2019 화성 뱃놀이 축제

프로그램·운영·홍보 대행 용역

제 안 요 청 서

축제추진팀

			목 차

Ⅰ. 2019 화성 뱃놀이 축제 개요	3

Ⅱ. 분야별 과업 내용	4

Ⅲ. 입찰에 관한 사항	16

Ⅳ. 제안서 작성	20

Ⅴ. 평가방법 및 기준	24

Ⅵ. 협상, 계약 및 정산	28

※ 구비서류(별지)	37

2019 화성 뱃놀이 축제

프로그램·운영·홍보 제안요청서

Ⅰ

2019 화성 뱃놀이 축제 개요

1				목 적

□ 고대 실크로드의 관문이자 대중국 문물교류의 중심지였던 당성(당항성)의 역사성을 계승하고, 전국 최초․최고의 마리나 항만시설과 요트․보트를 중심으로 해양레저를 즐길 수 있는 대표적 해양관광축제로의 성장

□ 경기도 미래 역점사업 ‘경기만 마리나’ 사업으로 조성된 ‘전곡마리나’시설을 중심으로 전곡항 일대를 환서해안 관광시대 중심지로의 명소화, 축제시기 이외에도 지속적 관광 활성화 도모

2				사업개요

□ 사 업 명 : 2019 화성 뱃놀이 축제

□ 행사기간 : 2019.06.05.(수) ~ 06.09.(일) / 5일간

□ 장    소 : 서신면 전곡항 일원

□ 주최/주관 : 화성시/화성시문화재단

□ 사업내용 : 승선체험, 해상체험, 해양레저체험, 요·보트 전시 등

Ⅱ

분야별 과업 내용

1				프로그램

□ 과업범위 및 필수과업

	＜세부내용＞
❶ 대표프로그램		육상 퍼레이드 / 해상 퍼레이드
		승선체험 (크루저요트, 고급요트 등 약70척)
❷ 주제프로그램		해상체험 (펀보트 등 무동력 기구 3종, 약40척), 당성씨로드탐험
❸ 특별프로그램		육상체험 (대형수영장, 슬라이드, 페달보트, 수중범퍼카 등 7종이상) 플라이보드쇼, 뱃놀이라디오, 독살물고기잡기, 맨손물고기잡기 뱃놀이 아카데미, 선상 불꽃(미디어)쇼, 선상파티 등
❹ 부대프로그램		요보트 전시존, 안보체험, 유관기관 부스 등
❺ 공연프로그램		무대버스킹(메인무대1개), 뱃놀이 라디오(버스킹), 등대버스킹, 개장식 등
● 먹거리존		푸드트럭, 푸드코트 등
● 편의시설		종합안내소, 맘쉼터 등
- 축제의 주제성 및 정체성이 반영된 대표프로그램 행사 기획, 운영 - 화성 뱃놀이 축제만의 독특하고 차별화된 프로그램 발굴하여 제안 - 축제의 모든 내용은 축제 주제의 특성에 부합하고 독창성과 주제 연관성, 실현가능성 있는 프로그램 기획 및 연출 - 전년도의 호응이 있는 프로그램 확대 및 보완 방안 제시 - 매년 진행되는 프로그램 중 관람객 호응 및 참여율 저조한 프로그램은 배제하고 새로운 프로그램 기획 및 제안 - 해양, 바다, 배를 소재로 활용한 주제, 특별프로그램 제안 - 뱃놀이 축제 주요타켓층인 가족단위 관람객이 즐길 수 있는 다양한 체험 프로그램 제안 - 체류형 관광객 유치를 위한 야간 프로그램 제안 - 관람객의 체류시간을 늘리고 야간 방문객을 유도할 수 있는 이색적인 야간 프로그램 기획 - 지역 문화관광자원과 연관된 투어 프로그램 개발 - 전곡항 지역주민 및 요·보트 레저업체 참여형 프로그램 제안 - 대규모 무대행사, 개·폐막행사 축소/ 소규모 버스킹 공연 확대 운영(전문공연팀+시민동아리) - 축제 주제와 밀접하게 연관된 개·폐막행사 퍼포먼스 기획 (대규모 공식행사, 무대설치 최소화) - 체험 프로그램의 안정적인 티켓매표시스템 운영 및 티켓판매 전략 수립 - 주말 및 평일 따른 전략적 행사구성, 행사일정, 프로그램별 공간배치계획 제시 - 입찰금액 안에서 실행 가능한 프로그램 제안할 것

□ 프로그램 세부과업

① 대표프로그램

- [해상퍼레이드]

• 요보트 40척 규모의 선박이 단체로 출항하는 대동성을 가진 뱃놀이 대표 프로그램 세부운영방안 제시

• 기존 방식에서 벗어나 선상에서 즐기는 플라이보드쇼, 불꽃쇼, 버스킹 공연 등 고품격 해상파티로 구성된 특화 프로그램 구성

[예시]

- [육상퍼레이드]

• 바다, 해양을 주제로 대형 퍼레이드카와 시민 및 퍼레이드 전문가 100여명이 참여하는 육상퍼레이드 연출안 제시

• 관내 무용 및 댄스동아리, 공연단체 등 시민참여 확대 및 퍼레이드 전문 연출을 바탕으로 완성도 있는 퍼레이드 방안 제시

• 고대 한반도 문물의 교두보였던 당항성의 역사성을 계승하고 당항성(과거)과 전곡항(현재)을 연결하는 축제의 정체성을 담은 퍼레이드 기획

• 퍼레이드 구간, 인원구성, 퍼레이드카 구성, 횟수, 음원, 분장 및 복장, 안무, 연습계획 등에 관한 세부적인 운영계획안 제시

(※육상 퍼레이드 예산은 50,000천원 내에서 산출할 것)

- [승선체험]

• 크루저요트, 고급요트, 파워보트 등 약 70여척 선박의 승선체험/ 기존의 단순 승선체험에서   벗어나 배를 타며 즐길 수 있는 다양한 체험 컨텐츠 기획

(예시 – 보물섬 탐험, 배타고 마린룩, 배타고 타로점, 프로포즈, 코스프레, 사진촬영·인화, 바다

해설사와 함께하는 승선체험 등)

② 주제프로그램

- [해상체험]

• 바다위에 설치되어있는 사각 폰툰 안에서 즐길 수 있는 무동력 물놀이 기구 3종 이상 제시

• 1시간 최대이용객 400명이상 탑승 / 선박 입출항시 파고에 영향에 안전하게 이용할 수 있는 물놀이 기구 제시할 것. (2018년 참고 : 수상자전거, 펀보트, 삼륜빅바이크)

- [당성Sea-Road탐험]

• 착한여행 하루와 연계하여 당성유적답사, 제부도 섬투어, 승선체험, 뱃놀이 축제장 관람 등 뱃놀이 1일 여행 코스 구성 제시

• 지역문화자원인 ‘화성 당성’을 활용한 축제 컨텐츠 개발

③ 야간프로그램

• 축제장을 방문한 관람객의 체류시간을 늘릴 수 있는 야간프로그램 1개 이상 제안

[예시] 선상불꽃쇼, 미디어아트, 전곡밤바다포차, 밤바다 영화관 등

④ 특별프로그램

- 전년도 호응이 있는 프로그램 보완 및 확대

(플라이보드쇼, 뱃놀이 라디오, 맨손물고기잡기, 독살물고기잡기, 바다해설사, 안보체험 등  전년도 호응이 있는 프로그램 확대 운영)

- [육상체험]

• 대형수영장, 수중범퍼카, 페달보트 등 육상에서 즐길 수 있는 다양한 물놀이 체험프로그램 7종 이상 구성

• 전년대비 물놀이 기구 축소운영 / 대형 수영장 및 미니슬라이드 확대추진

• 유기시설 안전성 검사증 제출(행사 3일전)

구분	2018년	2019년
육상체험	수중범퍼카 페달보트 (2개소) 35m롱슬라이드 인플렛슈즈 에어바운스 서핑보드 어린이 낚시터 어린이 수영장	전년도 관람객 호응이 높았던 프로그램 및 많은 관람인원을 수용 할 수 있는 물놀이 기구 프로그램 7종 이상 제안

⑤ 신규 프로그램 개발

구분	2018년	2019년
신규 프로그램	LED소원배만들기 신나는 뱃놀이 라디오 플라이보드쇼 제부도 비치발리볼 대회 동탄예술시장 in 제부도 제부도 바지락캐기 체험	지리적 특성, 해양문화, 관광자원, 서해안 해산물을 활용한 독창적인 신규프로그램 5종 이상 제안

