 24.(화) 11:00

5. 협상진행

가. 협상절차

• 최종 종합평가 결과 70점 이상인 자 중 고득점 순으로 협상 실시

• 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함. 다만 선순위 대상자와의 협상 불성립 시 동일기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상 적격자와 협상실시

나. 기술제안서 협상

• 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시, 협상 대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음

다. 가격협상

• 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 하며, 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산 (예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정하여 계약 체결

라. 협상기간

• 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 할 수 있으며 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 10일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있음

마. 협상결과 통보

• 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면 통보

바. 계약체결 및 이행

• 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 기관(단체)과 계약체결을 할 수 있음

• 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⋅시행령⋅시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반 조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

6. 기타사항

가. 제안서 평가결과 및 협상결과는 공개하지 않으며, 이에 대하여 참여업체는 이의를 제기할 수 없음

나. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

다. 발주부서와 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

라. 제출된 행사 제안서의 모든 권한(프로그램 아이디어 등)은 재단에 귀속되며, 재단이 필요시 본 자료를 활용할 수 있으며, 심사발표 후 임의 처분 할 수 있음

마. 본 사업은 코로나바이러스-19의 확산추이에 따라 협상 및 계약, 과업 이행 기간에 발생하는 사업 내용의 변경 가능성을 고려해야함

Ⅴ

제안서 작성 요령

1. 제안서 작성지침                 ※ 본 제안요청서에 명기된 바에 따라 작성할 것.

가. 제안서 형태

• 규    격 : 본문 A4, 백색용지 횡으로 작성, 단면인쇄

• 제본방법 : 가로 상철(위로 넘기기)/ 책으로 제본 (링바인더, 링제본 접불가)

구 분	원본 (업체명 표기)	사본 (업체명 미표기)	비 고
계	2부	20부
사업제안서	1부	10부	표지․간지 포함 50페이지 이내
PT심사자료	1부	10부	표지․간지 포함 25페이지 이내
저장매체(USB)	제출	제출	사업제안서 및 PT 심사자료가 담긴 저장매체(USB) 1개 제출

나. 제안서 작성

• 제안서는 한글표기를 원칙으로 하며, 필요시 외래어(한자 포함)는 괄호 안에 표기하고, 모든 치수는 미터법으로 표기함

• 제안서는 제안 요청서의 요구 항목들이 반드시 포함되어야 하며, 포함되지 않을 경우 입찰등록 취소 및 평가에 불이익을 받을 수 있음

• 제안서 작성은 기본현황, 사업비 편성, 행사내용 요약 및 행사프로그램 등을 합쳐 50페이지 이내로 작성하고 응모에 따른 기획료, 제안서 작성 비용 등은 별도로 지급하지 않음

• 제안서 목차순서에 따라 기재하되 추가 또는 일부 수정할 사항이 있다고 판단되는 경우에는 핵심적인 사항이 누락되지 않는 한도에서 목차를 변경하여 작성 가능함

• 각종 참조․통계자료를 인용하는 경우, 그 출처를 명기하여야 함

• 가격제안서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하여야 하며, 표지에 제안 업체명을 명기하고 밀봉하여 제출하여야 함

• 내용은 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영하되, 제안서에는 구성 항목에 대한 구체적인 내용이 포함되어야 하고 가급적 기술능력평가 중 정성적 평가가 용이하도록 세부내용이 작성되어야 함

• 공정한 심사를 위해 정성적 평가자료 제안서에 제안 업체를 인지할 수 있는 업체명, 대표자명, 상징물(기호), 로고, 마크 등 표기 금지

다. 제안 관련 질의

• 질의기간 : 2022. 4. 27.(수) ~ 5. 4.(수) 10:00까지

• 질의방법 : 서면질의만 가능 (e-mail : leeyh@hcf.or.kr)

• 질의서식 : 별첨서식 <서식 제17호>

• 답변방법 : E-mail을 통해 답변되며, 본 용역에서 공고한 제안요청서와 동일한 효력을 가지되 본 제안내용서와 상충되는 경우에는 질의서에 대한 답변이 우선하여 효력을 지님

