재단법인 화성시문화관광재단

공연장 대관내규

제    정  2013. 08. 09.

개    정  2017. 01. 24.

개    정  2017. 11. 06.

개    정  2018. 07. 01.

개    정  2019. 07. 26.

개    정  2020. 01. 29.

전면개정  2020. 12. 04.

개    정  2024. 05. 23.

개    정  2025. 01. 23.

제1조(목적) 이 내규는 재단법인 화성시문화관광재단(이하“재단”이라 한다) 대관규정에 의거 재단의 관리 책임 하에 있는 공연시설의 대관/대여 및 사용에 따른 원칙을 규정함으로써 이의 효율적인 운영과 문화예술 진흥ㆍ발전에 기여하는 데 그 목적이 있다.

제2조(적용범위) 대관규정에 의거 재단의 승인을 받은 공연시설 및 기타 부대/부속시설의 대관/대여 및 사용에 따른 원칙 등으로 한다.

제3조(대관신청) ① 공연장 대관신청은[별지 제1호 서식]의 대관신청서 서식을 사용하며, 국가나 지방자치단체의 경우 공문으로 갈음 할 수 있다.

② 연습실 대관신청은 [별지 제2호 서식]의 연습실 대관신청서 서식을 사용한다.

③ 연습실 대관은 공연장 대관 일정이 확정된 이후부터 신청 할 수 있으며, 원활한 공연진행을 위해, 연습실 사용의 우선권은 당일 공연장 사용자를 우선으로 한다.

제4조(대관심의위원회 구성 및 운영) ① 재단은 정기대관 심의를 위하여 대관심의위원회(이하 “위원회”라 한다)를 구성하여야 하며, 심의위원은 다음 각 호와 같이 구성한다.(개정 2024. 05. 23.)

1. 위원장을 포함하여 5인 이상 구성하며, 위원장은 공연장 대관업무 소관부서 본부장으로 한다.(신설 2024. 05. 23.)

2. 위원은 문화예술분야의 전문가 및 재단 소속 임직원으로 구성하여 대표이사가 위촉하며, 외부위원은 재적위원의 과반수로 한다.(신설 2024. 05. 23.)

② 수시대관에 한하여 자체 심의위원회를 구성할 수 있다.

③ 위원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 심의과정에서 제척․회피하여야 하고, 기피될 수 있다.(개정 2024. 05. 23.)

1. 심의 대상과 관련하여 이해당사자이거나, 이해당사자기관의 소속된 자 인 경우

2. 심의 대상이 본인, 배우자 및 친족과 관련이 있는 경우

3. 기타 공정한 심의를 수행할 수 없다고 판단될 경우

④ 위원회의 심의방법은 신청 건별 승인 가부제로 심의하며, 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의 한다.(개정 2024. 05. 23.)

1. 대관신청서 및 공연계획서의 성실성

2. 공연일정 및 시간의 적절성

3. 신청단체의 활동실적

4. 출연단체 및 출연자의 전문성

5. 공연의 작품성

6. 과거 대관 사용 실태에 관한 사항

⑤ 위원회는 필요성이 인정될 경우 신청인에게 조건을 부과하여 승인하는 조건부 승인을 할 수 있다.(개정 2024. 05. 23.)

⑥ 위원회 개최 시 회의록을 작성 및 보관하여야 한다.(신설 2024. 05. 23.)

⑦ 위원회에 참석하는 외부위원에게는 예산의 범위 내에서 수당과 여비 등을 지급할 수 있다.(신설 2024. 05. 23.)

제5조(사용의 제한) ① 재단은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 사용 승인을 하지 아니할 수 있다.

1. 법령을 위반하는 내용의 공연을 목적으로 하는 경우

2. 사용자가 승인 이후 실형을 선고 받았을 때

3. 재단의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때

4. 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청

5. 기타 재단의 공연정책에 적절치 않을 경우

6. 특정 종교의 포교, 예술성이 배제된 사설단체의 자체행사 등을 목적으로 할 경우

7. 동일단체의 사용이 연간 4회 이상일 경우. 단 대표이사가 인정하는 경우 그러지 아니 한다.

② 재단은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우, 그 즉시 사용을 취소하거나 대관의 정지, 변경 또는 기타 필요한 조치를 취할 수 있다.

1. 승인조건을 위반한 경우

2. 사용료를 지정 기일까지 납부하지 않은 경우

3. 시설의 점검과 공사, 천재지변, 감염병 확산방지 등의 사유 및 공연장 이용이 시민안전에 현저히 위험이 예상 되는 경우

③ 재단은 조치사항을 신청인에게 유선 및 공문을 통해 통보할 수 있다.

