『2022 화성 뱃놀이 축제』

프로그램, 운영, 홍보, 조성 대행 용역

제 안 요 청 서

2022. 05.

축제1팀

『2022 화성 뱃놀이 축제』

프로그램, 운영, 홍보, 조성 대행 용역

제 안 요 청 서

Ⅰ	사 업 안 내

1		사 업 목 적

가. 고대 실크로드의 관문이자 대중국 문물교류의 중심지였던 당성(당항성)의 역사성을 계승하며, 전곡항 및 제부 마리나를 자원으로 수도권 최대 해양문화축제개최

나.  바다, 뱃놀이, 해양, 마리나, 요트, 섬, 케이블카 등을 축제 소재로 다양한 해양 문화 체험이 가능한 교류의 장 연출

다. 시민이 행복한 축제, 시민이 주체가 되어 지역사회와 함께 성장할 수 있는 축제 개최

2		축 제 개 요

가. 축 제 명 : 2022 화성 뱃놀이 축제

나. 슬 로 건 : 문화를 담은 바닷길, 섬을 여는 하늘길

다. 축제기간 : 2022. 09. 16(금) ~ 09. 18(일)

※ 코로나 19 상황이 악화되어 정부의 방역지침에 의거 축제 개최 불가 시 계약이 체결된 이후라도             본 과업은 축소 및 취소 될 수 있음

라. 행사장소 : 화성시 전곡항 및 제부마리나 일대

마. 주최/주관 : 화성시 / 화성시문화재단

바. 사업내용 : 승선체험, 풍류단의 항해, 바람의 사신단, 야간 공연 등

3		대 행 용 역 개 요

가. 사 업 명 : 2022 화성 뱃놀이 축제 프로그램, 운영, 홍보, 조성 대행 용역

나. 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2022. 11. 30.(수)

다. 사업예산 : 금1,063,000,000원/인건비, 부가세, 대행료 등 일체 포함

라. 과업내용 : 프로그램, 운영, 홍보, 조성 등 뱃놀이 축제 대행

마. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅱ	과 업 내 용

1		과 업 핵 심 사 항

1. 기본방향

가. 축제의 모든 내용은 축제 주제와 특성에 부합하고, 2022 화성 뱃놀이 축제 사업 목적에 적합   한 축제계획을 수립하여야 함

나. 행사장의 규모, 관람동선, 관람객 및 출연진, 운영인력, 안전관리, 시설물보호, 현장환경에    맞는 시설과 장비설치, 관람객 편의제공 등을 적극 검토하여 계획 수립 및 시행

구 분	주요내용
과업 핵심 사항	• 축제의 주제성 및 정체성이 반영된 프로그램 기획 및 연출 - 문화 교류를 핵심으로 하는 창의적 프로그램 제안 - 축제의 모든 내용은 축제 목적과 부합하고 독창성 있는 프로그램 기획, 연출 - 축제 목적에 맞는 콘셉, 테마, 스토리를 개발하여 프로그램 일괄 개발 - 관람객 체류시간을 늘리고 야간 방문객을 유도할 수 있는 이색적인 야간 프로그램 기획 - 대표 프로그램 풍류단의 항해, 바람의사신단 등 프로그램 간 스토리 연계 기획 • 축제장 배치도 및 구성방안 기획 - 각 존별 프로그램과 어울리는 축제 공간디자인 기획 및 배치 - 공간은 해상존, 공연존, 피크닉존, 먹거리존, 축제장 진입로 5개존으로 구분하여 배치 - 각존별 특색을 살릴 수 있는 프로그램 구성과 축제장 공간의 Color Control 강화 • 안전하고 체계적인 축제 운영 - 육‧해상 안전관리대책 수립 및 안전사고 발생에 대비하기 위한 단계별 조치계획 수립 ※ 중대재해처벌법 시행(22.01.27.) 관련 안전보건관리계획서 제출 - 일 최대 관람인원을 고려한 행사장 및 주변 안전관리 - 수상레저안전법, 수상레저사업 등록기준에 의거한 해상안전요원 및 안전장비 배치, 운영 - 해상에서의 비상 상황 발생 시 대처 방안 - 현장투입 인력의 시기별, 단계별 선발 및 투입, 교육 등 효율적 인력 관리 계획 수립 - 코로나 대응과 관련 사회적 거리두기 시행에 따른 일별(시간대별) 입장인원 관리 및 방역계획 수립(필요시/상황에 따라 변동 가능) • 대한민국 대표 해양문화축제 도약을 위한 행사 전반적인 홍보, 마케팅 전략 수립 • 과업 수행시 화성시 지역주민, 지역단체, 지역업체 등 지역자원 최대 활용 • 행사 참여기관, 유관단체 협력 시스템 구축 및 운영 • 과업 수행 공정 보고 및 정산보고 등 각종 보고•설명회 개최 • 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행

다. 축제의 사전 준비부터 철거까지(원상복구) 책임 있는 관계자가 행사장내 상주하여 행사 전반   을 책임 관리 하여야 함

2		프 로 그 램

대표프로그램	육상프로그램	야간프로그램	공연프로그램	특별프로그램 (문화자원 연계)
요‧보트 승선체험 (케이블카 연계) 풍류단의 항해 바람의사신단 (온•오프라인 운영)	뱃놀이길 뱃놀이 피크닉 공공예술(시민참여형) 뱃놀이 야외전시 어린이 프로그램	전곡밤바다 (4개 프로그램 이상 구성)	뱃놀이 버스킹 뱃놀이 라디오 스튜디오 개‧폐막 공연	화성어촌마을탐험 (독살물고기잡기) 마린 플로깅

〇 2022 화성 뱃놀이 축제 프로그램 구성(예시)

〇 대표프로그램

가. 요•보트 승선체험 운영 제안

- 단순하고 획일적인 승선체험 벗어나 배를 타며 즐길 수 있는 체험 콘텐츠 제시

- 교류 키워드를 이용하여 체험형 승선 프로그램(사운드 플레이 등) 운영 제안

- 승선•케이블카 복합 프로그램 제시(제부해상케이블카, 제부마리나 협업 예정)

※ 발주처 선박 섭외(안) : 요,보트 48척/유‧도선 2척/전시배 1척

※ 선박섭외 예산 미포함/발주처와 별도 협의 후 추진(선박 종류 및 수량은 변경 될 수 있음)

나. 뱃놀이 풍류단

- 요‧보트 20척 규모의 해상 퍼레이드 및 수상폰툰을 활용한 해상 공연 기획

- 화성 뱃놀이 축제만의 시그니처 킬러콘텐츠 프로그램으로 이색 경험을 할 수

있는 해상 공연 연출 안 기획

- 바람의 사신단 프로그램 간 연계 방안 제시

- 운영방법, 회차, 공연라인업, 파티다과, 음향, 안전관리 등 세부계획 제시

※ 해상 폰툰 예산 미포함/향후 발주처와 별도 협의 후 추진

다. [오프라인] 바람의 사신단(거리 댄스 퍼레이드) / 전국민 공모, 경연 진행

- 문화교류를 주제로 시민 400여 명이 참여하는 거리형 댄스 경연 연출안 및 추진 전략 제시

- 관람객의 흥미를 유발하고, 호응을 이끌어낼 수 있는 시스템·조성 및 운영 전략 제시

- 공연존(약120m*25m)에 위치하는 메인무대와 연동 가능한 거리 퍼레이드 형식 제안

- 경연 구간, 운영 방법, 시민 참가팀 모집 및 지원(지원금, 기념품 등), MC섭외,심사, 시상식 등 경연 진행을 위한 일체의 세부 운영 계획안 제시

