-화성 하모니(和聲 Harmony) 콘서트 운영 및 홍보 용역-

제   안   요   청   서

2019. 7

창의문화팀

목       차

Ⅰ. 일반현황

1. 사업목적

2. 용역개요

3. 과업내용

Ⅱ. 과업지침

Ⅲ. 사업자 선정

1. 입찰방법

2. 계약방법

3. 입찰참가자격

4. 기타사항

Ⅳ. 제안서 제출 및 평가

1. 제안서 제출

2. 제안서 PT심사

3. 제안서 평가기준

4. 협상 적격자 선정

5. 우선협상 대상자 선정 발표

6. 협상 및 계약체결

7. 기타사항

Ⅴ. 제안서 작성요령

【붙 임】평가기준 및 배점

【별 지】 ① 제안서 제출증 <서식 제01호>

② 제안업체 일반현황 및 연혁 <서식 제02호>

③ 사업수행 참여인력 현황 용역이행 실적증명서 <서식 제03호>

④ 용역수행 조직 및 역할분담 체계 <서식 제04호>

⑤ 관련용역 수행실적(최근3년) <서식 제05호>

⑥ 용역이행 실적증명서 <서식 제06호>

⑦ 가격제안서 : 봉함 후 인감날인 제출 <서식 제07호>

⑧ 사업비 세부산출내역서 : 봉함 후 인감날인 제출 <서식 제08호>

⑨ 공모참가 서약서 <서식 제09호>

⑩ 청렴계약이행서약서 <서식 제10호>

⑪ 사용인감계 <서식 제11호>

⑫ 신인도 <서식 제12호>

⑬ 정량적 평가 : 자체평가표 <서식 제13호>

⑭ 서면질의서 <서식 제14호>

⑮ 위임장 (해당 시) <서식 제15호>

⑯ 제안서 표지 <서식 제16호>

Ⅰ		일반현황

1. 사업목적

가. 종합적 음악행사를 통해 시민들이 하나가 되어 서로 어우러 질 수 있는

화합의 장 마련

나. 관내 문화예술단체들과 시민 예술가들이 참여하는 문화예술행사로 화성시

문화예술 증진에 기여

다. 도시문화 브랜드 조성을 위한 다양한 예술장르의 융화 및 특화

2. 용역개요

가. 용 역 명 : 화성 하모니(和聲 Harmony) 콘서트 운영 및 홍보

나. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2019. 10. 31.(목)

다. 행사기간 : 2019년 8월 30일 ~ 9월 1일 1회/2일

행사구분	일시	심사기간	공연기간
화성 하모니(和聲 Harmony) 콘서트1	2019. 08. 31	-	1일
화성 하모니(和聲 Harmony) 콘서트2	2019. 09. 01	1일	1일
화성 하모니(和聲 Harmony) 콘서트3	2019. 09. 01	1일	1일

라. 입찰예산 : 290,000천원 / 부가세, 대행료 등 일체 포함

마. 계약방법 : 제한경쟁입찰, 제안서 평가를 통한 협상에 의한 계약

바. 사업내용

번호	구분	세부 내용
1	대상	ㅇ 전문 뮤지션/아마추어 뮤지션/지역 단체(개인), 동아리 및 장애인 예술단 등
2	운영사 수행 내용	ㅇ 공연 신청자 모집 안내, 홍보 및 접수 ㅇ 음악 콘서트 기획·운영 ㅇ 각 콘서트별 초청공연단체 섭외 및 운영 ㅇ 콘서트 무대 및 시스템 조성 및 운영 ㅇ 현장 관리 및 인력 운영 등 일체 ㅇ 사업 홍보·마케팅 일체

※ 운영사 수행내용은 협상에 따라 변동 될 수 있으며, 재단의 요청에 따라 상호협의 하에 전체 예산 및 과업범위 내에서 조정될 수 있음

사. 진행절차 및 추진 방향

제안서 접수	▶	심사 및 선정	▶	과업수행	▶	결과보고
2019. 07. 16.(화)		07. 18(목) / 07. 19(금)		2019. 07월 ~ 10월		2019. 10월

※ 상기 일정은 프로그램 진행 사정에 따라 변경될 수 있음

3. 과업내용

공연단체 섭외 및 콘서트 운영 등	홍보 업무 전반
• 콘서트의 다양한 프로그램을 효과적으로 지원할 분야별 기획 및 기술적 연출 제시 • 출연자 섭외 (지원자 모집, 사회자 섭외 등) • 각 회차별 콘서트 프로그램 기획 및 운영 • 무대 관련 시설물 제작ㆍ설치 운영에 관한 사항 • 행사장 안전대책, 우천 시 대책에 관한 사항 • 교통종합대책 계획 수립 • 행사장 청결 관리 계획 수립 • 기타 운영 계획 수립	• 행사 전체 컨셉에 따른 디자인 기획 및 제시 • 홍보 전략 및 시기별 효과적 홍보계획 수립 • 홈페이지 제작 및 운영 • 홍보용 컨텐츠 제작 및 유포 (영상외) • 언론 홍보 • 온/오프라인 홍보 등 • 사후 홍보 및 성과 관리 • 진행 프로그램에 대한 사진 및 영상기록 • 만족도 조사 실행

가. 주요업무

번호	구분	세부 내용
1	공연 참가자 접수 및 심사	(참가접수) o 접수공고 : 7월중 o 참가접수 : 7월중 (예심 진행) o 일시 및 장소 : 8월 중~ 8월 말/ 화성시미디어센터 등 o 운영방법 : 영상 및 서류 심사 (수행 사항) o 홈페이지 개설 및 운영 / 공연 신청 접수 진행
2	화성 하모니 콘서트1 (1회/1일)	(운영) o 일시 및 장소 : 8월 31일 (1회)/ 동탄여울공원 특설 공연장 o 운영방법 : 초청 공연팀 섭외를 통한 콘서트 공연 진행 (국내외 공연팀 섭외 포함) (수행 사항) o 공연 기획·운영(대중적 인지도가 있는 전문 뮤지션 섭외) o 공연 시스템 조성 및 운영(무대, 음향, 조명, 영상, 특수효과 등) o 공연장 확보, 진행자 및 게스트 섭외, 관객 유치/관리, 안전사고 대비 등 o 부대프로그램 기획·운영
3	화성 하모니 콘서트2 (1회/1일)	(본선 운영) o 일시 및 장소 : 9월 1일 (1회)/ 동탄여울공원 특설 공연장 o 운영방법 : 심사 통과 단체 대상 공연 진행 (수행 사항) o 공연 기획·진행 o 공연 시스템 조성 및 운영(무대, 음향, 조명, 영상, 특수효과 등) o 공연장 확보, 진행자 및 게스트 섭외, 관객 유치/관리, 안전사고 대비 등 o 관내 예술단체(개인)서류 및 평가를 통한 섭외
4	화성 하모니 콘서트3 (1회/1일)	(본선 운영) o 일시 및 장소 : 9월 1일/ 동탄여울공원 특설 공연장 o 운영방법 : 서류 및 영상평가 통과 공연단체 대상 공연 진행 (수행 사항) o 공연 기획·진행 o 공연 시스템 조성 및 운영(무대, 음향, 조명, 영상, 특수효과 등) o 공연장 확보, 진행자 및 게스트 섭외, 관객 유치/관리, 안전사고 대비 등 o 아마추어 뮤지션 평가를 통한 섭외
5	영상 촬영	(공연촬영) 화성 하모니 음악 콘서트 공연 영상 촬영·편집
6	홍보 업무 전반	(사업홍보) o 계약 체결 후~ o 홍보 업무 전반 o 행사 전체 컨셉에 따른 디자인 기획 및 개발 (BI 등) o 홍보 전략 및 시기별 효과적 홍보계획 수립 o 홈페이지, 뉴미디어 채널 운영·관리, 음악/공연 관련 파워 채널 및 블로그를 통한 홍보 필수 (화성 하모니 음악 콘서트 채널 신규 개설) o 홍보용 콘텐츠 제작 및 유포 (영상 등) o 언론, 온/오프라인 홍보, 만족도 조사 실행 등 o 모든 영상/이미지는 (재)화성시문화재단에 최종 편집본 및 원본 제출(외장하드)
7	기타사항	o 회계처리 관한 사항(착수계, 완료계, 행사사진, 결과보고서 등) o 기타 과업수행과 관련하여 재단이 지정하는 사항 등