라. 제안서 표지 <서식 제19호> 사용 (수정불가)

• 제안서 표지 서식

2022라이징스타를 찾아라

대행 용역 제안서

업체명 :

※ 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 10부는 제안회사명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가

• 심사번호 기재란 작성방법

(단위 : mm)

			20	15	15	10
									20
			ex) 제안서원본 ex) 제안서사본 ex) 심사원본 ex) 심사자료사본						20
* □ 안에는‘제안서 원본’,‘제안서 사본’/‘심사자료 원본’,‘심사 사본 표기 제출(원본과 사본이 구별 될 수 있도록 표기) * 전면 우측 상단에 흑색으로 표기

2. 유의사항

가. 제안서 등 제출서류는 방문 제출 하여야 하며, 우편접수는 불가함

나. 제출된 제안서의 기재내용은 재단의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

다. 제출된 제안서 등은 일체 반환하지 않으며, 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함

라. 제출된 자료의 기재내용이 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외, 최종선정 후에도 자격이 상실되며, 재단에 대한 손해배상책임을 지게 됨

마. 재단이 필요로 하여 제안내용에 대한 확인을 요청하거나 현지 실사 요청 시 제안자는 이에 응하여야 함

바. 사업 수행과정에서 국가재난, 자연재해, 전염병, 화성시문화재단의 특수한 사정으로 사업 일정이 변경, 지연될 경우 추가비용과 투입인력의 변동 없이 사업을 수행할 수 있어야 하며 이를 감안하여 제안하여야 함

사. 제안업체가 대행사로 선정될 경우, 행사를 수행하는 과정에 있어 재단에 적극 협의하여야 하고, 재단은 행사의 원활한 목적달성을 위해 관련분야 전문가를 지정하여 과업수행에 참여시킬 수 있음

아. 제안서 및 협약서에 대하여 해석상 이견이 발생할 경우에는 재단과 제안사가 협의하여 결정함

자. 재단은 필요 시 입찰참가자에게 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발생함

차. 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음

카. 발주부서로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종자료와 제안과정에서 얻은 정보를 본 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음

타. 제안서에 명시된 참여기술자는 화성시문화재단의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음

붙임1		평가기준 및 배점

1. 평가 항목 별 배점

구 분		평가항목		배점
기 술 능 력 평 가 (90점)	정 량 적 평 가 (20점)	경영상태평가	〇 기업신용펑가	6
		보유인력현황	〇 인력 보유상태 또는 핵심인력	6
		문화행사 수행실적	〇 최근 3년 이내 단일계약 건으로 1억원 이상 사업 수행 실적	6
		신 인 도	〇 최근 3년간 업체 신인도	2
		소 계		20
	정 성 적 평 가 (70점)	기획력 및 실행력	사업 배경 및 과업의 이해도 사업계획의 창의성, 전문성, 완성도 및 실현가능성 수상자 특전 진행을 위한 제안사항의 참신성 및 실현가능성	25
		홍 보	화성시와 본 사업의 국내□외 홍보효과를 극대화 할 수 있는 창의적이고 구체적인 전략과 실행 가능성 참여자 및 모객을 위한 방안의 효율성 및 우수성	20
		행사 운영 및 조성 계획	사업 수행을 위한 최적의 무대 장비 및 인력 확보 방안 안전 및 질서, 방역 등 유지계획의 전문성 운영인력 확보 및 구성/배치의 적정성 참가자 및 관객 편의 서비스 관리 등 야외/야간 행사 운영의 숙련도 및 전문성 사전준비(인력구성, 시설물설치, 장비 확보 방안 등)	15
		제안요청사항 반영여부	제안 요청사항 반영여부 및 완성도 사업 성공을 위한 과업 외 추가 제안 등	10
		소 계		70
입찰가격평가 (10점)		제안(입찰) 가격	〇 가격제안서 금액의 가격평가 산출방식에 의한 산정	10
		소 계		10
합 계				100

