제  안  요  청  서

사 업 명	2020 화성시문화재단 격월간지 [화분] 제작
주관기관	(재)화성시문화재단

2020. 1.

사업	담당팀	기획홍보팀	전화 : 031-8015-8112	담당자E-mail
	담당자	신혜진	팩스 : 031-8015-8129	shj@hcf.or.kr
계약	담당팀	재무회계팀	전화 : 031-8015-8299	담당자E-mail
	담당자	이선화	전화 : 031-8015-8129	cleani7@hcf.or.kr

<목   차>

Ⅰ. 사업개요

1. 사업내용	3

2. 사업목적	3

3. 과업내용	3

Ⅱ. 입찰관련사항

1. 일반사항	5

2. 참가자격	5

3. 일시 및 장소	5

4. 제안서 발표	6

5. 제출서류	6

Ⅲ. 평가방법

1. 제안서 평가 항목 및 배점한도	7

2. 평가방법	9

3. 평가중점사항	9

4. 제안서 평가위원회 구성·운영	9

Ⅳ. 제안서 작성요령 및 서식

1. 일반사항	10

2. 제안서 작성 시 유의사항	10

3. 제안서의 효력	11

4. 제안서 작성 요령	11

[붙임] 제출서식

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 :  2020년 화성시문화재단 격월간지 <화분> 제작

2. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2020년 12월 31일 (총 6회 발행 완료 시)

3. 소요예산 : 금 구천만원(금 90,000,000원) vat포함

4. 제작사양

항 목	내 용
명 칭	문화를 담는 빛나는 그릇『화분』
규 격	21cm×27cm
발간면수	76P(표지 4면, 내지 72면)
용 지	표지 랑데부지 210g, 내지 그린라이트지 100g *친환경 재생지에 한하여 별도제안가능
색 도	4도 이상
가 공	표지 부분 후가공(부분 에폭시코팅, 형압, 등)
제본방법	무선제본
발행횟수	연 6회 발간
인쇄부수	호당 3,000부, 총 18,000부

※ 제작형태 및 인쇄사양은 제안서 평가 후 계약금액 내에서 변경협의 가능

6. 주요 과업내용

1) 기획 및 콘텐츠 제작

- 화성시문화재단측과 편집회의를 통한 기획기사 제안

- 각 호별 기획안에 대한 취재, 원고작성, 필자섭외, 원고의뢰 및 원고료 등 지급

(호별 외고 3건, 취재원고(사진포함) 5건 가량 진행)

*재단 내부 원고의 경우 재단 담당자가 의뢰 및 취합

2) 편집 및 디자인

- 표지 및 내지 편집 디자인

- 원고의 특성에 맞는 일러스트, 인포그래픽 등 사용

- 사진촬영 등 이미지 확보

- 원고 윤문 및 교정, 교열

3) 인쇄 및 발송

- 인쇄 및 감리

- 우편봉투 제작

- 우편 및 택배 발송

※ 발송대상자 및 발송처는 매호 제작 완료 후 재단 측에서 리스트 전달

4) 기타

- 2020년 <화분> 제작에 필요한 편집, 디자인, 인쇄, 발송 등에 필요한 제반 사항

Ⅱ		<화분> 제작 개요

1. 제작방향

1) 제작목표

- 시민에게 유용한 문화, 예술, 여가 정보 제공

- 공연, 축제, 전시, 문화사업 홍보를 통한 지역문화매개기관으로서의 이미지 제고

- 지역 내에서 활동하고 있는 다양한 예술가들의 활동을 소개

- 화성시 지역의 다양한 문화 사료 수집

- 화성시의 다양한 매력을 담은 공간과 사람들의 이야기를 통해 문화도시 이미지 확대

- 시민이 직접 참여하고 경험하는 콘텐츠를 통해 소통

2) 콘텐츠 구성 방향

- 다양한 활동의 현장 취재를 통해 현장감 있는 사진 및 기사 구성

- 화성시의 문화예술을 대표할 수 있는 콘텐츠 구성

- 편안하게 읽을 수 있는 정서가 담긴 콘텐츠 구성

- 문화예술에 대한 인식을 확대할 수 있는 흥미 있는 기사 제공

2. 콘텐츠 구성(안)

