(재)화성시문화재단 공연장 대관신청서
신청인	단체(개인)명			사업자등록번호 (개인：생년월일)
	대표자 연락처	성 명 (대표자)		담당자(실무자) 연락처	성 명 (담당자)
		전화번호			전화번호
		E-mail			E-mail
	주 소
공연구분	공연(행사)명
	공연(행사)장르	□ 클래식 □ 합창 □ 연극 □ 뮤지컬 □ 행사 □ 기타 ( ) ※ 해당부분에 ■표시
대관신청내용	대 관 장 소	□ 유앤아이센터 화성아트홀 □ 동탄복합문화센터 반석아트홀 □ 동탄복합문화센터 야외공연장 □ 모두누림센터 누림아트홀
	공 연 일 시	예) 2019.05.11.(토) 19:00 (아동극 공연시 회차별 간격시간 최소 30분이상)
	러닝타임 및 인터미션여부	예) 총90분(인터미션없음) / 예) 1부50분/휴식15분/ 2부40분
	※ 대관 가능시간 1일 : 9:00~22:00 / 오전대관 : 9:00~12:00 / 오후대관 : 13:00~17:00 / 야간대관 : 18:00~22:00 (*12:00~13:00 / 17:00~18:00 공연장 점검시간)
	대관내용	대 관 일 자			진행인원
	준비대관	20 . . . ~ 20 . . . 총( )일			스탭인원 :
	공연대관	20 . . . ~ 20 . . . 총( )일			출연자인원 :
	철수대관	20 . . . ~ 20 . . . 총( )일
기타	보조금지원 해당여부	□ 해당 □ 미해당 ※ 해당부분에 ■표시
	보조금 지원처 (해당시 작성)	예) 경기도, 화성시, 화성시문화재단, 한국문화예술위원회 등
위와 같이 시설대관을 신청합니다. 20 년 월 일 신청인(대표자) (인) (재)화성시문화재단 대표이사 귀하
※ 필수제출서류 ※ ○ 온라인 안전교육 수료증 : 출연자, 스태프, 인솔자 전원 제출 ○ 사업자등록증 또는 고유번호증 1부 : 개인일 경우 주민등록증 사본 ○ 3년이내의 공연실적 자료 : 공연장소 및 날짜를 확인할 수 있는 홍보인쇄물 및 사진 등

※안내1 공연자 온라인 안전교육 수료증 제출

(재)화성시문화재단은 안전한 공연진행을 위하여 공연자 안전교육을 의무실시하오니, 대관을 원하시는 분들께서는 아래의 사항을 반드시 숙지하여 주시고, 사전에 온라인 교육을 수료하시여 대관접수에 차질이 없도록 준비해주시기 바랍니다.

1. 교육근거: 공연법 제11조의 4, 동법 시행령 제9조의4에 따라 공연자는 안전교육을 이수하여야 합니다.

2. 교육대상: 무대기술 스탭 및 작업자, 출연자 전원

3. 교육방법: 온라인교육 및 현장교육 (두가지 모두 필수)

가. 온라인교육 : 공연장안전지원센터의 사이버 아카데미 공연자 과정(55분) 수강

나. 현장교육 : 공연전 10분 내외 피난경로, 소화기 위치, 비상시 행동요령 등 안전수칙을 각 담당자가 별도 교육

4. 수료관련

가. 온라인교육 공연자 과정의 수료증은 수료한 날로부터 2년간 유효

- 수료증은 타 공연장에서도 2년간 사용가능.

나. 교육 수료 후 확인증 출력하여 대관접수시 제출.

- 출연자 및 스탭 전원 제출해야함.

※ 온라인교육 수료방법 ※

① <safety.kbrainc.com>

으로 이동

↓

② 회원가입 후 로그인하여 이용

↓

③ 로그인 후 공연자과정 중 출연자/스태프편 中 선택하여 수강

↓

④ ‘확인증 출력’에서 수료증 출력 후 담당자에게 제출.

※안내2 대관신청시 유의사항

1. 단체명(개인인 경우 개인성명으로 표기)과 사업자등록번호를 정확히 기입합니다.

※ 사업자등록증 또는 고유번호증, 개인일 경우 주민등록증사본은 최근에 발급된 것으로 제출

2. 사용자(신청인)의 주소 및 연락처, 공연(행사) 제목을 정확히 기입합니다.

3. 총 신청시간은 공연, 준비, 연습 등 모든 시간을 합산한 시간을 기입합니다.

4. 공연일자는 무대시설 및 연습기간을 제외한 실제 공연기간을 기입합니다.

5. 공연, 준비, 연습, 철수 일정 등 기재사항은 대관 승인 시 대관료 산출의 근거가 되므로 정확히 기재하여 주시기 바랍니다. (특히 철수시간의 경우 정확한 산출 필요)

6. 매 시간 초과 시 기본사용료의 20%가산, 1시간 미만 시 1시간으로 산정하여 정산됩니다.