나. 인력 구성 및 운영 세부사항

• 제안사는 재단 측이 제시하는 인력확보·배치 등 일정을 준수하고 재단에서 요구하는 제출서류에 충실하여야 함

• 제안사는 재단과 협의하여 투입되는 전 인력에 대한 운영계획을 수립해야 함

• 행사인력은 신원이 확실하여야 하며 책임감을 가지고 행사에 임해야 함

• 분야별 인원의 중복 업무수행을 금지하며 과업 수행조직 구성원이 그 임무를 수행하기 부적합하다 판단된 경우 재단은 인력의 교체를 요청할 수 있음

• 기획 및 제안 단계부터 행사 총괄 담당자를 지정하고 해당분야 경력을 제시하여야 함

• 분야별 팀장급 담당자 필수 운영 (경력자로 최소 4인 이상 편성)

• 행사에 투입 될 인력(스텝, 도우미, 기타 인원)은 사전 교육 후 배치 및 관리

• 별도의 경비 및 경호 인력 계획 수립

- 일반 인력을 제외한 경호경비 인력은 전문업체 선정 운영

- 행사 전 운영 매뉴얼 작성 및 교육 진행

번호	분야	세부 내용
1	사업총괄	ㅇ 사업 실무 총괄·운영 및 참여인력 관리·감독 ㅇ 공연 전반 진행 (화성하모니콘서트1/화성하모니콘서트2/화성하모니콘서트3) ㅇ 주요 협/단체 및 미디어 협력 홍보 추진
2	공연운영	ㅇ 화성 하모니 콘서트 공연 관련 게스트 섭외, 관객 관리, 현장 안전 관리 등 ㅇ 화성 하모니 콘서트 공연 관련 공연 시스템 조성 및 운영 (무대, 음향, 조명, 영상, 특수효과 등) ㅇ 공연 단체 출연계약관련 서류 및 공연확인서 제출
3	현장운영	ㅇ 콘서트 공연 외 부대 행사 프로그램 기획 및 운영
4	영상촬영	ㅇ 화성 하모니 콘서트 공연 전 과정 영상 촬영, 스팟 및 홍보용 티저 영상 제작 등
5	홍보마케팅	ㅇ 보도자료 작성 및 음악·연예·문화부 기자 대상 배포 ㅇ 화성 하모니 콘서트 온라인 홍보채널 개설 및 운영 ㅇ 화성 하모니 콘서트 온·오프라인 홍보물 제작 ㅇ 주요 포털 사이트와 연계한 화성 하모니 콘서트 홍보 등 ㅇ 주요 협/단체 및 기획사 대상 화성 하모니 콘서트 프로모션 등

다. 용역범위

	분야		세부 내용
1	사업 총괄		ㅇ 화성 하모니 콘서트 총괄 기획, 세부 운영 계획 수립 - 총괄 사업 수행 계획서 작성 - 단위 행사(화성하모니콘서트1/화성하모니콘서트2/화성하모니콘서트3) 세부 실행 계획 수립 - 전문사회자 등 구성 ㅇ 참여 인력 관리 및 감독 ㅇ 주요 협/단체 및 미디어 협력 홍보 추진 ㅇ 결과 보고 및 사후 관리
2	공연운영		ㅇ 화성 하모니 콘서트 공연 기획 - 장소 섭외 및 공연 프로그램 기획 ※ 경연 장소 섭외 시 재단과 상호 협의하여 최종 선정 ㅇ 화성 하모니 콘서트 공연 관련 공연 시스템 조성 및 운영 (무대 음향, 조명, 영상, 특수효과 등) - 무대 제작, 시스템 구축(음향, 조명, 영상 설치 및 운영) ※ 무대 규격 및 운영시스템 사양 별첨 - 공용악기 (드럼세트, 건반 등) 및 공연 필요 시스템 사항 운영 - 행사장 현장 운영 및 지원 체계 구축 ㅇ 화성 하모니 콘서트 공연 관련 게스트 섭외, 관객 관리, 현장 안전 관리 등 - 각 부문별 공연 단체 섭외 (관내 문화예술단체 등) - 출연자 및 관객 동선 설계·관리 - 안내 및 경호 인력 운영 - 행사장 내 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 - 야외 운영 시 우천을 고려한 무대 관리계획 - 각 공연 종료 후 지원자 및 관람객 대상 만족도 조사 실시
3	영상촬영		ㅇ 화성 하모니 콘서트 전 과정 영상 촬영 ㅇ 스팟 및 홍보용 티저 영상 1건 이상 제작 (계약 체결 후 우선 진행) ㅇ 화성 하모니 콘서트 홍보 콘텐츠 제작을 위한 영상 제작 - 공연 전 과정 영상촬영 - 스팟 및 홍보용 티저 영상 제작 1건 이상 - 지원자 모집 과정, 무대 대기실, 인터뷰 등 Follow 취재
4	사업 홍보	온오프라인 홍보	ㅇ 온라인 홍보 - 온라인 언론매체 대상 보도자료 작성 및 배포 - 주요 포털 사이트 연계한 화성 하모니 콘서트 홍보 - 온라인 홍보물 총 5천 건 이상 배포 (EDM 등) - 온라인 채널 개편 운영 및 비주얼 콘텐츠 제작·관리 - 공연 관련 파워채널(페이스북/인스타그램)을 통한 홍보 - 기타 뉴미디어 연계 홍보 방안 제시 (V앱 등) ㅇ 보도자료 작성 및 음악·연예·문화부 기자 대상 배포 ㅇ 오프라인 홍보 - 홍보물 총 1천 건 이상 배포 (포스터, 배너, 현수막 등) ※ 전국단위 각 주요거점 및 화성시 인근 주요 도시 일대 배포 - 화성시 외 광역단체를 대상으로 하는 오프라인 홍보 방안 제시 (G버스 영상 광고, 버스랩핑 광고 등) ㅇ 사진 및 영상 기록물 관리 및 편집본/원본 최종 제출
4	사업 홍보	홍보물 제작	ㅇ 화성 하모니 콘서트 BI 개발 및 2019년 키비주얼 제작 ㅇ 화성 하모니 콘서트 홍보물 디자인 및 제작 - 온라인 : SNS 채널 게시용 콘텐츠 전반 - 오프라인 : 포스터, 현수막, 배너 등 ㅇ 현장 연출 홍보물 제작 및 설치