구 분		내 용	면수
앞표지		표지	2
목차, 판권		발행정보 / 목차	2
인트로		인트로 (표지 촬영 화보)	3
The...담다	속표지(도비라)		2
	칼럼	호별 테마 칼럼 - 선정 주제 관련 전문가 칼럼 or 에세이	6
	기획	호별 테마와 관련한 트렌드 기사	4
	인터뷰	호별 테마와 관련한 인물 인터뷰	6
	인터뷰	호별 테마와 관련한 시민 인터뷰	4
The...가다	속표지		2
	기획	호별 테마와 관련한 지역예술인들의 추천 - 매 호별 지역예술인을 선정하여 그들이 추천하는 장소, 콘텐츠 소개	6
	취재	호별 테마와 관련한 화성시 여행 장소 및 공간소개, 그곳에서 만난 사람들	6
	기획	화성시 문화예술 공간 지도 (일러스트)	2
The...찾다	속표지		2
	기획	호별 주제 관련한 시민의견 발행전 SNS등을 통해 독자의견, 시민원고 게제	2
	기획	화성시 문화예술 인포그래픽	2
	기획	호별 주제 관련 도서 소개	2
	피쳐	화성시 문화행사 소식 (재단 행사 외 문화행사 소식)	4
The...보다	속표지		2
	인터뷰	재단 임직원인터뷰	2
	포커스	재단 주요 행사	2
	뉴스	재단 문화행사 뉴스	6
	캘린더	주요 문화행사 일정	4
편집후기		편집후기	1
광고		광고	2
뒷표지			2
			76

*상기 구성안을 바탕으로 한 제안을 통해 변경 가능함

3. 배포처

- 전국 500여개 문화예술 관련 기관

- 관내 도서관 및 재단운영시설, 유관기관, 문화시설 등

Ⅲ		주요과업내용

1. 편집기획

- 재단 측과의 기획회의를 통해 연간 제작 콘셉트 및 디자인 계획 수립

- 각 시기별 재단의 사업을 정확히 파악하고 관련 기획안 제시

- 기획기사 아이템 개발

- 화분 콘텐츠 구성안을 바탕으로 한 연재기사 제안 (제안에 따라 구성안 변경가능)

- 시민참여 가능한 코너 개발 (독자투고, 거리인터뷰, 사연수집 등)

2. 필자섭외

- 재단과 협의를 통한 원고 별 필진 구성

- 화성시 및 문화예술계의 최신 동향을 전할 수 있는 기획 연재 아이템 개발

- 최소 2인 이상의 고정 취재 기자 배치

- 필진은 재단의 요청이 있을 시 변경 가능

- 콘텐츠 강화를 위해 분야별 전문 필자 개발 및 섭외

- 각 호별 주제에 맞는 필자 섭외, 원고청탁 및 원고료 지급

3. 표지 및 내지 디자인

- <화분> 제호 디자인 제안

- 재단의 이미지를 부각시킬 수 있는 완성도 높은 표지 디자인

․  매 호별 표지이미지 촬영

․  표지이미지 구성 및 연출에 대한 계획 필요

- 각 분야별 레이아웃의 차별성, 통일성 있는 내지 디자인

- 심플하고 깔끔한 내지 디자인

- 이미지 구성이 돋보일 수 있는 레이아웃

- 서체 등 제안 (사용폰트의 저작권 문제 발생하지 않도록 철저한 주의 요망)

4. 사진촬영, 일러스트, 인포그래픽 등 이미지 확보

- 필요에 따라 스튜디오 및 포토그래퍼를 섭외하여 촬영 진행

- 취재 원고 작성 시 반드시 일정 수준 이상의 사진 촬영이 가능한 기자 동행

- 사용할 수준의 이미지가 부족한 경우 원고에 맞는 이미지 섭외 및 제작

- 필요한 이미지를 사용 요청 시 저작권에 위배되지 않도록 정당한 사용권한 확보(모든 이미지자료는 저작권법에 저촉되지 않게 사용하여야 하며, 문제 발생 시 업체 측 책임)

- 내용에 알맞은 일러스트와 인포그래픽, 캘리그라피 등을 적절하게 활용

․   호당 최소 1개 꼭지에 일러스트 제작 (펼침면 기준)

․   호당 최소 1개 꼭지 기사의 인포그래픽 구성

- 화분 제작 시 제작한 이미지는 재단 측에서 원할 시 다른 인쇄물에 활용할 수 있음

5. 원고 윤문 및 교정교열

- 전문 인력의 원고 윤문 및 인쇄 교정·교열(3교 이상)