- 뱃놀이축제와 인근 어촌체험마을 관광지를 연계하는 프로그램 제안

- 소규모 무대를 활용한 버스킹 공연 및 공식행사 기획

- 대규모 연예인 공연, 대규모 무대설치, 불필요한 의전 행사 최소화

- 축제주제와 밀접하게 연관된 개막·개장행사 퍼포먼스 기획

- 지역주민, 화성시 문화예술동아리 적극 참여 할 수 있는 프로그램 기획

- 지역주민의 축제 참여방안 및 실현 가능한 시민참여형 프로그램 제시

- 과도한 예산지출 및 불필요한 대형 개막행사 축소 → 소규모 버스킹 및 행사장에서 즉석으로 참여할 수 있는 다양한 이벤트 확대 구성

(버스킹 무대 조성 : 메인무대(소규모) 1개소 / 뱃놀이라디오 1개소 / 등대버스킹 1개소)

- 축제 프로그램 구성에 따른 공간배치안 제시

- 주말 및 평일 따른 전략적 행사구성, 행사일정, 프로그램별 공간배치안 제시

⑥ 체험프로그램과 연계한 예매시스템 운영 및 티켓마케팅

- 웹과 모바일을 통한 입장권 발급 시스템 구축

- 현장발권 전산시스템 구축, 온·오프라인 사전 및 당일 입장권 예매, 실시간 입장권 예매·발권으로 효율적인 입장관리 및 관람객 편의성 제고

- 화성시민할인, 조기예매 할인 등 다양한 티켓마케팅 방안 제시

- 뱃놀이 축제 체험 입장권 제작

- 티켓판매와 관련하여 발생된 모든 수입금은 발주처와 협의하여 정산

2				행사 운영

□ 과업범위 및 필수과업

구 분		내용
축제 총괄 운영	현장운영	• 프로그램 운영 - 축제 수행에 따른 프로그램 및 공간 운영. 축제를 위해 조성되거나 기존 조성되어 있는 시설물 및 축제 프로그램 전반에 관한 운영 • 인력운영 - 현장 투입 인력의 시기별, 단계별 선발 및 투입, 교육 등 효율적 관리 계획 • 관객 편의 - 행사장 미화, 경호경비, 매표, 셔틀버스 등 관객편의를 최우선으로 한 운영
	안전관리	• 안전관리 - 안전관리대책(안전관리 매뉴얼) 수립 및 이행 - 행사 관련 책임보험, 제안사의 운영 범위와 관련된 보험 가입 - 경호・의료인력 등 안전 인력 배치 - 일 최대 관람인원을 고려한 행사장 및 주변 안전관리 • 해상안전 - 수상레저안전법, 수상레저 사업 등록기준에 의거한 해상안전요원 및 안전장비 배치, 운영 - 해상에서의 비상 상황 발생 시 대처 방안
	시설관리 및 기타	• 시설관리 - 종합안내소, VIP룸, 수유실 등 행사장 내·외 설치 시설물 운영 관리 • 기타 운영 - 행사 참여기관, 유관단체 협력 시스템 구축, 운영 - 과업 수행 공정 보고, 결과 및 정산보고 등 각종 보고 개최

□ 인력 운영

① 인력 총괄표

구분		업무	인원	비고
사전	총괄PM	총제 총괄 책임	1	착수이후
	분야별 담당자	프로그램, 운영, 홍보	3	착수이후
	콜센터	관람객 전화응대	2	1인 40일/1인 10일
현장	슈퍼바이져	인력관리 등	6	6일
	진행요원	프로그램 운영, 계측, 편의시설 운영	170	6일/오리엔테이션
		야간프로그램 운영 (야간연장)	30	3일/야간연장
	도우미	종합안내소, VIP실	6	5.5일/오리엔테이션
	CS강사	CS교육	1	1일
	방송아나운서	영·중·일 장내 방송 아나운서	3	6일
	응급대기	구급차	1	5일
해상 안전	하버마스터	해상안전 업무 총괄	1	6일
	수상구조사	수상구조사 자격증 소지자	19	5일
	인명구조요원	인명구조요원 자격증 소지자	24	5일
	구조선	구조선 장비, 조정사 포함	6	5일
	제트스키	제트스키 장비, 조정사 포함	4	5일
	스쿠버	장비 포함	2	5일
전문 업체	사전 청소	행사장 사전 청소	5	2일
	현장 청소	행사장 현장 청소	20	5일
	사후 청소	행사장 사후 청소	8	2일
	주차관리	주차장 안내 및 안전관리	60	5일
	사전경비(주간)	행사장 안전관리, 교통통제, 노점통제	6	10일
	사전경비(야간)	행사장 안전관리, 교통통제, 노점통제	2	3일
	주·야간 경호 경비	행사장 안전관리, 교통통제	33	6일
	사후경비	행사장 안전관리, 교통통제	5	2일

※상기 명시된 인원 이상 배치 및 세부산출내역 반영 필수 (2019 노임단가 고려)

② 사전 인력 운영

- [총괄PM]

• 기획 및 제안의 단계에서부터 행사 총괄담당자 지정. 해당 분야 총괄 담당자는 공고일 기준 1년 이상 재직한 대행사의 정규 인력이어야 함

- [분야별 담당자]

• 과업 분야별 원활한 진행을 위한 프로그램, 운영, 홍보 분야 담당자 각각 지정. 해당분야 3년 이상 경력 협상 당일 증빙

※ 발주처의 요청이 있을 시 행사 개최 1개월 전 현장사무국 개설 운영, 총괄 PM 및   분야별 담당자 상주 (근무시간 09:00-18:00)

- [콜센터]

• 전곡항 현장 사무국 내 행사 40일 전 상주하며 축제 관련 전화 응대 진행

• 근무시간 9시-18시, 휴게시간 12-1시

③ 현장 인력 운영

- [슈퍼바이져 및 진행요원]

• 운영사의 제안 프로그램 운영 및 휴게시간, 인력 순환을 고려한 적절한 인력 배치로 원활한 현장 운영

• 매뉴얼 배포 및 행사 1일 전 오리엔테이션, 사전 리허설을 통해 해당임무에 대해 숙지

• 현장인력 유니폼은 마린복 느낌의 통일된 의상을 개발하며 모자, 셔츠를 진행요원 수 만큼 준비

• 진행요원 리스트는 행사 1주일 전 발주처 제출

- [방송아나운서 및 도우미]

• 안내방송 인력을 배치 (영어, 중국어, 일어, 한국어)

• 행사 도우미는 종합안내소 및 VIP실 의전 도우미로 구성하고 행사개요 및 행사장 위치 등 사전교육을 실시

④ 해상안전 운영

- [인력운영]

• 승선체험의 해로 선정 및 선박출입 관리, 비상상황 발생 시 인명구조 등 축제에서 운영하는 전체 선박 및 해상체험에 대한 안전관리 담당

• 하버마스터의 통제에 따른 해상체험 안전 매뉴얼, 구조팀 운영 계획 수립 및 행사 일주일 전 제출

• 수상구조사 19명 이상, 인명구조요원을 24명 이상 운영하며 행사 일주일 전 자격증 사본 제출

• 행사 기간 중 9시-6시로 운영하며 마지막 선박이 계류장에 도착한 후 철수

- [장비운영]

• 구조선은 탐승 정원 3명 이상, 시속 20Knot이상으로 준비. 하루 6대 이상, 조정사 포함 준비. 하버마스터의 지시를 따르며 해상에서의 안전관리 진행

• 제트스키는 하루 4대 이상 조정사 포함, 스쿠버팀은 하루 2인 이상 장비를 포함해 준비. 하버마스터의 지시를 따르며 해상에서의 안전관리 진행

• 유류비, 안정장비 임차비 등 필요한 경비를 모두 포함해 산출

• 행사 기간 중 9시-6시로 운영하며 마지막 선박이 계류장에 도착한 후 철수

□ 관객편의 운영

① 시설 운영

- [종합안내소]

• 행사장 내 종합안내소를 2개소 이상 설치하고 안내 요원(도우미2)을 배치하여 관람객 편의를 최우선으로 운영

- [임시주차장]

• 축제에서 조성하는 전체 주차장 포함. 주차 유도 인력은 1일 60명 배치하며 인력 운영 시간은 9시-21시로 함

• 구획별 인원 배치 및 유도 계획 수립. 통일된 의상과 경광봉, 무전기 등 소요되는 모든 비용을 포함해 예산을 산출

• 임시주차장 운영 시 진·출입로에 별도의 POP 설치와 함께 주차장 운영요원을 적정하게 배치하여 주차장 만차 여부, 동선 안내를 통해 원활하고 안전하게 운영 (행사보험 가입 시 임시주차장 포함하여 가입)

- [행사장 미화]

• 행사 사전 2회, 사후 2회 청소 진행. 임시주차장 포함 행사장 전역을 청소구역으로 함. 사전, 사후 청소 일정은 발주처와 협의

• 사전 1일 5명, 현장 1일 20명, 사후 1일 8명 이상 인력을 배치하며 운영 시간은 8시-20시로 함

• 마대자루, 쓰레기봉투 등 모든 비용을 포함해 예산 산출

- [경호·경비]