※심사항목에 대한 증명은 제안서 제출과 함께 제출해야 하며, 미제출시 0점 처리

2. 정량적 평가 기준

가. 경영상태(신용등급에 의한 평가) : 6점

회사채에 대한 신용평가 등급	기업어음에 대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급	점수
AAA AA+, AA0, AA-	- A1	AAA AA+, AA0, AA-	6
A+	A2+	A+	5.8
A0	A20	A0	5.6
A-	A2-	A-	5.4
BBB+	A3+	BBB+	5.2
BBB0	A30	BBB0	5.0
BBB-	A3-	BBB-	4.8
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	4.6
BB-	B0	BB-	4.4
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.2
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	4.0

※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조(신용정보법 : 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한‘신용평가등급 확인서’)을 기준으로 다음의 표에 의하여 평가

※ 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용

나. 보유인력현황 : 6점

근무인원	점 수	비 고
8명 이상	6.0	○ 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있고, 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험)에 가입되어 있는 인력(대표자 제외) ※ 4대 보험 가입자 명부, 원천징수 이행상황 신고서 각 1부
6~7명	5.8
4~5명	5.6
3명 이하	5.4

※ 입찰공고일을 기준으로 참여인력 현황을 입증하는 자료(고용보험, 국민건강의료보험 또는 국민연금 관련 증빙서류 포함)를 제출하여야 함

다. 문화행사 수행실적 (최근 3년간) : 6점

건 수	점 수	구 분
6건 이상	6.0	사업수행 실적 - 공고일 기준 단일 건 금액 1억 이상
5건	5.0
4건	4.0
2~3건	3.0
1건	2.0

※ 최근 3년 이내 정부(국가 및 지방자치단체, 산하기관, 정부투자기관 포함) 및 산하 공기업, 민자 또는 민간 기업이 발주한 단일 건(축제, 문화행사, 박람회, 전시 및 홍보마케팅)으로 계약 규모가 1억원(부가세 포함)이상인 수행 실적의 누계

※ 실적은 실적증명서를 제출한 경우만 인정

라. 신인도 : 2점

배점	점 수	심사항목	평가요소
2	유 : 0점 무 : 2점	부정	입찰공고일 기준 최근 3년 이내 부정당업자 제재 유무

붙임2

⌜2022 라이징스타를 찾아라⌟ 운영 대행 용역

구비서류(별지) 및 편철순서

항목	세부내용	서식번호	비고
입찰신청서	1) 제안서 제출증	서식 01
	2) 입찰참가신청서	서식 02
	3) 제안업체 일반현황 및 연혁	서식 03
	4) 사업수행 참여인력 현황	서식 04
정량평가	5) 용역수행 조직 및 역할분담 체계	서식 05
	6) 관련용역 수행실적 (최근3년)	서식 06
	7) 용역이행 실적증명서	서식 07
	8) 가격제안서	서식 08	별도 봉투에 봉함 후 인감날인 제출
	9) 사업비 세부산출내역서	서식 09
	10) 공모참가 서약서	서식 10
	11) 청렴계약이행서약서	서식 11
	12) 근로자 권리보호 이행서약서	서식 12
	13) 사용인감계	서식 13
	14) 신인도	서식 14
	15) 정량적 평가 : 자체평가표	서식 15
	16) 개인정보 수집･이용･제공 동의서	서식 16
	17) 서면질의서	서식 17	해당 시
	18) 위임장	서식 18	해당 시
정성평가	- 제안서 표지	서식 19	원본 1부 사본 10부 USB 1개
	- 사업제안서	자유서식
	- 제안서, 심사자료 원본 및 사본 파일	자유서식
제증명	경쟁입찰참가자격 등록증 (조달청 출력)	-	각 1부
	법인등기부등본 및 사업자등록증 사본 각 1부
	법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부
	법인인감 도장 또는 사용인감도장
	기업신용평가등급 확인서 1부
	4대보험 가입자 명부
	원천징수 이행상황 신고서 (최근신고분)
	국세완납증명서 및 지방세완납증명서
	위임장 1부 (대리인 등록 시 / 대리인 재직증명서 1부)

<서식 제01호>	※표시는 작성하지 않습니다.