제6조(대관계약) ① 대관계약은 재단에서 정한 [별지 제3호 서식]의 대관계약서 서식을 사용하며, 대관내용에 따라 변경 될 수 있다.

② 대관승인을 받은 사용자는 대관계약을 체결하여야 대관이 확정된 것으로 한다. 단, 연습실대관의 경우 대관승인 통보문으로 대관계약을 갈음할 수 있다.

제7조(사용시간) 대관규정 제7조에 따른 사용시간은 다음 각 호에 따른다.

① 공연시작 시간은 시작 전 관객 입장시간 30분을 기본으로 포함하여 대관규정 제7조 사용 시간 범위 내에서 진행해야 한다.

② 공연과 공연사이는 최소 1시간 이상 정리 및 준비·점검을 진행하므로 본 시간을 고려하여 공연시간을 집행해야 한다.

③ 모든 공연 및 행사는 사용시간 내 시작과 종료, 원상복구를 원칙으로 한다.

제8조(사용료) ① 대관시설의 사용료에 관한 사항은 「화성시 동탄복합문화센터 설치 및 운영에 관한 조례」, 「화성시 여성비전센터 설치 및 운영에 관한 조례」의 상한 기준 이내로 정한다.(개정 2024. 05. 23.)

② 공연장 등의 사용료는 [별표1]과 같다.(개정 2024. 05. 23.)

③ 연습실의 사용료는 [별표2]와 같다.(개정 2024. 05. 23.)

제9조(사용료 특례) ① 사용료 특례에 관한 사항은 상위조례 및 규정에 따른다.

② 관련 규정에 따라 사용료를 감면받고자 하는 자는 [별지 제4호 서식]의 감면신청서와 증빙서류를 제출하여야하며, 국가나 지방자치단체의 경우 공문으로 갈음 할 수 있다.

③ 화성시 소재 예술단체 및 예술인이 감면받을 경우, 대관심의에서 감면 적격여부를 심의 한다.

제10조(사용료의 반환) ① 사용자는 사용취소를 원할 시 변경신청서를 작성하여 제출해야 하며, 사용개시 전 취소한 경우에 한해 납부한 사용료를 전부 반환받을 수 있다.

② 기본시설 및 부대시설 사용료 반환기준은 [별표3]에 따른다.

제11조(입장권 발행 및 매표) 대관규정 제16조에 의거 입장권의 발행 및 매표는 다음과 같이 진행한다.

① 모든 공연은 반드시 입장권의 제작과 사용을 의무화 하여야 한다. 단 행사 등 공연의 성격에 따라 재단과 사전협의 후 그러지 아니할 수 있다.

② 사용자는 입장권의 발행과 제작을 위하여 반드시 재단과 관련된 공식로고 및 명칭 등을 사용하여야 하고, 재단의 확인 후 입장권을 제작하여야 한다.

③ 사용자는 공연시설 객석수 이상의 입장권을 임의로 추가 또는 초과 발행할 수 없으며 재단에서 확인되지 않은 입장권의 경우 재단은 입장을 거부할 수 있다. 또한 재단에 확인되지 않은 입장권 및 초과 발행으로 인한 문제 발생 시 전적으로 사용자가 책임을 지며, 재단은 이에 따른 손해배상을 사용자에게 청구할 수 있다.

④ 사용자가 입장권을 발행하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 입장권에 명기해야 한다.

1. 관람연령 및 연령에 따른 입장제한 안내 (단, 공연 성격에 따라 입장연령제한은 조정)

2. 공연 전 입장을 원칙 (단, 공연이 시작된 이후에는 안내원의 유도에 따라 입장)

3. 공연장 내 음식물 ,카메라, 꽃다발 반입 금지

4. 공연장 안에서의 촬영 및 녹음 등 공연에 지장 및 초상권을 초래하는 행위의 금지

5. 공연장 안에서의 휴대폰 사용금지

6. 공연명, 공연일시, 공연장소, 좌석번호

7. 사용자는 입장권 제작시 [별지 제5호 서식] 입장권 제작 양식에 준하여 제작하며 변경을 원할시 재단과 협의하여야 한다.

⑤ 재단은 공연의 원활한 진행을 위해 사용자와 협의하여 회당 1.5%(약10석)이상의 입장권 발행을 유보할 수 있다.

