2020 화성시문화재단 <화분> 제작

과 업 지 시 서

1. 과업개요

○ 사 업 명 : 2020 화성시문화재단 격월간지 [화분] 기획·편집·디자인

○ 사업기간 : 착수일로부터~2020년 12월 31일(총 6회 발행 완료 시)

○ 사업내용 : [화분] 44호 ~ 49호 기획·편집·디자인, 인쇄, 발송업무

웹진 사이트 구축 및 운영 업무

○ 사 업 비 : 금구천만원(금90,000,000원) vat포함

○ 제작개요

항 목	내 용
명 칭	문화를 담는 빛나는 그릇『화분』
규 격	21cm×27cm
발간면수	76P(표지 4면, 내지 72면)
용 지	표지 랑데부지 210g, 내지 그린라이트지 100g *친환경 재생지에 한하여 별도제안가능
색 도	4도 이상
가 공	표지 부분 후가공(부분 에폭시코팅, 형압, 등)
제본방법	무선제본
발행횟수	연 6회 발간
인쇄부수	호당 3,000부, 총 18,000부

※ 제작형태 및 인쇄사양은 제안서 평가 후 계약금액 내에서 변경협의 가능

○ 용어의 정의 : ‘재단’은 본 과업을 요청하는 화성시문화재단을 지칭하며, ‘업체’는 과업의 수행을 위해 계약을 맺은 과업담당업체를 지칭한다.

2. 과업목적

○ 다양한 공연, 축제, 전시, 문화사업을 운영하고 있는 화성시문화재단의 사업 소식 및 현장의 이야기를 더 많은 시민들이 접할 수 있도록 하는 것은 물론, 지역 내의 문화, 예술, 여가와 관련한 이야기를 전하기 위해 격월간지 <화분>을 제작하고자 함.

○ ‘재단’의 사업을 소개하고, 다양한 문화소식을 담은 격월간지의 발행을 통하여 시민들과 문화적으로 소통하는 것은 물론 문화수요를 창출해 내고자 함

○ 다양한 문화트렌드를 읽어내고 화성시의 문화적 가치를 발견할 수 있는 정보를 제공하고자 함

○ 화성시 지역 예술가들을 소개하고 시민들과 교류할 수 있는 콘텐츠를 제공하고자 함

3. 과업내용

○ 편집기획

- 재단 측과의 기획회의를 통해 연간 제작 콘셉트 및 디자인 계획 수립

- 각 시기별 재단의 사업을 정확히 파악하고 관련 기획안 제시

- 기획기사 아이템 개발

- 화분 콘텐츠 구성안을 바탕으로 한 연재기사 제안 (제안에 따라 구성안 변경가능)

- 시민참여 가능한 코너 개발 (독자투고, 거리인터뷰, 사연수집 등)

○ 필자섭외

- 재단과 협의를 통한 원고 별 필진 구성

- 화성시 및 문화예술계의 최신 동향을 전할 수 있는 기획 연재 아이템 개발

- 최소 2인 이상의 고정 취재 기자 배치

- 필진은 재단의 요청이 있을 시 변경 가능

- 콘텐츠 강화를 위해 분야별 전문 필자 개발 및 섭외

- 각 호별 주제에 맞는 필자 섭외, 원고청탁 및 원고료 지급

○ 표지 및 내지 디자인

- <화분> 제호 디자인 제안

- 재단의 이미지를 부각시킬 수 있는 완성도 높은 표지 디자인

․  매 호별 표지이미지 촬영

․  표지이미지 구성 및 연출에 대한 계획 필요

- 각 분야별 레이아웃의 차별성, 통일성 있는 내지 디자인

- 심플하고 깔끔한 내지 디자인

- 이미지 구성이 돋보일 수 있는 레이아웃

- 서체 등 제안 (사용폰트의 저작권 문제 발생하지 않도록 철저한 주의 요망)

○ 사진촬영, 일러스트, 인포그래픽 등 이미지 확보

- 필요에 따라 스튜디오 및 포토그래퍼를 섭외하여 촬영 진행

- 취재 원고 작성 시 반드시 일정 수준 이상의 사진 촬영이 가능한 기자 동행

- 사용할 수준의 이미지가 부족한 경우 원고에 맞는 이미지 섭외 및 제작

- 필요한 이미지를 사용 요청 시 저작권에 위배되지 않도록 정당한 사용권한 확보(모든 이미지자료는 저작권법에 저촉되지 않게 사용하여야 하며, 문제 발생 시 업체 측 책임)

- 내용에 알맞은 일러스트와 인포그래픽, 캘리그라피 등을 적절하게 활용

․   호당 최소 1개 꼭지에 일러스트 제작 (펼침면 기준)

