스태프미팅 작성자료

1. 공연계획서 (아래예시를 지운 후, 상세히 작성해주세요.)
■ 공연개요
공 연 명
공연장소	00아트홀
공연일시	202 년 0월 0일 (토) 00시
주최 / 주관				문의처		(재단 홈페이지 노출용)
러닝타임	총 분			인터미션		□ 있음 □ 없음
						1부 분, 인터미션 분, 2부 분
티켓가격	전석 1만원			예상 관객 수
관람연령				장르
모객방법	□ 온라인예약 (인터파크 등) / □ 전화예약 / □ 기타 ( )
■ 공연일정
무대준비	09:00~12:00 / 13:00~17:00
리허설	14:00~17:00
하우스오픈	18:30 ※공연시작 30분전 (변경필요시 하우스매니저 및 무대감독과 사전협의 必)
공연	19:00~20:30
철수	20:30~22:00
식사	중식: 12:00~13:00 석식: 17:00~18:00
■ 담당자 정보 (성명&연락처)			■ 파트별 인원
총괄(실무자)	성명 & 연락처 & 이메일주소		출연자 인원					명
무대담당	성명 & 연락처		무대스태프 인원					명
음향담당	성명 & 연락처		음향스태프 인원					명
조명담당	성명 & 연락처		조명스태프 인원					명
기타	성명 & 연락처		기타 인원					명
매표소담당	성명 & 연락처		매표소인원					명 최소 2명 배정 필수
■ 무대장비 관련
파트	극장보유 사용 장비 내역				반입 장비 내역					비고
무대	예) 보면대5개, 덧마루
음향	예) 음향콘솔, 무선마이크1대
조명
무대운영 특이사항 및 협의사항	□ 있음 □ 없음
■ 공연진행관련
객석동선 유무	□ 있음 □ 없음	▷ 시점 및 상세내용 :
지연관객입장	□ 가능 □ 불가능	▷ 입장시기:
관객 사진촬영 허용여부	▷ 빈 무대: □가능 □불가 ▷ 공연 중: □가능 □불가 ▷ 커튼콜: □가능 □불가
공연단체 촬영여부	① 영상촬영			② 사진촬영
	□ 있음 □ 없음			□ 있음 □ 없음
	□ 리허설 / □ 공연 중			□ 리허설 / □ 공연 중
	카메라 수:			카메라 수:
■ 홍보물관련
포스터(A2)	□ 있음 □ 없음			팜플렛			□ 있음 □ 없음		엑스배너		□ 있음 □ 없음
현수막(무대상단)	□ 있음 □ 없음 ※ 반석, 화성:14m*1m / 누림: 11m*1m			로비 포토존			□ 사용 □ 사용안함 ※ 반석:없음 / 화성: 268*233cm(1개), 103*233cm(1개) 누림: 197*197cm(1개), 68*197cm(2개)
■ 중요사항 (※ 확인 후 전부 체크해주세요.)
무대	- 모든 출연자(어린이, 고령자 포함) 및 스태프는 안전교육수료증을 제출해야함을 인지함. □ - 외부장비 반입 시 장비리스트 및 도면을 제출함. □ - 공연단체의 요청으로 외부장비를 반입하여 사용할 경우 해당 장비로 인한 공연사고 및 문제 발생 시 공연단체에 그 책임이 있음을 인지함. □ - 단체는 무대 장비의 설치‧운영‧철거를 위한 일정 수준 이상의 기술력을 가진 인력을 별도 준비해야 함. □ - 오전, 오후, 저녁 작업(리허설포함)의 마무리는 50분에 시작하여 정시 전에 마무리함. □ - 공연일정 및 장비사용 내역 변경 시 공연 1주전까지 변경 내용을 제출함. □
하우스	- 모든 스태프는 패찰은 착용해야하며, 촬영스태프 포함 미착용자는 무대 및 객석에 출입할 수 없음. □ - 패찰은 대관단체에서 자체적으로 제작해야 함. □ - 티켓 제작은 스태프회의 진행 후 하우스매니저의 검토 후 가능하며, 유보석은 제출해야함. □ - 매표소 운영인력은 직접준비 해야 하며, 공연시작 1시간 전에 매표소를 오픈하여야 함 □ - 분장실 및 매표소는 공연종료 후 하우스매니저에게 퇴실확인 해야 함. □ - 포스터는 스태프회의 시 하우스매니저가 안내한 위치에만 부착 가능함. □ - 화환반입은 불가하나, 부득이하게 반입 시 다음공연을 위해 당일 수거해야 함. □

※공연프로그램 및 연출계획서는 별첨 가능합니다.