• 축제 기간 중 근무는 24시간 체계 유지

• 시설 및 노점단속, 관람객 및 시설물 안전, 교통통제구역 포함 행사장 전역의 안전관리를 계획을 수립하고 현장 운영

• 복장 및 무전기 등 모든 비용을 포함해 예산 산출

• 축제 개최를 위해 행사 전, 행사 중, 그리고 행사 종료 후 철거 시까지 야간 시설물 또는 물품 분실, 시설물 파손·훼손 방지를 위해 적정인원의 야간 경비를 배치·운영하여야 하며, 이를 이행하지 않아 발생하는 분실, 손실로 인한 일체의 책임은 운영사에서 짐

- [셔틀버스]

• 임시주차장과 행사장을 수시 순환하는 셔틀버스를 저상버스로 운영

• 평일 4대, 휴일 7대를 9시-21시까지 운영

• 유류비 및 무전기 등 모든 경비를 포함해 예산 산출

• 예산은 28,000,000원 이상으로 산출내역서 반영

- [계측소]

• 행사장으로 진입하는 모든 진입로에 계측소를 설치하고 운영요원 2명 이상 배치해 행사장 내 진입하는 모든 관람객 계수

□ 안전관리

- [안전관리계획 수립 및 제출]

• 「국민안전처」 지역축제 행사 안전관리 매뉴얼에 따른 안전관리계획 수립 및 제출

• 안전관리 계획은 발주처와 충분한 논의를 통하여 소방, 전기, 가스 및 해상안전을 고려하여 작성, 뱃놀이 축제 기준 40일전 발주처 제출

• 축제에 개최되는 모든 시설물은 관련 법규 및 조례 등을 준수하여 인·허가 절차를 고려하여 계획을 수립 운영 하여야 하며 이를 누락, 생략하거나 안전 대책 미흡으로 인하여 발생한 모든 문제·사고의 경우 운영사가 일체의 책임을 짐 (먹거리 관련 위생 관련 법규 및 조례 등 인·허가의 내용 포함)

• 기상상황에 따른 비상대책 포함. 우천을 고려하여 1회용 우비 2000EA, 우산 50EA(장우산)을 준비해야 함

- [보험가입]

• 운영요원, 각종 장비, 물자 등 운영사의 운영범위와 관련된 보험 가입 필수

• 행사 보험가입 : 보험가입은 행사 3일 전 모든 대인 및 대물 포함 보험에 가입해야 하며 보장내용은 발주처와 협의 (구내치료비 가입 필수)

3				홍보

□ 과업범위 및 필수과업

① 홍보기획

- 홍보 전략 및 시기별 효과적 홍보계획 수립 및 환경분석

- 매체별 모니터링 및 성과 리포트 수시 보고

② 언론 홍보

- 언론 매체 관리

- 중앙 언론사 보도자료 배포 및 뉴스 클리핑

③ 오프라인 홍보

- 팸투어 및 외국인관광객 유치, 운영

- 옥외 홍보제작물 설치 운영

④ 기타

- 사전 행사 기획 및 진행

- 온라인 홍보 (홈페이지, SNS 구축 및 관리, 온라인 바이럴 마케팅 계획 수립 등)

- 축제 유료상품 제작 및 판매 운영
- 그 외 올해 트랜드 및 창의적 기능의 홍보 방안

※ ①~③의 사항에 대해서는 사업예산 수립 시 반영하여 진행. 단, ④기타 사항에 대해서는 예산 미포함, 이는 세부 추진 시 발주처와의 별도 협의 후 진행한다.

□ 세부과업

① 홍보기획

- [계획 수립]

• 행사 전체 컨셉에 따른 홍보 전략 및 시기별, 단계별 효과적 홍보 계획 수립

‧ 현재 홍보 트랜드 및 새로운 환경에 대한 분석 제시

‧ 홍보 전문가의 창의적 아이디어 및 홍보기법을 접목한 전략 수립

‧ 구체적인 홍보 방안 주별 계획서를 제출하고 실행

‧ 수도권 및 타 지역 관광객(외국인 포함) 유치 및 체류를 위한 구체적인 홍보 방안

• 홍보 운영을 위한 인력 구성 및 운용(총괄 1명, 담당 1명, 디자이너 1명 별도)

② 언론 홍보

- [보도자료 배포 및 중앙매체 홍보 진행]

• 3월 ~ 6월 중 전략적 배포 일자 및 배포 미디어 리스트 제시

• 매체/기자/장르별 배포 가능한 리스트 제시 및 대응

• 결과보고 작성 시 뉴스 클리핑 필수

• 축제 기간 프레스룸 운영 관리

③ 오프라인 홍보 ※제작, 진행 사진 기록 필수

- [팸투어 및 외국인관광객 유치, 운영]

• 재단 서포터즈, 시청 서포터즈, 경기도기자단 등 유관단체의 다양한 서포터즈 활용하여 사전홍보 및 현장 운영 진행

• 외국인 등을 초대하여 축제 행사장 內 관광객 유치 및 사후홍보 진행

- [옥외 영상 광고 (제안)]

• 서울 및 수도권 인구밀집장소 전광판 및 스팟광고 진행 (대형쇼핑몰, 도심전광판 등)

- [홍보제작물] ※ 제시수량 및 필수운영사항 준수

• 디자인

‧ 중급 디자이너 1개월 이상 사무국 상근

‧ 축제 컨셉 및 통일을 위한 디자인 작업 진행 필요

‧ 인쇄, 옥외홍보물, 온라인 홍보 매체 디자인 및 베리에이션

‧ 기타 행사장 조성을 위한 설치물 디자인 전반

• 제작물 공유를 위한 웹하드 개설(3개월 이상)

• 기타 홍보물 설치 및 유지관리

• 모든 제작물은 배포·발송, 부착·철거, 유지·관리 비용이 포함됨

• 모든 제작물의 인쇄 원본파일(디자인 원본포함)을 정리·제공 하여야함

• 옥외 홍보물은 관내 및 관외지역을 포함하여 게첨 하여야 하며, 관외 게첨 시 수수료를 포함하여 운영

※ 홍보물의 설치 후 홍보효과, 설치물의 파손·훼손으로 인해 재배치가 필요하다고 발주처에서 판단하여 수정·보완을 요청할 경우 운영사는 성실히 이행하여야 함

홍보제작물 내용
구분	제작물	수량	단위	세부 내역 (필수운영사항)	비고
1	포스터	1,000	장	200g이상, A2 사이즈
2	초청장	1,500	장	봉투+속지+내지 200g이상	·발송포함
3	차량출입증	3,000	장	180g이상	·위변조, 복사방지포함
4	리플릿 ①	10,000	부	160g~200g, 3단접지 또는 A4 양면	·리플릿의 사이즈, 종류는 자유롭게 제안 가능
5	리플릿 ②	20,000	부	160g~200g, 3단접지
6	리플릿 ③	20,000	부	160g~200g, 3단접지
7	가이드맵	50,000	부	160g이상, 6단 계단식 접지
8	다국어 안내문	30,000	부	160g~200g, 3단접지 또는 A4 양면	·현장배포용 (영어, 중국어 간체, 번체)
9	운영메뉴얼 북	300	부	표지(150g, 4page) / 내지(100g, 60page)
10	비표(명찰포함)	700	개	종이 사이즈 (120g 이상, 95*122)	·명찰 사이즈 (105*153)
11	식권	10,000	장	명함 사이즈 (160g 이상, 50*70)
12	거리 현수막 제작	300	장	행정게시대 포함 (관외 게첨 시 수수료 포함)	· TP 150 데니아 이상 · 디지털 프린팅 실사 출력 · 오버로크 필수 · 이중고정 필수
13	대형 현수막 (5종)	5	장	화성시청, 화성종합경기타운 外 (장소별 사이즈 상이)
14	육교 현수막	50	개	장소별 사이즈 상이, 기본 20m*1.3m
15	가로등 배너	500	조	0.6m*1.8m
16	X-배너 (물통포함)	50	개
17	배 부착 현수막	20	개	1.5m x 0.5m (아일렛+끈 포함)	낚시어선, 유람선 등 부착
18	퍼레이드 신호기 제작	40	개	해상퍼레이드 신호기 제작

④ 기타

- [사전 행사 기획 및 진행]

• 관내를 포함하여 서울 및 수도권에서 축제를 위한 사전홍보활동(부스확보, 이벤트 등)진행을 통한 붐 조성(수도권 5회 이상 포함)

• 사전홍보를 위한 기념품 제작

- [온라인 홍보]

• 홈페이지 구축 및 운영

• 포털 사이트 디스플레이 광고 (제안)

• SNS 통합 관리 및 운영

- [축제 유료상품 제작 및 판매]

• 축제에서 기획하는 다양한 상품들을 판매할 수 있도록 유료상품 제작‧판매, 기획·운영

- [그 외 올해 트랜드 및 창의적 기능의 홍보 방안]

• 축제 로고송 제작 등

• 대행사 자체 국내외 홍보마케팅 기획·제안

• 기타 제안하고자 하는 사항

※ ①~③의 사항에 대해서는 사업예산 수립 시 반영하여 진행. 단, ④기타 사항에 대해서는 예산 미포함. 이는 세부 추진 시 발주처와의 별도 협의 후 진행한다.

