[붙임]

(재)화성시문화재단 제2018-423호

「2018 목공감성체험박람회 운영부스 모집공고」

화성시문화재단는 목공감성체험박람회에서 나무의 특성, 촉감 등 나무체험을 운영 할 운영부스를 모집합니다.

2018. 08. 21.

(재)화성시문화재단 대표이사

1. 행사개요

○ 행 사 명 : 2018목공감성체험박람회

○ 테    마 : 나무로 인생을 즐기자!

○ 기    간 : 2018. 09. 14(금) ～ 09. 15(토) / 2일간

○ 장    소 : 화성시 동탄센트럴파크

○ 주최/주관 : 목재문화진흥회&화성시문화재단

○ 공간구성 및 운영사항

구 분	행 사 내 용
환영마당	행사안내센터, 환영의 포토 월, 북유럽 가구전시
목공체험	유니맷, 업싸이클링, 주방 및 원목소품, 우든펜 등
부대행사	의료센터, 안전상황실 등

2. 참여단체 선발기준

○ 모집대상

구 분	참여대상	행사내용	모집규모	비고
체험/판매	공방및단체	체험 및 판매 운영 (유료프로그램 진행가능)	20여개 내외

○ 모집기간 : 2018. 08. 29(수) ～ 08. 31(금)

○ 참여대상 : 목공관련 연계 가능한 모든 프로그램 운영 단체 및 업체

○ 신청서 접수

- 접수방법 : 화성시생활문화센터 e-mail (living@hcf.or.kr)

- 신 청 서 : 화성시생활문화센터 홈페이지 신청서 다운받아 사용

- 제출서류 : 신청서[서식1],[서식2] 사업자등록증 및 단체확인서

○ 모집방법 : 신청서 제출에 의한 공개모집

○ 참가결정통보 : 참가결정은 09. 03(월) 일한 ※ 개별통보 예정

○ 선발 및 운영 : 화성시생활문화센터

* 동일한 프로그램인 경우, 추첨에 의하여 결정 할 수 있음.

* 행사주제와 부합 및 관내(업체)기관 우선선발

○ 신청문의 : 화성시생활문화센터 031-8059-0976

3. 체험부스 운영계획

○ 프로그램 : 20여개 프로그램 내외

○ 장    소 : 행사부스별 프로그램 운영

○ 지원사항

- 운영을 위한 공간제공

- 기본사항 : 운영부스 3×5m 1동(체험공간 협의필요), 테이블 2개, 현수막1매, 의자                  10개 이내, 전기사용 등

- 추가물품지원 없음(자체조달)

○ 의무사항

- 유료체험 및 판매부스에서는 신용카드단말기 의무사용

- 자율운영 운영시간은 10:00~17:00(계획서 상 계획 기재)

- 의무사항 미 이행으로 2회 이상 적발 시 퇴장 조치

[서식1]

2018 목공감성체험박람회

체험부스 참가신청서

1. 신청단체(업체)

단체명(대표자명)
체험프로그램명
단체명 주소
E-mail		휴대전화

2. 체험프로그램 소개(별지 작성 가능)

주요내용 및 행사참여 실적

1. 업체소개

2. 체험프로그램 내용

3. 전기사용 여부

4. 부스 운영계획

5. 프로그램 별 체험비

제출마감일

2018. 09. 03(월)까지

※ 참가신청서와 사업자등록증(고유번호증, 단체확인서 등)을 e-mail 로 보내주시기 바랍니다.

※ 참가확정이 통보되면 2018년 9월 3일까지 참가신청서 제출완료

상기와 같이 2018 목공감성체험박람회 체험부스 참가신청서를 제출합니다.

2018년    월    일

신청자             (인)

# 제출처 : 화성시생활문화센터   TEL 031-8059-0976   E-mail : living@hcf.or.kr

[서식2]

2018 목공감성체험박람회

체험부스 운영 결과보고

1. 단체(업체명)

단체(업체)명
대표자명		휴대전화
E-mail

2. 체험관 운영결과

구분	방문객수	판매(체험)금액	비고(지역 등)
9월 14일(금)	00명	000원
9월 15일(토)	00명	000원

상기와 같이 2018 목공감성체험박람회 체험부스 운영결과를 제출합니다.