2. 공연일정표 (예시를 지운 후, 상세히 작성해주세요.)
※ 점심, 저녁시간 각 1시간을 꼭 산입하여 주시기 바랍니다. *무대 운영 준수사항 참고 (점심 12:00~13:00, 저녁 17:00~18:00, 필요시 스탭미팅 때 조율가능) ※ 공연 전 하우스 오픈 시간을 명기하여 주십시오 (공연 전 30분)
일자	시간	소요 시간	무대	조명	음향	기타	비고
10/06(화)	09:00~09:30	30‘	셋업 (무대배경막)	장비반입
	09:30~10:00	30‘	배경막설치	조명설치	장비반입
	10:00~12:00	120‘		조명메모리	음향설치	출연자도착
	12:00~13:00	60‘	점심 휴게 시간(무대 출입 불가)
	13:00~14:00	60‘	무대점검	조명점검	음향점검	영상,사진 셋업
	14:00~17:00	180‘	출연진 사운드 체크 및 리허설
	17:00~18:00	60‘	저녁 휴게 시간(무대 출입 불가)
	18:00~18:30	30‘	무대정리 및 하우스 오픈 준비
	18:30~19:00	30‘	하우스오픈
	19:00~20:30	90‘	공연
	20:30~22:00	90‘	무대정리 및 철수
10/07(수)

3. 공연 프로그램 (예시를 지운 후, 상세히 작성해주세요. 별첨가능)
번	시간	러닝 타임	내용(곡명 등)	출연자(악기명, 인원수 등)	비고
	19:00		공연시작(예시)
1	19:00~19:05	5‘	사회자 멘트	홍길동
2	19:05~19:15	10‘	Beethoven: Piano Sonata No.8 In C Minor Op.13 'Pathetique' 2nd. 피아노 솔로	김화성	자막스크린
3	19:15~19:20	5‘	사회자 멘트	홍길동
4	19:20~19:25	5‘	Minuet In G Major No.6	바이올린 김00 첼로 이00 피아노 김화성	자막스크린
5	19:25~19:30	5‘	Für elise
6	19:30~19:35	5‘	Marcia alla turca
7	19:35~19:50	15‘	휴식
	19:50		2부 시작
8	19:50~19:55	5’	사회자멘트	홍길동
9	19:55~20:00	5’	헨델 메시아	합창 12명 피아노1	자막스크린
10	20:00~20:30	30‘	바이올린 소나타 9번 A장조 OP,47		자막스크린 눈꽃 특수효과

4. 무대연출 계획서  ( 예시를 지운 후 작성해주세요. / 별첨가능. )

※ 예시 ※

5. 부대시설 사용
※ 화성시문화관광재단 아트홀 https://www.hcf.or.kr/art/482 에서 극장별 무대기술자료 확인 가능. ※ 사용신청서 내용은 공연 전 사전미팅 시 변경 가능(상호 협의) ※ 무대, 음향, 조명시설의 사용료는 개별항목과 전체항목 중 하나를 선택하여 책정 ※ 부대시설의 설치, 철거, 운영, 소모품은 사용자 부담 ※ 부가가치세는 「부가가치세법」에 따라 사용자 부담
구분	항 목	기준	사용 체크	사용료(원)		비고
				개별항목	전체항목
무대	덧마루	1회		30,000	30,000	- 오케스트라피트는 화성아트홀에 한함
	승강무대	1회		30,000
	댄스플로어	1회		100,000
	음향반사판	1회		40,000
	오케스트라피트	1회		30,000
악기	피아노	1회		50,000		- 조율비 사용자 부담
음향	빔 프로젝터	1회		100,000	20,000	- 빔 프로젝터 영상용PC 및 운영요원 별도 - 무선마이크 건전지 사용자 준비 - 유선마이크 추가 시 1개당 5,000원 - 부대시설 외 물품(노트북, PC 등)은 사용자 준비
	음향콘솔(메인스피커)	1회		20,000
	무선마이크(1EA)	1회		20,000
	유선마이크(5EA)	1회		10,000
녹화, 녹음	영상녹화	1회		20,000		- 소모품(보조기억장치) 사용자 준비
	녹음	1시간당		20,000
조명	기본조명(화이트)	1시간당		20,000	30,000	- 기본조명은 개별항목에 한하여, 연습 및 장치설치 시 사용료 50% - FOLLOW SPOT 운영요원 별도
	PAR64	1EA		2,000
	PAR46(1조 8EA)	1조		5,000
	FOLLOW SPOT 2KW	1회		10,000
	FOGㆍHAZER	1회		10,000
냉·난방	냉방	1시간당		20,000		- 냉방은 6월~9월, 난방은 11월~2월을 윈칙으로 하며, 기온 급변 시 사용자와 협의 조정
	난방	1시간당		20,000
방송	라디오	1회		100,000		- 비디오 사용자 준비
	텔레비젼	1회		200,000
	영화촬영	1시간당		100,000
연습실	반석/화성아트홀 연습실	1회		50,000		- 연습실 사용은 공연장 대관시간 기준 - 피아노 조율비 사용자 부담
	누림아트홀 연습실	1회		30,000
	피아노	1회		20,000