⑥ 재단은 공연장 안전관리 및 감염병예방 등의 사유로 가용좌석수를 조정하여 운영할 수 있다.

제12조(사용자의 안전관리 및 공연진행) ① 재단과 사용자는 공연의 원활한 진행을 위하여 재단과 공연진행에 대한 사전협의(스탭회의)를 실시 하여야한다.

② 사용자는 공연 및 행사의 무대운영인력, 장비운용인력, 진행인력(매표, 물품)등을 직접 준비하여 운영해야 한다.

③ 사용자는 스탭회의에서 결정된 사항을 준수하여야 하며 일정, 시설 등의 주요 변경사항은 사전에 재단과 협의하여야하며, 변경되는 사항에 대하여는 [별지 제6호 서식] 대관변경신청서를 제출하여 승인을 득해야 한다.

④ 효율적인 공연진행을 위해 사용자는 재단 공연장 관리자의 공연진행에 관한 협조 요청에 응해야 하며 재단 시설물의 안전관리 및 공연진행 등에 현격한 문제가 발생 할 경우 공연시작을 지연하거나 공연을 중지할 수 있다.

⑤ 재단은 안전 및 질서, 청결 유지를 위해 다음과 같은 사항을 대관 계약시 별첨으로 첨부할 수 있으며, 이를 이행하지 않고 발생한 사고에 대해서는 사용자가 민, 형사상의 책임을 질 수 있다.

1. 사용자 측에서는 안전한 공연진행을 위하여 안전요원을 지정하여 진행한다.

2. 2층 객석은 어린이의 안전을 위해 사용을 제한 할 수 있다.

3. 공연장 내에 음식물반입은 일체 금한다.

4. 공연장의 장비는 관리와 안전상의 사유 등으로 사용을 제한 할 수 있다.

5. 사용자는 행사종료 후 모든 시설물과 장비를 사용 전의 상태로 원상복구함을 원칙으로 하며, 직원의 확인 후 퇴실하여야 한다.

6. 사전 협의되지 않은 홍보물은 설치 및 부착 할 수 없다. 공연장내의 홍보물을 비치·부착 하고자 할 경우 재단 승인을 득한 후 진행 할 수 있으며, 승인을 득하지 않은 홍보물은 제거될 수 있다.

⑥ 재단 공연장은 안전 및 원활한 공연관람과 관계법령 준수를 위해 1인 1좌석을 원칙으로 한다.

⑦ 사용자는 공연기간 중 출입증을 패용해야 하며, 출입증을 패용하지 않은 자는 분장실 및  공연장무대, 공연시작 전 객석 출입을 할 수 없다.

⑧ 공연 전 모든 스탭 및 출연자는 공연법에 의거한 안전교육 이수를 하여야 하며 관련 수료사실을 증빙 하여야 한다.

부칙

제1조(시행일) 이 내규는 공포일로부터 시행한다.

제2조(내규조정) 본 내규는 개정절차를 거쳐 조정할 수 있다.

제3조(경과조치) 이 내규 시행 전에 발생한 사항은 이 내규에 의하여 처리된 것으로 본다.

부칙(2024. 05. 23.)

제1조(시행일) 이 내규는 공포일로부터 시행한다.

[별표1](개정 2024. 05. 23.)

공연장 시설 사용료 기준

1 . 기본시설 사용료

(단위: 원 / 부가가치세 별도)

시간별 장소		1일 (09:00~22:00)	오전 (09:00~12:00)	오후 (13:00~17:00)	야간 (18:00~22:00)
화성아트홀 반석아트홀	평일	250,000	70,000	100,000	120,000
	휴일	300,000	90,000	120,000	150,000
야외공연장	평일	150,000	30,000	50,000	100,000
	휴일	200,000	40,000	60,000	120,000
누림아트홀	평일	170,000	50,000	80,000	100,000
	휴일	200,000	55,000	85,000	115,000
대연습실 (화성/반석)	-		50,000	50,000	50,000
소연습실 (누림)	-		30,000	30,000	30,000

① 공연연습 또는 무대설치를 위한 무대 사용 시는 해당요금의 50%로 함.

② 초과사용료 : 매시간 초과시 기준사용료의 20% 가산, 1시간 미만은 1시간으로 계산함.

③ 휴일에 대한 규정이 없는 경우, 20% 가산함.

④ 토요일은 휴일로 책정함.