라. 예상 산출물

번호	구분	내용
1	결과보고서	ㅇ 결과 보고서 및 사업비 정산내역 보고서 - 화성하모니콘서트1, 화성하모니콘서트2, 화성하모니콘서트3의 3개 파트로 작성
2	영상, 사진 등	ㅇ 화성 하모니 콘서트 공연 영상 및 사진 ㅇ 화성 하모니 콘서트 BI 원본파일 ㅇ 화성 하모니 콘서트 참가접수 뮤지션 전체 리스트 ㅇ 참가 뮤지션 및 관람객 대상 사업 만족도 조사 결과 원본 ㅇ 기타 팔로우 취재 및 인터뷰 영상 원본

Ⅱ		과업지침

※ 제안서와 종합실행계획 내용은 사업비 범위 내에서 실현토록 작성

1. 과업의 수행방법

• 계약 체결 후 7일 이내, 제안사는 다음 내용이 포함된 과업수행 계획서를 제출하고 재단과 협상·승인 후 추진

- 세부계획서, 일정표(상세 업무추진 일정계획표), 참여인력 명단 등

- 사업에 대한 총괄 계획서 및 설계도면, 시방서, 추진일정표, 사업비 집행계획

- 과업수행 방법, 운영인원구성 및 인력투입 계획 등의 세부운영계획 등

※ 수행계획서의 제출 일정은 재단과의 협의를 통하여 조정

• 선정완료 후 재단과 협의된 내용으로 2주 이내 세부착수보고를 진행 (일정과 장소는 재단에서 정함)

• 제안사는 실사수준의 3D조감도 및 평면도를 제안 시 제출. 사업내용의 변경으로 평면도와 조감도의 수정이 필요하거나, 재단에서 요구할 경우 신속히 수정하여 제출하여야 함

• 과업 완료 시, 정산서 및 결과보고서는 외장용 메모리에 저장하여 2식 제출 및 제본(칼라) 10부를 제작하여 제출

2. 사업의 시행

• 제안사는 재단의 사업계획에 따라 사업을 수행하여야 하며, 재단의 추진방향에 따라 기획 및 프로그램을 진행하고, 사전 프로그램 구성보조, 현장 운영 진행, 홍보, 회계 분야에 최선을 다해야 함

※ 사업추진은 재단의 방침에 따라 조정될 수 있음

• 제안사는 사업을 시행함에 있어 관계법규 및 재단의 지침 등을 준수 하고 공익을 우선으로 하여 사업을 추진하며, 정치적 활동이나 영리적 활동 등으로 오인 받을 일체의 활동을 하여서는 아니 됨

• 사업을 수행함에 있어 사무 처리를 지연하거나 부당하게 하여서는 아니되며, 관객 또는 참여자 등에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 부당하게 비용을 징수하는 등의 행위를 하여서는 아니 됨

• 투입인력은 제안사의 정규인력이거나 재단의 승인을 받은 협력업체 직원이어야 하며 사전 보고된 투입 인력과 내용이 변경 시 재단의 승인을 받아야 함 (임의 인력 변경 시 사업비 정산에 반영되지 아니함)

• 투입된 정규인력에 대해서는 상세경력 및 참여과업이 기록된 자료를 제출하여야 함

※ 용역수행 참여요원은 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 4개월 이상 제안사에 근 무했음을 증빙하는 서류를 협상 첫날 제출함. 또한 당해 과업수행에 참여 하여야 함.

(구비서류 : 재직증명서 각 1부, 건강보험 또는 고용보험 납부증명서 또는 원천징수이행상황 신고서 각 1부)

• 제안사는 해당 계약의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 근로자를 채용해야 하며, 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 져야 함

• 제안사가 채용한 근로자에 대하여 당해 계약의 수행 상 적당하지 아니하다고 인정하여 계약담당자 또는 사업담당자가 이의 교체를 요구할 때에는 즉시 교체해야 하며, 계약담당자 또는 사업담당자의 승인 없이는 교체된 근로자를 해당 계약의 수행을 위하여 다시 채용할 수 없음

• 제안사는 해당 계약의 이행을 위하여 채용한 근로자에 대하여 ｢최저임금법｣ 제6조 제1항․제2항과 ｢근로기준법｣ 제43조를 준수해야 함

3. 사업비 지급 및 정산

• 재단은 사업의 원활한 시행을 위하여 사업비를 개산급으로 지급하되, 운영사의 청구에 의하여 규정에 따라 선급금 지급할 수 있음. 잔여 사업비는 사업의 진행 결과에 따라 사업 완료 후 잔액 지급 또는 중도금과 완료 및 정산결과에 따라 지급

• 제안사는 사업비를 지급받고자 하는 때에는‘사업비’의 집행계획서 및 산출 내역서를 첨부하여 재단에게 청구하여야 하며, 주요 사업에 대한 예산을 변경하고자 하는 때에는 사전에 재단과 협의 또는 승인을 받아야 함

• 제안사는 행사 종료 후 반드시 30일 이내에 사업보고서 및 사업비 사용 내역을 재단에 제출해야 함

• 본 사업의 대행수수료는 총 지출금액의 10% 이내로 함 (부가가치세 제외)

• 제안사는 재단으로부터 교부받은 사업비를 당해 사업추진비 이외의 용도로 사용할 수 없으며, 상근 직원의 인건비, 사무실 관리비 등 경상적 경비로 사용할 수 없음

• 사업비 정산 시 위법한 정산 자료 등이 발견되면 재단은 증빙 자료를 재요청할 수 있으며 이에 응하지 않거나 상호 협의한 기간 내에 증빙하지 못하면 재정산하여 환수 조치할 수 있음

• 사업비는 제안사(이후 계약대상자)의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, 재단(발주기관)은 계약대상자가 제출한 청구내역과 과업 이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정함

• 계약대상자는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금 지출을 할 수 없음

• 정산방법

- 사용내역 및 증빙서류를 첨부하여 회계정산 하여야 하고, 정산서에는 견적서, 산출내역, 사업자등록증, 입금증과 적격증빙(세금계산서,  계산서, 신용카드 영수증, 사업자 현금 영수증 등)중에 1가지 안으로 하고, 특별한 사유가 없는 한 금전등록기 영수증 등은 인정하지 아니 함

• 재단은 제안사의 귀책사유로 인하여 사업목적을 달성하지 못하였다고 명백하게 인정되는 때에는 사업비의 전부 또는 일부를 반납하게 할 수 있으며, 제안사의 귀책사유로 인하여 약정이 해지․해제되는 경우에 해지․해제로 인하여 사업목적을 달성할 수 없다고 판단되는 때에는 지급한 사업비 전액을 반납하게 할 수 있음

• 계약의 내용 중 이행하지 않은 항목의 경우 대가 지급 시 차감하여 지급하며 제안사는 재단이 현장에서 과업의 내용을 개별 검수를 할 수 있도록 검수 리스트 서류 및 확인서를 준비 운영 하여야 함