- 문화교류에 대한 주제성을 드러내고, 거리형 경연 분위기 붐업을 위한 오프닝 및 브릿지 전문 공연 제안

- 축제 관람객과 경연 참가자가 하나가 되는 화합과 소통의 장 플래시몹 연출 방안 제시

(기존 축제송 및 플래시몹 안무 활용 예정)

- 운영 인력(퍼레이드 운영 유 경험자) 2명 구성하여 경연 참가자 모집, 관리

※ 시상금은 17,000,000원 내에서 산출

- 공연존 시스템 조성

* 메인 무대 음향 및 영상 시스템 연동하여 사용

구분	구분	시스템 (우천시 사용가능해야 함)	비고
1	음향시설 임대	· 스피커 출력 10kw 이상 / 콘솔 포함 / 와이어리스 마이크 등 / 인력포함	메인무대 시스템 연동
2	영상 시스템	· LED 스크린 6m X 4.3m / 거치 레이허· 디자인 목공 포함 / PD 인력 및 영상디자인 작업 포함
3	중계	· 지미집 1대, ENG 카메라 2대 등 인력 포함 / 현장 중계장비 일체(추후 녹화본 제출) / 자막기 등
4	조성	· 특수효과 및 거리 조성
5	관람석	· 400석 내외 구성 (스탠드석 및 관람 의자 조성)

◎ [온라인] 바람의 사신단 시민참여형 숏 비디오 온라인 댄스 챌린지

- 축제 주제곡, 안무를 활용하여 숏 비디오 온라인 댄스 챌린지 운영 방안 제안

- 참가자 모집, 홍보, 지원 일체

※ 예산 5,000,000원 내에서 산출

※ 기존 보유 주제곡 및 안무 활용(발주처 제공)

〇 육상프로그램

가. 뱃놀이 길

- 고대 실크로드의 관문이자 대중국 무역항이었던 당성의 문화적 사실을 바탕으로 문화의 실크로드 화성의 정체성을 담아 과거-현재-미래를 보여 줄 수 있는 거리조형물 조성(전시) 제안(100m 내외)

나. 뱃놀이 피크닉

- 1500평 규모의 인조잔디, 텐트 50동을 포함한 피크닉존 조성

- 시각적이고 감각적인 피크닉 공간 및 굿즈(텐트, 돗자리 등) 디자인 제시

- 많은 시민이 편안한 휴식과 함께 즐길 수 있는 다양한 이벤트 프로그램 제시

다. 뱃놀이 공공예술(어린이 체험형)

- 배, 당성, 바다, 교류 등의 소재를 활용하여 많은 시민과 즐길 수 있는 체험형 공공예술

프로그램 제시

- 어린이를 타켓으로 집단성, 대동성, 유희성을 갖춘 프로그램 제시

라. 뱃놀이 야외전시

- 배, 당성, 바다, 교류 등의 소재를 활용하여 많은 시민과 즐길 수 있는 야외전시 운영

- 축제 주제에 맞는 작품공모를 통한 작가 15인 선정(1인 지원금 300만원 지급)

- 선정 예술가 예술인 고용보험 가입

- 야외작품 설치안 제안

마. 어린이 체험 프로그램

- 다양한 소재를 사용한 배 만들기, 해양 관련 VR•AR체험, 어린이포토존 등 각종 체험형 프로그램 제안

〇 야간프로그램

가. 야간 프로그램(주제공연) 연출

- 전곡항 마리나 계류장과 어우러지는 야간 프로그램 기획하여 전곡항의 화려한 밤 연출

- 과거 실크로드 시대의 해양 문물교류부터 현재의 요트 및 레저 문화, 미래의

해양문화까지 아우르며 시공간을 넘나드는 판타지형 콘셉트 도출

- 야간 마리나 조명시설 및 야경과 함께 레이저, 드론 등 다양한 미디어를 활용한야간 주제 프로그램 4종 이상 제시

- 당성의 키워드인 ‘문화교류’를 주제로 펼쳐지는 공중 퍼포먼스 제안

- 마리나 계류시설을 활용한 야간프로그램 제안 시 관람객 시야 확보를 위한 동선을 고려하여 장비 설치 및 관람 공간 구체적 제시

- 화기 사용하는 야간프로그램 구성 시 화재사고에 대한 소방계획 및 소화기, 방화수 등 상시 비치

※ 공중공연 및 드론 건 제안은 하되 예산 미포함 /향후 발주처와 별도 협의 후 추진

〇 공연 및 부대행사

가. 공연 프로그램

- 메인무대, 라디오 스튜디오 프로그램은 일자별 축제운영시간에 맞춰 상설공연이 되도록 기획하고 지역주민과 지역 아마추어 공연팀의 참여를 확대하여 구성

- 연예인, 유명가수 레파토리 공연 지양

- 전문 퍼포머 프로그램은 화성 뱃놀이 축제의 목적과 분위기에 적합하게 구성

- 메인무대 및 서브무대의 진행을 위한 사회자는 발주처와 협의하여 섭외 진행

나. 무대시스템 조성 및 운영

- 바다 조망을 최대로 확보 할 수 있는 오픈형 무대 설치

- 조명, 음향, 영상장치 등 조성 및 시스템 운영

- 메인무대 : 무대 디자인, 무대 면적 80㎡이상, 높이 1m이내, 상·하수·정면

계단, 대기공간 등 동선 확보, 스테이지 아트타일, 가림막 마감처리

- 조명 : 믹싱콘솔, 화이트 파, LED 무빙 등 장비일체

- LED : W6,000mm*H5,000mm이상 중계시스템, 기록보관, 영상프로젝션, 자막기

, 장비설치 레이어, 가림막 마감처리 등

- 음향 : 음향시스템일체(20kw이상, 프론트, 사이드필, 모니터스피커, PC 및 기타

호환 장비 등)

- 특수효과 : CO2 외 연출 등

- 객석 : 스탠드석 400석 이상, 그늘막 등 편의시설 포함

- 객석 그늘막은 기존 MQ텐트가 아닌, 환경 디자인적 요소가 강조되는 구조물 설치

(예시 : 목공을 도입한 부스, 디자인 그늘막, 타프 등 활용)

- 행사기간 내 촬영된 영상 편집 후 폐막식 하이라이트 영상 30초 버전 송출 수행

- 메인무대의 원활한 운영을 위해 축제기간 내 무대감독, 음향감독, 조명감독, 영    상감독 및 각 파트별 크루(파트별 인원은 협의) 상주근무 필수

- 대표프로그램 ‘바람의 사신단’ 거리 퍼레이드 경연 프로그램과 연동할 수 있는 무대 구성 제안 (무대 디자인, 형태 등 자유 제안)

다. 서브무대 구성 (뱃놀이 라디오 스튜디오)

- 축제 메인 이미지 및 텍스트 디자인이 적용된 백월 등 와일드한 공간 구성하여 리허설과 공연이 없을시 라디오 스튜디오와 포토존으로 활용

- 음향 : 라디오 스튜디오 및 소규모 공연프로그램 운용 가능한 PA시스템 일체

- 영상 : W4,000mm*H3,000mm내외 중계시스템, 기록용 보관, 영상프로젝션

〇 공식행사 구성 (개,폐막식)

- 축제의 정체성, 주제성에 부합하는 독창적인 개•폐막식 연출안 제시

- 화성시 축제 시즌제 하반기 개막 선포와 연계 추진

〇 특별프로그램(문화자원 연계)

