2019 파크 페스티벌 운영대행용역

과업 지시서

Ⅰ		과업의 개요

1. 기본개요

❍ 용 역 명 : 2019 파크 페스티벌 운영 대행

❍ 기간/일시 : 2019. 06. 29.(토) / 11:00~19:00

❍ 장    소 : 동탄 센트럴파크 내 잔디광장 (경기 화성시 반송동)

❍ 주요내용 : 상설프로그램, 특별프로그램, 공연, 부대프로그램 등

구분	프로그램 설명	참고
상설 프로그램	▪지역 활동 전문예술작가 작품 전시
	▪예술가들이 만든 자연 놀이터
	▪시민의 몸이 도구가 되어 그리는 미술체험
특별 프로그램	▪우주 사절단	창의 체험
	▪타임캡슐
	▪우주 화성시티 만들기
공연	▪어쿠스틱 기타연주 및 보컬
	▪월드뮤직 연주
	▪버블쇼
부대 프로그램	▪자체 기획 프로그램 – 컬러로 보는 세상
	▪자체 기획 프로그램 – 미술 불기기법을 이용한 바람개비 만들기
	▪시민(메이커) 체험 프로그램 : 시민이 직접 체험프로그램 운영
	▪휴식공간조성 – 빈백, 플라스틱 박스

❍ 사업기간 : 계약체결일 ~ 2019. 07. 31. (결과보고 및 정산서 제출일까지)

❍ 추정가액 : 14,400,000원 (부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

❍ 계약방법 : 소액수의견적입찰

2. 추진배경

❍ 예술작품전시 및 창의체험 등 테마별 축제 공간 운영으로 시민과 예술가의 접촉면 확대

❍ 시민의 일상 속 문화예술 향유기회 제공

❍ 창의체험 기회제공으로 예술로 즐거움이 있는 문화예술축제 구현

3. 과업의 범위 및 주요 진행사항

❍ 예술작품전시 및 창의체험 등 테마별 공간조성에 따른 프로그램 인력운영(자체 기획 프로그램은 운영에 관한 전반적인 사항 사전 준비)

❍ 장소(공원)의 특성을 고려한 무대장비 구성(소음․설치물 최소화) 및 공연관련 장비․악기세팅, 리허설, 본 공연 운영 등

❍ 공원사용허가조건에 따른 시설물 설치 및 운영계획 수립

- 공원 시설물 손괴 시 손해배상과 원상복구 책임져야함

※ 행사장 운영 및 설치․철거에 하자가 발생할 시에는 손해배상을 청구할 수 있음

- 텐트설치 시 모래주머니 이용

- 행사 종료시 행사 전 상태로 원상복귀

- 분전반 위치 사전 확인(관리처 화성시도시공사의 사용기준을 따라야함)

및 전기 간선 작업계획(전문기술자격인 고용 必) 실행

- 분전반 및 위치별 발전기 사용에 따른 제반사항 이행(전선덮개, 콘센트 준비)

- 시설물(임차물품) 상하차 계획 협의 수립(행사장 잔디 내 차량진입 불가)

❍ 인력관리 : 음향(오퍼), 시설물설치, 전기간선공사, 사진촬영 전문기사, 프로그램 운영요원 등 모든 인력관리는 대행사에서 관리

❍ 전기 간선 공사는 안전을 최우선하여 설치. (유지보수 인력은 대기)

❍ 텐트, 테이블, 안내배너 등의 시설물 발주처와 상의하여 지정한 위치에 설치

❍ 우천‧안전사고 대비 등에 따른 안전관리 계획 수립 및 실행

❍ 관람객 편의를 위한 휴식공간조성, 현장 안내물,  설치시설 등은 10시 까지 설치 완료

❍ 명시된 과업에 필요한 소모품 일체는 운영사에서 준비함

❍ 행사운영에 관련된 진행물품 사전 준비

❍ 관람객, 출연진, 관계자 대상 행사보험가입 및 우천대비 계획 수립

❍ 모든 설치물 당일 설치․철거 (7:00~24:00)

