「2026 찾아가는 공연장」 무대·음향 시스템 대행용역

과 업 지 시 서

2026. 1.

문화사업팀

1		과업개요

1. 과 업 명 : ‘2026 찾아가는공연장’ 무대·음향 시스템 대행용역

2. 용역예산 : 80,000,000원 (금팔천만원정) / * 세금 및 제반경비 일체포함

3. 용역기간 : 착수일부터 2026년 12월 31일까지 *정산·결과보고 완료까지

※ 단, 용역 완료 이후 용역 관련 각종 협의 및 자료의 제출과 내용 보완 등 완료 시까지 별도 수행

4. 과업범위 : 2026 찾아가는공연장 현장운영 전반(거리공연 10일(30건)/ 방문공연 110건)

○ 공연단체 현장운영

○ 거리공연 및 방문공연 무대조성

○ 현장운영관리 (음향시스템 운영, 현장인력 등)

○ 안전관리 및 발전기 운용

○ 정산 및 성과보고(월간 결과보고서 및 청구세부내역 작성)

○ 그 밖에 공연 진행에 필요한 대외협력 및 제반 업무

2		과업내용

구    분

주 요  업 무

운영프로그램 구성

○ 거리공연 10일(30건) 운영

- 운영기간 : 2026.03. ~ 11. (매월 마지막 수·토요일 中 총 10일 운영)

- 공원·광장 등 유동인구 밀집지역(공연 관람에 적합한 장소)

- 화성시 전역 균등 공연 실시 예정(추후 장소협의)

- 1장소당 3팀 출연, 팀당 30분 공연, 총 공연시간 90분 내외 운영

※공연장소 및 출연팀, 공연시간은 발주처의 운영상황에 따라 변경가능

○ 방문공연 110건 운영

- 운영기간 : 2025.04. ~ 11. (복지기관이 신청한 날짜·시간·장소에서 운영)

- 아동시설, 요양원, 복지관 등 복지시설 및 유관기관에서 공연 운영

- 1기관당 연간 1회 공연지원, 1팀 30~40분의 공연 운영

※발주처 일정에 따라 동일 시간대, 복수 장소의 방문공연 운영을 위한

예비인력(장비포함) 투입 가능해야 함

공연운영 장소 및 무대 시스템 구성

○ 거리공연

- 유동인구 밀집지역(공원·광장 등)에서 공연 운영

- 발주처가 지정하는 공공장소(공연 관람에 적합한 장소)

- 장소 사용 업무 전반 수행(공연장소 책임자와 사전 및 현장 조율)

- 사전 현장 특성 파악 및 배정된 공연팀에 적합한 시스템 구성

- 실외 공연무대 조성(「화성시 문화의날」 주간 거리공연으로 진행)

- 운영 장소 예시

향남2지구1호광장	수노을중앙공원	동탄센트럴파크	동탄호수공원

○ 방문공연

- 아동시설, 요양원, 복지관 등 복지시설 및 유관기관에서 공연 운영

- (복지기관이 신청한) 공연 신청서에 기반한 장소에서 공연 운영

- 필요시 사전 현장답사 및 수요처 보유 장비 체크

- 장소 사용 업무 전반 수행(공연장소 책임자와 사전 및 현장 조율)

- 사전 현장 특성 파악 및 배정된 공연팀에 적합한 시스템 구성

- 실내, 실외 공연무대 조성(복지유관기관 행사 및 지역축제 연계 가능)

- 운영 장소 예시

요양원	아동시설	복지유관기관	도서관

운영인력 구성

○ 거리공연

- PM(음향감독)1명, 음향보조1명, 안전관리인력1명 총3명(인력중복업무 불가)

- 현장에서 자체운영이 가능해야함(공연완료후 증빙사진 제출)

○ 방문공연

- PM(음향감독)1명, 음향보조1명, 총2명(인력중복업무 불가)

- 현장에서 자체운영이 가능해야 함(공연완료후 증빙사진 제출)

※ 발주처 일정에 따라 동일 시간, 복수 장소 방문공연 운영을 위한

예비인력(장비포함) 투입 가능해야 함

○ PM(음향감독)은 공연 음향 오퍼레이터 경력 5년 이상의 전문가로 구성

- 행사, 무대 음향 감독경력증빙 서류 제출

○ 안전관리 인력은 각종 안전 용품 설치 및 철수, 난입 관객 제지 등 수행
- 공원 및 광장 내 이륜차, 자전거 접근 차단을 위한 칼라콘, 차단봉 설치
- 공연 시작 시 관객의 무대 난입 및 기타 안전관련 상황 대응
○ 계약자는 투입인력에 대한 안전, 시민 응대 교육 실시
○ 투입인력은 계약자의 정규인력 또는 발주처 승인 직원이어야 하며, 변경시     재단 승인을 받아야 함(임의 변경시 정산 불가)
○ 계약자의 투입 인력이 과업 수행에 부족하다고 판단되면, 발주처는 교체를     요구할 수 있으며, 계약자는 이를 반영해야 함