2. 부대시설 사용료

(단위: 원)

구분	항 목	기준	사용료		비고
			개별항목	전체항목
무대	덧마루	1회	30,000	30,000	- 오케스트라피트는 화성아트홀에 한함
	승강무대	1회	30,000
	댄스플로어	1회	100,000
	음향반사판	1회	40,000
	오케스트라피트	1회	30,000
악기	피아노	1회	50,000		- 조율비 사용자 부담
음향	빔 프로젝터	1회	100,000	20,000	- 빔 프로젝터 영상용PC 및 운영요원 별도 - 무선마이크 건전지 사용자 준비 - 유선마이크 추가 시 1개당 5,000원 - 부대시설 외 물품(노트북, PC 등)은 사용자 준비
	음향콘솔	1회	20,000
	무선마이크(1EA)	1회	20,000
	유선마이크(5EA)	1회	10,000
녹화, 녹음	영상녹화	1회	20,000		- 소모품(보조기억장치) 사용자 준비
	CD녹음	1시간당	20,000
조명	기본조명(화이트)	1시간당	20,000	30,000	- 기본조명은 개별항목에 한하여, 연습 및 장치설치 시 사용료 50% - FOLLOW SPOT 운영요원 별도
	PAR64	1EA	2,000
	PAR46(1조 8EA)	1조	5,000
	FOLLOW SPOT 2KW	1회	10,000
	FOGㆍHAZER	1회	10,000
냉·난방	냉방	1시간당	20,000		- 냉방은 6월~9월, 난방은 11월~2월을 윈칙으로 하며, 기온 급변 시 사용자와 협의 조정 - 공연시간 및 공연 전·후, 각 1시간 가동
	난방	1시간당	20,000
방송	라디오	1회	100,000		- 비디오 사용자 준비
	텔레비젼	1회	200,000
	영화촬영	1시간당	100,000
연습실	반석/화성아트홀 연습실	1회	50,000		- 연습실 사용은 공연장 대관시간 기준 - 피아노 조율비 사용자 부담
	누림아트홀 연습실	1회	30,000
	피아노	1회	20,000

※ 부대시설의 사용은 사전협의 후 결정

※ 무대, 음향, 조명시설의 사용료는 개별항목과 전체항목 중 하나를 선택하여 책정

※ 부대시설의 설치, 철거, 운영, 소모품은 사용자 부담

※ 부가가치세는 「부가가치세법」에 따라 사용자 부담

[별표2] 연습실 사용료 기준

연습실 사용료 기준(제8조 제3항 관련)

1. 시설사용료	(단위 : 원)

장소 시간별		오전 (09:00~12:00)	오후 (13:00~17:00)	야간 (18:00~22:00)
화성아트홀 연습실	133m²	50,000	50,000	50,000
반석아트홀 연습실	100m²	50,000	50,000	50,000
누림아트홀 연습실	65.8m²	30,000	30,000	30,000

① 대관 단체가 공연 당일 대기를 목적으로 연습실 대관 시, 연습실 사용은 무료로 한다.

② 대관 단체가 공연 당일 연습을 목적으로 연습실 대관 시, 연습실 사용료 지불해야한다. 단, 대관료는 1회만 계산한다.

③ 대관 단체가 공연과 상관없이 연습실만 대관할 경우, 대관료는 오전, 오후, 야간으로 시간별 각 1회씩 적용해 계산한다.

④ 초과사용료 : 매시간 초과 시 기준사용료의 20% 가산, 1시간미만은 1시간으로 계산한다.

⑤ 연습실피아노 사용의 경우, 화성시 동탄복합문화센터 설치 및 운영에 관한 조례 제 10조(사용료 등) 1항 및 화성시 여성비전센터 설치 및 운영에 관한 조례 제 15조(사용료 등) 1항에 의거 피아노 사용료는 별도로 계산한다.

※ 부가가치세는 부가세법 제14조의 규정에 따라 사용자에게 부담

※ 1회는 시간별 오전, 오후, 야간 기준

2. 대관절차

① 연습실 대관절차는 다음과 같다.

대관 신청 접수	→	승인 통보	→	대관료 지정 계좌납부	→	사용

② 연습실 대관은 공연장 대관 일정이 확정된 이후부터 신청 할 수 있다.

③ 원활한 공연진행을 위해, 연습실 사용의 우선권은 당일 공연장 사용자를 우선으로 한다.