「2022 라이징스타를 찾아라」대행 용역 제안서 제출증
※ 접수번호	2022-	접수일자	2022. 5 . 18 .
회사명
대표자	(인)
제출자	(인)
(재)화성시문화재단에서 시행하는「2022 라이징스타를 찾아라」 대행 용역 제안서를 붙임과 같이 제출합니다. 붙임 1.제안서 원본 1부/사본 10부의 인쇄물 USB(1개), 심사자료 원본 1부/사본10부 인쇄물 2.기타 구비서류 (재)화성시문화재단 대표이사 귀하
-------------- (인) ----- 절취선 ----- (인) -----------
「2022 라이징스타를 찾아라」대행 용역 제안서 접수증
※ 접수번호	2022-	접수일자	2022. 5 . 18 .
회 사 명
대 표 자	(인)
제 출 자	(인)
접 수 자	이 영 현 (인)

<서식 제02호>

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고(지명) 번 호		입 찰 일 자		2022. . .
	입 찰 건 명	「2022 라이징스타를 찾아라」대행 용역
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 시에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성명 생년월일			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 재단의 입찰에 참가하고자 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고로 정한 서류 2022년 월 일 신청인 (인) (재)화성시문화재단 대표이사 귀하

<서식 제03호>

제안업체 일반현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사업분야		사업자번호 (법인등록번호)
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립연도	년 월	자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명 (직급별 명)
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁
※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허‧인가, 등록증 사본) 별도 첨부

<서식 제04호>

사업 수행 참여인력 현황

업 체 명 :

투입분야	성 명	생년월일	직 위(현)	주요경력	경력기간	비 고
총괄책임자
실무책임자
○○분야 책임자
실무 참여자
○○분야 책임자
실무자

※ 참여인원은 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 자로, 당해 과업수행에 참여하여야 함

※ 용역수행 참여요원은 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 4개월 이상 제안사에 근무했음을 증빙하는 서류를 협상일 제출함

※ 구비서류 (택 1)

① 4대 보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험) 납부증명서 또는 가입증명서 1부

② 입찰공고일 기준으로 최근 관할세무서 신고분의 원천징수 이행상황 신고서 각 1부

<서식 제05호>

용역수행 조직 및 역할분담 체계

[사업수행 조직 및 참여인력현황]

			사 업 책 임 자
			직위, 성명
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위 순 기재

※ 과업진행 시 사업수행 조직 및 참여인력현황 변경 불가

<서식 제06호>

관련용역 수행실적

(최근 3년 간 국내외 단일행사)

연번	사업명	사업기간	사업내용	계약/실적금액 (천원)	발주처 (연락처)	비고
		00.00.00 ∼ 00.00.00

※ 참고

1. 공고일 기준 최근 3년간 문화행사 수행실적으로, 단일 계약 건 1억원 이상인 실적만 기재

2. 단위사업별 계약서(사본 원본대조필 날인) 또는 실적증명서 첨부

3. 하도급실적은 원청의 승인을 득한 경우만 기재하고 비고란에 주계약자를 기재

4. 공동도급의 경우는 계약금액란에 참여 지분율 기재, 공동도급 수행 실적은 해당사업 소속업체 참여 지분 비율 (구체적인 참여지분 실적 증명 시 인정)이 1억원 이상일 시 인정

<서식 제07호>

용역이행 실적증명서

(최근 3년 간 국내외 단일행사)

신청인	업 체 명 (기관명)					대표자
	영업장소재지					전화번호
	사업자번호
	증명서용도	2022 라이징스타를 찾아라 대행 용역 입찰참가용				제출처			(재)화성시문화재단 시민문화팀 (031-290-4632)
	용역범위기준 (면적,금액등)	금100,000천원(부가세포함)
사업수행 실적내용	사 업 명
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간		규 모			이행실적
								비율(%)		실적(천원)
					천원			%		천원
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2022 년 월 일 기관명 : (직인) (전화번호 : - )
	주 소
	발급부서			담당자			직 성명 (인)