※ 시 차원의 대대적 홍보방안 및 운영사가 제안한 홍보방안을 발주처와 협의 과정을 통해 조정할 수 있고 운영사는 더 큰 홍보효과를 낼 수 있도록 한다.

※ 안정적 운영과 유지에 적합한 인력으로서 홍보 콘텐츠 기획·제작·온라인 광고 마케팅 기획 등 유사 프로젝트 경험이 있는 전문 인력으로 구성해야 하며, 객관적이고 구체적인 자료 또는 이력사항을 제안서 제출 시 제시해야 한다.

※ 투입인력은 최소 홍보총괄 1명, 담당자 1명, 디자이너 1명으로 구성하고 발주처의 승인 없이 임의로 변경 할 수 없다.

Ⅲ

입찰에 관한사항

1				입찰 개요

□ 사 업 명 : 2019 화성 뱃놀이 축제 프로그램·운영·홍보

□ 사업기간 : 착수일로부터 ~ 2019. 07. 31. 까지 (과업완료시)

□ 추정가액 : 금920,000,000원(금구억이천만원) ※ 부가가치세, 대행료 등 일체 포함

□ 추진일정

사전규격공개 : 2019. 02. 14.(목) ~ 2019. 02. 17.(일)

입찰공고 : 2019. 02. 18.(월) ~ 2019. 03. 11.(월)

현장설명회 미실시

입찰참가 등록 및 제안서 제출 : 2019. 03. 11.(월) 14:00~17:00

질의기간 : 2019. 02. 18.(월) ~ 2019. 03. 06.(수) 18:00

제안서 평가 : 2019. 03. 13.(수) 15:00~18:00

협상적격자 및 협상 순위 발표 : 2019. 03. 15.(금)

※위 일정은 변경될 수 있음

2				입찰 및 계약방식

□ 입찰방식 : 제한경쟁입찰

□ 낙찰자 결정 방식 : 협상에 의한 계약

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제48호) 제5장 협상에 의한 계약체결기준 준용

□ 입찰 참가 자격 (각 호를 모두 충족하여야 함)

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격 및 요건을 갖춘 사업자로서 아래의 자격요건을 갖춘 업체 (단, 개인은 제안서를 제출할 수 없음)

- 이벤트 및 행사 기획업, 이벤트 및 행사 대행업(공연·이벤트)을 주 업종으로 사업자등록을 필하고, 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 정부(국가 및 지방자치단체, 산하기관, 정부투자기관 등) 및 민간기관이 발주한 단일 행사(축제, 문화행사, 박람회, 전시 및 홍보마케팅) 계약 규모가 5억원(VAT포함) 이상 대행실적이 있는 업체 또는 법인

- 제안서 제출 마감일 현재 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격 정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

- 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시 되지 아니한 사항은 행정안전부 예규 제47호(2018.11.8.) 「지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준」에 따른다.

- 2019 화성 뱃놀이 축제 조성 / 2019 화성 뱃놀이 축제 프로그램, 운영, 홍보 용역 공고 동시 참가 불가

※ 공동계약방식 불허

3				공모 추진 일정

□ 입찰공고 및 제안요청서 교부

① 입찰 공고

- 공 고 일 : 2019. 02. 18.(월) ~ 2019. 03. 11.(월)

- 공고장소 : 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr)

□ 1차 서류 접수 : 입찰 참가 제안서 접수

① 접수일시 : 2019. 03. 11.(월) 14:00~17:00 (도착분에 한함)

② 접수장소 : 동탄복합문화센터 도서관 3층 문화교실2 옆 휴게실

③ 접수방법 : 참가업체 대표 또는 위임장을 지참한 대리인 방문접수  ※ 우편접수 불가, 가격투찰 완료 후 입찰서류를 제출할 수 있음

□ 2차 제안서 심사(PT)

① 일    시 : 2019. 03. 13. (수) 15:00~18:00

② 장    소 : 동탄복합문화센터 도서관 3층 소회의실

③ 방    법 : 제안설명 15분(질의응답 10분 별도) 및 평가위원 개별평가

※ 업체별 제안 설명 시간은 심사참여 업체 수에 따라 조정될 수 있음

④ 발표순서 : 현장 추첨

- 참가업체는 14시까지 심사장에 도착하여 발표 순서를 추첨한다. 추첨 시간 까지 도착하지 못한 참가자는 발주처에서 대신 추첨한다. 단, 추첨된 순서에 도착하여 발표준비를 하지 못할 경우 실격 처리.

- 각 업체 별 발표자 포함 2명까지 참석 가능

- 추가 설명자료(판넬, 영상물 등)가 있을 시 1차 서류접수 : 입찰참가 제안서 접수 시 함께 제출해야 함 (별도의 스피커와 출력 장치 필요시 제안사에서 준비 하며 설치 시간은 3분 이내

- 제안서 심사자료는 심사일 당일 교체가 불가능하며 입찰참가 제안서 접수 시 제출한 자료만을 가지고 발표하여야 함

※상기 일정은 참여업체의 수, 발주처의 상황에 따라 변경될 수 있음

□ 우선협상 대상자 발표

① 일    시 : 2019. 03. 15.(금)

② 방    법 : 제안서 평가 후 협상대상자에게 개별 통지 및 (재)화성시문화재단 홈페이지, 나라장터를 통해 게시

□ 협상진행

① 방    법 : 우선 협상자 선정 통지 후 10일 이내

발주처가 정하는 장소에서 협상진행

※ 단, 발주처가 협상이 추가로 필요하다고 판단할 경우 관련 규정의 범위 내에서 추가 협상을 우선 협상자에게 통보 할 수 있다.

4				입찰공고 일반사항

□ 입찰공고 및 제안요청서 교부

① 입찰 공고

- 공 고 일 : 2019. 02. 18.(월) ~　2019. 03. 11.(월)

- 공고장소 : 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr)

② 제안요청서 교부

- 입찰공고 시 첨부된 제안요청서를 다운받아 사용

□ 현장설명회 : 미실시

□ 질의 및 답변

① 질의기간 : 2019. 02. 18.(월) ~ 2019. 03. 06.(수) 18:00

② 질의는 붙임양식[별지 서식 08호]에 의거 작성하여 메일로 기한 내 제출 하여야 함 (leeyh@hcf.or.kr)  ※ 유선 문의는 받지 않음

③ 질의에 대한 답변은 메일로 개별 회신하되 03. 08.(금) 화성 뱃놀이 축제 홈페이지 공지사항에 일괄 게시 예정

④ 유의사항

- 질의서에 대한 답변내용은 제안요청서와 동일한 효력을 지니며, 제안요청서와 상충될 경우 질의답변 내용이 우선함

□ 입찰 무효

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 제4항, 같은 법 시행규칙 제 42조의 규정에 의함

□ 발주처에서 제공하는 자료

① 2019 화성 뱃놀이 축제 기본계획(PDF)

② 교부방법 : 입찰공고 시 조달청 나라장터 첨부파일 교부

□ 유의사항

① 일괄 (하)도급 불가

Ⅳ

제안서 작성

1				제안서 작성 및 제출

□ 제안서 형태

① 규    격 : 본문 A4, 백색용지 횡으로 작성, 단면인쇄

② 제본방법 : 가로 상철(297*210mm), 책제본 / 링바인더, 링제본 불가

구분	원본(업체명 표기)	사본(업체명 미표기)	비고
계	2부	20부
사업제안서	1부	10부	표지․간지 포함 100페이지 이내
PT심사자료	1부	10부	표지․간지 포함 50페이지 이내
저장매체	사업제안서 및 PT 심사자료가 담긴 저장매체(USB) 1개 제출

□ 제안서 제출

① 일    시 : 2019. 03. 11.(월) 14:00~17:00

② 접 수 처 : (재)화성시문화재단 축제추진팀 (031-8015-8276)

※ 주소 : 경기도 화성시 노작로 134 동탄복합문화센터 도서관 3층 휴게실

③ 접수방법 : 직접방문 접수 (우편 및 이메일 등 기타제출 불가)