가. 화성어촌마을탐험

- 화성시 백미리, 궁평리, 제부리 어촌체험마을을 알리고 지역문화자원을 활용한 1일

축제 투어프로그램 개발

- 세부일정, 프로그램, 체험료, 운영방법 등 구체적 운영방법 제시

- (기존) 마을 갯벌체험, 화성바다 해설사, 독살물고기잡기

- (신규) 축제 주제 및 정체성을 반영한 신규 프로그램 제시(기존프로그램 참고 가능)

나. 마린 플로깅

- 생분해봉투 등을 활용한 친환경 플로깅 키트 구성 제시(3,000개 제작 예정)

- 제부도 해안길, 전곡항 등대길 등 축제장 곳곳의 쓰레기를 담으며 해양생태문화

인식을 제고할 수 있는 프로그램 구성 및 구간 제시

- 플로깅 지도 등 프로그램 운영 방안 제시

※ 제안은 하되 예산 미포함/향후 발주처와 별도 협의 후 추진

3		운 영

※ 운영인력은 각 분야 별 제안요청서에 기재되어 있는 인원에 맞춰 준비/ 차후 발주처와 협의 후 변동 가능

구분		업무	인원	비고
전문 인력	총괄책임(대행사)	축제 총괄 책임	1	착수직후
	분야별 팀장(대행사)	프로그램, 운영, 홍보, 조성	4	착수직후
	분야별 PD	프로그램, 운영, 홍보, 조성	4	행사4주전
	분야별 보조PD (producer)	각 분야 보조(프로그램, 운영, 홍보, 조성, 바람의사신단)	5	행사1주전
	관리자 (supervisor)	인력관리 등	10	3.5일
	디자이너	전담 홍보 디자이너	1	착수직후 / 중급이상
현장 운영 인력	진행요원	프로그램 운영, 계측, 편의시설 운영	130	3일+사전0.5일
		야간프로그램 운영	30	2일
	CS강사 (customer service)	CS교육	1	1일
	콜센터	관람객 전화응대	1	1인 20일
	방송아나운서	영어 아나운서(장내 방송)	1	3일
	응급대기	구급차량 (응급구조요원2인 1조 포함)	1	3일(금~일) 주간
			1	2일(토~일) 야간
안전 관리 인력	하버마스터	해상안전 업무 총괄	2	3일
	인명구조요원	(해상)인명구조요원 자격증 소지자	30	3일
		(기타)인명구조요원 자격증 소지자	10	3일
	구조선	구조선 장비, 조정사 및 유류비 포함	9	3일
	제트스키	구조선 장비, 조정사 및 유류비 포함	2	3일
	스쿠버	장비 포함	2	3일
	주차장 관리	(주간) 주차장 안내 및 안전관리	35	3일
		(야간) 야간 주자장 관리	15	2일
	행사장 경호	(사전주간) 행사장 안전관리, 교통통제, 노점통제	10	4일
		(사전야간) 행사장 안전관리, 교통통제, 노점통제	10	3일
		(축제일주간) 행사장 안전관리, 교통통제	20	3일
		(축제일야간) 행사장 안전관리, 교통통제	15	2일
		(사후) 행사장 안전관리, 교통통제	2	1일
전문 업체	사전 청소	행사장 사전 청소	5	2일
	현장 청소	행사장 현장 청소(선박 청소 포함)	20	3일
		행사장 현장 청소(야간)	8	1일
	사후 청소	행사장 사후 청소 (1차)	7	2일
		행사장 사후 청소 (2차)	4	1일

〇 인력운영

							총괄책임(대행사) 1명
프로그램 팀장 (대행사)					운영 팀장 (대행사)					홍보 팀장 (대행사)			조성 팀장 (대행사)
1명					1명					1명			1명
프로그램 PD (4주전배치)					운영 PD (4주전배치)					홍보 PD (4주전배치)			조성 PD (4주전배치)
1명					1명					1명			1명
프로그램 보조PD (2주전배치)					운영 보조PD (바람의사신단 1명 포함)(2주전배치)					홍보 보조PD (2주전배치)			조성 보조PD (2주전배치)
1명					2명					1명			1명
해상 프로그램 슈퍼바이저 (하루전배치)					육상 프로그램 슈퍼바이저 (하루전배치)					홍보/티켓 슈퍼바이저 (하루전배치)			조성(주차장 등) 슈퍼바이저 (하루전배치)
3명					3명					2명			2명

※ 총괄책임 및 분야별 팀장 4인은 대행사 정직원으로 구성하고 사업비 내 인건비 산출 불가

가. 축제 인력운영 공통사항

- 축제 운영에 따른 조직 및 구체적인 인력운영(화성시 자원봉사자 포함) 계획을

수립하여 발주처의 승인을 받아야 함

- 축제 인력은 제안서에서 제시한 용역수행인력, 현장운영인력, 안전관리인력, 전문   업체에 맞게 구성하고 투입일수, 인원, 개별 인건비를 구체적으로 제시하여야함

- 전체 운영인력은 각 담당업무에 맞는 업무분장이 이루어져야 하며 직책의 겸직을 금함

- 축제 용역을 수행하는 인력 전원은 신분패용을 해야 하며 스탭임을 확인 할 수    있는 단체복(소품)을 착용하여야 함

- 축제 단체복은 축제 전체인력이 착용하고 디자인 및 색상을 활용하여 각각의 업무에   맞게 구분하여 착용하여야 함

- 축제에 참여하는 모든 인력은 필수로 1회 이상의 사전교육에 참여하여야하며 사전   교육 미이수자는 근무 불가함. 또한 사전교육시 비상시 운영계획 및 역할, 친절   교육(민원중심)이 진행되어야 함(행사 하루 전일 시뮬레이션 운영 및 교육 진행)

- 축제 근무자 교육자료는 발주처와 협의하여 작성하고 교육실시일 3일전 제출하여야함

- 총괄책임, 팀장, 분야별 PD 인력 변경 시 반드시 발주처와 협의하여 진행하여야 함   (제안서 제출한 인력과 상이하거나 임의 변경하여 운영시 해당 인건비 미지급)

나. 전문인력

- 총괄책임 1명, 분야별 팀장 4명은 기획 및 제안의 단계부터 업무 배치 되어야하며

해당 분야 담당자는 공고일 기준 1년 이상 재직한 대행사의 정규 인력이어야 함

※ 행사 개최 1개월 전 현장사무국 개설/총괄PM 및 분야별 팀장 상주근무 (근무시간 09:00~18:00)

- 분야별 PD는 프로그램, 운영, 홍보, 조성 분야 담당자 각각 지정하고 행사일

4주전부터 축제장 내 상주근무 실시하여야 함(근무시간 09:00~18:00)

- 분야별 보조PD는 프로그램, 운영, 홍보, 조성, 바람의사신단 분야 담당자 각각

지정하고 행사일 2주전부터 축제장 내 상주근무 실시하여야 함(근무시간 09:00~18:00)

- 슈퍼바이저는 사전 현장교육 및 업무숙지를 위해 행사 하루 전일부터 현장근무 수행

- 디자이너는 축제 홍보 및 운영을 위한 이미지 작업 일체를 전담하며 발주처의 요청이 있을 경우 현장 근무 가능하여야 함

다. 현장운영인력

- 진행요원은 각 분야별 적합한 운영인력을 충분히 확보해야 하며 사전에 구체적인 인력 운영계획을 수립하여 발주자의 승인을 받아야 함.(각 프로그램별 진행요원 배치 계획 제시)

- 진행요원은 제안 프로그램 운영 및 행사 운영에 필요한 인력을 확보・배치하고, 맡은 업무에 충실하여야 하며, 모든 종사원은 신원이 확실하여야함.