※ 유의사항

1. 민간거래 실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

2. 공공기관 실적증명을 계약서 사본으로 갈음하고자 할 경우 발주 부서 담당자와 연락처 명기 및 세금계산서 사본(원본대조필) 제출

3. 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명날인을 받아야 함

<서식 제08호>	※ 봉함 후 인감날인 제출

가   격   제   안   서

사  업  명

「2022 라이징스타를 찾아라」대행 용역

공 고 번 호

제 안 업 체

사 업 기 간

~                  (          ) 개월

제 안 금 액

일금                 원(VAT 포함) (￦                     )

구       분

금     액

비      고

인    건    비

부가세 포함

재료비 등 경비

부가세 포함

기          타

부가세 포함

합          계

부가세 포함

제  안  금  액

부가세 포함

상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.

붙임 : 세부산출내역서 1부.

※ 가격입찰서와 산출내역서 상의 금액이 상이할 경우 가격입찰서의 금액을 우선 적용함

※ 법인 인감 날인 후 산출내역서와 함께 별도 봉투에 밀봉 제출

2022년   월    일

업 체 명 :
주 소 :
대 표 자 :		(인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

<서식 제09호>	※ 봉함 후 인감날인 제출

사업비 세부산출 내역서

(단위 : 천원)

구분	항 목	산출기준	단위	수량	단가	금액	비고
운영
		소 계
		소 계
조성
		소 계
		소 계
홍보
		소 계
		소 계
합 계
대 행 료
부가가치세
총 사 업 비

※ 상기‘사업비 산출내역’양식을 참고하여 작성․제출하되, 동 사업 추진관련 하여 추가․변경․보완 등이 필요한 경우에는 본 양식은 변경 가능

<서식 제10호>

공모참가 서약서

업체명 :

주  소 :

(재)화성시문화재단에서 시행하는「2022 라이징스타를 찾아라」대행 용역 선정 경쟁참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2022년        월        일

대표자  성명                    (서명)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

<서식 제11호>

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 「화성시문화재단」에서 시행하는 공사(용역, 물품) 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 「화성시문화재단」 및 「산하기관 」그리고 「읍.면.동」에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년동안 참여하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 「화성시문화재단」 및 「산하기관 」그리고 「읍.면.동」에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년동안 참여하지 않고 위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등 친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.  이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계 공무원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 「화성시문화재단」 및 「산하기관」 그리고 「읍.면.동」+ 에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년동안 참여하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는「화성시문화재단」 및 「산하기관」 그리고 「읍.면.동」에 입찰참가 자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「화성시문화재단」 및 「산하기관」 그리고 「읍.면.동」에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등 친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사 착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리 강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 「화성시문화재단」에서 시행하는 청렴계약 옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등 활동에 적극 협력하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬것이며, 낙찰자로 결정될시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지등 「화성시문화재단」의 조치와 관련하여 당사가 「화성시문화재단」를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2022년    월      일

서약자	업체명 :
	대표자 :		(인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀중

<서식 제12호>

근로자 권리보호 이행서약서

당사는 (재)화성시문화재단에서 시행하는「2022 라이징스타를 찾아라」대행 용역 계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2. 근로자에 대하여 인종․종교․신체적 결함․성별․출생지․노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어․신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2022년    월      일

서약자	업체명 :
	서약자 :
	대표자 :		(인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀중

<서식 제13호>

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 위 인감을 (재)화성시문화재단에서 시행하는「2022 라이징스타를 찾아라」의 대행 용역 입찰·계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민·형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2022년      월      일

대표자 :                   (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

<서식 제14호>

신  인  도

구 분	해당여부	비 고
최근 3년간 부정당업자로 제재를 받았는지 여부
부정당업체로 제재 받은 기간(해당 월수 기재)	개월

【참고】

1. 해당여부는 ○(해당 있음), ×(해당 없음)로 기재

2. 신인도 해당여부를 명시하지 않을 시(누락포함)는 0점으로 평가

3. 부정당업체로 제재를 받은 경우 해당 월수 기재

4. 상기 신인도 내용이 상이할 시 어떠한 불이익도 감수

아래 제안사는 상기 신인도 내용과 상이 없음을 확인하고

불이익에 이의를 제기하지 않겠습니다.