7. 첨부의 공연계획서 및 출연자 명단, 공연일정표는 정확히 기재하여 주시기 바라며

(재)화성시문화재단의 사전 승인 없이 변경이 불가능합니다.

8. 시설대관신청서의 신청인과 단체의 대표자는 다를 수 있습니다. 신청인은 실무자를 적어주시기 바랍니다. 단, 단체의 경우 회사의 직인 날인하여 주시기 바랍니다.

9. 서명란에는 모두 날인을 하여 제출해야합니다.

※ 날인이 없는 경우 접수가 되지 않습니다.

문의 : (재)화성시문화재단 공연사업팀 대관담당 ☎031-8015-8153

1. 공연계획서
■ 공연개요
▷ 공 연 명
▷ 공연일시/장소	▷공연일시 : 2020 년 0월 0일(토) 0시 / ▷ 공연장소 : 00아트홀
▷ 주최/주관
▷ 러닝타임	374분 ( 6시간 30분)
▷ 티켓가격
▷ 관람연령
▷ 문의번호
■ 담당자 정보 (성명&연락처)
▷ 총괄(실무자)	성명 & 연락처 (010-XXXX-XXXX)
▷ 무대담당
▷ 조명담당
▷ 음향담당
▷ 기타
■ 공연 취지 및 의도, 간략 소개 (※별첨가능) ■ 출연 및 단체 소개 (주요공연 경력 및 출연자 경력 포함) (※별첨가능) 위와 같이 공연(행사) 계획서를 제출합니다. 20 년 월 일 신청인 : (인)

2. 공연일정표 (예시를 지운 후, 상세히 작성해주세요.)
일자	시간	소요 시간	무대	조명	음향	기타	비고
10/06(화)	09:00~09:30	30‘	셋업 (무대배경막)	장비반입
	09:30~10:00	30‘	배경막설치	조명설치	장비반입
	10:00~12:00	120‘		조명메모리	음향설치	출연자도착
	12:00~13:00	60‘	점심식사
	13:00~14:00	60‘	무대점검	조명점검	음향점검	영상,사진 셋업
	14:00~16:00	120‘	출연진 사운드 체크 및 리허설
	16:00~16:30	30‘	무대정리 및 하우스 오픈 준비
	16:30~17:00	30‘	하우스오픈
	17:00~18:30	90‘	공연
	18:00~20:00	120‘	무대정리 및 철수
10/07(수)

3. 출연자 명단
총 출 연 인 원			명
번	배역 /담당	성명(단체명)	주 요 경 력
1	피아니스트	홍길동	주요출연자 개별 기재
2	오케스트라	00오케스트라 (50명)	단체일 경우, 인원수 기재
3
4

4. 공연 프로그램 (예시를 지운 후, 상세히 작성해주세요.)
번	시간	러닝 타임	내용(곡명 등)	출연자 (연주자)	기타
	17:00		공연시작
1	17:00~17:05	5‘	사회자 멘트	홍길동
2	17:05~17:15	10‘	Beethoven : Piano Sonata No.8 In C Minor Op.13 'Pathetique' 2nd. 피아노 솔로	김화성
3	17:15~17:20	5‘	사회자 멘트	홍길동
4	17:20~17:25	5‘	Minuet In G Major No.6	바이올린 김00 첼로 이00 피아노 김화성
5	17:25~17:30	5‘	Für elise
6	17:30~17:35	5‘	Marcia alla turca
	17:35~17:50	15‘	휴식
	17:50		2부시작
1	17:50~17:55	5’	사회자멘트	홍길동
2	17:55~18:40	45‘	바이올린 소나타 9번 A장조 OP,47

5. 무대연출 계획서

( 예시를 지운 후 작성해주세요. / 칸이 부족할 경우 별첨가능. )

※ 예시 ※

※ 공연계획서 및 첨부 자료가 불충분 할 경우

심의에서 제외 될 수 있음.

6. 부대시설 사용신청서
※ 기본시설 사용료 및 부속시설 사용료는 화성시문화재단 아트홀(http://art.hcf.or.kr/154)에서 확인 가능. ※ 화성시문화재단 아트홀(http://art.hcf.or.kr/174) 아트홀소개에서 극장별 무대기술자료 확인 가능. ※ 사용신청서 내용은 공연 전 사전미팅 시 변경 가능합니다.
구 분	사용 체크	항 목	비 고
악기		피아노	- 조율비 사용자 부담
무대		덧마루	- 덧마루, 댄 스플로어, 연주용기자재의 설치・철수는 대관자가 직접 운영 - 사전협의 후 사용
		승강무대
		오케스트라 피트
		음향반사판
		댄스플로어
음향		음향콘솔	- 장비운용(설치, 철수, 작동)은 대관자가 직접 운영 - 부대시설외 물품(노트북, PC등)은 대관자가 준비
		빔 프로젝터
		무선마이크
			- 기본1개(배터리 사용자 준비)
		유선마이크	- 기본 5대(추가시 1대당 5,000원)
녹음, 녹화		영상녹화	- 소모품 사용자 준비
		CD녹음
조명		기본조명(화이트)
		PAR64
		PAR46(1조 8EA)
		FOLLOW SPOT
		FOGㆍHAZER
냉·난방		냉/난방	냉방은 6월부터 9월까지, 난방은 11월부터 2월까지를 원칙으로 함. 공연시간 및 공연 전후 각1시간 가동필요. 기온 급변 시 사용자와 협의하여 조정할 수 있음.
위와 같이 (재)화성시문화재단 공연장 부대설비 사용을 신청합니다. 20 년 월 일 신 청 인 : (인) (재)화성시문화재단 대표이사 귀하