- 원고 내용의 사실 여부 확인

- 원고 교정 완료 후 디자인 작업

- 맞춤법, 띄어쓰기 조정 및 어색한 표현 수정 등

6. 인쇄 및 납품

- 최종 교정지 확인 작업은 가제본으로 진행

- 출력, 인쇄, 제본작업 등 제작에 필요한 작업의 철저한 수행

- 완성도를 높이기 위한 다양한 후가공 제안 및 재단 측의 요청 적극 반영

- 인쇄 시 업체 담당자의 철저한 인쇄 감리

- 요청한 기간 내에 지정된 장소로의 철저한 납품

- 최종 완성본의 PDF, 인디자인, 최종 원고 및 사진, 웹진용 파일 등의 제공

․   완료된 호의 최종 데이터는 USB에 담아 재단 측에 납품

7. 발송봉투 제작, DM작업, 우편발송

- 총 3,000부(호당 500부 사용)의 우편 발송용 종이봉투 제작

․   우편봉투 별도 디자인 필요

- 재단이 제공하는 지정 배부처로 매 호당 1,000부 우편발송

- 재단 소속도서관 17개소에 지정하는 부수만큼 택배발송 또는 직접 배송

- 우편발송에 따른 모든 작업 및 비용은 업체 부담

8. 웹진사이트 구축 및 운영

- 모바일 반응형 <화분> 웹진 사이트 구축

- 매 호 발행 시 콘텐츠 업데이트

- 웹진 홍보를 위한 SNS용 이미지 제작 및 매호 발행 시 SNS이벤트 진행

․ 상품 및 이벤트 내용은 재단 측과 협의하여 진행

9. 기타

- 화분 배포처 확대를 위한 홍보 방안 제안

- 본 과업의 산출물에 대한 모든 권리(저작권, 소유권, 저작인격권, 재산권, 2차 가공 등)는 화성시문화재단에 있음

Ⅳ		입찰 관련 사항

1. 일반사항

○ 계약방법 : 협상에 의한 계약

○ 관련법령

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 - 제5장 협상에 의한 계약체결기준

- 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준

2. 참가자격

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 (입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격 요건의 증명)의 규정에 의한 자격요건을 갖춘 업체

○ 소득세법 등에 의하여 사업자 등록증을 교부받은 업체

○「중소기업 제품구매 촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제7조 및 동법 시행령 제2조 제2항 규정에 따른 중소기업 및 소상공인으로서 ‘중·소기업·소상공인 및 장애인 기업 확인요령(중소기업청 고시 제2014-25호)’에 의해 발급된 ‘중소기업소상공인확인서’를 소지한 업체

○ 기획, 디자인, 편집, 교열, 인쇄, 발송 등 일괄 대행이 가능한 업체

3. 일시 및 장소

○ 입찰기간 : 2020.01.16.(목) ~ 2020.01.29.(수)

○ 제안서접수 : 2020. 01. 29(수) (10:00~17:00 접수, 12:00~13:00 점심시간 제외)

○ 접수방법 : 방문접수(우편접수 불가)

- 방문접수만 가능

- 제출된 서류는 반환하지 않음

- 질문사항은 전화, 방문 등으로 질의가 가능하나 법적인 효력은 없음

○ 제 출 처

- 위치 : 경기도 화성시 노작로 134 동탄복합문화센터 3층

- 문의 : 재무회계팀 이선화 대리 031_8015_8299 (입찰 및 계약 관련)

기획홍보팀 신혜진 대리 031_8015_8112 (제안서 및 시안 관련)

4. 제안서 발표(PPT)

○ 일시 : 2020. 01. 31(금) 14:00 (변경 시 사전 통보)

○ 시안 : 총 8부, 업체명 표기 1부(보관용), 업체명 미표기 7부(평가용)

○ 장소 : 동탄복합문화센터 3층 경영기획국

○ 순서 : 입찰에 참가한 접수번호 순으로 제안 설명(상황에 따라 조정가능)

○ 방법 : 제출한 제안서와 프리젠테이션을 이용한 설명

○ 유의사항

- 제안 업체는 지정 일자 및 장소에서 제안 설명을 실시하여야 하며, 불참 시에는 협상           대상에서 제외함

- 제안 설명은 25분(제안설명 15분, 질의응답 10분) 이내로 하며 입찰참가 업체의 대표나 실무책임자가 실시하여야 함

- 제안서 설명 시 제출한 제안서 내용은 변경할 수 없음

- 제안서 설명 시 설명한 내용과 평가위원의 질의에 답변한 내용은 계약조건의

일부로 간주함

* 상기 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 제안서 평가내용과 협상내용은 공개하지 않음을 원칙으로 함