Ⅱ		과업의 세부내용

1. 행사장 구성(배치안)              ※진행상황에 따라 변경될 수 있음

* 개최장소 : 경기도 화성시 반송동 동탄 센트럴파크 內 잔디광장

2. 행사장 설치 세부 항목

순번	품명	세 부 규 격	단위	수량
1	음향 시스템	5kw, PA시스템 일체 2set(오퍼포함), 마이크(다이나믹6, 컨덴서2 등), 마이크 및 스탠드 2개, CD 및 USB	식	1
2	캐노피 텐트	3m*6m 캐노피 텐트(12), 3m*3m 캐노피 텐트(4) (가림막, 텐트 현수막(6m*0.5m) 제작 및 설치 포함, 모든 텐트 모래주머니로 고정)	동	16
3	테이블	1.8m*0.7m 이상, 화이트	개	55
4	의자	플라스틱 팔걸이 의자(260개), 플라스틱 등받이 없는 의자(10개)	개	270
5	전기간선공사	분전함1, 텐트3동 3구 이상 콘센트 설치, 기타 전기 연장선	곳	3
6	현장안내도	3m*3m, 디자인 ․ 인쇄 ․ 설치(아일렛必)	식	1
7	무대 백월	6m*3m, 디자인 ․ 인쇄 ․ 설치(아일렛必)	식	1
8	안내 X배너	0.6m*1.8m, X배너(물통포함) 디자인 ․ 인쇄 ․ 설치, 철거	개	30
9	식수	식수 300개(아이스박스 얼음 포함)	개	300
10	파라솔세트	파라솔(사각테이블 포함), 의자 4개	세트	20
11	발전기	저소음 발전기 10kw급 (3곳:무대인근, 코리요 에어바운스, 특별프로그램3)	개	3
12	쓰레기통	분리수거용 쓰레기통(100L) 5개(음식물처리 바구니1개 별도)	개	5
13	기타	ABC야외소화기 5개, 운영요원 유니폼17개, 차단봉 2개, 전선보호덮개4개, 화성시 쓰레기봉투(100L) 50개	식	1
14	휴식공간조성	에어빈백100개, 플라스틱(우유)박스 80개(흰,핑크,보라)-관람객의자로 활용	개	180

- 공연팀은 3팀(섭외완료)으로 진행되며, 사전 협의를 통해 필요물품을

파악하여 제공하고, 공연을 완성도 있게 진행해야 함

행사개최 한시간 전(10시)에 장비세팅을 완료

3. 인력운영

※ 인력 총괄표                     ※ 담당업무는 진행과정에서 변동될 수 있음.

해당 장소	담당 업무	인원(명)
상설 프로그램	전시물 관리	1
	놀이터 운영 및 관리	2
	미술체험 운영 및 관리	2
특별 프로그램	우주 사절단	6
	타임캡슐
	우주 화성시티 만들기
부대 프로그램	자체 기획 프로그램	3
	휴식 공간 조성	2
기타	운영본부(스탬프랠리 상품 지급)	1
총 인원		17 명

- 모든 인력은 근로기준법 및 용역근로자 보호지침 등 근로와 관련된 제반   법령을 반드시 준수해야 함

- 행사 전 재단 협의에 따른 운영인력 사전교육과 안전교육이 이루어져야 함

❍ 자체 기획 프로그램

- 컬러로 보는 세상 : 셀로판지(두께2t, 8색 칼라, 7*7cm 2조각 기준)

500명분, 기타 운영물품(딱풀, 가위) 사용량에 맞게 준비

- 미술 불기기법을 이용한 바람개비 만들기 : 채색도구를 이용할 수 있는

종이로 된 흰바탕의 바람개비 150개(손잡이포함), 기타 운영물품(수채화

물감, 빨대, 붓, 물통, 파레트) 사용량에 맞게 준비

❍ 스탬프 랠리 운영 및 상품 준비

- 프로그램 참여자(시민) 확인도장 준비(4개), 1800원 이하의 스탬프 랠리

상품 500개 준비(협의진행) *도장 잉크 500명분 준비

❍ 기타 운영

- 행사장 내 분리수거 휴지통 설치. 행사 종료 후 폐기물 처리업체를

이용하여 폐기. (공원 내 및 인근상가 적치 불가)

- 현장 운영인력 및 관계인력 식대제공 (100명)