- 진행요원은 관람객 응대에 신속하고 정확하게 안내할 수 있도록 행사 하루 전일

4시간 사전교육을 실시하여야함.(체계적이고 실무중심적 사전교육 실시/교육자료

사전 제출)

- 진행요원은 행사 하루 전일 현장 시뮬레이션 교육, 안전관리, CS교육 등을 통한 서비스 향상

도모

- 야간프로그램 진행시 별도의 진행요원을 추가 배치하여 운영하고 제안하는 야간프로그램에   맞는 인력을 배치하여 운영하여야 함

- 콜센터는 축제현장 사무국내 별도인력으로 배치하고 행사 20일전 상주하여야함

- 뱃놀이 축제 전용 콜센터 번호 개통하여 운영(근무시간 09시~18시)

- 방송아나운서는 영어 방송 가능한 전문인력 배치하여 행사관련 안내사항 수시로 방송

※ 진행요원 근무태도 및 불친절 응대, 근무지 이탈 문제 개선 등 서비스 질 개선 방안 마련하여 제시

라. 해상 및 육상 프로그램 안전 관리 인력

※ 수상레저안전법, 수상레저사업 등록기준에 의거한 해상안전요원 및 안전장비 배치, 운영

- 승선체험 및 뱃놀이 풍류단의 해로 선정 및 선박출입 관리, 비상상황 발생시 인명구조 등 축제에서 운영하는 전체 선박 및 해상 체험에 대한 안전관리 인력 구성

- 하버마스터의 통제에 따른 해상체험 안전 매뉴얼, 구조팀 운영 계획 수립 후 행사

30일 전 제출

- 해상체험(승선, 풍류단 포함) 안전관리인력은 인명구조요원 30명이상 구성하여야함

- 육상체험 안전관리인력은 인명구조요원 10명이상 구성하여야함.

- 해상•육상체험 안전관리인력 자격증은(인명구조요원자격증) 행사 10일전 사본 제출 필수.

- 승선체험 안전관리인력 근무시간은 행사일자별 마지막 선박이 계류장에 도착한 후 마지막   선박의 승선객 하차하여 육상 이동 후 철수(근무시간 시작 09시30분 ~ 마지막 선박     승선객 하차 후 육상 이동 후 종료)

마. 경비 • 경호 • 주차장 관리 인력

- 축제 기간 중 근무는 24시간 체계 유지

- 행사장 안전관리 업무는 사전경비 ‧ 축제당일 경호 ‧ 사후경비로 구분함.

- 행사장 안전관리 근무자 수는 사전경비-주간10명/야간10명, 축제당일 경호-주간20명/야간15명, 사후경비-주간2명 이상의 인력을 최소 배치하여야 함.

- 행사 전, 행사 중, 행사 종료 후 철거 시까지 야간 시설물 또는 물품 분실, 시설물 파손·훼손 방지를 위해 적정인원의 야간 경비를 배치·운영하며, 이를 이행하지 않아 발생하는 분실, 손실로 인한 일체의 손해배상 책임은 대행사에 있음

- 시설 및 노점단속, 관람객 및 시설물 안전 등 행사장 전역 안전관리계획 수립 및 현장 운영

- 복장 및 무전기, 경광봉 등 모든 비용을 포함해 예산 산출

바. 주차장 안내 및 안전관리

- 조성하는 전체 주차장의 주차 유도 안내 인력은 1일 35명 이상 배치하며 운영시간은 9시 ~ 축제일정 종료 후 30분까지로 함 ※ 근무 시간은 현장 상황에 따라 탄력적 조율

- 주차, 교통을 총괄하는 팀장급 인력 1명 지정 배치(행사 2일전 근무 및 주차‧교통관련 유관기관 협의 시 필수 참석하여야 함

- 화성서부경찰서 교통계, 모범운전자회, 민간기동순찰대와 유기적 협력을 통해 교통정체 없는 주차장 운영하여야 함

- 교통통제구역, 주차장, 행사장 간 관람객 동선에 대한 안전관리계획 수립 및 현장 운영

- 복장 및 무전기 등 모든 비용을 포함해 예산 산출

사. 안전관리 장비운영

※ 수상레저안전법, 수상레저사업 등록기준에 의거한 해상안전요원 및 안전장비 배치, 운영

- 구조선은 탑승 정원 3명이상, 시속 20Knot이상으로 준비, 하루 9대 이상(조종사 포함)

- 하버마스터의 지시를 따르며 해상에서의 안전관리 진행

- 제트스키는 하루 2대 이상 조종사 포함, 스쿠버팀은 하루 2인 이상 장비를 포함해 준비

- 승선체험 안전관리장비 운영 근무시간은 행사일자별 마지막 선박이 계류장에 도착한 후    마지막 선박 승선객 하차하여 육상 이동 후 뒤 철수(근무시간 시작 09시30분 ~ 마지막   선박 승선객 하차 후 육상 이동 후 종료)

- 유류비, 안전장비 임차비 등 필요한 경비를 모두 포함하여 산출

〇 행사장 안전관리

가. 안전관리계획 수립 및 제출

- 중대재해처벌법 시행(22.01.27.) 관련 안전보건관리계획서 제출(축제 30일전제출)

(향후 안전보건 현장점검표, 안전보건 확보점검표 제출 포함)

- 종합안내소 설치 및 운영계획, 현장구조‧구급 등 응급 지원체계 구축계획, 소화기 배치, 안전관리요원 배치 및 사전교육 계획, 긴급(화재,폭발,붕괴,추락,태풍,폭염,폭설,

폭우,강풍 등)에 대비한 대처계획, 교통대책, 질병 및 위생관리계획, 테러 및 범죄예방계획, 보험가입계획, 행사장 위험시설 조치 및 가시설물 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검계획, 야간행사, 위험지역, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치계획 등을 포함한 2022 화성 뱃놀이 축제 종합안전관리 계획서 제출(축제 30일전제출)

- 우천, 폭우, 강풍 등 기상악화 및 사회적 재난 등에 대비 철저한 대책 강구(축소 및 취소 될 수 있음)

※ 코로나 대응과 관련 전염병 확산 및 거리두기 시행에 따른 일별(시간대별) 입장인원 관리 및 방역

계획 수립(필요시/상황에 따라 변동 가능)

- 축제에 사용되는 모든 시설물은 관련 법규 및 조례 등을 준수하고 인‧허가 절차를 고려하여 계획을 수립 운영하여야 하며 이를 누락, 생략하거나 안전 대책 미흡으로 인하여 발생하는 모든 문제사고의 경우 대행사에게 일체의 손해배상 책임이 있음(먹거리 관련 위생 법규 및 조례 등 인‧허가의 내용 포함)

- 행사기간 중 발생 할 수 있는 사고 책임을 위해 대행사가 상해보험 및 피해보험 등에 의무적으로 가입하여야 하며, 미가입시 발생되는 모든 사고의 손해배상 책임은 대행사에 있음

※ 화성 뱃놀이 축제 축제장 내 모든 행사에 참가하는 출연진, 관람객 및 스탭 등 대인, 대물사고에

대비한 종합보험 가입 필수

- 과업수행자는 2022 화성 뱃놀이 축제 대행 용역을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의

안전을 확보하기 위해 안전‧보건 관계명령 및 중대재해처벌법상 의무사항을 빠짐없이 이행하고 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대산업재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적

처벌 및 화성시의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않음

- 과업수행자는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해‧위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수‧보강 등 개선작업을 신속하게 조치하고, 화성시 및 관계행정 기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행