5. 제출서류 : 제안서 작성요령 및 서식 참조

제본	구분	제출서류		비고
1	참가 자격 증명 서류 표지 [서식1]	1	입찰참가신청서 [서식2]	1부
		2	위임장 (대리인일 경우) [서식3]
		3	청렴계약이행서약서 [서식4]
		4	입찰참가서약서 [서식5]
		5	사용인감계 [서식6]
		6	사업자등록증사본
		7	법인등기부등본
		8	중소기업소상공인확인서
2	기술 제안서Ⅰ 표지 [서식7]	1	회사일반현황 [서식8]	1부
		2	인력현황 총괄표 [서식9]
		3	참여인력 이력사항 [서식 10]
		4	조직 및 업무분담체계 [서식 11]
		5	최근 3년 주요사업 추진실적(홍보물·간행물) [서식 12]
		6	정기 간행물·홍보물 실적증명서 (공고일현재) [서식 13]
		7	참여인원 건강보험 가입명부 [서식 14]
		8	신용평가등급확인서
3	기술 제안서Ⅱ 표지 [서식17]	1	2020년 소식지 『화분』 제작방향, 연간 과업수행 계획(안)	8부
		2	2020년 소식지 『화분』 3/4월호(예시) 시안 *별도서식없음
4	가격 제안서	1	가격제안서는 봉투에 밀봉하여 제출 [서식 14~16] ※반드시 나라장터 전자투찰 후 제출, 나라장터 투찰금액과 동일하여야 함.	1부
5	제안서 발표자료	1	USB에 파일 형태로 담아 제출	1매

Ⅳ		입찰 관련 사항

1. 제안서 평가항목 및 배점한도

구 분		평 가 항 목		배 점 기 준									비고
				탁월 (A)	우수 (B)		보통 (C)		미흡 (D)		불량 (E)
총 계				100
기술 능력 평가 (90)	정성적 평가 (70)	소 계		70
		▶기획 및 운영 (30)	방향 및 내용이해도, 편집, 인쇄 등 계획	10	8		6		4		2		심사 위원
			세부계획 논리성 및 추진일정의 합리성	10	8		6		4		2
			기획 및 콘텐츠의 참신성	10	8		6		4		2
		▶디자인 편집능력(30)	카테고리별 통일성을 살린 디자인	10	8		6		4		2
			편집구성 및 디자인 독창성	10	8		6		4		2
			내용과 디자인의 연계성 및 가독성	10	8		6		4		2
		▶제안설명(10)	제안 설명의 설득력 및 통일성	5	4		3		2		1
			질문에 대한 답변의 명확성	5	4		3		2		1
	정량적 평가 (20점)	소 계		20
		▶기술인력(7)	참여인력의 전문성 및 수행경력	7		6		5		3		1	담당자
		▶수행실적(8)	정기간행물 발행 등 유사사업 실적	8		6		4		2		1
		▶경영상태(5)	신용평가 등급 확인서	5		4		3		2		1
입찰가격 평가(10점)		▶가격제안(10)	지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준 적용함 (나라장터투찰)	10

※ 정성적 평가 심사의 공정성을 확보하기 위하여 최고점과 최저점을 제외한 평균점수로 평가

1) 정성적 평가기준 (70점)

○ 기획능력 (10점)
▶ 소식지 방향 및 내용 이해도, 편집, 인쇄, 발송 등 계획 (10점)
- 화성시문화재단에 대한 이해도, 효율적인 홍보를 위한 구체적 발간 계획

▶ 세부계획 논리성 및 추진일정의 합리성(10점)

- 화성시문화재단의 특성에 맞는 콘텐츠 계획과 그에 따른 일정 관리 계획

▶ 콘텐츠 기획의 참신성 (10점)

- 타 홍보지와의 차별되는 독창성 및 참신성, 구체적 실현 계획성

○ 디자인 편집능력 (30점)
▶ 기사의 특징과 카테고리별 통일성을 살린 디자인 (10점)

- 콘텐츠의 특징을 담는 것은 물론 카테고리별 통일성을 담은 디자인의 적절성
▶ 기획능력 및 편집구성과 디자인의 독창성 (10점)

- 편집기법 및 이미지 사용, 배치 등 디자인의 독창성

▶ 내용과 디자인의 연계성 및 가독성 (10점)

- 가독성의 정도(서체, 레이아웃, 자간, 행간, 여백 등), 내용과의 어우러짐
○ 제안 설명 (10점)
▶ 제안 설명의 설득력 및 제안서와 통일성 (5점)
▶ 심사위원의 질문에 대한 답변의 명확성 (5점)

2) 정량적 평가기준 (20점)
○ 전담인력 경력 (7점) - 합산한 점수는 7점을 초과할 수 없다.