7. 사용자 준수 서약서

(재)화성시문화재단 공연장 시설을 사용함에 있어 본인(단체 또는 법인)은 다음 사항을 준수할 것은 물론, 준수치 않아 발생되는 문제 및 불이익에 대해서 모든 책임을 질 것을 서약합니다.

(재)화성시문화재단 대관규정 및 규칙을 준수한다.

2. 공연장 안전교육(공연법 제11조4, 동법 시행령 제9조의 4 따라)은 온라인교육을 반드시 이수해야한다.

3. 공연(행사)를 위하여 설치하는 장치나 시설물은 소방법 제11조(특수장소의 방염)에 의거 방염성능이 있는 것으로 하여야 하며, 그 물품에 대하여는 행정자치부 장관의 방염성능 검사를 받아

방염필증을 반드시 제출하여 승인을 득 한 후 무대장치 반입이나 시설을 설치한다.

4. 전기 및 전식 사용시에는 관련 면허소지자가 설치한다.

5. 사용시설 및 부대시설을 보호ㆍ유지하고 이를 훼손하였을 때는 즉시 원상복구 또는 손해배상을 한다.

6. 사용 기간 동안 행사요원 및 관람자 등에 대한 안전관리와 그로 인한 사고에 대하여

민․형사상 일체의 책임은 서약자가 지기로 한다.

7. 사용자와 실제 운영자가 상위 되는 일 또는 타인(단체 또는 법인)에게 권리양도, 전대행위 등을 하지 않는다.

8. 무대에 반·출입되는 모든 물품은 재단과의 사전 허가를 받는다.

9. 공연시설 내에서 연습 또는 공연 중에는 공연 관계자 외 출입을 금한다.

10. 재단과 사전 협의되지 않은 녹음, 사진 촬영 또는 영상 촬영을 금한다.

11. 건물 내에서 흡연 및 음주를 하지 않는다.

12. 공연진행은 셋업 및 리허설 시작부터 공연종료 후 철수까지를 말하며, 효율적인 공연진행을 위해 사용자는 재단 공연장 관리자의 공연진행에 관한 협조요청에 응해야 한다. 공연진행에 문제가 있을 경우 재단 공연장 관리자는 공연 시작을 지연하거나 공연을 중지할 수 있다.

13. 공연장 입장인원이 객석수를 초과할 경우 소방법 제13조 3호(수용인원의 산정방법)에 의거 보조좌석 관람      및 입석관람을 금지한다.

14. 공연 종료 후 분장실 및 무대 시설은 원상복구 하여야 하며, 쓰레기는 완전히 수거한다.

『(재)화성시문화재단 대관 규정』및 규칙 등에서 정한 사항 또는 특별한 사유가 있다고

인정되어 사용허가가 취소되더라도 이에 이의를 제기하지 않는다.

20  년    월    일

서약자 :                 (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

8. 개인정보 수집∙이용 동의서

[ 개인정보 수집∙이용에 대한 동의 ]

수집하는 개인정보 항목	성명, 생년월일, 사업자번호, 사진, 주소, 핸드폰번호, 전화번호, E-mail 주소, 작품사항, 약력사항 등
개인정보의 수집 및 이용목적	제공하신 정보는 공연장 대관 심사 및 심사 후 사용자 지원 등에 대한 사후 관리 등을 위해 사용합니다. ① 본인 및 참가자격 확인에 이용: 성명, 생년월일, 사업자번호 등 ② 신청자와의 의사소통 및 정보 전달 등에 이용: 성명, 주소, 핸드폰번호, 전화번호, E-mail주소 ③ 단, 사용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보 (인종 및 민족, 사상 및 신조, 정치적 성향 및 범죄기록 등)는 수집하지 않습니다.
개인정보의 보유 및 이용기간	수집된 개인정보의 보유기간은 (재)화성시문화재단 공연장 정기대관 및 수시대관 사업기간까지 입니다. 또한 보유기간 종료시 (재)화성시문화재단은 지원자의 개인정보를 재생이 불가능한 방법으로 즉시 파기합니다.
※ 귀하는 이에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 다만, 동의가 없을 경우 공연장 정기대관 신청 진행이 불가능할 수 있음을 알려드립니다.

개인정보 수집 및 이용에 동의함 □     개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않음 □

※ 개인정보 제공자가 동의한 내용외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보를 변경하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정을 요구할 수 있음.

「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여 상기 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 활용에 동의함

20  년    월     일

신청인(대표자) :               (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하