「2022년 화성시문화재단 소식지 <화분> 제작 용역」

과 업 지 시 서

1. 과업개요

○ 사 업 명 : 2022년 화성시문화재단 소식지 <화분> 기획·편집·디자인·인쇄

○ 사업기간 : 착수일로부터~2022년 12월 31일 (화분 4회 발행 완료 시)

○ 사업내용 : <화분> 54호~57호 기획·편집·디자인, 인쇄, 발송 및 웹진 발행

○ 사 업 비 : 금82,800,000원(금팔천이백팔십만원) vat포함

○ 제작개요

구분	항목		내용
지류	명칭		문화를 담는 빛나는 그릇 <화분>
	규격		가로 210mm x 세로 270mm
	면수		76P 내외(표지 포함), 삽지 2P
	표지	색도	4도 이상
		지질	랑데부 210g
		가공	후가공 (부분 에폭시 코팅, 형압 등 최소 1가지)
	내지	색도	4도 이상
		지질	그린라이트지 100g (친환경지에 한하여 별도 제안 가능)
	삽지 (엽서)	색도	4도 이상
		지질	랑데부 210g
		가공	후가공 (아트포스터, 엽서 라인 미싱)
	발행주기		계간, 연 4회(4월, 7월, 9월, 12월)
	발행부수		총 10,000부 (2,500부/호)
	조판방법		컴퓨터 편집, 인디자인 등
	인쇄방법		옵셋 인쇄
	제본방법		무선 제본
웹진	제작형태		웹진사이트(hwaboon.hcf.or.kr/) 업데이트 및 유지보수
	발행주기		지류 제작시기에 맞춰 발행
	디자인		사이트에서 최적화된 화면 제공

※ 제작형태 및 인쇄사양은 제안서 평가 후 계약금액 내에서 변경협의 가능

○ 용어의 정의 : ‘재단’은 본 과업을 요청하는 화성시문화재단을 지칭하며, ‘업체’는 과업의 수행을 위해 계약을 맺은 과업담당업체를 지칭한다.

2. 과업목적

○ 다양한 공연, 축제, 전시, 문화 사업을 운영하는 화성시문화재단의 소식 및 현장의 이야기, 문화, 예술, 여가와 관련한 콘텐츠 소개로 시민들의 문화예술에 대한 관심을 높이기 위해 계간지 <화분>을 제작하고자 함.

○ ‘재단’의 사업 소개와 다양한 문화소식을 담은 계간지를 통하여 시민들과 문화적으로 소통하는 것은 물론 문화수요를 창출해 내고자 함

○ 다양한 문화예술 트렌드를 읽어내고 화성시의 문화적 가치를 발견할 수 있는 정보를 제공하고자 함

○ 화성시 지역 예술가들을 소개하고 시민들과 교류할 수 있는 콘텐츠를 제공하고자 함

3. 과업내용

○ 편집기획

- 재단 측과의 기획회의를 통해 연간 제작 콘셉트 및 디자인 계획 수립

- 각 시기별 재단의 사업을 정확히 파악하고 관련 기획안 제시

- 기획기사 아이템 개발 및 연간 연재기사 제안

- 원고 분량에 따라 한 호당 14개 가량 원고 수록

- 시민참여가 가능한 코너 개발(독자 투고, 거리 인터뷰, 사연 수집 등)

○ 필자섭외

- 재단과 협의를 통한 원고 별 필진 구성

- 화성시 및 문화예술계의 최신 동향을 전할 수 있는 기획 연재 아이템 개발

- 콘텐츠 강화를 위해 분야별 전문 필자 개발 및 섭외

- 최소 3인 이상의 고정필자 배치 ※ 고정필자는 재단 측의 요청에 의해 변경될 수 있음

- 원고청탁서 발송 및 원고료 지급

○ 사진촬영, 일러스트, 인포그래픽 등 이미지 확보

- 필요에 따라 스튜디오 및 포토그래퍼를 섭외하여 촬영 진행

- 취재 원고 작성 시 반드시 일정 수준 이상의 사진 촬영이 가능한 기자 동행

⦁ 촬영한 전체 이미지는 재단 측에서 원할 시 제공

※ 촬영된 사진의 결과물이 수준 미만일 경우, 재단 측은 재촬영 요청을 할 수 있음

- 콘셉트와 원고에 맞게 일러스트, 인포그래픽, 캘리그라피 등을 적절하게 활용

⦁ 일러스트 작가를 선정하여 호당 최소 2꼭지에 일러스트 제작

- 인터뷰 장소섭외, 사진촬영 일정 조율 등

- 사진 및 이미지자료 수집·확보

⦁ 각 꼭지별 특성에 적합한 사진 및 이미지 자료 확보를 위한 노력 요망

⦁ 재단 측에서 제공한 자료로 부족하거나 촬영이 어려운 아이템인 경우, 제작에 필요한 사진 및 기타 이미지 자료 수집 확보 또는 제작

⦁ 필요한 이미지 사용 요청 시, 저작권 및 관련 절차에 위배 되지 않도록 정당한 사용권한 확보(모든 이미지자료에 관한 저작권법 저촉으로 인한 문제 발생 시 업체 측 책임)