▶ 경력 3년 이상의 전담인력 구성(담당기획자, 취재기자, 디자이너 등)

인원	2명 미만	3명	4명	5명	6명이상
점수	1	3	5	6	7

*본 사업 수행 인력으로, 입찰 공고일 현재 소속회사 재직 중인 자의 각 담당 업무에 대한 경력 제출

○ 수행실적 (8점) - 합산한 점수는 8점을 초과할 수 없다.

수행실적 건수	점수	비고
10건 이상	8	○ 최근 3년 내 지방자치단체, 공공기관, 민간업체에서 발주한 홍보물 제작실적
8건 이상	6
5건 이상	4
3건 이상	2
2건 이하	0

※ 공고일 기준 현재 3년 내 납품 검사가 완료된 실적물 5천만원(부가세포함) 이상 실적만 인정

○ 경영상태 (5점)
▶ 지방자체단체 입찰시 낙찰자 결정기준 - 제4장 물품적격심사 세부기준

<별표3> 경영 상태에 따름(행자부 예규 제2호)

신용평가등급
①회사채에 대한 신용평가등급	②기업어음에 대한 신용평가등급	③기업신용평가등급	평 점
AAA		①의 AAA에 준하는 등급	5.0
AA+, AA°, AA-	A1	①의 AA+, AA°, AA-에 준하는 등급	5.0
A+	A2+	①의 A+에 준하는 등급	5.0
A°	A2°	①의 A°에 준하는 등급	5.0
A-	A2-	①의 A-에 준하는 등급	5.0
BBB+	A3+	①의 BBB+에 준하는 등급	5.0
BBB°	A3°	①의 BBB°에 준하는 등급	5.0
BBB-	A3-	①의 BBB-에 준하는 등급	5.0
BB+, BB°	B+	①의 BB+, BB°에 준하는 등급	4.8
BB-	B°	①의 BB-에 준하는 등급	4.6
B+, B°, B-	B-	①의 B+, B°, B-에 준하는 등급	4.4
CCC+ 이하	C 이하	①의 CCC+에 준하는 등급	2.5
없음	없음	없음	0.0

2. 평가방법

○ 관련규정 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

○ 평가비율 : 제안서 평가는 종합평가로 하고 평가비중은 기술능력평가 90%,

가격평가 10%로 한다.

- 기술능력평가(정량적평가) : 사업담당자 평가(제안요청서에 제시된 기술

능력평가기준 및 채점기준에 따라 실시)
- 기술능력평가(정성적평가) : 제안서평가위원회 평가

- 가격평가(입찰가격평가) : 사업담당자 평가(입찰가격 평점산식)

○ 가격평가 : 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준

○ 가격 및 기술평가 점수가 소수점이하 산출 시 셋째 자리에서 반올림 함

○ 제출한 서류에 대해 평가위원이 평가기준과 평가표에 의거 채점

○ 점수 산정은 평가위원 7명 중 최고 점수와 최저 점수를 뺀 나머지 위원의 평가점수         를 합산하여 산술평균한 점수로 평가

3. 평가 중점사항

○ 발행목적과 제반 상황에 대한 이해도, 편집디자인, 인쇄 , 납품, 발송 등 기본계획

○ 기획안과 시안이 『화분』의 발간 목적에 부합하는지 여부

○ 기존 발간분(2018년~2019년)을 토대로 내용·형식면에서 기존 『화분』의 개선 또는 발전적 방향의 대안을 갖고 있는지 여부

○ 시안의 디자인 독창성 및 편집능력

○ 트렌드에 맞는 독자들의 요구에 부응할 수 있는 아이디어를 가지고 있고 이를

표현할 수 있는 인력을 갖추고 있는지 여부

○ 전문 제작인력 확보 여부, 인력투입계획, 경력 또는 자격증 소지 여부

4. 제안서 평가위원회 구성·운영

○ 구   성 : 7인 (위원장 1명, 위원 6명)

○ 자   격 : 객관성, 전문성이 있는 국가와 다른 지방자치단체 공무원, 계약에

관한 학식과 경험이 풍부한 자

(해당분야 전문기관·단체임직원, 미술·디자인전문가·대학교수 등)