※ 대리인은 위임장 및 신분증, 재직증명서 지참

□ 제출서류

- 사업제안서

※ 제안서에 대행사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 발견 시 제출 불가

- 입찰참가신청서 <서식 01호>

- 제안서 제출증 <서식 02호>

- 공모참가 서약서 <서식 03호>

- 사용인감계 <서식 04호>

- 청렴계약이행서약서 <서식 05호>

- 개인정보 수집･이용･제공 동의서 <서식 06호>

- 위임장 <서식 07호>

- 서면 질의서 <서식 08호>

- 제안업체 일반현황 및 연혁 <서식 09호>

- 용역수행 조직도 <서식 10호>

- 총괄 책임자 이력사항 <서식 11호>

- 사업 수행 참여인력 현황 <서식 12호>

- 관련 용역 수행 실적 총괄표 <서식 13호>

- 용역 이행 실적증명서 <서식 14호>

- 가격제안서 <서식 15호>

- 사업비 세부산출 내역서 <서식 16호>

- 제안서 표지 <서식 17호>

※ 제안서 내용과 프리젠테이션 파일이 담긴 USB 1매 별도 제출

※ 사본은 원본대조필하여 제출, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

※ 접수기간 내 응모하고자 하는 자는 가격평가를 위해 나라장터(G2B)에 가격 투찰완료 후 서류접수를 진행해야 함

※ 가격제안서(입찰서 및 사업비 세부산출내역서 첨부)는 별도로 밀봉하여 인감날인 후 제출하고 기타서류는 밀봉하지 않은 상태로 제출

※ 사본은 원본대조필하여 제출, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

- 기타입찰참가서류

· 법인등기부등본 및 사업장등록증 사본 각 1부

· 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부

· 법인인감 도장 또는 사용인감도장(사용인감계 제출) 도장 지참

· 나라장터에서 출력한 경쟁입찰참가자격 등록증 1부

· 기업신용평가등급 확인서 1부

· 위임장 1부(업체별 : 대리인등록 시 / 대리인 재직증명서 1부

· <서식 15호>, <서식 16호>은  별도 봉투에 밀봉 제출

□ 제안서 작성

① 제안서는 한글로 작성함을 원칙으로 하며, 사용된 영문약어는 약어표를

작성하여 상세 내용을 기술하여야 함

② 제안서는 제안 요청서의 요구 항목들이 반드시 포함되어야 하며, 포함되지 않을 경우 입찰등록 취소 및 평가에 불이익을 받을 수 있음

③ 가격제안서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하여야 하며, 표지에 제안 업체명을 명기하고 밀봉하여 제출하여야 함

④ 내용은 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영하되, 제안서에는 구성 항목에 대한 구체적인 내용이 포함되어야 하고 가급적 기술능력평가 중 정성적 평가가 용이하도록 세부내용이 작성되어야 함

⑤ 공정한 심사를 위해 정성적 평가자료 제안서에 제안 업체를 인지할 수 있는 업체명, 대표자명, 상징물(기호), 로고, 마크 등 표기 금지

⑥ 제안의 내용은 입찰에 참가한 업체가 제안한 가격범위 내에서 진행하는 것으로 간주되며, 추가비용을 통하여 제안한 내용의 경우 명확히 ‘추가제안’임을 명기하고 그에 따른 비용, 산출내역을 표기해야 함

□ 제안서 표지 서식 <서식 17호 참고>, 변경 불가

※ 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 10부는 제안회사명을 인지 할 수 있는 어떠한

표시도 불가

※ 제안서는 백색종이로 별도 포장하여 밀봉하여 제출

□ 심사번호 기재란 작성방법

(단위 : mm)

※심사번호 기재란 작성방법		30	30	30	20
									20
		ex) 제안서원본	접수번호 :	발표번호 :					15
*□안에는 ‘제안서 원본’, ‘제안서 사본’/ ‘발표자료 원본’, ‘발표자료 사본’ 이라고 표기하여 제출(원본과 사본이 구별 될 수 있도록 표기) *전면 우측 상단에 흑색으로 표기

V

평가방법 및 기준

1				제안서 평가위원회 구성

① 근    거 : 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (제5장 협상에 의한 계약체결 기준)」에 준함

② 인 원 수 : 7인 이상 10인 이내

③ 구성방법 : 해당분야 전문성이 있는 국가 및 자치단체 공무원, 전문가, 대학 교수 등으로 구성

④ 위원선정 : 3배수의 예비명부를 작성하여 제안사가 입찰서 제출 시 무기명 번호 추첨에 의하여 다빈도 순으로 선정하되 동일 득표자의 경우 연장자 순으로 선정함

※ 평가위원 예비명부 및 평가위원 선정 명단은 비공개로 함

2				평가방법

□ 평가 기준

① 평가배점한도(100점) : 기술능력평가 중 정량적평가(15점)

정성적평가(75점)과 입찰가격평가(10점)

② 제안서의 평가항목 및 배점기준 : 붙임 참조

□ 1차 평가 (정량평가)

① 평가방법 : 제안사(입찰 참가자)의 제출 자료를 근거로 발주기관에서 평가

□ 2차 평가 (정성평가)

① 평가기준(75점) : 정성적 평가

② 평 가 일 : 2019. 03. 13.(수) 15:00~18:00

③ 장    소 : 동탄복합문화센터 3층 소회의실

④ 참석대상 : 대표자(대표자가 위임한 자), 발표자 등 2명 이내

⑤ 평가방법

- 심사 대상자 PT설명

- 업체 별 제안 설명 후 제안서 평가기준에 의해 평가실시

- 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

※ 최고·최저점수가 2개 이상일 경우 하나의 점수만 제외

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있을 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림

- 제안서 평가는 배점 기준표에 의해 평가위원이 독립적으로 평가

※ 심사위원회 평가항목은 별도의 평가기준에 의거 평가함

- 종합평점결과 100점 만점에 70점미만은 협상대상에서 제외

- 종합평가 점수가 동일한 경우에는 기술능력평가의 배점이 높은 업체를 우선순위로 하며, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술제안서 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

- 가격평가는 입찰가격 평점산식에 의하며, 나라장터(G2B) 입찰에 의해 자동 산식

※ 위에서 정하지 않은 평가관련 사항은 "지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준" 협상에 의한 계약체결기준을 준용함

붙임		평가기준 및 배점

□ 평가 항목 별 배점

구 분		평 가 항 목		배점
기술 능력 평가 (90점)	정량적 평가 (15점)	경영상태평가	○ 기업신용평가	4
		보유인력	○ 제안사 보유 인력	3
		유사용역 수행실적	○ 최근 3년 이내 단일계약 건으로 5억원 이상 사업을 수행한 실적	4
			○ 최근 3년간 유사용역 5억원 이상 수행 누계금액	4
		소 계		15
	정성적 평가 (75점)	기획력 및 실행력	- 사업 배경 및 과업의 이해도 - 사업계획의 차별성, 창의성, 실현가능성 - 개최 방향 과 성공전략, 주제의 우수성	10
		체험, 프로그램	- 축제의 주제성 및 정체성을 반영된 프로그램 기획력 - 프로그램 구성의 우수성 및 실현 가능성 - 일자별, 타겟별 프로그램 구성의 독창성 및 우수성	20
		운영/ 관리	- 안전 및 질서 유지계획의 우수성/전문성 - 해상프로그램 운영에 따른 안전관리 전문성 - 운영인력 확보 및 구성/배치의 적정성 - 관람객 편의서비스 효율적, 체계적 관리 등	20
		홍보	- 홍보효과를 극대화 할 수 있는 홍보전략, 홍보 계획의 우수성 - 관람객 모객을 위한 효율적 방안	15
		추가제안 및 제안요청사항 반영여부	- 성공적인 행사를 위한 과업 외 추가제안 등 제안 요청사항 반영여부, 성실도, 완성도	10
		소 계		75
입찰가격평가 (10점)		제안(입찰) 가격	○ 나라장터 입찰에 의한 자동 산정	10
		소 계		10
합 계				100

※ 심사항목에 대한 증명은 제안서 제출과 함께 제출하며, 미제출시 0점 처리

□ 정량적 평가 기준

① 경영상태평가(신용등급에 의한 평가) : 4점

회사채에 대한 신용평가 등급	기업어음에 대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급	평점(점수)
AAA AA+, AA0, AA-	- A1	AAA AA+, AA0, AA-	4.0
A+	A2+	A+	3.8
A0	A20	A0	3.6
A-	A2-	A-	3.4
BBB+	A3+	BBB+	3.2
BBB0	A30	BBB0	3.0
BBB-	A3-	BBB-	2.8
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	2.6
BB-	B0	BB-	2.4
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	2.2
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2.0

※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조(신용정보업 : 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 작성한 ‘신용평가등급 확인서’를 기준으로 평가