• 행사 종료 후 사업비 정산 시 일부 업체에서 임금 미지급, 공사비 미지급 등으로 민원(전화, 이메일, 내용증명 발송 등)이 발생하지 않도록 하여야 하며 이를 위반할 때 페널티를 부과하여 차기 입찰 시 불이익을 줄 수 있음

4. 계약이행의 보증 등

• 제안사는 계약체결 후‘화성시문화재단’을 피보험자로 하는 이행(계약) 보증보험에 가입하고 재단에 증권 제출

5. 안전 관리 등

• 우천대책, 재난방지 대책(장비지원)을 수립하여 안전한 행사가 진행되도록 해야함

• 계약사항에 명기되어있지 않더라도 행사의 원활한 진행을 위하여 필요한 사항에 대해 지원 및 협조하여야 함

• 임대 및 설치한 시설물은 행사종료 후 2일 이내에 모두 철거해야 하며 부대시설 철거는 주변환경을 설치 전 상태로 복원시키는 것으로 시민들의 공간 사용에 문제가 없어야 함

• 제안사는 이 과업을 수행함에 있어 근로기준법, 건축관계법, 소방법, 건설 산업 및 본법 기타 관련법과 각종기준 및 지침을 준수하여야 하며, 공고일 현재 건설산업기본법 제9조 규정에 의한 각 사업별로 토목건축공사업, 토공사업, 전기설비의 설치를 위한 공사에 관한 면허 또는 자격증을 소지한 업체를 통하여야 하며, 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해사항에 대하여 제안사가 책임을 져야함

• 국민안전처(소방방재청) 지역 축제행사 안전관리 매뉴얼에 따른 안전관리계획 수립 및 이행계획 제출

• 행사시작 전 모든 참여인원에게 안전교육(3시간 이상)을 실시하고 행사 중 발생하는 안전사고에 대하여 제안사가 일체의 책임을 짐

• 행사를 위해 제안사에서 투입하는 인력 및 시설물에 대한 보험가입을 원칙으로 함. 과실로 인한 사고에 대한 책임은 제안사에 있음

6. 결과보고

• 세부과업이 완료되는 시점에, 과업내역을 확인할 수 있는 증빙서류 및 과업 결과물을 포함한 납품검수조서를 확인 받아야 함

• 최종결과보고는 1개월 이내에 진행하며 일시와 장소는 재단이 결정 함. 최종 결과 보고 시 기록영상 및 행사 결과 사진, 동영상, 결과보고 자료를 작성

• 정산서 및 결과보고서 외장용 메모리 및 제본(칼라) 10부를 제작하여 제출

7. 정보보호 및 지적재산권

• 과업 수행 중 취득한 개인정보는 유출되지 않도록 철저히 관리해야하며, 보유 중인 개인정보는 용역완료 후 즉시 파기

• 과업수행과 관련하여 취득한 재단 관련 모든 서류, 자료 등은 재단의 사전 승인 없이는 어떠한 경우라도 타인에게 제공할 수 없음

• 제안 및 용역수행의 모든 성과품 및 산출물(모든 콘텐츠 일체, 디자인 등)의 저작권은 재단에 귀속되며, 재단의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

• 제안사는 재단의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 아니 되며 이에 대한 위반으로 문제 발생 시 민·형사상의 모든 책임을 져야 함

8. 약정의 해지

• 재단 또는 계약상대자가 이 계약을 중도에 해지․해제하고자 하는 때에는 해지․ 해제예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로써 상대방에게 통보하여 협의하여야 함

• 재단은 다음 각 호의 1에 해당하는 때에는 계약을 해지․해제할 수 있음

① 계약상대자가 계약사항을 이행하지 아니하거나 위반한 경우

② 계약상대자가 사업을 수행할 능력이 없다고 ‘발주기관’이 인정하는 경우

③ 계약상대자에게 공익상 위탁을 계속할 수 없는 사유가 발생하는 경우

• 재단은 위 ①항 및 ②항의 사유로 인하여 계약을 해지․해제하고자 하는 때에는 사전에 계약상대자에게 의견진술의 기회를 주어야 함

• 위 ①항 및 ②항의 사유로 인하여 계약이 해지․해제되는 경우 제안사는 이로 인한 손해배상 또는 부당이득 반환 등을 재단에 청구할 수 없음

9. 손해배상

• 재단은 다음과 같은 조건이 발생될 경우 일방적으로 계약을 해지 할 수 있으며 계약상대자는 계약 해지로 인해 발생되는 모든 손해에 대해 책임져야 함

- 재단 감독관이 판단하여 용역 수행이 불가능하다고 인정될 때

- 재단 감독관의 지시에 불응하여 용역을 진행할 때

- 기타 계약 조건을 위배하였을 때

• 계약상대자는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 짐. 다만, 제안사가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

• 계약상대자의 귀책사유로 인하여 재단이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 재단에게 지체 없이 배상하여야 함

10. 기타

• 본 과업지시서에 누락되었거나 제안사가 제안한 내용을 수행하기 위해 일반적으로 당연히 수반되어야 할 사항은 재단이 제안사에 추가로 지시할 수 있으며 제안사는 이를 따라야 함

• 제안사의 귀책사유로 행사가 지연되는 경우에 제안사는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제30조의 규정에 의한 지체상금을 현금으로 재단에 납부하여야 함

• 제안사와 재단 간에 본 과업지시서의 해석에 대한 의견차이가 발생 하였을 경우 재단의 의견에 따름

• 제안사는 본 계약에 관한 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 양도하거나 제한물권을 설정 할 수 없음

Ⅲ		사업자 선정

구 분	일 시	내 용
입찰재공고	2019.07.05.(금)~07.16(화) 10:00	국가종합전자조달(나라장터) 및 화성시문화재단 홈페이지
제안서접수	2019.07.16.(화) 14:00~16:00	동탄복합문화센터 3층 소회의실
제안서평가	2019.07.18.(목) 14:00~17:00	동탄복합문화센터 3층 소회의실
개찰 및 우선협상대상자 선정	2019.07.19.(금)	개별통보

※ 제안서 평가결과 점수 70점 이상인 자 중 고득점 순으로 협상대상자 선정

1. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 43조

※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 중 제5장 협상에 의한 계약체결 기준 (행정안전부 예규 제48호, 2018.11.8.)

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약체결

3. 입찰참가자격 (아래 자격 모두 충족)

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격 및 요건을 갖추고 행사대행업(공연, 이벤트)으로 사업자등록증을 교부 받은 업체 (개인은 제안서를 제출할 수 없음)

나. 입찰공고일 기준 5년 이내 정부(국가 및 지방자치단체, 산하기관, 정부투자기관 등) 및 민간 기업이 발주한 단일 행사(축제, 문화행사, 공연, 박람회, 전시 및 홍보마케팅)계약 규모가 2억5천만원(VAT포함)이상 대행실적이 있는 업체 또는 법인

다. 공고일 기준 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격 정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함.