※안내1 공연자 온라인 안전교육 수료증 제출

(재)화성시문화관광재단은 안전한 공연진행을 위하여 공연자 안전교육(온라인, 현장교육)을 의무실시하오니, 대관자분들께서는 아래의 사항을 반드시 숙지하여 주시고, 사전에 온라인 교육을 수료하시여 공연준비에 차질이 없도록 준비해주시기 바랍니다.

1. 교육근거

공연법 제11조의 4, 동법 시행령 제9조의4에 따라 공연자는 안전교육을 이수하여야 합니다.

2. 교육대상

무대기술 스태프 및 작업자, 출연자 전원

3. 교육방법

가. 사전 온라인교육: 공연장안전지원센터의 사이버 아카데미 공연자 과정(55분)

- 온라인 교육수료 후 확인증을 저장하여 수료자 명단과 함께 공연일 2주 전 제출.

- 무대기술 스태프 및 작업자, 출연자 전원 취합하여 PDF 또는 JPG 파일형태로 제출

- 온라인교육 수료증은 수료한 날로부터 2년간 유효합니다.

나. 현장교육: 피난경로, 소화기 위치, 비상시 행동요령 등 안전수칙 현장 교육(5분)

※ 온라인교육 수료방법 ※

① <safety.kbrainc.com>  공연장안전지원센터 사이버아카데미 접속

② 회원가입 후 로그인하여 이용

③ 로그인 후 공연자과정 중 출연자/스태프편 수강, 어린이 출연자는 어린이 출연자 과정 이수 필요

④ ‘확인증 출력’에서 수료증 출력 후 대관 담당자에게 제출.

※안내2 공연장 안전 이용 준수사항 안내문

화성시문화관광재단 공연장 안전 이용 준수 사항

※ 화성시문화관광재단의 공연시설을 대관한 사용자는 다음과 같은 사항을 반드시 준수하여야 한다.

공통사항

1. 공연 전 사전미팅 진행

사용자는 공연의 원활한 진행을 위해 재단과 공연진행에 대한 사전미팅을 진행해야 하며, 기술적인 협의가 가능한 무대진행인력(오퍼레이터)이 전원 참석해야 합니다. 사전미팅 전에 재단이 요청하는 작성자료(작품세부계획안(프로그램), 무대배치도, 반입장비 및 공연장 장비 사용리스트 등)를 미팅 담당자에게 미리 제출한 후 참석합니다.

2. 공연진행 인력 및 필요물품의 준비

모든 공연 및 행사의 기술스태프, 무대진행인력, 티켓배부 인력 등을 직접 준비하여 운영하여야 합니다. 또한 사용자는 대관한 장비와 물품은 본연의 목적 이외의 사용을 금하며 대관목록 이외의 필요 물품은 사용자가 직접 준비하여야 합니다.

3. 공연자 안전교육 이수

공연일 2주일 전까지 모든 스태프와 출연자가 공연장안전지원센터(KTL)에서 발급받은 수료증 제출을 원칙으로 하며, 출연자가 어린이 혹은 고령자일 경우라도 직접 교육을 이수해야 합니다. 또한 안전교육 수료증 제출과 별개로, 공연 당일 공연장에서 현장 교육이 추가 진행될 예정입니다.

4. 안전한 공연진행을 위한 협조

안전한 공연진행을 위해 사용자는 무대감독과 하우스 매니저의 협조에 응해야 하며, 안전관리 및 공연진행 등에 현격한 문제가 발생할 경우, 재단은 공연 시작을 지연하거나 중지할 수 있습니다.

5. 공연장 원상복구의 원칙

사용자는 공연 종료 후 객석, 분장실, 무대, 로비의 모든 시설물과 장비를 사용 전의 상태로 원상 복구함을 원칙으로 합니다. 퇴실 시 무대, 매표소, 분장실 내 분실물 및 정리정돈 상태를 무대감독 및 하우스매니저와 확인하고 퇴실 할 수 있습니다.