② 보유인력현황 : 3점

근무인원	점수	비 고
36명이상	3	○ 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있고, 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험)에 가입되어 있는 인력 ※ 4대보험 가입자 명부 1부 제출
35명∼26명	2.8
25명∼16명	2.6
15명∼11명	2.4
10명 이하	2.2

③ 유사용역 수행실적 : 8점

수행실적 건수	점 수	비 고
10건 이상	4	○ 최근 3년이내 정부(국가 및 지자체, 산하기 관, 정부 투자기관 포함) 및 민간 기업이 발주한 문화행사 수행실적으로 단일 계약건 5억 이상(부가세 포함) 수행 실적
8~9건	3.8
6~7건	3.6
4~5건	3.4
3건 이하	3.2
수행실적 누계금액	점 수	비 고
30억 이상	4	○ 최근 3년이내 정부(국가 및 지자체, 산하기관, 정부 투자기관 포함) 및 민간기업이 발주한 문화행사 수행실적으로 단일 계약 건 5억 이상(부가세 포함) 실적 누계금액 ※실적은 실적증명서<서식 14호>를 제출한 경우만 인정함
25억이상 ~ 30억 미만	3.8
20억이상 ~ 25억 미만	3.6
15억이상 ~ 20억 미만	3.4
15억 미만	3.2

VI

협상, 계약 및 정산

1				협상 대상자 선정

□ 제안서 평가위원회에서 실시한 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수를 합한 점수의 고득점 순으로 협상적격자 선정(사업제안서 평가 및 가격 평가한 점수를 합산한 산술평균 점수가 70점 이상인 자에 한함)

□ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

□ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립 된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함, 다만 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상 적격자와 협상실시

2				협상 진행

□ 기술제안서 협상

① 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시, 또한 협상 대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음

□ 가격협상

① 협상대상자와의 가격 협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 하며, 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산 (예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정하여 계약을 체결

□ 협상기간

① 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 할 수 있으며 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 3일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있음

□ 협상결과 통보

① 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면 통보

② 협상이 성립된 후에라도 계약 무효 사유가 발생된 경우에는 차순위 협상적격자를 협상대상자로 선정하고 협상절차를 진행함

3				계약체결 및 이행

□ 계약체결

① 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 기관(단체)과 계약체결을 할 수 있음.

② 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⋅시행령⋅시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

③ 본 제안요청서 및 계약사항에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주처와 제안업체와의 협의에 의해 결정함. 다만, 일반적인 내용에 대하여는 발주처 결정에 따름

□ 과업 이행에 관한 사항

① 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 발주처의 요청 또는 과업수행자가 수행 과정에서 부득이한 사유가 발생하여 필요하다고 인정되는 사항은 발주처와 협의를 거쳐 과업 내용에 포함할 수 있으며, 이에 따라 사업비가 변동될 수 있음

② 축제 기간 중 발주처에서 추진하고 있는 각종 계획(조성, 문화행사, 연출, 운영, 조경 등)에 대하여 충분히 인지하고 연계성 여부 등을 상시 검토하며 관련 계획의 변동사항 발생시에는 발주처와 협의하여 이를 반영해야 함

③ 과업수행자가 본 과업의 일부를 전문업체에 하도급하는 경우에는 계약당사자, 업무범위와 내용, 계약금액 등이 포함된 하도급계획서를 제출하여 계약체결 전에 발주처의 승인을 받아야 함

④ 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 과업수행으로 인해 발생되는 모든 성과물은 발주처 소유로 귀속함

□ 계약의 취소

※ 다음 중 어느 하나에 해당하면 계약을 취소할 수 있음

① 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 대행사의 과업수행 능력이 현저히 부족하다고 판단될 때

② 대행사가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

③ 발주처의 과업수행 상 필요한 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

④ 발주처가 계약을 취소하고자 하는 때에는 그 사실을 문서로 통지하되, 대행사에게 충분한 소명의 기회를 제공해야 함

□ 사업비 지급 및 정산

① 발주처 사업의 원활한 시행을 위하여 사업비를 개산급으로 지급하되, 대행사의 청구에 의하여 선급금을 규정에 따라 지급할 수 있다. 잔여 사업비는 사업의 진행 결과에 따라 사업 완료 후 잔액 지급 또는 중도금과 완료 및 정산결과에 따라 지급하는 것으로 함

② 대행사는 사업비를 지급받고자 하는 때에는 “사업비”의 집행계획서 및 산출내역서를 첨부하여 재단에게 청구하여야 하며, 주요 사업에 대한 예산을 변경하고자 하는 때에는 사전에 재단과 협의 또는 승인을 받아야 함

③ 대행사는 재단으로부터 교부받은 사업비를 당해 사업추진비 이외의 용도로 사용할 수 없으며, 상근 직원의 인건비, 사무실 관리비 등 경상적 경비로 사용할 수 없음

※ 위법한 정산 자료 등이 발견되면 재단은 증빙 자료를 재요청할 수 있으며 이에 응하지 않거나 상호 협의한 기간 내에 증빙하지 못하면 재정산하여 환수 조치할 수 있음

④ 정산 서류의 경우 발주처 지침에 따라 준비하여 제출함

⑤ 계약대상자는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금 지출을 할 수 없음

⑥ 발주처는 대행사의 귀책사유로 인하여 사업목적을 달성하지 못하였다고 명백하게 인정되는 때에는 사업비의 전부 또는 일부를 반납하게 할 수 있으며, 대행사의 귀책사유로 인하여 약정이 해지․해제되는 경우, 사업목적을 달성할 수 없다고 판단되는 때에는 지급한 사업비 전액을 반납하게 할 수 있음

□ 기타사항

① 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

② 발주부서와 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

4				과업수행 일반사항

	유의사항
참가자는 반드시 2019 화성 뱃놀이 축제 조성 / 2019 화성 뱃놀이축제 프로그램, 운영, 홍보 둘 중 하나의 공고에만 제안서를 제출하여야 함 ※ 입찰목적 달성을 위하여 2019 화성 뱃놀이 축제 조성 / 2019 화성 뱃놀이 축제 프로그램, 운영, 홍보 용역 공고 동시 참가 불가

□ 과업수행 기준

① 본 사업은 관계 법령, 조직위 관련 규정 및 본 과업지시서에 의하여 수행함을 원칙으로 하되, 불합리한 사항이나 이상이 발견될 시에는 발주처와 협의하여야 하며, 임의로 과업을 변경하여 시행할 수 없음

□ 상시보고 및 자료 작성

① 계약 체결 후 7일 이내, 대행사는 다음 내용이 포함된 과업수행 계획서를 제출하고 발주처와 협의․승인 후 추진하여야 함

- 세부계획서, 일정표(상세 업무추진 일정계획표), 참여인력 명단 등

- 사업에 대한 총괄 계획서 및 설계도면, 시방서, 추진일정표, 사업비 집행계획을 제출 하여야 함

- 과업수행 방법, 운영인원구성 및 인력투입 계획 등의 세부운영계획 등

※ 수행계획서의 제출 일정은 발주처와의 협의를 통하여 조정될 수 있다.

② 선정완료 후 발주처와 협의된 내용으로 2주 이내 세부착수보고를 진행하며 일정과 장소는 발주처에서 정함

③ 계약 체결 후 매주 1회 이상 업무보고를 하여야 하며 행사 관련 회의 개최 시 회의에 필요한 자료를 제출하여야 함

④ 추진 과업과 관련해 세부 보고가 필요하거나 행사 관련 회의 개최 시 진행 과정을 수시 보고함

⑤ 행사개최 2주 전 과업의 최종 추진보고를 진행한 후 발주처와 협의를 거쳐 최종 진행함

⑥ 대행사는 실사수준의 3D조감도 및 평면도를 제안 시 제출하여야 한다. 또한 사업내용의 변경으로 평면도와 조감도의 수정이 필요하거나, 발주처에서 요구할 경우 신속히 수정하여 제출하여야 함

□ 사업의 시행

① 대행사는 사업계획에 따라 사업을 수행하여야 하며, 발주처의 지시를 받아 기획 및 프로그램을 구성하고, 프로그램 구성보조(사전 업무), 운영(현장진행), 회계 분야에 최선을 다해야 함

※ 사업추진은 발주처의 방침에 따라 조정될 수 있음

② 대행사는 사업을 시행함에 있어 관계법규 및 발주처의 지침 등을 준수하고 공익을 우선으로 하여 사업을 추진하며, 정치적 활동이나 영리적 활동 등으로 오인 받을 일체의 활동을 하여서는 아니됨

③ 사업을 수행함에 있어 사무 처리를 지연하거나 부당하게 하여서는 아니되며, 관람자 또는 참여자 등에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 부당하게 비용을 징수하는 등의 행위를 하여서는 아니 됨