․   호당 최소 1개 꼭지 기사의 인포그래픽 구성

- 화분 제작 시 제작한 이미지는 재단 측에서 원할 시 다른 인쇄물에 활용할 수 있음

○ 원고 윤문 및 교정교열

- 전문 인력의 원고 윤문 및 인쇄 교정·교열(3교 이상)

- 원고 내용의 사실 여부 확인

- 원고 교정 완료 후 디자인 작업

- 맞춤법, 띄어쓰기 조정 및 어색한 표현 수정 등

○ 인쇄 및 납품

- 최종 교정지 확인 작업은 가제본으로 진행

- 출력, 인쇄, 제본작업 등 제작에 필요한 작업의 철저한 수행

- 완성도를 높이기 위한 다양한 후가공 제안 및 재단 측의 요청 적극 반영

- 인쇄 시 업체 담당자의 철저한 인쇄 감리

- 요청한 기간 내에 지정된 장소로의 철저한 납품

- 최종 완성본의 PDF, 인디자인, 최종 원고 및 사진, 웹진용 파일 등의 제공

․   완료된 호의 최종 데이터는 USB에 담아 재단 측에 납품

○ 발송봉투 제작, DM작업, 우편발송

- 총 3,000부(호당 500부 사용)의 우편 발송용 종이봉투 제작

․   우편봉투 별도 디자인 필요

- 재단이 제공하는 지정 배부처로 매 호당 1,000부 우편발송

- 재단 소속도서관 17개소에 지정하는 부수만큼 택배발송 또는 직접 배송

- 우편발송에 따른 모든 작업 및 비용은 업체 부담

○ 웹진사이트 구축 및 운영

- 모바일 반응형 <화분> 웹진 사이트 구축

- 매 호 발행 시 콘텐츠 업데이트

- 웹진 홍보를 위한 SNS용 이미지 제작 및 매호 발행 시 SNS이벤트 진행

․ 상품 및 이벤트 내용은 재단 측과 협의하여 진행

○ 기타

- 화분 배포처 확대를 위한 홍보 방안 제안

- 본 과업의 산출물에 대한 모든 권리(저작권, 소유권, 저작인격권, 재산권, 2차 가공 등)는 화성시문화재단에 있음

4. 계약해지 및 해제

본 계약에 대한 해약조건은 다음과 같다.

○ ‘재단’이 본 사업이 변경되어 발행계획을 취소하고자 할 때

○ ‘업체’가 계약내용을 이행치 않거나 과업지시서를 위반하였을 때

○ ‘업체’이 성실한 과업수행을 하지 않아 계약목적의 달성 어렵다고 판단될 때

○ 본 사업이 ‘업체’의 귀책사유로 수행할 수 없는 상황이 발생한 때

5. 기  타

○ 과업수행자가 과업수행 중 변동사항이 발생했을 경우 즉시 ‘재단’에게 통보하고 ‘재단’ 의 지시에 따라 조치한다.

○ 본 사업을 수행함에 있어 ‘업체’의 과업 위반이나 과실(저작권법 위반 등)로 인하여 발생되는 모든 사항에 대해서는 ‘업체’가 민·형사상 책임을 져야하며, 이로 인하여 발생한 모든 물적, 인적피해에 대한 책임은 ‘업체’의 부담으로 한다.

6. 특수조건

○ 업체는 과업지시사항 외에도 ‘재단’이 정기간행물 제작에 필요하다고 판단, 협조를 요청하는 사항에 대해 상호협의 후 조력 한다.

○ 최종 납품된 과업의 성과물과 관련된 소유권과 사용권 등 모든 판권은 ‘재단’에 귀속되어 재단 사업에 필요 시 사용 가능하며,  ‘재단’의 동의 없이는 양도 ․ 사용할 수 없다.

○ 용역의 대가는 매월 성과품의 최종 검수 완료 후에 ‘업체’의 청구에 따라 총 계약금액의 범위 내에서 정산 지급한다.

○ ‘업체’는 납품 시간을 엄수하여야하며, 용역 수행중의 진행상황을 ‘재단’에게 유선, 공문서, 전자우편 등의 방법으로 수시 통보하여야 한다.

○ ‘업체’는 ‘재단’의 동의 없이 성과물 제작 자료를 무단 유출할 수 없으며, 이로 인한 법률적인 문제가 발생할시 모든 책임을 진다.

○ ‘업체’의 담당 책임자는 부득이한 사정이 있지 않은 한, 제작의 처음단계에서부터 제작품이 완성될 때까지 변동 없이 참여하는 것을 원칙으로 한다.

○ 본 과업지시서는 계약의 일부로 효력을 가지며, 이에 명시되지 아니한 사항은 제안요청서 및 용역 일반조건에 따르며, 여기에 정해지지 않은 사항은 민법 및 일반 관례에 의하거나 상호 협의하여 결정한다.