○ 선  정 : 3배수 이상의 평가위원 예비명부를 작성하여 고유번호를 부여, 입찰참가자가 제안서 제출 시 계약담당자가 미리 정한 심사위원 수만큼 번호를 추첨, 다빈도 순으로 추첨된 위원으로 구성

Ⅴ		제안서 작성 요령 및 서식

1. 일반사항

○ 일반용지 A4, 백색용지 전면만 사용하여 제본

○ 제안서는 반드시 제안요청서의 서식을 사용하여 작성

○ 제안서는 목차에 따라 명확하고 상세하게 작성, 별지는 목차순서에 따라 작성

○ 제출서류 중 단 한 가지라도 미 제출된 경우에는 심사대상에서 제외 될 수 있음

○ 디자인 시안은 컬러 출력 후 제본하여 제출

○ 제출된 제안서의 내용은 (재)화성시문화재단이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계        약체결시의 계약조건의 일부로 간주

2. 유의사항

○ 제안서는 명료하게 작성하여야 하며 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 제외할 것. 예를 들어 “사용 가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다”, “가능하다     고 본다” 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가  가능한 것은 계량화하여야 함

○ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인  될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외 됨

○ 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며 계약 후에라도 허위로 작성한 사실이 발견  되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우에는 손해배상 책임을 져야 함

○ 제안서와 기타 구비서류를 검토하여, 미비업체는 상황에 따라 보완 지시․실격  처리․감점 처리 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가점수에 반영할 수 있음

○ 기재사항이 누락된 부분에 대하여는 해당사항이 없는 것으로 간주함

○ 제안요청서에 따른 관련서류가 불명확한 경우 재단 요청에 따라 2일 이내 보완     하여야 하며 보완하지 않을 시엔 당초 제출한 서류만으로 심사하거나 당초 제  출 된 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 심사대상에서 제외될 수  있음

○ 제안자는 본 제안요청서에 기술되지 아니한 내용이라도 사업 수행에 필요하다고 판   단 되는 사항이 있다면 포함하여 제안할 수 있음

○ 평가결과는 개별 통보하되, 협상대상자로 선정되지 않은 업체는 별도 통보하지 않음

○ 제안서 평가내용에 대하여 제안업체는 일체의 이의를 제기할 수 없음

○ (재)화성시문화재단과 계약한 제안서의 지적소유권은 일체 (재)화성시문화재단  에 귀속됨

○ 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안서 제작 등에 소   요된 경비는 일체 제안사의 부담으로 함

○ 제안서 평가기준 및 제출서류 평가방법에 관하여는 제안서 제출 전에 완전히 숙지  하고 평가 및 서류제출에 응하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게  있으며, 불이익을 당할 수 있음

3. 제안서의 효력

○ 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약  서와 동일한 효력유지. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선함

○ 화성시문화재단은 필요 시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요청할 수     있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 해석상의 이견이 발생할 경우에는 화성시문화재단의 견해를 따름

○ 화성시문화재단의 조치 또는 계획 변경으로 인하여 본 제안요청서의 일부 또는        전부를 변경하거나 취소할 수 있으며, 이 경우 제안업체는 이의를 제기할 수 없음

○ 접수된 시안 및 응모관련 서류는 일체 반환하지 않으며 응모시안에 대한 사용권  은 화성시문화재단에 귀속됨

4. 제안서 작성 요령

1) 참가자격 증명 서류 원본 1부

구분	번호	내용	비고
참가자격 증명서류	1	입찰참가신청서 [서식2]	*【서식1】을 표지로 A4세로방향 좌측 편철하여 1부 제출
	2	위임장 (대리인일 경우) [서식3]
	3	청렴계약이행서약서 [서식4]
	4	입찰참가서약서 [서식5]
	5	사용인감계 [서식6]
	6	사업자등록증사본
	7	법인등기부등본
	8	중소기업소상공인확인서

2) 기술제안서Ⅰ 원본 1부

구분	번호	내용	비고
기술제안서Ⅰ	1	회사일반현황	*【서식7】을 표지로 A4세로방향 좌측 편철하여 1부 제출
	2	인력현황 총괄표
	3	보유인력 이력사항
	4	조직 및 업무분담체계
	5	최근 3년 주요사업 추진실적(홍보물·간행물)
	6	정기 간행물·홍보물 실적증명서 (공고일 현재)
	7	참여인원 건강보험 가입명부
	8	신용평가등급확인서