라. 본 입찰은 「지문인식 신원확인 입찰」이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰 대리인은 국가종합전자조달시스템전자입찰 특별유의서 제10조 제1항 제5호에 따라 미리 지문 정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능함

마. 공동계약방식불허함

※ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 전자입찰서 제출마감일 전일까지 반드시 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업(행사대행업 업종코드:9901)으로 입찰참가자격을 등록한 업체

※ 면세업자 : 면세업자의 경우 행정안전부 예규 제47호「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제5절 제1관에 따라 부가가치세를 포함하여 예정가격을 작성하되, 계약 시 부가가치세를 제외하고 계약을 체결하여야 한다.

※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 92조 제 1항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

4. 기타사항

(1) 입찰의 무효

가. 공고일 기준 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 참여할 수 없음

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 39조 제 4항, 동법 시행규칙 제 42조에 따라 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리

(2) 청렴계약이행 준수

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 청렴계약 이행서약서를 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 입찰서를 제출한 자는 청렴계약이행서약서를 제출 한 것으로 간주

나. 최종 낙찰자는 계약 체결 시 반드시 대표자가 서명한 청렴계약이행서약서를 제출하여야 함

(3) 근로자 권리보호 이행 서약서 제출

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한 「근로자권리보호 이행 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는「근로자 권리보호 이행 서약서」를 제출한 것으로 간주. 다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 함

나. 제안사는 근로기준법 제43조에 의거 소속 근로자에게 적기에 임금을 지급해야 하며, 사업비 정산시 임금 지급내역을 제출하여야 함

다. 만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법 등 관계법령에 따라 소관 고용노동청에 통보조치 할 수 있음

(4) 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰보증금은 면제하되 지급확약은 전자입찰서로 갈음하며, 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 낙찰금액의 100분의 5에 해당하는 입찰보증금을 재단에 납부(귀속)하여야 하고 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됨

Ⅳ		제안서 제출 및 평가

1. 제안서 제출

가. 접수일시 : 2019. 07. 16.(화) 14:00 ~ 16:00

나. 접수장소 : 동탄복합문화센터(화성시 노작로 134, 3층 소회의실)

다. 접수방법 : 참가업체 대표 또는 위임장을 지참한 대리인 방문접수

(우편 및 이메일 등 기타접수 불가)

※ 접수기간 내 응모하고자 하는 자는 가격평가를 위해 나라장터(G2B)에 가격 투찰완료 후 서류접수를 진행해야 함

라. 제출서류 (총 17종)

- 사업제안서

※ 제안서에 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 발견 시 제출 불가

※ 제안서 내용과 프리젠테이션 파일이 담긴 USB 1매 별도 제출

- 제안서 제출증 <서식 제01호>

- 제안업체 일반현황 및 연혁 <서식 제02호>

- 사업수행 참여인력 현황 <서식 제03호>

- 용역수행 조직 및 역할분담 체계 <서식 제04호>

- 관련용역 수행실적(최근5년) <서식 제05호>

- 용역이행 실적증명서 <서식 제06호>

- 가격제안서 : 봉함 후 인감날인 제출 <서식 제07호>

- 사업비 세부산출내역서 : 봉함 후 인감날인 제출 <서식 제08호>

- 공모참가 서약서 <서식 제09호>

- 청렴계약이행서약서 <서식 제10호>

- 사용인감계 <서식 제11호>

- 신인도 <서식 제12호>

- 정량적 평가 : 자체평가표 <서식 제13호>

- 서면질의서 <서식 제14호>

- 위임장 (해당 시) <서식 제15호>

- 제안서 표지 <서식 제16호>

※ 사본은 원본대조필하여 제출, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

※ 접수기간 내 응모하고자 하는 자는 가격평가를 위해 나라장터(G2B)에 가격 투찰완료 후 서류접수를 진행해야 함.

※ 가격제안서(입찰서 및 사업비 세부산출내역서 첨부)는 별도로 밀봉하여 인감날인 후 제출하고 기타서류는 밀봉하지 않은 상태로 제출.

※ 대리인은 위임장 및 신분증 지참.

※ 기타입찰참가서류

· 법인등기부등본 및 사업자등록증 사본 각 1부.

· 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부.

· 법인인감 도장 또는 사용인감도장(사용인감계 제출) 도장 지참

· 나라장터에서 출력한 경쟁입찰참가자격 등록증 1부.

· 기업신용평가등급 확인서 1부

· 위임장 1부(업체별 : 대리인등록시 / 대리인 재직증명서 1부)

· <서식 제07호>, <서식 제08호>은  별도 봉투에 밀봉 제출

2. 제안서 PT 심사

가. 평가위원회 구성

• 해당분야의 외부전문가 등 7인 내외로 구성하며 명단은 공개하지 않음

• 사업제안서, 제안요청사항 반영여부 및 제안가격 평가

나. 평가위원회 개최

• 일    시 : 2019. 07. 18.(목) 14:00 ~ 17:00

• 장    소 : 동탄복합문화센터 3층 소회의실(화성시 노작로 134)

• 진행방법

- 제안사별 25분 배정 (제안설명 15분/ 질의응답 10분) 및 평가위원 개별평가

※ 업체별 제안 설명 시간은 심사참여 업체 수에 따라 조정될 수 있음

- 정량적(서류평가) 및 정성적(프리젠테이션) 평가, 가격평가로 진행

- 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정

- 제안서 심사에 참가하지 않을 경우 평가대상에서 제외

• 발표순서 : 현장 추첨

- 참가업체는 심사 당일 심사 시작 한 시간 전까지 심사장에 도착하여 발표 순서를 추첨. 추첨 시간 까지 도착하지 못한 참가자는 재단에서 대신 추첨. 단, 추첨된 순서에 도착하여 발표준비를 하지 못할 경우 실격 처리

- 각 업체 별 발표자 포함 2명까지 참석 가능

- 추가 설명자료(판넬, 영상물 등)가 있을 시 1차 서류접수 입찰참가 제안서 접수 시 함께 제출 (별도의 스피커와 출력 장치 필요시 제안사에서 준비 하며 설치 시간은 3분 이내로 준비)

※ 참여업체의 수, 재단의 상황에 따라 상기 일정은 변경될 수 있음

3. 제안서 평가기준

가. 평가기준

• 평가배점한도(100점) : 기술능력평가 중 정량적평가(20점), 정성적평가(70점)과 입찰가격평가(10점)

• 제안서의 평가항목 및 배점기준 : 붙임1 참조

나. 정량적 지표에 의한 평가는 사업담당자가 평가기준에 따라 평가

다. 제안서 제출 업체의 설명 및 질의응답 완료 후 평가위원이 평가하되 항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 (단, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외)

라. 평가점수는 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함

마. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

바. 가격평가는 입찰가격 평점산식에 의하며, 나라장터(G2B) 입찰에 의해 자동 산식

※ 위에서 정하지 않은 평가관련 사항은 "지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준" 협상에 의한 계약체결기준을 준용함

사. 평가항목 및 배점기준 : 붙임자료 1. 참고

4. 협상 적격자 선정

가. 제안서 평가위원회에서 실시한 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수를 합한 점수의 고득점 순으로 협상적격자 선정(사업제안서 평가 및 가격 평가한 점수를 합산한 산술평균 점수가 70점 이상인 자에 한함)

나. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

5. 우선협상 대상자 선정 발표

가. 방    법 : 제안서 평가 후 협상대상자에게 개별 통지 및 (재)화성시문화재단 홈페이지, 나라장터를 통해 게시

나. 개찰일시 : 2019. 07. 19.(금)

6. 협상 및 계약체결

가. 협상순서

• 최종 종합평가 결과 70점 이상인 자 중 고득점 순으로 협상 실시

• 선순위 자와의 협상 불성립 시 동일기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상실시

나. 기술제안서 협상

• 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시, 협상 대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음

다. 가격협상

• 협상대상자와의 가격 협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 하며, 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산 (예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정하여 계약을 체결

라. 협상기간

• 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 할 수 있으며 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 3일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있음

마. 협상결과 통보

• 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면 통보

바. 계약체결 및 이행

• 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 기관(단체)과 계약체결을 할 수 있음.

