[ 2019년도 인더스트리 4.0 ]

행사 운영 대행 용역

과업지시서

2019년도 인더스트리 4.0 사업 운영 대행

과 업 지 시 서

과업명 : 2019년도 인더스트리 4.0 사업 운영 대행 용역

목  적 : 전문 대행사 운영을 통한 사업의 성공 추진

행사 개요 및 주요 과업

구 분	2019년도 인더스트리 4.0
과 업 일 시	2019. 06. ~ 2019. 11.(총 3회차 9일)
행 사 일 정 및 장소	화성 해양 뱃놀이 축제 – 6월 5일(수) ~ 9일(일), 5일(장소: 전곡항) 화성 정조 효 문화제 – 10월 5일(토) ~ 6일(일), 2일(장소: 융건릉) 화성시 청소년진로박람회 – 10월 21(월) ~ 22(화) (장소: 화성시청소년수련관)
주 요 내 용	① 체험 장비 운영 : VR체험 기기 운영(2인승 이상) 및 진행 일체 ② 미디어센터 홍보 : 즉석 타투 인쇄, 홍보 기념품 통해 부스 홍보 ③ 행사장 부스 운영 : - 배너, VR마스크, 기타 운영 물품 구입 조달을 통한 원활한 체험 프로그램 운영
주 요 과 업	임차	- 필요 체험기기 및 장비 수급	(과업세부 내용 및 기기 규격서 참조)
	설치	- 체험기기 및 안내 배너 등 부스 내 설치 · 철거
	운영	- 현장 운영 및 관리
총 사 업 비	금35,000,000원(부가가치세 포함)

※ 행사 일정은 행사 사정에 따라 변동 될 수 있음.

과업세부내용

항 목	내 용(세부사항-기기 규격서 참조)	회 차	비 고
체험기기 운영 (운영인력포함)	◦ 화성 해양 뱃놀이 축제 - 어트렉션(해저, 해양 탐험) 관련 콘텐츠 - VR 어드벤처 체험기기(2인승) - 운영 인력 2인	1회차	5일
	◦ 화성 정조 효 문화제 - VR 체험 승마 라이더 기기(2인승) - 운영 인력 2인	2회차	2일
	◦ 화성시 청소년 진로 박람회 - 어트렉션(놀이기구) 관련 콘텐츠 - VR 어드벤처 체험기기(2인승) - 운영 인력 2인	3회차	2일
홍보물	◦ 화성 해양 뱃놀이 축제 - 즉석 타투 인쇄(스케치온社 프링커)	1회차	5일
	◦ 화성 정조 효 문화제 ◦ 화성시 청소년 진로 박람회 - 홍보기념품(황사마스크, 스마트터치펜, 라인 프렌즈 패턴 밴드) 중 택1	2회차 3회차	4일
운영물품	- 안내 배너 및 VR 마스크 등 ※ 행사별 필요 운영물품 준비(변동 가능)	전회차 공 통	9일

5. 설치 및 철거 일정

일자	행사시간	프로그램	과업일정
전 일정	09~18시	- 화성 해양 뱃놀이 축제 - 화성 정조 효 문화제 - 화성시 청소년 진로 박람회	*기기 설치 : 행사 전일 *기기 철거 : 행사 종료 후

6. 과업수행 일반지침

가. 일반사항

1) 계약사항에 명기되어 있지 않더라도 행사의 원활한 진행을 위해 필요한 사항에 대해

지원 및 협조하여야 한다.

2) 임차한 시설물은 행사 종료 후 모두 철거해야 한다.

3) 행사 시작 전 임차 및 조성물들은 모두 정해진 자리에 배치되어야 하며, 운영인력의

안전교육 및 업무분장을 실시하여 행사운영에 차질이 없도록 한다.

4) 행사 취소 및 연기 기준

태풍, 집중호우, 강설, 우천, 혹한 등의 천재지변과 전쟁, 지진 등 불가항력에 의해

행사진행이 불가능할 경우 취소 2일전 발주자와 과업수행자는 상호 확인하여 행사를

연기·취소 할 수 있으며,과업이 수행되지 않았을 시 정산하지 않는다.