하우스 운영 준수사항

1. 입장권 제작 및 검인

비상시 안전관리(수용인원 확인)을 위해 모든 공연은 반드시 티켓을 제작하셔야 하며, 공연 2주전까지 하우스매니저에게 시안을 확인받은 후에 제작해야 합니다.

티켓을 제작할 때에는 반드시 절취할 수 있게 제작해야 하며, 티켓 양쪽에 전부 좌석 번호가 기재될 수 있도록 제작하시기 바랍니다. 또한 하우스 운영을 위한 극장유보석 (4~6석)은 판매하거나 초대석으로 사용할 수 없습니다.

※ 검인되지 않은 입장권의 경우 재단은 입장을 거부할 수 있습니다.

2. 스태프 패찰 착용

출입증을 패용하지 않은 자는 분장실 및 무대, 공연시작 전 객석에 출입을 할 수 없습니다. 스태프패찰 착용자만 하우스오픈 전 객석 및 무대 출입이 가능합니다. (패찰은 대관단체에서 자체적으로 제작해야 함.)

3. 촬영석의 지정

촬영이 진행될 경우, 스태프회의 시 협의된 촬영만 가능하며 촬영석 위치는 하우스매니저와 협의해야합니다. 지정된 촬영석을 하우스매니저에게 전달하고 촬영자도 패찰을 반드시 착용해야 합니다.

4. 내빈석의 지정

내빈석 위치를 하우스매니저에게 전달하고, 내빈석 지정 시 라벨지를 사용하여 시트에 부착하여야 합니다. (등받이 나무 부분 부착은 불가.)

5. 홍보물 부착 및 설치

포스터는 포스터게시대와 매표소 하단만 부착가능하며 공연 종료 되면 철거 후 귀가하여야 합니다. 로비에 포토존 및 간이 책상 등의 설치는 모두 사전에 하우스매니저와 협의되어야 하며, 협의 되지 않은 홍보물 및 설치물은 불가합니다. 또한 화환 반입은 불가하나 반입되었을 경우, 위치는 하우스매니저와 협의하여야 하며 반드시 당일 수거를 원칙으로 합니다.

무대 운영 준수사항

리허설은 로비 및 무대 정리 위하여 공연 시작 1시간 전에 종료해야 합니다.

사용자는 시설물관리와 이용자 안전을 위하여 무대 감독 및 재단의 요구에 지체 없이 응해야 합니다.

무대 안전을 위하여 무대 작업 중 사전에 협의되지 않은 관계자는 무대 입장을 제한하며 일체의 무대 작업 및 시설물 사용 등은 관계직원과의 사전 협의와 입회하에 진행해야 합니다.

재단은 공연장 시설물과 안전 관리를 위한 기본 기술 인력을 지원하며, 사용자는 무대 장비 의 설치·운영·철거를 위한 일정 수준 이상의 기술력을 가진 인력을 별도 준비하여 원활한 공연(행사) 운영과 시설물 관리 및 무대 안전사고를 예방하도록 합니다.

공연을 위해 사용자가 설치한 시설물과 장치는 공연 종료 직후 철거해야 합니다. 만일 철거를 지연할 경우, 재단 임의로 철거 또는 폐기할 수 있으며 이에 소요되는 경비는 사용자가 부담해야합니다.

공연 후 무대에서의 기록·기념 촬영은 안전상의 문제로 인하여 불허합니다.

공연장은 「화재예방, 소방시설 설치ㆍ유지 및 안전관리에 관한 법률」 에 의거 무대의 피난시설, 방화구획 및 방화시설의 용도에 장애를 주거나 폐쇄할 수 있는 무대세트 및 장비의 설치를 금지합니다.

사용자가 사전 협의되지 않거나 안전관리에 문제가 되는 무대 시설의 운영을 요구할 경우 재단은 안전을 위해 요구 내용을 수용하지 않을 수 있습니다.

사용자는 무대 안전 관리자를 선임하여 무대 작업이 안전하게 진행되도록 관리·감독하여야 합니다.

무대안전을 위해 대관 시간 외 (12:00~13:00, 17:00~18:00) 무대사용을 금지합니다. 부득이하게 시간을 변경할 경우 사전 협의해야 합니다.

사용자는 사용 종료 후 무대감독과 사용한 시설 장비의 원상복구 상태를 점검 후 퇴실하여야 합니다.