• 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⋅시행령⋅시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반 조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

7. 기타사항

가. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

나. 발주부서와 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

Ⅴ		제안서 작성요령

1. 제안서 작성지침                 ※ 본 제안요청서에 명기된 바에 따라 작성할 것.

가. 제안서 형태

□ 규    격 : 본문 A4, 백색용지 횡으로 작성, 단면인쇄

□ 제본방법 : 상철(위로넘기기, 책으로 제본) / 링바인더, 링제본 불가

구 분	원본(업체명 표기)	사본(업체명 미표기)	비 고
계	2부	20부
사업제안서	1부	10부	표지․간지 포함 50페이지 이내
PT심사자료	1부	10부	표지․간지 포함 25페이지 이내
저장매체(USB)	사업제안서 및 PT 심사자료가 담긴 저장매체(USB) 1개 제출

나. 제안서 작성

□ 제안서 작성은 기본현황, 사업비 편성, 행사내용 요약 및 행사프로그램 등을 합쳐 50페이지 이내로 작성하고 응모에 따른 기획료, 제안서 작성 비용 등은 별도로 지급하지 않음.

□ 제안서는 한글표기를 원칙으로 하며, 필요시 외래어(한자 포함)는 괄호 안에 표기하고, 모든 치수는 미터법으로 표기함

□ 제안서 목차순서에 따라 기재하되 추가 또는 일부 수정할 사항이 있다고 판단되는 경우에는 핵심적인 사항이 누락되지 않는 한도에서 목차를 변경하여 작성 가능함

□ 각종 참조․통계자료를 인용하는 경우, 그 출처를 명기하여야 함

□ 가격제안서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하여야 하며, 표지에 제안 업체명을 명기하고 밀봉하여 제출하여야 함

□ 내용은 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영하되, 제안서에는 구성 항목에 대한 구체적인 내용이 포함되어야 하고 가급적 기술능력평가 중 정성적 평가가 용이하도록 세부내용이 작성되어야 함

□ 공정한 심사를 위해 정성적 평가자료 제안서에 제안 업체를 인지할 수 있는 업체명, 대표자명, 상징물(기호), 로고, 마크 등 표기 금지

다. 제안서 표지 <서식16> 사용, 수정불가

□ 제안서 표지 서식

화성 하모니 콘서트

운영대행 용역 제안서

업체명 :

※ 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 10부는 제안회사명을 인지 할 수 있는 어떠한 표시도 불가

□ 심사번호 기재란 작성방법

(단위 : mm)

			20	15	15	10
									20
			ex) 제안서원본 ex) 제안서사본 ex) 발표자료원본 ex) 발표자료사본						20
*□안에는 ‘제안서 원본’, ‘제안서 사본’/ ‘발표자료 원본’, ‘발표자료 사본’ 이라고 표기하여 제출(원본과 사본이 구별 될 수 있도록 표기) *전면 우측 상단에 흑색으로 표기

라. 제안 관련 질의

□ 질의기간 : 2019. 07. 05.(금) ~ 07. 10.(수) 10:00까지

□ 질의방법 : 서면질의만 가능 (e-mail : cjp1112@hcf.or.kr)

□ 질의서식 : 별첨서식 <서식 제15호>

□ 답변방법 : E-mail을 통해 답변되며, 본 용역에서 공고한 제안요청서와 동일한 효력을 가지되 본 제안내용서와 상충되는 경우에는 질의서에 대한 답변이 우선하여 효력을 지님

2. 유의사항

가. 제안서 등 제출서류는 방문 제출 하여야 하며, 우편접수는 불가함

나. 제출된 제안서의 기재내용은 재단의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

다. 제출된 제안서 등은 일체 반환하지 않으며, 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함

라. 제출된 자료의 기재내용이 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외, 최종선정 후에도 자격이 상실되며, 재단에 대한 손해배상책임을 지게 됨

마. 재단이 필요로 하여 제안내용에 대한 확인을 요청하거나 현지 실사 요청 시 제안자는 이에 응하여야 함

바. 사업 수행과정에서 화성시문화재단의 특수한 사정으로 사업 일정이 변경·지연될 경우 추가비용과 투입인력의 변동 없이 사업을 수행할 수 있어야 하며 이를 감안하여 제안하여야 함

사. 제안업체가 대행사로 선정될 경우, 행사를 수행하는 과정에 있어 재단에 적극 협의하여야 하고, 발주기관은 행사의 원활한 목적달성을 위해 관련분야 전문가를 지정하여 과업수행에 참여시킬 수 있음

아. 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

자. 제안서 및 협약서에 대하여 해석상 이견이 발생할 경우에는 발주기관과 제안사가 협의하여 결정함

차. 발주기관은 필요 시 입찰참가자에게 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발생함.

카. 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음

타. 발주부서로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종자료와 제안과정에서 얻은 정보를 본 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음

파. 제안서에 명시된 참여기술자는 화성시문화재단의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음

붙임		평가기준 및 배점

1. 평가 항목 별 배점

구 분		평가항목		배점
기 술 능 력 평 가 (90점)	정 량 적 평 가 (20점)	경영상태평가	〇 기업신용펑가	6
		전문인력보유	〇 기술인력 보유상태 또는 핵심인력	6
		문화행사 수행실적	〇 최근 5년 이내 단일계약 건으로 2억 5천만원 이상 사업을 수행한 실적	6
		신인도	〇 최근 3년간 업체 신인도	2
		소 계		20
	정 성 적 평 가 (70점)	기획력 및 실행력	사업 배경 및 과업의 이해도 사업계획의 창의성, 전문성, 완성도 및 실현가능성 개최 방향과 성공전략 성공적인 행사를 위한 과업 외 추가 제안 등 수상자 특전 진행을 위한 제안사항의 참신성 및 실현가능성	20
		행사 운영 및 조성 계획	사업 수행을 위한 최적의 무대 장비 및 인력 확보 방안 안전 및 질서 유지계획의 전문성 운영인력 확보 및 구성/배치의 적정성 참가자 및 관객 편의 서비스 관리 등 야외/야간 행사 운영의 숙련도 및 전문성 사전준비(인력구성, 시설물설치, 장비 확보 방안 등)	20
		홍 보	사업 홍보효과를 극대화 할 수 있는 홍보전략 및 계획 참여자 및 관객 모객을 위한 방안의 효율성 및 우수성 홍보 전문 제안사 차원의 유치활동 계획의 차별성 및 우수성	20
		상호협력관계	제안 요청사항 반영여부 및 완성도	10
		소 계		70
입찰가격평가 (10점)		제안(입찰) 가격	〇 가격제안서 금액의 가격평가 산출방식에 의한 산정	10
		소 계		10
합 계				100