- 사업수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전 대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며 안전사고가 발생한 때에는 과업수행자의 책임 하에 후속 조치를 취하여야함

〇 관객편의 운영

가. 축제운영에 필요한 물품 및 비품 임대 설치

- 무전기(해상•육상•주차장 운영에 필요한 무전기), 우의 500개, 이동용카트 및 전동퀵보드, 자전거 등)

- 프레스 센터 및 수유실은 발주처가 지정하는 실내공간에 설치하여 상시 관리 운영

- 프레스 센터는 인터넷 10회선, 무선공유기, 파티션, 의자, 테이블, 멀티탭, 다과, 정수기 등

- 수유실은 소파, 테이블, 유아침대 3개, 블라인드, 파티션, 전자레인지, 정수기, 쓰레기통 등 준비하고 상시 관리 운영

나. 매표소 조성 및 운영

- 축제 티켓판매의 효율적 운영을 위한 장비, 전문 매표 시스템, 정산 프로그램 준비

- 매표소는 축제기간에 임시로 설치되는 메인 매표소로 행사장 내 설치

- (소프트웨어) 축제 유료 체험 티켓판매의 효율적인 운영을 위한 전문적인 매표 시스템 제안

- (소프트웨어) 승선•케이블카 2종 복합권 판매 시 티켓 판매 대금 정산 방법 제시

- (소프트웨어) 현장매표소 운영을 위한 매표인력은 진행요원 중 6인 이상으로 구성하고 이들을 관리하는 티켓매니저(관리인력) 3인 이상 별도 배치하여야 함

- (소프트웨어) 사전예매기간에 진행되는 온라인 티켓에 대한 업무 및 체험티켓 발권 대행 업무 수행

- (소프트웨어) 지류예매권은 축제 이미지를 활용하여 티켓 종류에 맞게 제안

- (하드웨어) 축제 유료 체험 티켓판매를 위한 매표소 조성 및 관람객 이동 동선을 고려한 매표소 배치

- (하드웨어) 매표소는 관람객이 쉽게 찾을 수 있고 뱃놀이 축제 이미지에 부합하는 디자인의 부스제안

- (하드웨어) 메인 매표소의 창구는 6개 이상 구성하고 티켓 판매 현황을 확인 할 수 있는 전광판을 설치하여야 함

※ 축제티켓 종류는 승선체험 등 10종 이상 구성 예정(현장 매표소 운영시간 : 09:30 ~ 18:30)

다. 종합안내소 운영

- 발주처에서 제공하는 종합안내소 2곳에 안내요원을 배치하여 관람객 편의 제공

라. 행사장 미화

구분	근무시간	인원	일수	비고
사전청소	09:00~18:00	5	2
현장청소	08:30~17:30	10	3	2개조 운영
	10:00~19:00	10
현장청소(야간)	17:30~22:00	8	1
사후청소(1차)	09:00~18:00	7	2
사후청소(2차)		4	1

- 임시주차장을 포함한 행사장 전역을 청소구역으로 정함

〇 기타 축제 운영

추진단계	추진시기	추진내용
축제 착수보고	계약체결 후 10일 이내	- 협상 완료 된 내용이 반영된 축제 계획안
정기회의	착수보고 이후 매주	매주 1회 이상 업무보고를 하여야 하며 회의에 필요한 자료 사전 제출
착수보고회 개최	계약체결 후 3주 이내	- 세부계획서, 일정표, 배치도, 참여인력 명단, 설계도면, 시방서, 과업수행 인력구성 등 사업에 대한 총괄 계획서
추진상황보고회 개최	축제 개최 전	계획서상의 진행상황 보고(2~3회 예정)
세부추진계획 수립	8월 초	축제 세부추진계획안 작성 제출
로드체킹 개최	9월 초	축제장 및 시설, 장비 준비상태 점검 주요도로 및 행사장 주변 현장점검
축제 총 점검	축제개최 2일전	축제장 및 시설, 장비 준비상태 총 점검
축제 리허설 및 교육	축제전일	축제 개최를 위한 최종 점검
축제 개최	축제 기간	매일 축제 종료시 관람객 집객, 개선사항, 당일 현황보고, 익일 주요 일정계획, 주요 프로그램 보고
축제 결과보고회	축제 종료 후 40일 이내	축제 개최 결과 보고(2019년 결과보고회 참고하여 계획 수립) 결과보고 및 문제점, 향후 발전방향 도출하여 PT발표(10분이내) 결과보고서 10부 제본하여 제출

가. 보고회 및 회의진행

	※ 2019년 결과보고회
〇 일시 : 2019. 7. 30.(화) <1부 12시 / 2부 17시> 〇 장소 : 푸르미르 호텔 오닉스룸, 토파즈홀 〇 참석대상 : 축제관계자 및 전문가 등 10명 / 축제 주최,주관,협조기관, 및 단체 약 100여명 〇 주요내용 : 축제결과보고(대행사 PT 10분 내외), 방문객 만족도 조사 결과보고, 의견수렴 등

< 예시 >

- (회의) 안전・교통 관련 유관기관 업무회의, 안전정책 실무조정 회의 등/ 4회 예정

※ 보고회 및 회의에 필요한 자료는 사전 제출하고 제출한 자료는 참석인원에 맞게 제본하여 준비

※ 보고회 및 회의 운영에 필요한 일체 비용 예산 산출할 것

나. 계측소 운영

- 행사장으로 진입하는 모든 진입로에 계측소를 설치하고 진행요원 2명 이상 배치 후   행사장 내 진입하는 모든 관람객 계수

※ 코로나 대응관련 사회적 거리두기 시행 시 축제기간 내 일별/시간대별 입장 인원 조정 포함

(필요시/상황에 따라 변동 가능)

다. 종합상황실 운영

- 종합상황실 운영 계획 수립

- 종합상황판 제작, 운영관리, 일일 종합상황보고 등 추진

- 비상상황 발생시 운영체계 및 대처방안

- 해상안전사고 및 비상상황 발생시 유형별 처리과정, 보고체계 구축

※ 긴급상황 보고시 선조치후보고를 원칙으로 하되 추후 발생 상황에 대한 진술서 및 사진    자료 등을 서면보고하여야 함

라. 기타 운영

- 모든 축제진행요원(안전관리 인력 포함) 등에 관한 인건비 및 숙박비, 식비 등

산출하여 제안

(※ 축제 진행인력 숙박 및 이동 계획 제안)