□ 인력투입

① 투입인력은 대행사의 정규인력이거나 발주처의 승인을 받은 협력업체 직원이어야 하며  사전 보고된 투입 인력과 내용이 변경 시 발주처의 승인을 받아야 한다. 임의로 인력 변경 시 사업비 정산에 반영되지 아니함

② 투입된 정규인력에 대해서는 상세경력 및 참여과업이 기록된 자료를 제출하여야 함

③ 발주처 요청 시, 과장급(실무경력 3년 이상인자) 이상 직원 1명을 사무국에 파견해야 함

④ 계약상대자는 해당 계약의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 근로자를 채용해야 하며, 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 져야 함

⑤ 대행사가 채용한 근로자에 대하여 당해 계약의 수행 상 적당하지 아니하다고 인정하여 감독관이 이의 교체를 요구할 때에는 즉시 교체해야 하며, 감독관의 승인 없이는 교체된 근로자를 해당 계약의 수행을 위하여 다시 채용할 수 없음

⑥ 계약상대자는 해당 계약의 이행을 위하여 채용한 근로자에 대하여 ｢최저임금법｣ 제6조 제1항․제2항과 ｢근로기준법｣ 제43조를 준수해야 함

□ 결과보고

① 세부과업이 완료되는 시점에, 과업내역을 확인할 수 있는 증빙서류 및 과업결과물을 포함한 납품검수조서를 확인 받아야 함

② 최종결과보고는 1개월 이내 진행하며 일시와 장소는 발주처가 정한다. 최종 결과보고 시 기록영상 및 행사 결과 사진, 동영상, 결과보고 자료를 작성해야함

③ 과업 완료시, 정산서 및 결과보고서는 외장하드 저장 제출 및 제본(칼라) 10부를 제작하여 제출하여야 함

□ 정보보호 및 지적재산권

① 과업 수행 중 취득한 개인정보는 유출되지 않도록 철저히 관리해야하며, 보유 중인 개인정보는 용역완료 후 즉시 파기함

② 과업수행과 관련하여 취득한 발주처 관련 모든 서류, 자료 등은 발주처의 사전 승인 없이는 어떠한 경우라도 타인에게 제공할 수 없음

③ 제안 및 용역수행의 모든 성과품 및 산출물(모든 콘텐츠 일체, 디자인 등)의 저작권은 발주처에 귀속되며, 발주처의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

④ 대행사는 발주처의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 아니 되며 이에 대한 위반으로 문제 발생 시 민·형사상의 모든 책임을 져야 함

□ 계약의 해지

① 발주처 또는 대행사가 이 계약을 중도에 해지․해제하고자 하는 때에는 해지․ 해제예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로써 상대방에게 통보하여 협의하여야 함

② 발주처는 다음 각 호의 1에 해당하는 때에는 계약을 해지․해제할 수 있음

1) 대행사가 계약사항을 이행하지 아니하거나 위반한 경우

2) 대행사가 사업을 수행할 능력이 없다고 ”발주기관“이 인정하는 경우

3) 대행사에게 공익상 위탁을 계속할 수 없는 사유가 발생하는 경우

③ 발주처는 위 1)항 및 2)항의 사유로 인하여 계약을 해지․해제하고자 하는 때에는 사전에 대행사에게 의견진술의 기회를 주어야 함

④ 위 1)항 및 2), 3)항의 사유로 인하여 계약이 해지․해제되는 경우 대행사는 이로 인한 손해배상 또는 부당이득 반환 등을 발주처에게 청구할 수 없음

□ 손해배상

① 발주처는 다음과 같은 조건이 발생될 경우 일방적으로 계약을 해지 할 수 있으며 계약 해지로 인해 발생되는 모든 손해에 대해 계약당사자는 책임져야 함

-발주처 감독관이 판단하여 용역 수행이 불가능하다고 인정될 때

-발주처 감독관의 지시에 불응하여 용역을 진행할 때

-기타 계약 조건을 위배하였을 때

② 대행사는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 대행사가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

③ 대행사의 귀책사유로 인하여 발주처가 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 대행사는 이를 발주처에게 지체 없이 배상하여야 함

□ 기타

① 본 과업지시서에 누락되었거나 대행사가 제안한 내용을 수행하기 위해 일반적으로 당연히 수반되어야 할 사항은 발주처가 대행사에게 추가로 지시할 수 있으며 대행사는 이를 따라야 함

② 대행사의 귀책사유로 행사가 지연되는 경우 대행사는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제30조의 규정에 의한 지체상금을 현금으로 발주처에게 납부하여야 함

③ 본 과업지시서의 해석에 대한 의견차이가 대행사와 발주처간에 발생하였을 경우 발주처의 의견에 따름

④ 대행사는 본 계약에 관한 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 양도하거나 제한물권을 설정 할 수 없으며, 발주처의 승인 없이 하도급을 줄 수 없음

⑤ 대행사는 본 과업을 수행함에 있어 건축 관계법, 소방법, 건설 산업기본법 기타 관련법과 각종기준 및 지침을 준수하여야 하며 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해사항에 대하여 대행사가 책임을 져야 함

(모든 제작물과 디자인에 대한 저작권에 대한 분쟁 포함)

□ 청렴계약이행 준수

① 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 청렴계약 이행서약서를 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 입찰서를 제출한 자는 청렴계약이행서약서를 제출 한 것으로 간주함

- 최종 낙찰자는 계약 체결 시 반드시 대표자가 서명한 청렴계약이행서약서를 제출하여야 함

□ 근로자 권리보호 서약서 제출

① 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한 「근로자 권리보호 이행 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「근로자 권리보호 이행 서약서」를 제출한 것으로 간주함.

다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 함

② 계약상대자는 근로기준법 제43조에 의거 소속 근로자에게 적기에 임금을 지급해야 하며, 사업비 정산 시 임금 지급내역을 제출하여야 함

③ 만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법 등 관계법령에 따라 소관 고용노동청에 통보조치 할 수 있음

□ 공통사항

- 화성시 대표축제에 걸맞은 전반적인 축제 운영

- 2019 화성 뱃놀이 축제 주제 및 슬로건 제시

- 행사장의 규모나 현장을 충분히 고려하여 가장 적합한 시설과 장비를     설치하고, 프로그램을 운영하여야 함

- 축제의 모든 내용은 축제 목적과 부합하고 독창성 있는 프로그램을 기획 연    출하되 예산액 내에서 실현가능한 기획․연출 및 운영안 제시

- 행사장의 규모나 현장, 장소적 여건과 수용 가능인원, 관람객 동선, 프로그    램 특성 등을 고려하여 행사장 무대설치 및 인력관리

- 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

⌜2019 화성 뱃놀이 축제⌟  프로그램･운영･홍보 운영대행 용역

구비서류(별지) 및 편철순서

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항목	세부내용	제출부수	비고
입찰신청서	입찰참가신청서	각 1부	서식 01호
	제안서 제출증		서식 02호
	공모참가 서약서		서식 03호
기타	사용인감계	각 1부	서식 04호
	청렴계약이행서약서		서식 05호
	개인정보 수집･이용･제공 동의서		서식 06호
	위임장		서식 07호
	서면 질의서		서식 08호
정량평가	제안업체 일반현황 및 연혁	각 1부	서식 09호
	용역수행 조직도		서식 10호
	총괄 책임자 이력사항		서식 11호
	사업 수행 참여인력 현황		서식 12호
	관련 용역 수행 실적 총괄표		서식 13호
	용역 이행 실적증명서		서식 14호
	기업신용평가 등급확인서
가격평가	가격제안서	각 1부	서식 15호
	사업비 세부산출 내역서		서식 16호
정성평가	제안서 표지	원본 1부 사본 10부 USB 1개	서식 17호
	사업 제안서
	PT 심사자료
제증명	사업자등록증 사본(원본대조필)	각 1부
	법인등기부등본(법인에 한함)
	법인인감증명서 및 사용인감계
	- 경쟁입찰참가자격 등록증
	4대보험 가입자 명부
	원천징수 이행상황 신고서 (최근 신고분)
<서식 15호>, <서식 16호>는 별도 봉투에 밀봉 제출

<서식 01호>

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기한
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생년월일
입찰개요	입찰공고(지명)번호		입 찰 일 자	2019. . .
	입 찰 건 명	『2019 화성 뱃놀이 축제』 프로그램, 운영, 홍보 대행 용역
입찰보증금	납 부	· 보증금율 : 5 % · 보증금납부방법 : 납부확약
	납부면제 및 지 급 확 약	· 본인은 계약 미체결 시 귀 재단에 낙찰금액에 해당하는 소정의 참가보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성명 생년월일		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 귀 재단의 일반경쟁참가에 참가하고자 정부에서 정한 용역입찰(물품구매·일반용역)참가유의서 및 참가공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고로 정한 서류 신청인 (인) (재)화성시문화재단 재무관 귀하

상기와 같이 개인정보 제공하는 것에 대하여 동의하십니까?   예.(     ) 아니요.(     )

<서식 02호>

		접수번호
		접수확인

	제 안 서 제 출 증

(재)화성시문화재단에서 시행하는 『2019 화성 뱃놀이 축제』  프로그램, 운영, 홍보 대행 용역 제안공모에 참여하고자 제안서를 제출합니다.