- 행사 보험 가입 : 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및

관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물(무대)을

안전하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생히

이에 대한 책임을 져야 함(행사안전보험 가입 의무)

- 운영본부에 기본적인 구급함 구비 必

- 사진촬영 기록물 제출

본 작업에 참여하는 사진 촬영 작가는 유사축제 경험이 있는 전문작가로

진행함. (공연, 프로그램, 전시물 등)

2000만 이상 화소로 진행. 결과물은  HD급 화질(1920*1080)이상으로 제출

선별컷 기준 250장 제출. usb 또는 이메일로 제출.(행사 종료 후 1주일 안)

- 운영요원 선발 및 현장 운영 관리

- 무해성 비눗방울액 5L 준비

- 케이블타이 200개 준비 및 플라스틱(우유) 박스 끼리 일부 결합 작업 진행

- 운영에 필요한 소모품(문구류) 준비(칼, 테잎, 끈, 건전지 등)

4. 과업수행에 따른 준수 사항

○ 행사개최 취지 및 중요성을 고려하여 행사준비에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주기관의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 금지함

○ 용역업체는 계약체결 후, 발주기관이 요구할 경우 반드시 과업진행사항 보고를 하여야 함

○ 과업의 수행은 발주기관과 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행 하여야 하며, 발주기관에서 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 함

○ 본 과업수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권 일체는 발주기관에 있으며, 용역업체는 이를 무단으로 사용할 수 없음

○ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 “행사” 일정에 차질이 생겼을 경우에는 “발주기관”과 “계약상대자”의 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있음

❍ 계약상대자는 해당 계약의 이행을 위하여 채용한 근로자에 대하여 ｢최

저임금법｣ 제6조 제1항․제2항과 ｢근로기준법｣ 제43조를 준수해야 함

5. 결과보고

❍ 세부과업이 완료되는 시점에, 과업내역을 확인할 수 있는 증빙서류 및 과업 결

과물을 포함한 납품검수조서를 확인 받아야 함

❍ 최종결과보고는 1개월 이내 진행하며 일시와 장소는 발주처가 정함. 최

종 결과보고 시 과업 수행 사진, 행사결과 사진 및 동영상, 납품 기록물,

결과보고 자료를 작성하고 발표해야함(발주처와 협의하여 회의로 갈음)

❍ 과업 완료시 정산서 및 결과보고서 USB와 제본(칼라) 10부를 제작하여 제

출하여야 함

6. 사업비 지급 및 정산

❍ 운영사는 사업비를 지급받고자 하는 때에는‘사업비’의 집행계획서 및 산

출 내역서를 첨부하여 정산서를 재단에게 청구하여야 하며, 주요 사업에 대

한 예산을 변경하고자 하는 때에는 사전에 재단과 협의 또는 승인을 받아야 함.

❍‘계약상대자’는 행사 종료 후 반드시 30일 이내에 사업보고서 및 사업비

사용 내역(필요시 증빙서류 원본 포함)을 재단에게 제출하여야 함

❍ 운영사는 재단으로부터 교부받은 사업비를 당해 사업추진비 이외의 용도로

사용할 수 없으며, 상근 직원의 인건비, 사무실 관리비 등 경상적 경비로 사

용할 수 없음. 사전행사물품 구매 등의 비용을 우선 지출하여야 함.

❍ 사업비 정산 시 보고서를 제출하여야 함

❍ 사업비는 대행사(이하 계약대상자)의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으

로 하며, 재단(발주기관)은 계약대상자가 제출한 청구내역과 과업 이행

수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정함

❍ 정산방법 : 정산서에는 견적서(산출내역), 사업자등록증, 입금증과 적격증

빙자료(세금계산서(계산서), 신용카드 영수증, 사업자 현금 영수증 중 1가지)

로 하고, 특별한 사유가 없는 한 금전등록기 영수증 등은 인정하지 아니 함

※ 과업 종료 후 30일 이내 정산서 제출.