[별표3] 기본시설 및 부대시설 사용료 반환기준

구 분	반환금액
○ 사용일 전 취소 경우	○ 사용료 전액 환급
○ 사용개시부터 사용완료일까지	○ 사용료의 10%를 공제한 나머지 환급
○ 사용완료일 이후	○ 반환 불가

[별지 제1호 서식]대관신청서

(재)화성시문화관광재단 공연장 대관신청서
신청인	단 체 명 (개인명)							사업자등록번호 (생년월일)
	대 표 자	성 명						담 당 자					성 명
		전화번호											전화번호
		전자우편											전자우편
	주 소
대관내용	대 관 명
	공연일시 (러닝타임)
	대관일시	구 분			일 자				시 간
									1일 (09:00~22:00)			오전 (09:00~12:00)			오후 (13:00~17:00)					야간 (18:00~22:00)
		준비대관
		공연대관
		철수대관
	대관장소	유앤아이센터 화성아트홀				동탄복합문화센터 반석아트홀				모두누림센터 누림아트홀							동탄복합문화센터 야외공연장
	장 르	연 극		뮤 지 컬			서양음악				한국음악			대중음악					서양무용
		한국무용		대중무용			서커스/마술				복합장르			행사					기타
	기 타	주최, 주관								보 조 금
		티켓가격								해당								비해당
		관람연령
		예상관객								지 원 처
		모객방법
위와 같이 대관신청서를 제출합니다. 20 년 월 일 신청인(대표자): (인) (재)화성시문화관광재단 대표이사 귀하

1. 공연계획서
■ 담 당 자			■ 인 원 수
▷ 총 괄			▷ 출 연 자
▷ 무대담당			▷ 무대스텝
▷ 조명담당			▷ 음향스텝
▷ 음향담당			▷ 조명스텝
▷ 매 표 소			▷ 매표스텝
▷ 기 타			▷ 기 타
■ 공연일정
▷ 무대준비
▷ 리 허 설
▷ 하우스오픈
▷ 공 연
▷ 철 수
▷ 식 사	중식:			석식:
■ 무대장비
구 분	극장장비 사용내역	반입장비				비 고
▷ 무 대
▷ 음 향
▷ 조 명
▷ 협의사항

2. 공연소개서

단체명:

공연명:

□ 공연(행사) 개요 및 취지

□ 출연자 및 단체소개

□ 무대연출 계획서

3. 공연일정표
일자	시간	소요시간	무대	조명	음향	비고

4. 공연 프로그램
연번	시간	소요시간	내용(곡명 등)	출연자(연주자)	비고

5. 부대시설 사용신청서
구분	항 목	사용여부	기준	사용료(원)		비고
				개별항목	전체항목
무대	덧마루		1회	30,000	30,000	- 오케스트라피트는 화성아트홀에 한함
	승강무대		1회	30,000
	댄스플로어		1회	100,000
	음향반사판		1회	40,000
	오케스트라피트		1회	30,000
악기	피아노		1회	50,000		- 조율비 사용자 부담
음향	빔 프로젝터		1회	100,000	20,000	- 빔 프로젝터 영상용PC 및 운영요원 별도 - 무선마이크 건전지 사용자 준비 - 유선마이크 추가 시 1개당 5,000원 - 부대시설 외 물품(노트북, PC 등)은 사용자 준비
	음향콘솔		1회	20,000
	무선마이크(1EA)		1회	20,000
	유선마이크(5EA)		1회	10,000
녹화, 녹음	영상녹화		1회	20,000		- 소모품(보조기억장치) 사용자 준비
	CD녹음		1시간당	20,000
조명	기본조명(화이트)		1시간당	20,000	30,000	- 기본조명은 개별항목에 한하여, 연습 및 장치설치 시 사용료 50% - FOLLOW SPOT 운영요원 별도
	PAR64		1EA	2,000
	PAR46(1조 8EA)		1조	5,000
	FOLLOW SPOT 2KW		1회	10,000
	FOGㆍHAZER		1회	10,000
냉·난방	냉방		1시간당	20,000		- 냉방은 6월~9월, 난방은 11월~2월을 윈칙으로 하며, 기온 급변 시 사용자와 협의 조정 - 공연시간 및 공연 전·후, 각 1시간 가동
	난방		1시간당	20,000
방송	라디오		1회	100,000		- 비디오 사용자 준비
	텔레비젼		1회	200,000
	영화촬영		1시간당	100,000
연습실	반석/화성아트홀 연습실		1회	50,000		- 연습실 사용은 공연장 대관시간 기준 - 피아노 조율비 사용자 부담
	누림아트홀 연습실		1회	30,000
	피아노		1회	20,000
※ 부대시설의 사용은 스탭미팅을 통한 사전협의 후 결정 ※ 무대, 음향, 조명시설의 사용료는 개별항목과 전체항목 중 하나를 선택하여 책정 ※ 부대시설의 설치, 철거, 운영, 소모품은 사용자 부담 ※ 부가가치세는 사용자 부담
위와 같이 (재)화성시문화관광재단 공연장 부대시설 사용을 신청합니다. 20 년 월 일 신 청 인 : (인) (재)화성시문화관광재단 대표이사 귀하