3) 가격제안서 1부 (나라장터 투찰 금액에 대한 산출 근거)

구분	번호	내용	비고
가격제안서	1	세부내역 및 금액 산출표 [서식 15, 16]	【서식14】를 표지로 봉투에 밀봉하여 제출

4) 기술제안서Ⅱ 8부 ※ 원본 1부(업체명 표기), 사본 7부 (업체명 미표기)

구분	번호	내용	비고
기술제안서Ⅱ	1	제안목표	※ 30페이지 이내로 작성 ※ A4, 가로방향, 상단 편철
	2	2019 <화분> 분석 및 개선안 *구독층 분석, 타 매체 비교분석, <화분>의 강점 및 약점 등을 포함하여 작성할 것
	3	2020 <화분> 추진 방향 및 콘셉트 *제안요청서 상의 구성안을 참고하되 구성 및 목차 변경 가능 *표지 구성에 대한 콘셉트 제시 *시민, 지역 예술인 참여 콘텐츠 필수
	4	연간 기획연재 아이템 아이디어 제안
	5	과업수행계획안

5) 2020년 3/4월호 제작 시안 8부   ※ 원본 1부(업체명 표기), 사본 7부 (업체명 미표기)

구분		내용	비고
2020 3/4월호 제작시안	표지	제호 : 문화를 담는 빛나는 그릇 『화분』	방행예{제본하여 제출
	내지1	화분 43호 더 담다 포커스 지면 재구성
	내지2	화분 40호~43호 인터뷰 코너중 1개 선택하여 재구성
	내지3	재단 블로그, 홈페이지, 화분의 내용 중 선택하여 자유구성

*화분 기존 발행호 확인 http://www.hcf.or.kr/hcf/51

*블로그 추천도서 목록 https://blog.naver.com/hcfart/221435958048

* 유의사항

· 작성된 시안은 제작업체로 선정될 경우 2020년 『화분』 제작에 활용될 수 있음

[서식1표지]

- 2020년 화성시문화재단 소식지『화분』제작 -

참가자격증명서류(HY헤드라인M)

제안업체명

[서식2]

입 찰 참 가 신 청 서
신청인	업 체 명		법인등록번호
	대 표 자		사업자등록번호
	주 소
	전화번호		팩스번호
입찰개요	사업공고(지명)번호	제 호	입찰일자	2020년 월 일
	입찰건명	2020 화성시문화재단 소식지 [화분] 제작
본인은 화성시문화재단에서 시행하는 2019 화성시문화재단 소식지 『화분』 제작 용역업체 선정에 참가하고자 입찰공고문 및 제안요청서 내용을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감신고서 1통 2020년 월 일 대표인 : (인감 날인) (재)화성시문화재단 귀중

[서식3]

위  임  장

대표자	성 명		사업자번호
	주 소
	업체명		연락처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연락처
화성시문화재단에서 시행하는 2020 화성시문화재단 소식지 『화분』 제작 사업에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2020년 월 일 대표자 : (인) 대리인 : (인) (재)화성시문화재단 대표이사 귀하
※ 지참서류 : 신분증, 재직증명서 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함. ※ 대리접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐.

[서식4]

청 렴 계 약 이 행 서 약 서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 조달청에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과  대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로  드러날 경우 화성시문화재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 화성시문화재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월이상 1년미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 독점규제 및 공정거래에 관한 법률 및 하도급거래공정화에 관한 법률에 위반하여 공정거래위원회로부터 입찰참가자격 제한요청이 있는 자에 대하여는 청렴계약 특수조건 제 3조 제1호 내지 제2호에 규정한 사유별 제한기준에 의하되 동기준에 해당하는 사항이 없을 때에는 1월 이상 6월 미만의 범위 내에서 입찰참가자격 이 제한되는것에 대하여 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰,낙찰,계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원 및 친인척에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등 을 제공한 사실이 드러날 경우에는 화성시문화재단이  시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원 및 친인척에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 화성시문화재단의 조치와 관련하여 당사가 화성시문화재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

업체명 :

주  소 :

대표자 :                     (인)

(재)화성시문화재단 귀중

[서식5]

서    약    서

○ 업 체 명 :

○ 주    소 :

2020년 (재)화성시문화재단 소식지 『화분』제작 입찰참가와 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가와 관련하여 평가방법, 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2020.   .    .

업체명 :

대표자 :                    (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

[서식6]

사 용 인 감 계

법인(개인) 인감		사용 인감

위의 사용인감을 귀 기관과 (          )계약에 사용하고자 사용인감계를 제출합니다.