- 물자관리 총괄 관리 계획 수립

- 시설별, 구역별, 성질별 물자 수급 계획 수립 및 사후 처리 방안

- 프로그램 운영시 축제의 안정적 운영을 위해 지역주민과 적극 소통하고 지역자원을   최대 활용하여 운영할 것

- 미세먼지, 우천, 재난, 코로나 등에 대비한 각종 대처방안 및 대안 프로그램 구성   등 운영 방안 제시

- 코로나19 대응 관련 타 지자체 비대면 축제 진행 사례 제시 및 대면 축제 취소 시   주제(정체성)에 맞는 비대면 콘텐츠 기획 제안

4		홍 보

구 분		주 요 업 무
기획	홍보계획	◦ 축제 및 프로그램 홍보에 대한 효과적 세부추진 계획 수립 및 환경 분석 ◦ 매체별 모니터링 및 성과 리포트 수시 보고 ◦ 전국적 축제로의 인지도 제고 및 문화관광축제 진입을 위한 홍보 전략 제안
홍보	언론 홍보	◦ 지역 언론사 언론보도 및 신문지면 광고 ◦ 중앙 언론사 보도자료 배포 및 뉴스 클리핑
	오프라인 홍보	◦ 사전 오프라인 홍보 부스 및 이벤트형 홍보 기획 및 운영 ◦ 옥외 매체를 활용한 영상 광고 ◦ 축제 유료상품·기념품 제작 및 판매 운영 (부스 조성, 운영)
	온라인 홍보	◦ 홈페이지, SNS 채널, 지역 카페 등 온라인 매체 운영 및 홍보 콘텐츠 제작 - 지난 축제 아카이빙 등 콘텐츠 관리·제작 ◦ 온라인 바이럴 마케팅 계획 수립 ◦ 포털사이트 및 유튜브 등 온라인 채널 광고 ◦ 유튜버 인플루언서 섭외 및 활용방안 제시 ◦ 주요 프로그램 홍보 ◦ 키워드(검색) 및 배너 광고 추진
	홍보물 제 작 (설치 및 철거)	◦ 메인디자인을 활용한 각종 홍보물 디자인 (리플렛, 배너, 각종 현수막류, 초청장, 주차증, 네임택, 식권 등) ◦ 제작물 배포, 운영(리플렛, 초청장, 주차증 등) ◦ 가로등배너, 홍보 현수막, A보드 등 각종 홍보 제작 및 운영 일체 ◦ 축제 기간 중 훼손 홍보물 즉시 보수 및 홍보기간 후 시설물 즉시 철거
기 타		◦ 그 외 올해 트렌드 및 창의적 기능의 홍보 방안 제시 ◦ 티켓 마케팅 추진 방안 제시 ◦ 전반적인 축제 사진 및 동영상 촬영·편집 ◦ 홍보총괄 세부계획표 및 결과보고서 제출 ◦ 제안요청서에 제시되지 않은 추가사항 발생 시 제안사는 최대한 수용하여야 함

〇 홍보계획

- 축제 전반적 및 대표 프로그램 홍보에 대한 시기별, 단계별, 타겟별, 관내·외별,

온·오프라인별 효과적 홍보총괄 세부계획 제출

- 새로운 환경에 대한 분석 및 홍보 트렌드 제시

- 구체적인 홍보 방안 주별 계획서를 제출하고 실행

〇 언론 홍보

- 7월 ~ 9월 중 전략적 배포 일자 및 배포 미디어 리스트 제시

- 매체/기자/장르별 배포 가능한 리스트 제시 및 대응

- 결과보고 작성 시 뉴스 클리핑 필수

- 축제 기간 프레스룸 운영 관리

〇 오프라인 홍보

가. 사전 홍보 부스 및 이벤트형 홍보 기획 및 운영

- 서울 및 수도권(관내포함)에서 축제를 위한 사전홍보활동(부스확보, 이벤트 등) 진행을 통한 붐 조성 제안(2회 이상 제안)

- 관내 공원 활용한 피크닉 이벤트형 사전 홍보 기획

※ 기타 행사에 이목을 집중시키고 붐-업 할 수 있는 홍보 전략을 대행사 차원에서 추가 제안 할 수 있음

나. 옥외 영상 광고

- 서울 및 수도권 인구밀집장소 및 대중교통 전광판 스팟광고 (대형쇼핑몰, 도심전광판,

영화관 등)

- 대중교통 광고 제안(버스 외부 부착 광고, SRT 전광판, 지하철 스크린도어 등)

※ 제안은 하되 예산 미포함 / 향후 발주처와 별도 협의 후 추진

다. 굿즈 제작

- 해양 축제의 친환경 이미지를 효과적으로 전달할 수 있도록 제작

- 부스형 및 피크닉 이벤트형 사전홍보 이벤트 기념품 제작 (2종 이상 제안)

- 축제 유료상품(굿즈) 개발 및 제작

※ 축제 개최 시기, 프로그램 내용 등 축제와 관련이 깊은 상품 4종 이상 제안

- 기념품 제작에 소요되는 제작비용(제품 및 포장비, 샘플 제작비 등) 일체 포함

- 해양 축제의 친환경 이미지를 효과적으로 전달할 수 있도록 제작

	※ 2019년 참고
〇 부스형 사전홍보 기념품 – 타투스티커, 장바구니 제작 〇 축제 굿즈 – 비치백, 비치타월, 스카프 제작

라. 굿즈 판매 부스 운영 ※제안은 하되 예산 미포함 / 향후 발주처와 별도 협의 후 추진

- 축제 굿즈 판매 부스 운영 일체 (부스별 신용카드 등의 결제 시스템 포함)

- 단순 텐트형 부스 설치 지양, 축제 컨셉에 어울리는 다양한 형태의 디자인 부스 제안

〇 온라인 홍보

가. 온라인 홍보 강화

- 축제 SNS 통합 관리 및 운영

- 시민참여 프로그램 참가자 모집 홍보 및 대표 프로그램 개별 홍보

(바람의 사신단 25팀 이상, 주민 버스킹 등 참가자 모집이 필요한 프로그램 홍보)

- 지역 카페 등 채널 바이럴 마케팅 추진

- 콘텐츠 제작 및 진행 기록 필수

나. 온라인 홍보 매체 운영

- 축제 홈페이지 운영(영문 번역 운영)

- 포털 사이트 디스플레이, 유튜브 등 온라인 채널 노출 광고

- 인플루언서 활용 등 온라인 매체를 통한 신규 홍보 방안 제시(3건 이상 제시)

※ 인플루언서 섭외 제안은 하되 예산 미포함 / 향후 발주처와 별도 협의 후 추진

구분	제작물	수량	단위	비고
1	포스터	1,000	장
2	차량출입증	2,000	장	· 위변조, 복사방지포함
3	리플릿	20,000	부	· 리플릿의 사이즈, 종류는 자유롭게 제안 가능
4	가이드맵	30,000	부
5	운영메뉴얼 북	400	부
6	비표	400	개	· 비표 및 목걸이(인쇄포함)
7	식권	12,000	장
8	X-배너 (물통포함)	80	개
9	입간판(유도사인)	20	개	· 실사출력포함 (양면 A보드)
10	배 신호기	50	개
11	배 부착 현수막	20	개	· 낚시어선, 유람선 등 부착
12	자이언트 배너	15	개	· 거치대 포함
13	현황판	4	개
14	행사장 현수막	80	개
15	행사장 안내판(시트작업)	2	개	· 솔벤트 시트지 실사출력, 대형보드판 부착
16	미아팔찌	2,000	개
17	거리 현수막 제작	100	장	· TP 150 데니아 이상 · 디지털 프린팅 실사 출력 · 오버로크 필수 · 이중고정 필수
18	대형 현수막	2	장
19	육교 현수막	30	개
20	가로등 배너	600	조
21	초청장	1,000	장	· 발송포함
22	윈드배너	50	개
23	가림 현수막	1	식	· 분전함 등

〇 홍보물 제작(설치 및 철거)  ※ 제시수량 참고(협의 후 변동 가능)

가. 디자인

- 중급 디자이너(경력 5년 이상) 발주처 요청 시 1개월 이상 사무국 상근

- 축제 컨셉 및 디자인 통일을 위한 디자인 작업 진행 필요

- 인쇄, 옥외홍보물, 온라인 홍보 매체 운영에 필요한 디자인 및 베리에이션

- 기타 행사장 조성을 위한 설치물 디자인 전반

※ 안정적 운영과 유지에 적합한 인력으로서 홍보 콘텐츠 기획·제작·온라인 광고 마케팅 기획 등 유사     프로젝트 경험이 있는 전문 인력으로 구성하여야 함

나. 홍보물 제작 및 운영

- 제작물 공유를 위한 웹하드 개설(3개월 이상)