※심사항목에 대한 증명은 제안서 제출과 함께 제출해야 하며, 미제출시 0점 처리

2. 정량적 평가 기준

가. 경영상태(신용등급에 의한 평가) : 6점

회사채에 대한 신용평가 등급	기업어음에 대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급	평점(점수)
AAA AA+, AA0, AA-	- A1	AAA AA+, AA0, AA-	6.0
A+	A2+	A+	5.8
A0	A20	A0	5.6
A-	A2-	A-	5.4
BBB+	A3+	BBB+	5.2
BBB0	A30	BBB0	5.0
BBB-	A3-	BBB-	4.8
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	4.6
BB-	B0	BB-	4.4
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.2
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	4.0

※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조(신용정보법 : 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)을 기준으로 다음의 표에 의하여 평가

※ 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용

나. 전문인력보유(당해 용역 참여인력) : 6점

근무인원	점 수	비 고
15명 이상	6.0	○ 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있고, 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험)에 가입되어 있는 인력 ※ 4대보험 납부 증명서 또는 가입증명서 1부 제출
13~14명 이상	5.8
11명~12명 이상	5.6
9명~10명 이상	5.4
8명 이하	5.2

※ 총평점은 경력별, 인원별 평점의 합계액으로 하되, 6점을 초과할 수 없음 / 경력 내용을 기재한 것만 인정

※ 입찰공고일을 기준으로 참여인력 경력현황을 입증하는 자료(고용보험, 국민건강의료보험 또는 국민연금 관련 증빙서류 포함)를 제출하여야 함/ 해당분야 경력만 인정

다. 문화행사 수행실적 (최근5년간) : 6점

구 분	건 수	평 점
사업수행 실적 공고일 기준 단일 건 금액 2억5천만원 이상	7건 이상	6
	4건 이상 6건 이하	5
	1건 이상 3건 이하	4

※ 최근 5년 이내 정부(국가 및 지자체, 산하기관, 정부 투자기관 포함) 및 민간기업이 발주한 단일행사(축제,문화행사, 공연, 박람회, 전시 및 홍보 마케팅) 2억 5천만원 이상(부가세 포함) 수행실적의 누계금액

※ 실적은 실적증명서를 제출한 경우만 인정

라. 신인도 : 2점

심사항목	평가요소	배점	평점
부정	입찰공고일 기준 최근 3년 이내 부정당업자 제재 유무	2	유 : 0점 무 : 2점

별  지  서  식

① 제안서 제출증 <서식 제01호>

② 제안업체 일반현황 및 연혁 <서식 제02호>

③ 사업수행 참여인력 현황 용역이행 실적증명서 <서식 제03호>

④ 용역수행 조직 및 역할분담 체계 <서식 제04호>

⑤ 관련용역 수행실적(최근3년) <서식 제05호>

⑥ 용역이행 실적증명서 <서식 제06호>

⑦ 가격제안서 : 봉함 후 인감날인 제출 <서식 제07호>

⑧ 사업비 세부산출내역서 : 봉함 후 인감날인 제출 <서식 제08호>

⑨ 공모참가 서약서 <서식 제09호>

⑩ 청렴계약이행서약서 <서식 제10호>

⑪ 사용인감계 <서식 제11호>

⑫ 신인도 <서식 제12호>

⑬ 정량적 평가 : 자체평가표 <서식 제13호>

⑭ 서면질의서 <서식 제14호>

⑮ 위임장 (해당 시) <서식 제15호>

⑯ 제안서 표지 <서식 제16호>

* 기타 입찰 참가서류

- 기업신용등급확인서 1부

- 나라장터에서 출력한 경쟁입찰참가자격 등록증 1부

- 사업자등록증사본, 법인등기부등본,법인인감증명서 각1부

- 인감도장 또는 사용인감도장 (사용인감계 제출) 지참

- 위임장 1부(업체별 : 대리인등록시 / 대리인 재직증명서 1부)

- <서식 제07호>, <서식 제08호>는  별도 봉투에 밀봉 제출

<서식 제01호>

		접수번호
		접수확인

	제 안 서 제 출 증

(재)화성시문화재단에서 시행하는 『화성 하모니 콘서트』 운영 및 홍보대행 용역 제안공모에 참여하고자 제안서를 제출합니다.

※ 제출도서

1) <제안서 원본 1부, 사본 10부의 인쇄물과 USB(1개)>,<발표자료 원본 1부, 사본10부의 인쇄물>

2) 기타 구비서류

2019.   .   .

참가업체	업 체 명	대 표 자	제 출 자
		(인)	(인)

화성시문화재단 대표이사 귀하

- - -- - -- - - - - (인) - - - -  절취선  - - -- - (인)- - - -- - - -

		접수번호
		접수확인
	제 안 서 제 출 증

(재)화성시문화재단에서 시행하는 『화성 하모니 콘서트』 운영 및 홍보대행 용역 제안공모에 참여하고자 제안서를 제출합니다.

참가업체	업 체 명	대 표 자	제 출 자
		(인)	(인)

2019.   .   .

(재)화성시문화재단

<서식 제02호>

제안업체 일반현황 및 연혁

업체명			대 표 자
사업분야			사업자번호 (법인등록번호)
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립연도	년 월	자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명 (직급별 명)
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁
※ 4대보험 가입자 여부 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본), 조직도 첨부.

<서식 제03호>

사업 수행 참여인력 현황

회 사 명 :

분야별	성 명	생년월일	고용일자	건강보험 가입여부	고용보험 가입여부	해당분야 업무경력	상주/비상주 여부
총괄책임자
실무책임자
○○분야 책임자
실무 참여자
○○분야 책임자
실무자

※ 1. 참여인원은 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 자로, 당해 과업수행에 참여하여야 함

2. 용역수행 참여요원은 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 4개월 이상 제안사에 근무했음을 증빙하는 서류를 협상일 제출함. 당해 과업수행에 참여하여야 함

3. 구비서류 : 재직증명서 각 1부, 4대보험 가입자 여부 증명서 또는 원천징수 이행상황 신고서 각 1부

<서식 제04호>

용역수행 조직 및 역할분담 체계

□ 사업수행 조직 및 참여인력현황

			조직 책임자
			업체명, 직위, 성명
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
업체명 직위, 성명			업체명 직위, 성명				업체명 직위, 성명			업체명 직위, 성명

※ 1. 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위순으로 기재

2. 과업진행시 사업수행 조직 및 참여인력현황 변경 불가

<서식 제05호>

관련용역 수행실적

(최근5년 간 국내외 단일행사)

연번	사업명	재단 (발주기관 연락처)	수행내용	사업기간	계약금액 (천원)	비고
계					○ ○ 천원

※ 참고

1. 최근 5년간(공고일 기준) 문화행사 수행실적으로, 건당 2억5천만원이 넘는 실적만 기재

2. 단위사업별 계약서(사본 원본대조필 날인) 또는 실적증명서 첨부

3. 하도급실적은 원청의 승인을 득한 경우만 기재하고 비고란에 주계약자를 기재

4. 공동도급의 경우는 계약금액란에 참여 지분율 기재, 공동도급 수행 실적은 해당사업 소속업체 참여 지분 비율(구체적인 참여지분 실적 증명 시 인정)이 2억5천만원 이상일 시 인정

<서식 제06호>

용역이행 실적증명서

(최근 5년 간 국내외 단일행사)

신청인	업 체 명 (기관명)					대표자
	영업장소재지					전화번호
	사업자번호
	증명서용도	화성 하모니 콘서트 운영 및 홍보용역 신청용				제출처
	용역범위기준 (면적,금액등)
최근5년간 용역이행 실적내용	용 역 명
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간		규 모			이행실적
								비율(%)		실적(천원)
					천원			%		천원
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2019 년 월 일 기관명 : (직인) (전화번호 : - )
	주 소
	발급부서			담당자			직 성명 (인)

※ 유의사항

1. 민간거래 실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함.