※ 제출도서

1) <제안서 원본 2부, 사본 10부의 인쇄물과USB(1장)>,<발표자료 원본 2부, 사본10부의 인쇄물과 USB(1장)>

2) 기타 구비서류

2019.   .   .

참가업체	업 체 명	대 표 자	제 출 자
		(인)	(인)

화성시문화재단 대표이사 귀하

- - -- - -- - - - - (인) - - - -  절취선  - - -- - (인)- - - -- - - -

		접수번호
		접수확인
	제 안 서 접 수 증

귀 재단의 『2019 화성 뱃놀이 축제』 대행사 선정 제안공모에 참여하고자

제출하신 제안서를 접수하였음을 확인합니다.

참가업체	업 체 명	대 표 자	제 출 자
		(인)	(인)

2019.   .   .

(재)화성시문화재단

<서식 03호>

공모참가 서약서

업체명 :

주  소 :

(재)화성시문화재단에서 시행하는 『2019 화성 뱃놀이 축제』  프로그램, 운영, 홍보 대행사 선정 경쟁참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기   준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2019년       월        일

대표자  성명                (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

<서식 04호>

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 위 인감을 화성시문화재단에서 시행하는 『2019 화성 뱃놀이 축제』  프로그램, 운영, 홍보 대행 입찰･계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2019년       월        일

주  소 :

업체명 :

대표자 :                   (인)

<서식 05호>

청 렴 계 약 이 행 서 약 서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 조달청에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과  대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로  드러날 경우 화성시문화재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 화성시문화재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월이상 1년미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 독점규제 및 공정거래에 관한 법률 및 하도급거래공정화에 관한 법률에 위반하여 공정거래위원회로부터 입찰참가자격 제한요청이 있는 자에 대하여는 청렴계약 특수조건 제 3조 제1호 내지 제2호에 규정한 사유별 제한기준에 의하되 동기준에 해당하는 사항이 없을 때에는 1월 이상 6월 미만의 범위 내에서 입찰참가자격 이 제한되는것에 대하여 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰,낙찰,계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원 및 친인척 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등 을 제공한 사실이 드러날 경우에는 화성시문화재단이  시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원 및 친인척 등에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계직원 및 친인척 등에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 화성시문화재단의 조치와 관련하여 당사가 화성시문화재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

업체명 :

주  소 :

대표자 :                     (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

<서식 06호>

개인정보 수집･이용･제공 동의서(단체)

당사는 화성시문화재단(이하 재단)의 「2019 화성 뱃놀이 축제 프로그램･운영･홍보 대행용역」의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 당사 전 소속원(참여인력)의 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.

동의여부	□ 동의 / □ 거부

가. 수집･이용･제공 목적

- 재단이 수행하는 「2019 화성 뱃놀이 축제 프로그램･운영･홍보 대행용역」입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위한 최소정보 수집

나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

- 제안사 대표자의 성명, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 등

- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등

- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등

다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간

- 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년)

라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

- 당사 소속원은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음

- 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외

2019년    월    일

업체명 :

대표자 :                   (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

<서식 07호>

위     임     장

대표자	성명		생년월일
	주소
	업체명		연락처
대리인	성명		생년월일
	주소
	업체명		연락처	☎ : HP :
『2019 화성 뱃놀이 축제』 프로그램, 운영, 홍보 행사 대행 용역 선정을 위한 제안에 응모함에 있어 상기인을 업체 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2019년 월 일 대표자 : (인) 대리인 : (인) (재)화성시문화재단 재무관 귀하
※ 첨부서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인감과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 본인이 책임짐

<서식 08호>

서 면 질 의 서

회 사 명		접수번호	접수자 기재란임
대 표 자	(인)	전화번호
소 재 지		팩스번호
질의서 쪽수	질 의 내 용

※ 서면질의 문의처 : leeyh@hcf.or.kr

<서식 09호>

제안업체 일반현황 및 연혁

업체명			대 표 자
사업분야			사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립연도	년 월	자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명 (직급별 명)
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁
※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도첨부

<서식 10호>

용역수행 조직도

			사 업 책 임 자
			직위, 성명
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

※ 1. 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위순 기재

2. 과업진행시 사업수행 조직 및 참여인력현황 변경 불가

<서식 11호>

총괄 책임자 이력사항

성 명	(인)	소 속		직 책		연 령		세
학 력	학교 전공			해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공			자 격 증
본 사 업 참여임무		사업참여 기 간				참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발주처	비 고

<서식 12호>

사업 수행 참여인력 현황

투입분야	성 명	연 령	현직위	근무 년수	주요경력	비고
총괄책임자

※ 유의사항

- 공고일 현재 실제 공모에 참여하는 인력을 모두 포함

- 용역수행 참여요원은 반드시 제안사 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야함

- 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험)납부 증명서 또는 가입증명서1부

※입찰공고일 기준으로 최근 관할세무서 신고분의 “원천징수 이행상황 신고서”제출

<서식 13호>

관련 용역 수행 실적 총괄표

(최근 3년간 국내외 단일행사)

사업명	사업기간	사업개요	계약금액 (천원)	발주처 (전화번호)	비고
누계금액

※ 참고

1. 공고일 기준 최근 3년간 정부(국가 및 지자체, 정부 투자기관) 및 민간에서 발주한 문화행사 수행실적으로, 단일 계약 건 5억 이상인 실적만 표기

2. 단위사업별 계약서(사본 원본대조필 날인) 또는 실적증명서 첨부

3. 하도급실적은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성하고 비고란에 원도급자를 기재

4. 공동도급의 경우는 계약금액란에 참여 지분율 기재, 공동도급 수행 실적은 해당사업 소속업체 참여 지분 비율(구체적인 참여지분 실적 증명 시 인정)이 5억원 이상일 시 인정

<서식 14호>

용역이행 실적증명서

(최근 3년간 국내외 단일행사)

신청인	업 체 명					대표자
	영업장소재지					전화번호
	사업자번호
	증명서용도	『2019 화성 뱃놀이 축제』 프로그램, 운영, 홍보 대행 입찰 참가용				제출처			(재)화성시문화재단 축제추진팀 (031-8015-8276)
	용역범위기준 (면적,금액등)
용역 수행 실적 내용	용 역 명
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간		계약금액			이행실적
								비율(%)		실적(천원)
					천원			%		천원
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2019 년 월 일 기관명 : (인) (전화번호 : - )
	주 소
	발급부서			담당자

※ 유의사항

본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행중인 실적은 제외

공동계약으로 이행한 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가없는 한 예산액을 기준으로 지분율 기재

3. 민간 실적은 세금계산서, 계약서 사본 등 증빙자료를 반드시 첨부하여야 함

4. 공공기관(정부, 지방자치단체, 산하기관, 정부투자기관 등) 실적증명을 계약서 사본으로 갈음 하고자 할 경우 발주 부서 담당자와 연락처 명기 및 세금계산서 사본(원본대조필)제출

5. 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명날인을 받아야 함

6. 하도급 실적은 발주처가 승인한 경우에 한하여 인정

<서식 15호>

가 격 제 안 서
사 업 명		『2019 화성 뱃놀이 축제』 프로그램, 운영, 홍보 대행
공 고 번 호
제 안 업 체
사 업 기 간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		금 원(VAT 포함) (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	인 건 비			부가세 포함
	재료비 등 경비			부가세 포함
	기 타			부가세 포함
	합 계			부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서 1부 [가격입찰서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격입찰서의 금액을 우선 적용함] 법인 인감 날인 후 산출내역서와 함께 밀봉 제출 2019년 월 일 업 체 명 : 대표자명 : (인) (재)화성시문화재단 대표이사 귀하

<서식 16호>

사업비 세부산출 내역서

(단위 : 천원)

구분	항 목	산출기준	단위	수량	단가	금액	비고
프로그램
		소 계
운영
		소 계
홍보
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
합 계
대 행 료
부가가치세
총 사 업 비

※ 상기 “사업비 산출내역” 양식을 참고하여 작성․제출하되, 동 사업 추진관련 하여 추가․변경․보완 등이 필요한 경우에는 본 양식은 변경 가능

<서식 17호>

ex) 제안서원본	접수번호 :	발표번호 :

2019 화성 뱃놀이 축제

프로그램, 운영, 홍보 대행

제 안 서

업 체 명 :

※ 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 10부는 제안회사명을 인지 할 수 있는 어떠한 표시도 불가