6. 사용자 준수 서약서

(재)화성시문화관광재단 공연장 시설을 사용함에 있어 본인(단체 또는 법인)은 다음 사항을 준수할 것은 물론, 준수치 않아 발생되는 문제 및 불이익에 대해서 모든 책임을 질 것을 서약합니다.

(재)화성시문화관광재단 대관규정 및 내규를 준수한다.

2. 공연자 안전교육(「공연법」 제11조의4(안전교육), 「동법 시행령」 제9조의4(안전교육))을 반드시 이수한다.

3. 공연(행사)를 위하여 설치하는 장치나 시설물은 소방법 제11조(특수장소의 방염)에  따라서 방염성능이 있는 것으로 하며, 그 물품에 대하여는 행정자치부 장관의 방염성능 검사를 받아 방염필증을 반드시 제출하여 재단의 승인을 득한 후에 무대에 반입하여 설치한다.

4. 전기 및 전식 사용 시에는 관련 면허소지자가 설치한다.

5. 사용시설 및 부대시설을 보호ㆍ유지하고 이를 훼손하였을 때는 즉시 원상복구 또는 손해배상을 한다.

6. 사용 기간 동안 행사요원 및 관람자 등에 대한 안전관리와 그로 인한 사고에 대하여 민․형사상 일체의 책임은 서약자가 지기로 한다.

7. 사용자와 실제 운영자가 상이한 일 또는 타인(단체 또는 법인)에게 권리양도, 전대행위 등을 하지 않는다.

8. 무대에 반·출입되는 모든 물품은 재단의 사전 허가를 받는다.

9. 공연시설 내에서 연습 또는 공연 중에는 관계자 외의 출입을 금한다.

10. 재단과 사전 협의되지 않은 녹음, 사진 촬영 또는 영상 촬영을 금한다.

11. 건물 내에서 흡연 및 음주를 하지 않는다.

12. 공연진행은 셋업 및 리허설 시작부터 공연 종료 후 철수까지를 말하며, 안전하고 효율적인 공연진행을 위해 사용자는 재단 공연장 관리자의 공연진행에 관한 협조 요청에 응해야 한다. 공연 진행에 문제가 있을 경우 재단 공연장 관리자는 공연 시작을 지연하거나 공연을 중지할 수 있다.

13. 공연장 입장인원이 객석수를 초과할 경우 「소방시설법 시행령」 별표7(수용인원의 산정 방법)에 의거 보조좌석 관람 및 입석관람을 금지한다.

14. 공연 종료 후 분장실 및 무대 시설은 원상복구 하여야 하며, 쓰레기는 완전히 수거한다.

(재)화성시문화관광재단 대관규정 및 내규 등에서 정한 사항 또는 특별한 사유가 있다고

인정되어 사용허가가 취소되더라도 이에 이의를 제기하지 않는다.

20  년    월    일

서약자 :                 (인)

(재)화성시문화관광재단 대표이사 귀하

7. 개인정보 수집∙이용 동의서

수집하는 개인정보 항목	성명, 생년월일, 사업자번호, 사진, 주소, 핸드폰번호, 전화번호, E-mail 주소, 작품사항, 약력사항 등
개인정보의 수집 및 이용목적	제공하신 정보는 공연장 대관 심사 및 심사 후 사용자 지원 등에 대한 사후 관리 등을 위해 사용합니다. ① 본인 및 신청자격 확인에 이용: 성명, 생년월일, 사업자번호 등 ② 신청자와의 의사소통 및 정보 전달 등에 이용: 성명, 주소, 연락처, 전자우편, 계좌번호 ③ 단, 사용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보 (인종 및 민족, 사상 및 신조, 정치적 성향 및 범죄기록 등)는 수집하지 않습니다.
개인정보의 보유 및 이용기간	수집된 개인정보의 보유기간은 (재)화성시문화관광재단 공연장 정기대관 및 수시대관 사업기간까지 입니다. 또한 보유기간 종료시 (재)화성시문화관광재단은 지원자의 개인정보를 재생이 불가능한 방법으로 즉시 파기합니다.
※ 개인정보 제공자가 동의한 내용외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보를 변경하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정을 요구할 수 있음

개인정보 수집 및 이용에 동의함
개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않음
※ 귀하는 이에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 다만, 동의가 없을 경우 공연장 정기대관 신청 진행이 불가능할 수 있음을 알려드립니다.