2. 용역이행실적은 입찰공고 시 제시한 용역범위 및 기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한함.(문화행사)

3. 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명날인을 받아야 함.

<서식 제07호>	※ 봉함 후 인감날인 제출

가 격 제 안 서
사 업 명		화성 하모니 콘서트 운영 및 홍보 대행 용역
발 주 기 관		(재)화성시문화재단
제 안 업 체
용 역 기 간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		일금 원(VAT 포함) (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	인 건 비			부가세 포함
	재료비 등 경비			부가세 포함
	기 타			부가세 포함
	합 계			부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부산출내역서 2019년 월 일 주관사업자 : 직인 (재)화성시문화재단 대표이사 귀하

<서식 제08호>	※ 봉함 후 인감날인 제출

사업비 세부산출 내역서

(단위 : 천원)

구분	항 목	산출기준	단위	수량	단가	금액	비고
운영
		소 계
		소 계
조성
		소 계
		소 계
홍보
		소 계
		소 계
합 계
대 행 료
부가가치세
총 사 업 비

※ 상기 “사업비 산출내역” 양식을 참고하여 작성․제출하되, 동 사업 추진관련 하여 추가․변경․보완 등이 필요한 경우에는 본 양식은 변경 가능

<서식 제09호>

공모참가 서약서

업체명 :

주  소 :

(재)화성시문화재단에서 시행하는 『화성 하모니 콘서트』 운영 및 홍보 대행 용역 선정 경쟁참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2019년       월        일

대표자  성명                (서명)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

<서식 제10호>

청 렴 계 약 이 행 서 약 서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 조달청에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과  대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로  드러날 경우 화성시문화재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 화성시문화재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월이상 1년미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 독점규제 및 공정거래에 관한 법률 및 하도급거래공정화에 관한 법률에 위반하여 공정거래위원회로부터 입찰참가자격 제한요청이 있는 자에 대하여는 청렴계약 특수조건 제 3조 제1호 내지 제2호에 규정한 사유별 제한기준에 의하되 동기준에 해당하는 사항이 없을 때에는 1월 이상 6월 미만의 범위 내에서 입찰참가자격 이 제한되는것에 대하여 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰,낙찰,계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원 및 친인척 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등 을 제공한 사실이 드러날 경우에는 화성시문화재단이  시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원 및 친인척 등에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계직원 및 친인척 등에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 화성시문화재단의 조치와 관련하여 당사가 화성시문화재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

업체명 :

주  소 :

대표자 :                     (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀중

<서식 제11호>

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 위 인감을 화성시문화재단에서 시행하는 『화성 하모니 콘서트』의 운영 및 홍보 대행 입찰·계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민·형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2019.    .    .

주  소 :

업체명 :

대표자 :                   (인)

<서식 제12호>

신  인  도

구 분	해당여부	비 고
최근 3년간 부정당업자로 제재를 받았는지 여부
부정당업체로 제재 받은 기간(해당 월수 기재)	개월

【참고】

1. 해당여부는 ○(해당있음),  ×(해당없음)로 기재

2. 신인도 해당여부를 명시하지 않을 시(누락포함)는 0점으로 평가

3. 부정당업체로 제재를 받은 경우 해당 월수 기재

4. 상기 신인도 내용이 상이할 시 어떠한 불이익도 감수

아래 제안사는 상기 신인도 내용과 상이없음을 확인하고

불이익에 이의를 제기하지 않겠습니다.

2019년      월      일

단체(개인)명 :

대표자 성명 :

주       소 :

(재)화성시문화재단 재무관 귀하

<서식 제13호>

정량적 평가 자체평가표

구  분

평 가 항 목

내  용

점  수

경영

상태

○ 경영상태 (신용등급에 의한 평가)

회사채에 대한 신용평가 등급	기업어음에 대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급	평점(점수)
AAA AA+, AA0, AA-	- A1	AAA AA+, AA0, AA-	6.0
A+	A2+	A+	5.8
A0	A20	A0	5.6
A-	A2-	A-	5.4
BBB+	A3+	BBB+	5.2
BBB0	A30	BBB0	5.0
BBB-	A3-	BBB-	4.8
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	4.6
BB-	B0	BB-	4.4
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.2
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	4.0

※ 신용평가등급확인서 미제출시는 0점 처리

전문

인력

○ 전문인력 보유                             ※ 해당인력 성명 기재

근무인원	점 수	비 고
15명 이상	6.0	○ 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있고, 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험)에 가입되어 있는 인력 ※ 4대보험 납부 증명서 또는 가입증명서 1부 제출
13~14명 이상	5.8
11명~12명 이상	5.6
9명~10명 이상	5.4
8명 이하	5.2

사업

추진

실적

○ 문화행사 수행실적 (최근5년/ 2억5천만원 이상 단일계약 건)

구분	7건 이상	4건이상 6건이하	1건이상 3건이하
배점	6	5	4

신인도

○ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 부정당업자 제재 유무

심사항목	평가요소	유	무
부정	최근 3년이내 부정당업자 제재 유무	0점	2점

총     점

위의 사실과 틀림없음을 확인합니다.

작성자  소속 :               대표 :              (인)

<서식 제14호>

서 면 질 의 서

회 사 명		접수번호	접수자 기재란
대 표 자	(인)	전화번호
소 재 지		팩스번호
질의서 쪽수	질 의 내 용

※ 서면질의 문의처 : cjp1112@hcf.or.kr

<서식 제15호>

위     임     장

대표자	성명		생년월일
	주소
	업체명		연락처
대리인	성명		생년월일
	주소
	업체명		연락처	☎ : HP :
『화성 하모니 콘서트』 운영 및 홍보 대행 용역 선정을 위한 제안에 응모함에 있어 상기인을 업체 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2019. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) (재)화성시문화재단 재무관 귀하
※ 첨부서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인감과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 본인이 책임짐

<서식 제16호>

ex) 제안서원본 ex) 제안서사본 ex) 발표자료원본 ex) 발표자료사본

화성 하모니 콘서트 운영대행 용역 제안서

업 체 명 :

※ 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 10부는 제안회사명을 인지 할 수 있는 어떠한 표시도 불가