2022년      월      일

업 체 명 :
주 소 :
대 표 자 :		(인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

<서식 제15호>

정량적 평가 자체평가표

구  분

평 가 항 목

내  용

점  수

경영

상태

○ 경영상태 (신용등급에 의한 평가)

회사채에 대한 신용평가 등급	기업어음에 대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급	평점 (점수)
AAA AA+, AA0, AA-	- A1	AAA AA+, AA0, AA-	6
A+	A2+	A+	5.8
A0	A20	A0	5.6
A-	A2-	A-	5.4
BBB+	A3+	BBB+	5.2
BBB0	A30	BBB0	5.0
BBB-	A3-	BBB-	4.8
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	4.6
BB-	B0	BB-	4.4
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.2
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	4.0

※ 신용평가등급확인서 미제출시 0점 처리

보유

인력

○ 보유인력 현황

근무인원	점 수	비 고
8명 이상	6.0	○ 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있고, 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험)에 가입되어 있는 인력(대표자 제외) ※ 4대 보험 가입자 명부, 원천징수 이행상황 신고서 각 1부
6~7명	5.8
4~5명	5.6
3명 이하	5.4

수행

실적

○ 문화행사 수행실적 (최근 3년/ 1억 이상 단일계약 건)

건 수	점 수	구 분
6건 이상	6.0	사업수행 실적
5건	5.0
4건	4.0
2~3건	3.0
1건	2.0

신인도

○ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 부정당업자 제재 유무

평점	점 수	심사항목	평가요소
유: 0점 무: 2점	2.0	부정	입찰공고일 기준 최근 3년 이내 부정당업자 제재 유무

총     점

위의 사실과 틀림없음을 확인합니다.

작성자  소속 :               대표 :              (인)

<서식 제16호>	※ 필요 시 제출

개인정보 수집･이용･제공 동의서(단체)

당사는 화성시문화재단(이하 재단)의  「2022 라이징스타를 찾아라」의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 당사 전 소속원(참여인력)의 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.

동의여부	■ 동의 / □ 거부

가. 수집･이용･제공 목적

- 재단이 수행하는 「2022 라이징스타를 찾아라」대행 용역 입찰 참여에

따른 입찰서류 확인을 위한 최소정보 수집

나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

- 제안사 대표자의 성명, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력 등

- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등

- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등

다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간

- 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간(5년)

라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

- 당사 소속원은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음

- 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외

2022년    월    일

업체명 :

대표자 :                   (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

<서식 제17호>

서 면 질 의 서

업 체 명		접수번호	※ 접수자 기재란
대 표 자	(인)	전화번호
소 재 지		팩스번호
질의서 쪽수	질 의 내 용
1

※ 서면질의 문의처 : leeyh@hcf.or.kr

<서식 제18호>	※ 필요 시 제출

위     임     장

대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연락처	☎ : HP :
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연락처	☎ : HP :
「2022 라이징스타를 찾아라」대행 용역 선정을 위한 제안에 응모함에 있어 상기인을 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2022년 월 일 대표자 : (인) 대리인 : (인) (재)화성시문화재단 대표이사 귀하
※ 첨부서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인감과 같아야 함 ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 본인이 책임짐

<서식 제19호>

ex) 제안서원본 ex) 제안서사본 ex) 심사자료원본 ex) 심사자료사본

2022 라이징스타를 찾아라 대행 용역 제안서

업 체 명 :

※ 제인서 원본, 심사자료 원본 각 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 사본 10부는 제안회사명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가