2018년    월    일

신청자             (인)

체험부스 참가(업체)공방 유의사항

1. 반입 및 반출 기간

가. 반입기간 : 9월 14일(금) 07:00 ~ 09:00 (체험 및 판매설치 완료)

- 행사기간 중 : 08:00 ~ 09:00(차량 출입증 교부업체에 한하여)

나. 반출기간 : 9월 15일(토) 18:00 ~

2. 반입 및 반출시 유의사항

가. 물품의 반출, 반입 확인 시에는 내용물을 상세히 설명할 수 있는 책임자가 필히 입회하여 검사를 받아야 한다.

나. 반출, 반입 기간 중에는 통제가 없으나, 참가단체의 책임자가 항상 부스 내에 상주하여 물품의 도난 및 분실에 만전을 기해야 하며, 주관자는 물품의 도난 및 분실에 대해 책임이 없다.

3. 안전규정

가. 자재는 소방법규에 따라 처리가 되어야 한다.

나. 주관자는 필요에 따라 참가단체에게 화재방지와 관련하여 시정을 요구할 수 있으며, 시정조치에 대하여 즉시 이행하여야 한다.

다. 행사장내에서는 모든 지역이 금연이다.

라. 프로그램 진행과 관련 없는 전기, 조리기구 사용이 불가하다.

4. 물품의 관리

가. 부스내의 물품 및 자재 등에 대한 관리는 참가단체의 책임이다.

나. 주관자는 전시품을 포함, 참가단체에서 발생된 손상 또는 도난, 화재 의 손해에 대해 일절 그 책임을 지지 않는다. 따라서 참가단체는 사고에 대비해 예방조치를 취해야 한다.

다. 모든 작동 가능한 전시품은 참관객에 대하여 안전사고 방지에 만전을 기하여야 한다.

5. 부스 내 행사

가. 참가단체는 행사기간 중 행사 분위기를 해치지 않고 타 부스에 피해를 주지 않는 범위 내에서 자율적으로 이벤트를 진행할 수 있다.

나. 부스 내 행사는 행사취지에 부합되어야 하며 인접한 부스에 소음, 빛, 연기 등으로 피해를 주지 말아야 하고 과잉된 연출로 타 참가단체와 경쟁을 유발해서는 안 된다. 만일, 이와 같은 행동으로 인접부스의 항의를 받거나 참관객에게 불편을 줄 경우 주관자가 허가한 행사라 할지라도 행사를 중단시킬 수 있다.

6. 행사장내 판매 제한

가. 본 행사에 참가신청을 한 참가단체의 체험과 관련된 물품 중 사전신청 받은 품목에 한하여 판매를 허용한다.

나. 주관자는 참가단체가 불법으로 전시품을 판매할 경우 전시기간중이라도 강제력을 동원할 수 있으며, 이에 대해 참가단체는 이의를 제기 할 수 없다.

다. 판매 시 발생하는 세금 및 반품에 대한 책임은 각 참가단체에 있다.

7. 행사장 진출입 차량 관리

가. 행사장 출입증은 발급하지 않는다. (개별주차)

나. 행사장 내부로 출입하는 화물 차량은 기본적으로 화물의 적하 후 신속히 빠져나가야 한다.

8. 소규모 체험관 운영 결과보고 제출

가. 결과보고 내용(서식 2) : 일자별 방문객수,  일자별 판매금액 등

나. 제출시기 : 행사종료 후 15일이내(2018. 09. 30일한) 제출

○ 참가(공방)업체 부스

지원내역	∘운영부스 3m X 5m 제공 ∘프로그램 안내 현수막 1매 ∘테이블 2, 의자 10개 이내 ∘전기 및 재료비 일부지원
자체준비	∘부스내부 인테리어 ∘체험 및 판매 진행용 물품 ※ 자체 물품 설치 시 사전 행사 담당자와 협의