현장 운영관리

○ 공연 출연팀과 사전 테크니컬라이더 취합 및 협의

○ 공연 장소 차량 진출입 절차 사전확인(진출입시 안전관리 유의 必)

○ 공간 연출(무대 구성물, 조명, 객석의자, 홍보물 제작·설치 등)

○ 공연 장비(음향, 조명, 객석의자 등) 임차 및 관리

○ 공연 대기실 및 탈의실 설치 운영(요청시)

○ 공연 리허설 및 공연 진행

○ 공원사용 허가시 준수사항 및 민원대응 철저

○ 공연 종료후 현장 정리 및 원상복구 철저

○ 공연 종료 후 2시간 이내 당일 공연 특이사항, 당일 공연 실적 및 기타

재단이 요구하는 내용 전달

○ 전기공급이 불가능한 시설에 한하여 발전기 지원

안전관리

○ 행사 전 현장 위험요소 확인, 비상 동선 체크 및 안전교육 실시

○ 모든 행사 운영 인력은 안전요원 조끼, 경광봉 착용

○ 소화기(2ea 이상), 구급함 등 상시 비치

○ 기상상황 대응 안전조치 계획(폭염, 우천, 강풍, 한파 대비 생수, 얼음물,

비닐, 핫팩 등 구비)

○ 행사장 확보관련 도로 및 인도, 차량 통제에 따른 안내 및 관리

결과보고 및 회계 행정 관련

○ 결과보고서 작성 및 제출(재단이 요구하는 정보 포함)

- 사업비 집행을 위한 결과보고서(공연 내역 및 장비사용별 산출내역)

- 매월말 기준 정산, 5일이내 정산서 제출

- 과업수행과 관련된 제반자료

- 공연 사진(시스템, 관객, 무대 각 1장)

○ 사업추진 중 필요에 따라 수시 실무협의

기   타

○ 실적 관련 재단 요청 자료 작성 등

3		과업수행 절차 및 방법

1. 기획단계
○ 거리공연

- 사전답사 및 운영회의 참석(장소별 무대위치, 배전함 등 확인)

- 공연단체 테크니컬라이더 취합, 안전물품 및 인력 운영 준비
○ 방문공연

- 사전답사 및 신청기관 담당자, 발주처 간 업무협의 참석
- 공연단체 테크니컬라이더 취합, 운영 장소에 적합한 운영 장비 준비
2. 현장운영
○ 거리공연

- 공연시작 2시간 전 음향·조명 시스템, 안전용품 설치 시작
- 공연시작 1시간 전 공연단체(3팀) 리허설 진행
- 음향감독(메인 오퍼레이터)은 노이즈 최소화 등 안정적인 행사 운영

- 음향 및 소음 관련 규제 법규 준수
- 음향보조 인력은 무대 전환시 악기,기자재 등의 세팅 및 철수와 공연단체 등·퇴장 보조 담당
- 안전관리 인력은 행사 전 안전용품 설치, 행사 후 철수 및 공연 진행 중 관객의 무대 난입,

하우스·전기시설 접근 차단 담당
- 또한, 공연 현장 및 공용 물품(마이크 등) 소독 등 방역 업무 수행
- 인력운영은 최초 설치 및 철수 이외에 행사 중 명확한 업무 분업