⦁ 화분 제작 시 제작한 이미지(사진, 일러스트 등) 자료 일체는 재단 측에서 원할 시 다른 인쇄물에 활용 할 수 있음

○ 표지 및 내지 디자인

- 현재 제호(화분)를 유지하되, 서체 등 디자인 제안

※ 사용폰트의 저작권 문제가 발생하지 않도록 철저한 주의 요망

- 재단의 이미지를 부각시킬 수 있는 표지 디자인이면서 내부원고와의 연결성을 유지

- 내지별 기사특성 및 분량에 맞는 차별성, 통일성 있는 내지 디자인

- 이미지 구성이 돋보일 수 있는 레이아웃 및 심플하고 깔끔한 내지 디자인

- 타이포그라피, 사진, 일러스트 등을 적절히 활용하여 세련된 디자인 구축

○ 원고 윤문 및 리라이팅, 인쇄지 교정교열

- 원고 윤문, 대·소 제목 작성 및 어색한 표현에 대한 리라이팅 작업

- 원고 내용의 사실 여부 확인

- 원고 교정 완료 후 디자인 작업

- 인쇄지 교정교열은 전문 인력을 활용하여 3회 이상 교정교열 진행

○ 가제본 제작 및 발송, 인쇄 및 감리, 후가공, 제본

- 최종 교정지 확인 작업은 가제본으로 진행(가제본 2부 납품)

- 출력, 인쇄, 제본작업 등 제작에 필요한 작업의 철저한 수행

- 인쇄 시 업체 담당자의 철저한 인쇄감리

- 완성도를 높이기 위한 후가공 제안 및 재단 측의 요청 적극 반영

○ 납품 및 우편‧택배 발송

- 최종 완성본 PDF, 최종 원고 및 사진 전체, 웹진용 파일 등 제공

- 완료된 호의 최종 데이터를 USB에 담아 재단에 납품

- 매 호 재단이 제공하는 지정 배부처로 최대 1,500부 우편, 택배 발송 및 직접 배송

- 납품 및 우편 발송 후, 발송 관련 영수증 또는 수령인의 서명 등을 받아 재단 측에 제출

- 우편발송에 따른 모든 작업 및 비용은 업체 부담

○ 웹진 발행 및 웹진 사이트 운영

- 웹진주소: hwaboon.hcf.or.kr

- 매호 신규 발행 시 5일 이내 웹진 콘텐츠 업데이트

- 웹진 페이지 구성은 현재와 동일하게 진행하나, 재단이 원할 시 세부 카테고리 및 페이지 디자인 수정 작업

- 웹진 사이트 서버 구입 및 유지보수

4. 과업수행 및 일반 지침

○ 하자보증 및 책임관계

- 인쇄의 하자는 재인쇄 및 재납품을 원칙으로 한다.

○ 성과물

구분	제출자료
사업수행 전	∙ 제안요청서 및 공고문 참고
사업수행 중	∙ 화분 가제본 2부 ∙ 화분 오프라인 최종본 10,000부 (2,500부*4회) ∙ 화분 웹진 발행 (4회)
사업수행 후	∙ PDF, 인디자인, EPS 파일 및 소스 ∙ 사업수행 중 생산된 모든 이미지 파일을 담은 USB

※ PDF는 재단 홈페이지 및 SNS 배포용임으로 폰트 저작권 검토 필수

○ 저작권 및 저작물

- 산출물에 대한 ‘저작재산권과 2차적 저작물 작성권’은 재단에 귀속됨

- 완성된 산출물의 PDF파일 및 USB 등을 발행일까지 납품하여야 하며, 폰트 저작권 검토 필수. 재단에서 요구 시, 추가 자료를 제출할 수 있음.

○ 계약 조건

- 계약자는 본 제안요청서의 과업범위를 성실히 수행하여야 한다.

- 제작 수행 업체는 진행과정에서 기획 및 편집, 디자인에 대한 수정을 요청할 경우 최대한 반영, 수정하여야 한다.

- 계약 대상자는 재단의 승인 없이 본 사업 전부 또는 일부에 대한 권리 의무를 제3자에게 양도할 수 없다. (하도급 금지)

- 성과품 및 성과품에 수반된 기타 이미지 (일러스트, 사진 등), 원고에 대한 소유권과 사용권 등 모든 판권은 화성시문화재단에 귀속되며, 재단의 동의 없이는 양도 및 사용할 수 없다.