「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여 상기 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 활용에 동의함

20  년    월     일

신청인(대표자) :           (인)

(재)화성시문화관광재단 대표이사 귀하

[별지 제2호 서식] 연습실 대관신청서

(재)화성시문화관광재단 연습실 대관신청서
신청인	단 체 (공연자)명					사업자번호
	대표자	성 명				담당자	성 명
		전화번호					전화번호
		전자우편					전자우편
	주 소
대관구분	대관장소	유앤아이센터 화성아트홀			동탄복합문화센터 반석아트홀			모두누림센터 누림아트홀
	대관목적 (사용계획)
대관일자	대 관 일 자			대 관 시 간						피 아 노 (1회 20,000원)
	20 . . . ~ 20 . . . ( 일간)			오전( 회), 오후( 회), 야간( 회)						□ 사용
유의 사항	관리자의 동의 없이 임의로 집기 및 시설의 이동, 위치변경 및 음식물의 반입 등 목적 외 사용하는 경우, 즉시 사용허가를 취소하며 사용료는 반환하지 않습니다. 또한 사용 후 모든 시설물의 원위치 및 정리ㆍ정돈을 철저히 해주시기 바랍니다.
필수제출	화성시문화관광재단 연습실 대관신청서 개인정보수집동의서 사업자등록증, 고유번호증, 주민등록증 중 해당되는 서류 사본 1부 ※ 필수서류 전부 직인 날인후, pdf혹은jpg로 변환하여 제출.
위와 같이 공연 연습실시설 대관을 신청합니다. 20 년 월 일 신청인 (인) 화성시문화관광재단 대표이사 귀하

[별지 제3호 서식] 대관계약서(개정 2024. 05. 23.)

O O O 아트홀 대관계약서

(재)화성시문화관광재단(대표자 OOO, 이하 “재단”)과 단체명 (대표자 OOO, 이하 “사용자”)는 대관에 관하여 상호 신의와 성실의 원칙에 입각하여 아래와 같이 계약(이하 “본 계약”)을 체결한다.

1. 본 계약은 사용자가 재단으로부터 공연장을 대관함에 필요한 사항을 규정하고 재단과 사용자의 권리 및 의무를 정함에 목적이 있다.

2. 본 계약의 내용은 다음과 같다.

가. 공 연 명 :

나. 공연일시 :

다. 대관시설 :

라. 대관기간

구분	기간
준비대관	0000년 00월 00일 00시 00분 ～ 0000년 00월 00일 00시 00분 (00일00시간)
공연대관	0000년 00월 00일 00시 00분 ～ 0000년 00월 00일 00시 00분 (00일00시간)
철수대관	0000년 00월 00일 00시 00분 ～ 0000년 00월 00일 00시 00분 (00일00시간)
기타대관	0000년 00월 00일 00시 00분 ～ 0000년 00월 00일 00시 00분 (00일00시간)

마. 대 관 료 : 금            원(금            원 / 부가가치세 포함)

바. 대관료 산출내역 : 별첨

사. 대관료 납부계좌 :

3. 사용자의 준수사항은 다음과 같다.

가. “사용자”는「(재)화성시문화관광재단의 대관규정 및 공연장 대관내규」를 준수하여야 한다. 이를 준수하지 않아 발생하는 모든 사항은 사용자가 민ㆍ형사상의 모든 책임을 질 수 있다.

나. “사용자”는 대관료를 “재단”이 지정한 금융기관 계좌로 납부하여야한다. 만약 사용개시일 전까지 납부하지        아니할 경우 사용승인을 취소할 수 있다.

다. “사용자”가 시설물 등을 사용하는 기간 동안 시설물의 훼손, 멸실 등으로 인하여 “재단”에게 손해가            발생한 경우 “사용자”는 원상복구 및 손해를 배상하여야 한다.

라. “사용자”가 사용목적을 위반하여 당초 사용 승인된 내용과 다른 목적으로 사용하는 경우 “재단”은 사용을 중지 또는 취소할 수 있으며 이 경우 사용료를 반환하지 아니한다.

마. “재단”은 천재지변 또는 그 밖의 사유로 인해 시설의 사용이 불가능한 경우 사용을 취소 혹은 변경할 수 있다.