○ 방문공연

- 공연시작 1시간 전 음향 시스템 설치

- 공연시작 30분 전 리허설 및 음향 테스트 진행

4		요구 장비 사양

1. 거리공연 및 방문공연 운영 장비 사양

장 비 명	수량	단위	내 용
규격 : 이동형 / 구성 및 수량 : 아래 명시된 사양 동급 또는 이상
메인스피커	2	EA	15인치 2WAY 1,000W, 100dB SPL(1W,1m) 이상 *amate audio x102fd 이상
모니터스피커	4	EA	12인치 모니터 스피커 250W, 90dB SPL 이상 *ev pxm-12mp 이상
서브우퍼스피커	2	EA	경량의 15~18인치 우퍼 *ev elx200-ap 이상
파워엠프	1	EA	공연용(SR) 500W 8옴 이상 앰프내장 액티브 스피커 가능
믹싱콘솔	1	EA	24채널 이상 디지털 믹서 *behringer wing 24채널 이상
노트북	1	대	플래이백(MR) 용도 (CPU 인텔i5, 라이젠5 수준이상)
마이크일체	1	식	무선 다이나믹 (20Hz~20kHz) 마이크 6개 및 수신기 *보컬용 SHURE UR4D 모델 이상
			극, 퍼포먼스 용 핀마이크 4개 및 전용 수신기 *KANALS BK-4200 (4채널) 이상
			드럼 및 기타 악기용 (다이나믹)마이크 3개 *LEWITT - DTP340TT 이상
기타 자재	1	식	이동형 스탠드, 멀티케이블, 마이크케이블, 공연자의자, 환경미화용품 등
객석의자	30	EA	캠핑의자
백 트러스	1	식	WxH(3,000X2,400) 이상
잔디형 매트	1	식	WxD(6,000X4,000) 이상
화이트 파 조명 (야간)	1	식	설치 및 철수 용이한 제품. 견고한 스탠드 필수 3W LED 54구 이상 or 300w (4입 1식) 이상 ※ 주간 공연시 버블, 불꽃, 수직포그 등으로 대체
산업용 발전기	1	EA	최소 5KW 수준 발전량 (저소음, 이동형) *yamaha 5kw 이상
안전 용품	1	식	하우스 및 조명·전기 시설 접근 방지용 차단봉, 칼라콘, 철재휀스 등 시민 이동 경로, 전기 장비 주변 등 행사장 전체 설치 ※ 전선·케이블 커버(필수)
기타	- 거리공연시 마이크 운영: 5인 이상 밴드 3팀 순차적 운영 가능해야 함 - 전선 및 케이블은 최상의 상태를 유지해야 하며 각종 무선 장비의 충전상태 확인 후 투입 - 현장 운영 시 노이즈, 잡음 발생 제어 및 주변 주파수 혼선 방지 - 현악기 및 관악기 마이크 설치 시 악기 손상 최소화
<< 별도 요청>>
무빙 아우라	8	EA	각 290W
효과용 조명	1	식	무대조명용 4구4대 1SET x 2(1PER)
포그머쉰	1	식	특수효과 안개 분사용
캐노피 천막	3	EA	WxD(3,000X6,000)

5		결과보고 및 정산

○ 계약 시 확정한 1회 산출금액 기초로 월별 기성 금액 청구

- 매월말 기준 정산, 5일이내 정산서 제출

○ 금액 청구 시 월별 운영결과보고 자료 제출(현장운영 사진, 산출내역)
- 이 외 발주처 회계부서 요청 서류 제출

○ 빠지거나 추가되는 장비, 인력, 소모품 등은 정산에 반영

- 야간 공연시 화이트 파 조명 사용. 주간 공연시 버블, 불꽃, 수직포그 등으로 대체

- 효과용 조명, 캐노피 천막 등 필요시 발주처 별도 요청 가능(정산 반영)

○ 천재지변, 우천 등 공연이 취소된 경우 임차료 지급기준 반영

항 목	구 분	내 역
임차료 지급기준	우천 및 천재지변으로 인한 사전 공연 취소시 ※ (전일 16:00 기준) 기상청 강수확률 40% 이상 예보 기준	임차료 0% 지급
	공연 당일 취소시 ※ 장비하차 기준	임차료 100% 지급

※ 물품의 하차가 없는 경우 출장비 및 차량 운용에 따른 비용만 정산

6		과업일반지침

○ 과업에 대한 하도급은 원칙적으로 금하며, 발주처 요청에 따른 추가적 장비 및 물품 운용을 위한 임차는 발주처와 협의 후 진행한다.
- 추가적 장비 및 물품 임차 시 사전 견적서 및 사후 정산 내역 제출

○ 과업지시서 내용을 기준으로 계약자의 보유 장비 및 인력이 본 과업을 수행하기에 현저하게 부족하다고 판단될 시 발주처는 계약을 해제 할 수 있다.

※ 계약 체결 시점 계약자는 보유 장비 및 인력 현황을 발주처 사업 담당자에게 제출

○ 발주처가 주최하는 사전답사, 업무협의 등 회의에 성실하게 참여하며, 전화 및 전자우편 등 발주처와의 소통에 적극 협조한다.

○ 과업수행 중 계약자의 인력 또는 장비로 인해 관객의 관람 및 공연자의 실연이 방해될 정도의 잡음 또는 이에 준하는 상황이 발생한다면, 발주처는 인력 또는 장비에 대한 교체를 요구할 수 있으며 위의 상황이 개선되지않을 경우 발주처는 계약자의 이행불능을 사유로 계약을 해지 할 수 있다.

○ 계약자는 행사의 추진을 위하여 발주처의 승인을 받은 계획서에  따라 시행하며, 관계법규 및 발주처의 지침을 준수한다.

○ 계약자가 설치, 관리, 운영하는 모든 장비의 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 책임을 진다. 또한 업체의 운영인력은 계약자가 전담 관리하여 운영하고 인력 관련 발생하는 안전사고는 업체의 책임으로 한다.

○ 시스템 설치, 철수(현장 원상복구) 등 용역 진행 시 발주처의 확인을 득해야 한다.
※ 검수 시 제출서류: 검수사진(행사관련 설치 전, 후, 철거 후) 및 설치 물품 내역 등

○ 계약자는 발주처의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 아니되며 이를 위반 시 발생한 모든 민·형사상 책임을 져야한다.

○ 과업 수행 중 취득한 개인정보(단체 연락처 등)는 유출되지 않도록 관리해야하며, 용역계약 종료 후 즉시 파기한다.