2020년       월      일

업 체 명	:
대 표 자	:
주 소	:
사업자등록번호 :

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

[서식 7 기술제안서Ⅰ표지]

- 2020년 화성시문화재단 소식지『화분』제작 -

기술제안서 Ⅰ

제안업체명

[서식8]

제안업체 일반현황 및 연혁

업체명			대 표 자
사업분야			사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립연도	년 월	자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명 (직급별 명)
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁
※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도첨부

[서식9]

인 력 현 황 (총괄표)

구분	성명	담당분야 (직위)	경력기간	최종학력 (전공)	자격증 (등록번호)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

[서식10]

참여인력 이력사항 (개인별)

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본사업참여임무				사업참여기간			참여율		%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발주처	비고

※ 사업참여 인원에 대하여 작성

※ 추후 확인결과 허위사실로 밝혀질 때는 0점 처리한다.

[서식11]

조직 및 업무분담 체계

1. 제안사 조직 및 인원 현황

2. 본 사업 수행 조직 및 인원 현황

					사 업 책 임 자
분야			분야					분야				분야
직위	성명		직위	성명				직위		성명		직위	성명

* 분야별 기술자 기재순서는 평가 시 참고할 수 있도록 직위별로 기재

* 해당 인력의 고용사실을 확인하기 위한 증빙자료 첨부(4대보험 가입자료 등)

[서식12]

최근 3년 주요사업 추진실적

사업명	사업기간	계약금액 (천원)	발주처	책임자	비고

※ 유의사항

• 사업수행실적은 2017. 1. 1부터  2019. 12. 31까지의 실적을 기재

※ 실적증명원(원본대조필) 사본 1부 제출

[서식13]

정기 간행물‧홍보물 실적증명서
납품자	상 호						등록번호
	대표자						전화번호
	소재지
정기 간행물 및 홍보물 제작‧납품 내역
간행물 홍보물명		지면수	발간횟수		발간부수	형태		계약액 (천원)		용역기간	비고
화분		00p	계간 (연0회)		총00,000부 (회당 0,000부)	정기 간행물		00,000		2019.01. ~12.31
상기와 같이 정기 간행물 및 홍보물 제작‧납품 실적이 있음을 증명 (확인)하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 신청인 : (인)
위 사실을 증명합니다. 년 월 일 확인자 : (인)

※ 1개 기관에 2건 이상의 실적 시 각각 실적증명원을 발급 첨부하여야 함

※ 나라장터 실적증명서 사용 가능

【서식14】가격제안서 표지

- 2020년 홍보간행물『화분』제작 -

가격제안서

제안업체명

【서식15】

가격입찰(제안)서
입찰내용	공고 (지명번호)	(재)화성시문화재단 제2020- 호
	건 명	2020년 (재)화성시문화재단 『화분』 제작
	금 액	금 원					(부가세포함)
	준공(납품)년월일	2020년 3월, 5월, 7월, 9월, 11월, 12월 (준공일 협의 가능)
본인은 귀 기관에서 정한 공사(물품구매․기술용역,연구용역)입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰서가 귀 기관에 의하여 수락되면 공사(물품구매, 기술용역, 연구용역)계약일반조건․과업내역서․제안서․산출내역서등에 따라 입찰금액으로 준공(납품, 용역수행)기한 내에 공사(물품․용역)를 수행(제조․납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. [붙임] 가격산출내역서 1부
2020. . .
			업 체 명 :
			주 소 :
			대 표 자 :								직인
(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

【서식16】

산 출 내 역 서

○ 품명 : 2020년 (재)화성시문화재단 홍보간행물『화분』제작

구분	항 목	산출기준	단위	수량	단가	금액	비고
기획
		소 계
편집
		소 계
디자인
		소 계
인쇄
		소 계
배포
		소 계
		소 계
합 계
대 행 료
부가가치세
총 사 업 비

※ 기획, 편집, 인쇄 등 항목을 나누어 구체적 산출기준을 밝힐 것

※ 상기 “사업비 산출내역” 양식을 참고하여 작성․제출하되, 동 사업 추진관련 하여 추가․변경․보완 등이 필요한 경우에는 본 양식은 변경 가능

【서식17】	기술제안서Ⅱ 표지

- 2020년 화성시문화재단 소식지『화분』제작 -

기술제안서 Ⅱ

제안업체명

※ 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 7부는 제안회사명을 인지 할 수 있는 어떠한 표시도 불가