- 수행업체는 2차적 저작물 작성권을 포함한 저작재산권 전부를 재단에 양도한다.

- 원고 및 일러스트 등 일부 외부 의뢰에 의해 생산된 성과물 또한 위와 같은 조건으로 재단에 양도되며, 제작 수행업체는 외부 의뢰에 있어 저작권자들에게 위와 같은 사항을 정확히 명시하여야 한다.

- 과업 수행과 관련한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않은 목적으로 사용할 수 없으며, 화성시문화재단의 사전 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여 할 수 없다.

- 제작 수행업체가 제공하는 자료 중 타인의 지적재산권 등을 침해하여 분쟁이 발생한 경우 모든 책임은 제작수행업체에 있으며, 그로 인한 화성시문화재단의 손해에 대해서는 재단이 정한 바에 따라 보상하여야 한다.

- 과업수행자는 과업진행 중 또는 완료 후 본 과업에 관한 일체의 사항을 외부에 누설하여서는 아니 되며, 보안규정을 철저히 준수하여야 한다.

- 과업수행자는 업무상 수집하게 되는 개인정보는 업무가 종료된 후 즉시 파기한다.

- 편집 작업 진행상황을 단계별로 보고하고 재단(담당자)에게 감수를 받아야 하며, 감수 결과 디자인 구성 및 편집내용이 제작방향 등에 부합되지 않을 경우, 최종 승인 시까지 수정 및 보완하여야 한다.

- 과업수행 중 과업 발주자인 재단과 과업 수행자간 이견이 있을 때에는 양자 상호 협의를 통하여 해결하되, 계약 쌍방 간의 의견이 상이 할 때는 재단의 해석이 우선한다.

- 과업수행의 대가는 성과품의 최종 납품완료 후 총 계약금액의 범위 내에서 정산하여 분할 지급한다.

5. 계약해지 및 해제

본 계약에 대한 해약조건은 다음과 같다.

○ 책자의 제작 목적, 편집 의도 및 방향 등에 부합하지 아니하여 3회 이상 그 수정을 요구 했으나, 이에 응하지 않는 경우

○ 편집 디자인 및 인쇄, 제본 등의 수준이 현저하게 미달하여 3회 이상 그 시정을 요구했으나, 이에 응하지 않는 경우

○ 기타 계약 조건 및 감독 담당자의 지시사항을 정당한 사유 없이 이행하지 아니하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정할 경우

○ 일정에 따른 과업이 지연될 시, 재단과 사전 협의하여 향후 일정을 논의하며, 2회 이상 무단으로 일정을 준수하지 않아 발간일이 지연 될 경우

6. 기  타

○ 과업수행자가 과업수행 중 변동사항이 발생했을 경우 즉시 ‘재단’에게 통보하고 ‘재단’ 의 지시에 따라 조치한다.

○ 본 사업을 수행함에 있어 ‘업체’의 과업 위반이나 과실(저작권법 위반 등)로 인하여 발생 되는 모든 사항에 대해서는 ‘업체’가 민·형사상 책임을 져야하며, 이로 인하여 발생한 모든 물적, 인적피해에 대한 책임은 ‘업체’의 부담으로 한다.

7. 특수조건

○ 업체는 과업지시사항 외에도 ‘재단’이 정기간행물 제작에 필요하다고 판단, 협조를 요청하는 사항에 대해 상호협의 후 조력한다.

○ 최종 납품된 과업의 성과물과 관련된 소유권과 사용권 등 모든 판권은 ‘재단’에 귀속되어 재단 사업에 필요 시 사용 가능하며, ‘재단’의 동의 없이는 양도, 사용할 수 없다.

○ 용역의 대가는 매월 성과품의 최종 검수 완료 후에 ‘업체’의 청구에 따라 총 계약 금액의 범위 내에서 정산 지급한다.

○ ‘업체’는 납품 시간을 엄수하여야 하며, 용역 수행중의 진행상황을 ‘재단’에게 유선, 공문서, 전자우편 등의 방법으로 수시 통보하여야 한다.

○ ‘업체’는 ‘재단’의 동의 없이 성과물 제작 자료를 무단 유출할 수 없으며, 이로 인한 법률적인 문제가 발생할시 모든 책임을 진다.

○ ‘업체’의 담당 책임자는 부득이한 사정이 있지 않은 한, 제작의 처음 단계에서부터 제작품이 완성될 때까지 변동 없이 참여하는 것을 원칙으로 한다.

○ 본 과업지시서는 계약의 일부로 효력을 가지며, 이에 명시되지 아니한 사항은 제안요청서 및 용역 일반조건에 따르며, 여기에 정해지지 않은 사항은 민법 및 일반 관례에 의하거나 상호 협의하여 결정한다.