「2021 찾아가는 공연장」

영상콘텐츠 제작 용역 과업지시서

2021. 03.

	시민문화팀

Ⅰ		사업개요

사 업 명 : 2021 찾아가는 공연장

사업취지 : 화성시의 거리예술활성화를 위해 도심 속 광장이나 공원을 활용하여 불특정 다수의 화성시민을 대상으로 공연 관람 기회 제공

주요내용 : 재단의 공모를 통해 선정된 전문단체의 공연을 재단과 협의한 화성시 관내 야외공간에서 촬영 및 영상 편집

운영장소 : 화성시 관내 관광지 및 명소

운영기간 : 2021년 3월 ~ 12월

6. 주최/주관 : (재)화성시문화재단

Ⅱ		과업 범위 및 내역

과업개요

1) 과 업 명 : 「2021 찾아가는 공연장」 영상콘텐츠 제작 용역

2) 과업목적

① 코로나19로 인한 대면공연 제한에 따른 영상콘텐츠 제작

② 화성시 관내 야외공간을 배경으로 공연단체 활동을 영상으로 제작, 배포함으로써 화성시 홍보와 숨겨진 명소 소개

③ 공연단체, 예술인의 일상과 창작물 제작부터 공연까지의 과정을 담은 미니 다큐 제작을 통해 화성시민의 문화예술 이해와 접근성 증진

④ 결과물을 본 사업 및 재단 홍보를 위해 다방면으로 활용하기 위함

3) 과업기간 : 계약체결일 ~ 2021년 12월 31일 중 25편 내외 예정

4) 용역금액 : 금60,000,000원 (부가세를 포함한 총 소요비용)

※ 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰

5) 과업장소 : 화성시 관내 전 지역 (관광지, 공원, 문화시설 및 거리 등)

과업 세부 내용

1) 화성시 명소를 배경으로 한 공연단체 퍼포먼스 영상콘텐츠 제작

① 공연과 주변 배경이 조화된 고품질 영상 촬영

② 명소 소개를 위한 자막, 나레이션, 효과, 연출 등 수행 (기획/촬영/편집)

③ 드론비행을 위한 사전 신고 수행

④ 10분 내외 분량, 7편 제작(예정)

⑤ 장소예시

남양향교	비봉습지공원	화성 당성	전곡항

2) 공연단체 연습, 회의 등 창작과정과 인터뷰를 담은 미니 다큐 영상 제작
① 시청자 흥미유발을 위한 스토리, 유머, 효과 등 제작전반 (기획/촬영/편집)

② 선정된 공연단체, 재단 사업담당자와 사전 업무협의 진행

③ 10분 내외 분량, 7편 제작(예정)

3) 본 사업의 아카이브 활용을 위한 영상물 제작

① 재단이 사전에 제시한 일자, 장소에서 공연 촬영 수행

② 공연장르, 단체특성에 적합한 촬영, 편집 수행

③ 공연단체, 재단과 사전협의를 통한 촬영 및 편집방향 결정

④ 5분 내외 분량, 10~15편 제작(예정)

4) 기타 재단 및 사업 홍보를 위한 영상 편집물 제작

① 30초~1분 사이, 3분 내외 분량의 홍보용 영상 제작

② 관내 옥외 전광판 및 재단 SNS 등 다방면 활용 가능한 포맷으로 편집

5) 운영 장비 요구사양

구 분	내 용
촬영장비	1) 카메라 2EA (SONY a7 or CANNON EOS800D 급 이상) 2) 렌즈 (18-55mm, 24-70mm, 70-200mm) 3) 드론 (dji mavic mini2) 4) 카메라 짐벌 (Zhiyun CRANE 3S) 5) 트라이포드
조명기기	·조명 기기 및 스탠드 (2~4구/ 현장 상황에 맞춰 운영)
전기	·현장에서 운용할 수 있는 발전기 및 다수의 멀티탭

Ⅲ		과업수행

1. 과업의 수행방법

1) 설비 및 물품·장비내역 사전 협의

① 현장운영 시 오동작이 없도록 사전 충분한 정비를 거친 최적 상태의 장비 사용

② 공연 단체의 특성과 현장상황에 맞는 최적의 장비 사용

2) 시스템 설치 및 철수(수정 및 보완 포함)

① 촬영 당일 시작시간 최소 1시간 전에 셋업 및 리허설 완료

② 촬영장비 설치완료 후 검수 절차를 거치고, 요청 시 수정 및 보완

③ 촬영장비의 철수는 촬영 및 공연 종료 직후 지체 없이 진행

3) 천재지변(태풍, 호우, 강풍 등)에 대한 대책

① 천재지변 시 공연일정 변경 및 규모 축소가 될 수 있으므로 이를 감안한 장비 운용

4) 영상 촬영 책임운영에 대한 대책

① 계약자는 촬영장비 일체와 운영에 필요한 운영 인원을 충분히 확보하여 전반사항을 책임 운영해야 함

② 촬영장비, 음향, 조명, 전기 시공 등 관련 안전관리 및 사고대책 수립 必

③ 시공은 각종 안전사고에 대한 종합적인 대책 수립 후 진행

5) 과업 진행사항 보고

① 계약자는 계약체결 후 발주처에서 요구할 경우 반드시 참석하여 과업진행 사항을 보고하여야 하며, 행사진행과 관련하여 상시 연락이 가능한 1인을 선정하여 기본 창구 역할을 수행하게 함

6) 계약자는 다음의 내용이 포함된 과업수행 계획서를 계약 후 10일 이내에 제출하고 부문별 세부운영계획서를 과업 수행일 10일 전 제출하여 발주처와 협의·승인 후 추진하여야 한다.