❍ 재단은 운영사의 귀책사유로 인하여 사업목적을 달성하지 못하였다고 명

백하게 인정되는 때에는 사업비의 전부 또는 일부를 반납하게 할 수 있으

며, 운영사의 귀책사유로 인하여 약정이 해지․해제되는 경우에 해지․해제로

인하여 사업목적을 달성할 수 없다고 판단되는 때에는 지급한 사업비 전액을 반납하게 할 수 있음

❍ 계약의 내용 중 이행하지 않은 항목의 경우 대가 지급 시 차감하여 지

급하며 운영사는 발주처가 현장에서 과업의 내용을 개별 검수를 할 수

있도록 검수 리스트 서류 및 확인서를 준비 운영 하여야 함

❍ 행사 종료 후 사업비 정산 시 일부 업체에서 임금 미지급, 공사비 미지급

등으로 민원(전화, 이메일, 내용증명 발송 등)이 발생 되는 사례가 있으므로 이런

일이 발생하지 않도록 하여야 하며 이를 위반할 때 페널티를 부과하여 차기 입찰

시 불이익을 줄 수 있음

7. 정보보호 및 지적재산권

❍ 과업 수행 중 취득한 개인정보는 유출되지 않도록 철저히 관리해야하며,

보유 중인 개인정보는 용역완료 후 즉시 파기함

❍ 과업수행과 관련하여 취득한 재단 관련 모든 서류, 자료 등은 재단의 사

전 승인 없이는 어떠한 경우라도 타인에게 제공할 수 없음

❍ 제안 및 용역수행의 모든 성과품 및 산출물(모든 콘텐츠 일체, 디자인

등)의 저작권은 재단에 귀속되며, 재단의 승인 없이 제3자에게 제공하거

나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

❍ 운영사는 재단의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하

여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 아니 되며 이에 대한

위반으로 문제 발생 시 민·형사상의 모든 책임을 져야 함

8. 약정의 해지

❍ 재단 또는 운영사가 이 계약을 중도에 해지․해제하고자 하는 때에는 해

지․ 해제예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로써 상대방에게 통보

하여 협의하여야 함

❍ 재단은 다음 각 호의 1에 해당하는 때에는 계약을 해지․해제할 수 있음

① 운영사가 계약사항을 이행하지 아니하거나 위반한 경우

② 운영사가 사업을 수행할 능력이 없다고‘발주기관’이 인정하는 경우

③ 운영사에게 공익상 위탁을 계속할 수 없는 사유가 발생하는 경우

❍ 재단은 위 ①항 및 ②항의 사유로 인하여 계약을 해지․해제하고자 하는 때

에는 사전에 운영사에게 의견진술의 기회를 주어야 함

❍ 위 ①항 및 ②항의 사유로 인하여 계약이 해지․해제되는 경우 운영사는 이로

인한 손해배상 또는 부당이득 반환 등을 재단에게 청구할 수 없음

9. 손해배상

❍ 발주처는 다음과 같은 조건이 발생될 경우 일방적으로 계약을 해지 할 수 있

으며 계약 해지로 인해 발생되는 모든 손해에 대해 계약당사자는 책임져야 함

- 발주처 감독관이 판단하여 용역 수행이 불가능하다고 인정될 때

- 발주처 감독관의 지시에 불응하여 용역을 진행할 때

- 기타 계약 조건을 위배하였을 때

❍ 운영사는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의

모든 책임을 진다. 다만, 운영사가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는

그러하지 아니함

❍ 운영사의 귀책사유로 인하여 재단이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상

등을 한 때에는 운영사는 이를 재단에게 지체 없이 배상하여야 함

10. 기타사항

❍ 본 과업지시서에 누락되었거나 운영사가 제안한 내용을 수행하기 위해

일반적으로 당연히 수반되어야 할 사항은 발주처가 운영사에게 추가로

지시할 수 있으며 운영사는 이를 따라야 함

❍ 운영사의 귀책사유로 행사가 지연되는 경우에 운영사는 지방자치단체를

당사자로 하는 계약에 관한 법률 제30조의 규정에 의한 지체상금을 현금

으로 재단에게 납부하여야 함

❍ 본 과업지시서의 해석에 대한 의견차이가 운영사와 발주처간에 발생 하

였을 경우 발주처의 의견에 따름

❍ 운영사는 본 계약에 관한 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 양도하거나 제한

물권을 설정 할 수 없으며, 재단의 승인 없이 하도급을 줄 수 없음