5) 과업지시서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을

달리하는 경우, 과업수행자는 필히 사전 확인해야하며, 발주처인 재단의 해석 및

지시에 따라야 한다.

6) 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 재단의 과업 수행 상 필요하다고

인정하는 추가 과업에 대하여는 상호 협의하여 결정한다.

7) 행사 종료 후 사업비 정산과 관련 임금 미지급, 대금 미지급 등으로 민원(전화,              이메일, 내용증명 발송 등)발생 시 발주처가 항의 받는 사례가 없도록 하여야 하며,          이를 위반할 시 관련 책임을 물을 수 있다.

8) 과업의 내용 중 제시된 수량은 행사 진행 시 변경 될 수 있다.

나. 과업의 수행방법

1) 계약 체결 후 14일 이내, 사업에 대한 각 회차별 임대 및 구매에 관한 내역에 맞추어       착수하고, 산출 내역을 제출 하여야 한다.

2) VR체험 기기는 별첨 서류인 기기 규격서를 참조하고, 규격서에 부합하는 기기를            임대 해야 한다.

3) 운영사는 참여인력 명단을 사업 진행일 7일 전 제출하고, 진행 상황을 보고한다.

4) 안내 배너 등은 재단에게 사전 승인을 득한 후 제작 게시 한다.

5) 결과보고

-과업완료시 수행 실적과 사진(필수)을 포함한 결과보고서 및 완료계를 제출하고,

납품검수조서를 확인받아야 한다.

-과업수행에 따라 발생한 사진 및 보고 자료는 모두를 제출하여야 한다.(usb제출)

6) 정산서류

-과업수행내역에 대해 발주처 승인 후 정산서류를 제본 형태로 제작하여야 한다.

(파일제출)

-정산 서류의 경우 발주처 지침에 따라 준비하여 제출한다.(하단참고)

7) 본 과업에 명시되지 아니한 사항은 발주처와 협의하여 수행한다.

다. 보안사항

1) 본 과업과 관계하여 취득한 정보를 외부에 공개하거나 제공하여서는 아니 되며              유출로 인하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

2) 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고, 보안관리 책임자를                선정하여 직원 교체 시 업무인수 · 인계를 철저히 하고, 외부 유출에 대비한다.

라. 사업비 정산 등 회계 관리

1) 용역비는 과업수행 후 정산을 원칙으로 하며, 정산 후 추가 용역비를 청구 할 수            없다. 또한 과다 계상 액은 환수 조치 할 수 있다.

2) 예산집행은 세부 실행 계획서의 예산 계획에 의하여 집행한다.

-사업계획의 변경이 불가피할 경우 재단의 승인을 받아 진행한다.

-사업내역 변경 시 재단의 승인을 받은 후 기준단가는 계약단가 기준으로 변경

가능하다.

3) 과업수행 후 정산서 관련 서류는 아래와 같이 제출한다.

-결과보고서, 최종 완료계는 행사 종료 후 30일 이내 제출하여야 함.

-사업비 세부 집행내역

-지출일자별 집행내역

-증빙자료(세금계산서, 영수증, 계약서, 내역서 등)원본 및 사본(현금 지출 불가)

* 위 서류는 상호 통계가 일치하여야 함

4) 사업비의 정산은 당초 계약 체결 금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에             대하여 발주자는 지급의 의무가 없다.

5) 과업수행자는 진행 인력비 등 인건비 지출 시 관계 규정에 의거 원천징수 등을

세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

마. 의무·책임사항

1) 발주처는 본 과업 수행에 있어 참여 인력이 부적격하다고 판단되는 경우 교체를             요구 할 수 있으며, 즉시 대체자를 업무에 투입하여야 한다.

2) 운영사가 과업수행 시 제3자에게 피해를 주었을 경우 운영사가 주체가 되어 피해자와

합의·배상의 의무를 다하여야 하며 이를 통해 발주처에 피해가 없도록 한다.