- 기타 홍보물 설치 및 유지관리

- 모든 제작물은 배포·발송, 부착·철거, 유지·관리 비용이 포함됨

- 모든 제작물의 인쇄 원본파일(디자인 원본포함)을 정리·제공 하여야 함

- 옥외 홍보물은 관내 및 관외지역을 포함하여 게첨하여야 하며, 관외 게첨 시 수수료   를 포함하여 운영

※ 홍보물의 설치 후 홍보효과, 설치물의 파손·훼손으로 인해 재배치가 필요하다고 발주처에서 판단

하여 수정·보완을 요청할 경우 운영사는 성실히 이행하여야 함

※ 홍보물은 “발주기관”과 협의, 품목, 수량 조정

※ 옥외 광고물(가로등 배너, 현수막, 포스터 등)의 경우 관련 법규에 저촉되지 않도록 관련 기관에       사전 인‧허가를 득해야 하며, 이로 인한 민․형사상 책임은 대행사에 있음

다. 기타

- 그 외 올해 트렌드 및 창의적 기능의 축제 이미지 제고를 위한 새로운 홍보 전략

방안 제시(포토존 등)

- 티켓 홍보 마케팅 방안 제시(프로그램 별 웹자보 제작)

- 전반적인 축제 현장 스틸 사진 및 동영상 촬영(드론 포함), 프로그램 스케치,

하이라이트 영상 편집 일체 (촬영인력 5명이상 구성)

영상종류		내 용	형식
스틸 사진	최종본	보정본	스틸컷 일자별 프로그램 별 파일 정리 제출 보정본 별도 정리 외장하드 제출
	원본
영상 최종본	최종본	- 하이라이트 30초/1분/3분 총 3편 - 프로그램 스케치 10분, 대표 프로그램 3편	- Full HD(1920X1080) 이상의 파일 (MXF, MOV 등) - 웹 게시용 저용량 파일 (MP4 등) 드론 및 인터뷰 촬영컷 필수 포함 촬영 시 초상권 동의, 편집 시 저작권 확인 필수 외장하드 제출
영상 클린본	무자막 클린본	-자막 및 로고를 제외한 편집 영상

※ 협의 후 내용 변동 가능

※ 결과 보고 시 홍보 추진 증빙 및 구체적 내용 필수 첨부

※ 시 차원의 대대적 홍보방안 및 운영사가 제안한 홍보방안을 발주처와 협의 과정을 통해 조정할 수 있고

운영사는 더 큰 홍보효과를 낼 수 있도록 함

5		조 성

구 분	주 요 업 무
시설물 조성 및 관리	◦ 노면 임시 주차장 조성 및 운영(주차장 토지평탄화 작업은 발주처 진행) ◦ 축제장 정비 및 물품임대 ◦ 축제장 안내판 설치 및 입구아치 ◦ 발전기(차) 외 전기시설 및 간선 ◦ 클럽하우스 내 종합사무동 설치 운영 ◦ 푸드트럭 모집 및 운영 ◦ 이동식 밥차 섭외 및 운영
편의시설 및 물품 렌탈	◦ 관람객 및 운영 편의시설 설치(물품보관소, 그늘막 등) ◦ 운영관련 물품 ◦ 축제장 안내 제작물 ◦ 기반시설 조성

〇 시설물 조성 및 관리

가. 노면 임시 주차장 조성 및 운영

※ 주차장 토목공사(토지평탄화) 예산 미포함/발주처 진행

- 주차면：약 8,000대(대송지구 주차장/산업단지 유휴부지)

- 사면에서 볼 수 있는 주차구역 표시 시설물 및 안내 사인물 설치

(양면A보드, 현수막, 자이언트 배너 30개 이상 설치)

- 차량 진·출입로 정비 및 진출입로 안내표지판(바닥안내 등) 설치

- 주차라인 설치(구획정리)/주차구획 식별을 위한 주차구획 현수막 및 푯말 설치

- 장애우, 승용차, 대형차(버스)의 주차구역을 구분

- 관람객 안전을 고려하여 주차구역과 도보동선 보행로 구역을 별도로 구분

- 주차구획은 식별이 편리한 자재를 사용하여 주차장 전체 설치

- 주차장 노면 먼지날림 방지를 위한 살수차 상시 운영

- 우기(호우) 대비 구체적 배수 대책을 마련 (우천․천재지변 발생시 행사에 차질 없도록 즉시 조치)

- 사전 주차장 청소 실시

- 야간주차장 운영시 차량이동 및 안전관리를 위한 투광기 설치(전력공급 및 간선 포함)

- 임시주차장 배수로 가림시설 및 방법 제안

- 주차장 관리를 위한 드론 임차 운영

- 축제장 내 일부공간 임시주차장 활용을 위한 가림막 처리 등

나. 축제장 정비 및 물품임대

- 축제장 내 시설물(MQ텐트 등) 기반시설 설치를 위한 정비 작업을 실시

- 축제장 내 시설물 행사 종료 시 원상복구 원칙

- 관람객 동선에 따른 지반 단차 발생시 보안 시설물을 설치

- 현장에 설치되어 있는 펜스의 철거 및 원상복구 계획을 마련

- 차량통제를 위한 PE방호벽(2000x600x900) 80개 이상 설치 후 물공급 / 바리케이트 4개소 이상 설치

- 축제기간 내 사용한 전기 및 수도 요금

다. 축제장 안내판 및 입구아치

- 뱃놀이 축제를 상징하는 특색 있는 입구아치 제안

라. 발전기(차) 외 전기시설 및 간선

- 전기가 필요한 모든 시설을 체크, 예상되는 사용전력 파악 후 별도 관리

- 발전 용량 : 냉난방사용 및 물 사용을 고려 조성규모에 맞는 발전 용량 사용 (700kw 이상)

- 운영상 필요에 따른 무소음 발전기(차), 및 비상발전기(차) 임차·운영

- 전기간선 및 전등전열비 포함 (축제장 전체지역)

- 냉난방 및 물 사용을 고려하여 조성규모에 맞는 발전용량을 준비

- 발전기 및 전기시스템 설치 위치는 발주자의 지시에 따라 설치

- 모든 전기선은 KS규격품의 제품을 사용

- 접속부분은 안전사고가 발생하지 않도록 절연테이프 등 철저히 시공하여 안전사고 사전방지

- 전기공사와 관련한 관계법령의 신고 및 허가 등은 운영사가 사전 처리

- 전기선이 지면위로 설치되는 경우 반드시 안전장치를 하여야 함

마. 클럽하우스 내 종합사무동 설치 운영

- 사무국 구성원(8인)이 근무할 수 있는 사무공간과 회의 공간 설계 (전기, 콘센트 설치)

- 10인 이상의 회의용 테이블과 미팅용 테이블을 설치

- 발주처 통합 사무실 설치 및 운영 : 8월 3일부터 ~ 행사종료 후 2주이내

- 집기구성 : 사무국 구성원 수만큼의 사무용책상, 의자, 서랍장, 전화(2회선 이상), 고속인터넷, 복합기(칼라, 팩스가능), 냉장고(700리터), 냉․온수기 각 1개, PC 5대, 화이트보드 1대, 쓰레기통 등

- 공급된 PC에는 응용프로그램(한글, MS오피스, 그래픽프로그램)등을 포함

바. 푸드트럭 모집 및 운영

- 홈페이지 모집공고, 선발, 장소지정, 현장운영 등

사. 이동식 밥차 섭외 및 장소 운영

- 축제 운영인력(스텝) 이동식 밥차 섭외 및 장소 운영(산출비는 식비에 포함)