① 세부추진계획서, 참여인력 명단 등

② 과업수행방법, 운영인원 구성 및 인력투입 계획 등의 세부운영 계획 등

※ 수행계획서의 제출 일정은 발주처와 협의를 통하여 조정될 수 있다.

7) 행사장 사고의 책임

① 행사 중 일어난 모든 기술 및 안전사고에 대한 책임은 전적으로 계약자에 있으며, 발주처는 책임이 없음

② 장비일체의 손실이나 도난사고에 대하여는 계약자 측에서 책임짐

2. 인력의 구성

1) 계약자는 해당 계약의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 근로자를 확보해야 하며, 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 부담한다.

2) 본 과업수행 용역에 참여하는 인원 및 기술진은 각 분야에 기술과 경험이 풍부한 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 한다.

3) 과업수행자의 현장 운용 인원은 재단(발주처)과 협의를 통해 결정한다.

4) 계약자는 본 과업지시서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 한다.

5) 과업을 수행함에 있어 재단은 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정하는 자는 교체를 명할 수 있으며, 과업 수행자는 이에 응하여야 한다.

Ⅳ		유의사항 및 일반지침

1. 과업 진행 시 유의사항

1) 계약자는 본 사업내용과 운영 방식에 대하여 명확히 이해하고 본 사업의 특색을 반영하여 과업에 임하며, 재단의 업무 협조에 적극 협력하여야 한다.

2) 공연당일 발생되는 천재지변(강풍, 호우, 태풍 등) 관련 기타 공연관련 제반 사고는 발주처의 판단에 우선적으로 따른다.

3) 계약자는 현장을 사전 답사하여 현장특성에 맞는 인력운영, 제품 설치 등 총체적인 계획을 수립한 후 발주처와 공유한다.

4) 행사 시작 전 모든 참여인원에게 안전교육을 실시하고 행사 중 발생하는 안전사고에 대하여 운행사가 일체의 책임을 진다.

2. 일반사항

1) 본 과업 지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 재단의 과업 수행 상 필요하다고 인정하는 추가 과업에 대하여는 상호 협의하여 결정하며, 과업수행자는 이를 성실히 수행하여야 한다.

2) 제반 규정이나 과업지시서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 발주처인 재단의 해석 및 지시에 따라야 한다.

3) 계약자는 제반 법규 및 조례·규칙 등을 준수하여 법규에 적법하게 수행하여야 하며, 과업 수행자는 본 과업지시서와 재단에서 제공하는 자료 등에 따라 과업 수행 시 재단의 지휘 감독을 받아야 한다.

4) 계약자가 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우, 계약자가 주체로 피해자와 합의·배상의 의무를 다하여야 하며 이를 통하여 발주처에 피해가 발생하였을 경우에도 계약자가 배상해야 한다.

3. 보안사항

1) 본 과업과 관계하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안 된다.

2) 품의 등 모든 자료는 용역 수행자가 임의로 복사, 외부로 유출시켜서는 안 되며 과업 폐기물은 분쇄 또는 소각 처리하여야 한다.

3) 계약자는 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고, 직원 교체 시 업무 인계·인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하며 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

4) 과업수행자는 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든 기록에 대하여는 재단의 소유로 하고, 발주처의 승인 없이 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없으며, 그 내용 중 비밀 유지가 필요한 사항은 보안 조치를 하여야 하고, 자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임을 져야 한다.

4. 지적재산권

1) 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 (재)화성시문화재단과 과업수행사 공동 소유함

2) 프로그램 제작에 사용되는 영상, 음향, 내레이션 등 모든 산출물은 “발주처”가 대외 홍보용(온·오프라인)으로 활용할 수 있음

3) 제작된 프로그램의 영상 자료(원본 파일)는 “발주처”에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함

4) 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민․형사상 책임은 전부 과업수행자에게 있음

5) 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

5. 의무·책임사항

1) 과업수행 시 세부 추진일정 등에 관하여 사전에 발주처의 승인을 거친 후 수행하여야 한다.

2) 발주처는 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 경우 운영사의 과업참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 교체 요구를 받아들여 즉시 대체자를 업무에 투입하여야 한다.

3) 과업수행사는 본 과업을 수행함에 있어 관련법과 각종 기준 및 지침을 준수하여야 하며 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해사항에 대하여 운영사가 책임을 져야 한다.

6. 계약 위반에 대한 조치

1) 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음
① 영상물 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우
② 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우
③ 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우
④ 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우
⑤ 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

Ⅴ		용역성과품 제출 및 사업비 정산

1. 과업추진 보고

1) 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 용역수행진 구성, 용역 추진일정, 용역비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출

2) 수시보고 : 필요시 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등
- 각 회 차별 결과물에 대한 사업담당자 수정 및 재편집 요구 시 과업수행사는 이에 응해야함

2. 용역성과품 제출

1) 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료보고서를 작성해 제출함

2) 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(low-data)을 발주처에 제공함

3. 사업비 정산

1) 용역비는 과업수행 후 정산을 원칙으로 하며, 정산 후 추가 용역비를 청구할 수 없다. 또한 과다 계상액은 환수 조치 할 수 있다.

2) 과업수행 후 정산서 관련 서류는 아래와 같이 제출한다.

① 결과보고서 (완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료 원본)

② 완료계 (과업 종료 후 30일 이내 제출)

③ 용역완료검사서, 용역책임자계(재직증명서)

④ 국세, 지방세, 4대보험 완납증명서

⑤ 증빙자료 (대금청구서, 세금계산서 등)

※ 각 서류 간 상호 통계가 일치하여야 함.

※ 상기 목록 외에 (재)화성시문화재단 재무회계팀에서 증빙을 요청하는 경우 해당 자료 제출

3) 사업비의 정산은 당초 계약 체결 금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자는 지급의 의무가 없다.