바. “사용자”는 공연(행사)의 저작권과 관련하여 발생되는 모든 상황에 대한 책임을 진다.

사. 사용일 이후 부속시설 미사용분에 대한 사용료는 반환하지 아니한다.

4. “사용자”가 계약내용을 변경 또는 취소하고자 하는 경우 변경·취소신청서를 제출하여 승인을 득해야 한다.

5. 본 계약의 성립 및 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “재단”과 “사용자”가 서명날인 후 각 1부씩 보관한다.

20  년   월   일

재단 :	경기도 화성시 노작로 134		사용자 :	주소
	(재)화성시문화관광재단			단체명
	대 표 자 ㅇㅇㅇ (인)			대 표 자 ㅇㅇㅇ (인)

[별첨] 대관료 산출내역

구 분	항 목	기 준	단 가	신청단위	산출요금
기본 시설 사용료
	소계
부대 시설 사용료
	소계
합계
부가가치세
총계
산출인:					ㅇㅇㅇ (인)
확인자:					ㅇㅇㅇ (인)

[별지 제4호 서식] 대관료 감면신청서

화성시문화관광재단 대관료 감면 신청서
신청인	단 체 명			사업자번호 (*고유번호) (주민번호의 경우 앞자리)
	대 표 자 명
	전 화 번 호			팩 스 번 호
	담당자 성명			E - mail
	주 소	(우: )
대관일시		년 월 일 ~ 년 월 일 시간 :
대관명
아트홀 ※ 해당부분 표시		화성아트홀	반석아트홀		야외공연장		누림아트홀
감면해당사항		ex) 화성시 소재 예술단체
유의 사항		대관료 감면에 관한 사항은 상위조례 및 화성시문화관광재단 대관규정에 따름. 대관계약전, 대관료 감면신청서 및 해당 감면에 대한 증빙서류를 필수 제출. 화성시예술인 감면의 경우, 기본시설 사용료에 한하여 감면.
필수제출		1. 화성시문화관광재단 대관료 감면신청서 2. 개인정보수집동의서(대관신청서에 있으므로 제외) 3. 사용자준수서약서(대관신청서에 있으므로 제외) 4. 사업자등록증, 고유번호증, 주민등록증 중 해당되는 서류 사본 1부 5. 해당 감면에 따른 증빙서류 ※ 필수서류 전부 직인 날인후, pdf혹은jpg로 변환하여 제출.
귀 화성시문화관광재단의 공연장 대관에 대하여 대관료 감면을 신청합니다. 20 년 월 일 신청인 (인) 화성시문화관광재단 대표이사 귀하

[별지 제5호 서식] 입장권 제작 양식

(재)화성시문화관광재단 공연장 입장권에 기재해야할 내용은 다음과 같다.

000 콘서트 - 공연명 2000년 00월 00일 (0) 00시 0열 0번	000 콘서트 - 공연명 일 시: 2000년 00월 00일 (0) 00시 장 소: 00센터 00아트홀 0열 0번 주최 : 00000 주관 : 00000 문의 : 문의번호기재

1. 제작양식

↑<재단보관용>                         ↑<관객소지용>

2. 유의사항

1) 티켓은 반드시 절취할 수 있게 제작하여야 한다. (왼쪽 : 재단보관용 / 오른쪽 : 관객소지용)

2) 재단보관용, 관객소지용에 동일한 내용이 기재되어야 한다.

3) 좌석번호는 다른 내용보다 큰 글씨체로 표기해야 한다.

4) 비지정석의 경우 ‘비지정석’으로 표기한다.

5) 대관내규 11조 1~4항의 사항은 ‘관객소지용’뒷면에 기재한다.

[별지 제6호 서식] 대관변경신청서

화성시문화관광재단 대관 변경 신청서
신청인	단 체 명				사업자번호 (*고유번호) (주민번호의 경우 앞자리)
	대 표 자 명
	전 화 번 호				팩 스 번 호
	담당자 성명				E - mail
	주 소	(우: )
대관일시
대 관 명
아 트 홀 ※ 해당부분 표시		화성아트홀	반석아트홀			야외공연장			누림아트홀
변경사항 ※ 해당부분 표시		일시변경		장소변경			대관취소		기타
변경 요청사항		변경 전				변경 후
사 유
(재)화성시문화관광재단의 공연장 대관에 대하여 변경을 신청합니다. 20 년 월 일 신청인 (인) (재)화성시문화관광재단 대표이사 귀하