아. 축제장 조명설치

- 뱃놀이 야외전시의 야간 관람을 위한 조명 설치

- 안개 분무길 야간 조명 설치

※제안은 하되 예산 미포함 / 향후 발주처와 별도 협의 추진

〇 편의시설 조성 및 물품렌탈

가. 관람객 및 운영 편의시설 설치

- 모바일 화장실 설치 운영(6m 남녀공용 모바일 화장실(6동), 6m 여성용 모바일 화장실 설치(3동), 3m 장애인용 모바일 화장실 설치 (2동))

- 코인라커형 물품보관소 설치 운영 (20칸*2개 / 칸당 가로 35cm, 높이 36cm, 깊이 46cm)

- 종합안내소 내 방송회선 설치 (전관방송시설 설치)

- 장애인 및 노약자용 휠체어 20대 / 어린이 유모차 30대 (이물질 등이 묻어있지 않는 A급 상태)

- 자원봉사자 및 행사운영인력 지원을 위한 물공급용 아이스박스 25개이상 설치 및 얼음 공급 필수

(3일간 / 매일 08시전 얼음(또는 아이스팩), 생수 및 음료, 다과 등 공급 완료)

- 축제장 내 냉·온수기 설치 및 운영

나. 운영관련 물품

- MQ텐트는 각 존별 색상 구분하고 강풍, 폭우 등 기상이변에 견딜 수 있는 견고한 구조이어야 함

- MQ텐트, 캐노피텐트별 사각테이블(0.75×1.8) 2조와 의자6개 이상 배치 (MQ텐트는 난염재질 사용)

- 디자인부스는 단순 텐트형 부스가 아닌 축제 컨셉에 어울리는 다양한 형태의 부스 제안 ※제안은 하되 예산 미포함 / 향후 발주처와 별도 협의 추진

- 승선·해상 체험, 매표소 등 관람객 휴식존 대형 그늘막 4개소 이상 설치(단순 텐트형 지양)

- 각 텐트마다 내부 조명, 간선작업을 포함(기 지정된 텐트 50동 이상 전기콘센트, 조명 필수 설치)

- 곰팡이, 이물질 등이 묻어있지 않아야 하며 바닥에 고정 조성하여 안전사고 사전 방지 철저

- 부대장치 조성에 지장이 없도록 설치기간을 준수

품목		규격(m)	단위	수량(ea)	일수	비고
1	MQ텐트	5×5, 3×3	개	130	3	설치 및 철거관리 텐트 현수막포함(180장) 50동 이상 전기포함 (조명, 전기콘센트)
2	그늘막	20×20	개	1
3	듀라 테이블	0.75×1.8	개	400
4	의자	팔걸이	개	2000
5	파라솔	대형	개	100		파라솔 탁자, 팔걸이 의자 4개 구성
6	디자인부스	목공소재	개	10		매표소, 종합안내부스, 굿즈 판매소 등 *예산 미포함/발주처 별도협의
7	부잔교매트	-	식	1		요트 이동 동선 매트 설치
8	렉카	-	식	1		불법주정차 이동, 행사기간 사용
9	정수기	-	식	50		축제장 내 정수기 설치
10	지게차	-	식	1		축제장 정비용, 행사전후 사용
11	맹꽁이 전기차	-	식	8		주차장 셔틀(차량 랩핑 및 현수막 포함)
12	라바콘	400 x 750	개	310		축제전후, 축제 기간내 사용
13	소화기	축압식 3.3kg	개	50		-

※ 상기 품목의 세부 내역 또는 이외의 품목은 각 분야 별 제안요청서에 기재되어 있는 사양에 맞추어 준비

※ 설치, 철거, 운반, 이동 포함 / 각 항목별 설치 위치 및 설치 일자는 발주처와 협의 후 진행

다. 축제장 안내 제작물

물품		수량	세부내역	설치장소
1	자이언트 배너	30	6m, 물통부피 70L 현수막천 120*400 폴세트(거치대)	주차장 등 발주처에서 지정한곳에 설치 (돌풍에 대비한 고정장치 필수)
2	유도입간판	50	90*180 양면 A보드 / 실사천 출력	발주처에서 지정한곳에 설치 (축제장 오는길 국도변, 축제장 내)

※ 설치, 철거, 운반, 이동 포함 / 각 항목별 설치 위치 및 설치 일자는 발주처와 협의 후 진행

라. 기반시설 조성

① 전기, 통신, 소방 설비 등

- 대 상 : 축제장 전체 시설물 및 편의시설 등

- 시 설 : 조명, 전기, 바닥 및 소방시설 등

- 설치사양 : 공연장, 체험시설, 부대시설, 주차장, 화장실 등 축제장 전체에 전기, 통신을 공급할 수 있도록 설계

- 관람객 안전을 위해 전기 및 소방시설에는 차폐시설물을 조성하여야 함

② 통신 네트워크

- 통신시설은 한국통신과 협조하여 진행하여야 하며 공사와 관련한 관계 법령의 신고 및 허가 등은 운영사가 사전에 처리하여야 함

- 통신 작업에 대한 모든 비용(작업비, 보증보험, 자재비, 전화요금, 인터넷)은 운영사 집행

③ 소방설비

- 관련 법규에 따른 소방시설 일체 설치(분말, CO2 소화기 등 포함)

- 소화기를 축제장 전체 면적을 고려하여 수량 선정 후 배치

※ 조성 과업수행 유의사항

- 중대재해처벌법 시행(22.01.27.) 관련 안전사고 대비를 철저히 해야 함

- 계약체결 후 현장 설치 시설물에 대한 보험가입증명서를 제출하여야 함

- 모든 조성물에는 가설건축물 축조허가를 득해야함

- 8월 3일부터 현장 사무국을 사용할 수 있도록 준비/ 또한 운영사는 8월 3일부터는 현장운영 사무국을 상주하여 업무 소통이 원활 할 수 있도록 함

- 대행사의 현장 운영사무실 비품(책상, 사무용품 등)은 대행사 부담으로 하여야 함

- 현장공사 시작 시점부터 철거완료일까지 감독관을 포함하여 공사 부분별 책임인원을 반드시 상주시켜야함(전기, 통신 등)

- 모든 임대물품은“A"급 신품으로 설치하여야 하며, “B"급으로 설치 시 발주처의

요청에 즉시 변경 설치하여야함

- 임대한 시설물은 행사 종료후 2일 이내에 모두 철거해야 하며 부대시설 철거 시

문제가 없어야 함

- 축제장 조성으로 인한 파손된 축제장 내 기존 시설의 경우 철거 1주일 내 원상복구를 진행

- 행사 중 안전사고 방지 등을 위하여 출연자 등 관계 종사자에게 충분한 안전교육과 일반시민 관람객을 위한 안전시설 장치를 완벽하게 하여야 함

- 안전사고 및 시설물 파손으로 인한 모든 피해사항은 운영사가 책임

- 조성․운영․철거 시 발생할 우려가 있는 안전사고 및 시설물 파손에 대한 보험에 가입, 과업 수행, 보고 및 업무 협의, 책임, 보안, 정산 등 최종 결과물 제출까지의 모든 업무, 상기 과업의 범위 외에도 행사를 원활히 수행하기 위해 기본적으로 수반되어야 하는 모든 업무를 운영사의 과업으로 간주하며, 세부 내용의 경우 발주처와 협의를 통해 추진해야 함

- 과업에 포함되지 않은 사항은 협상과정에서 발주처의 협의 및 지시에 따라 진행함

Ⅲ	입찰공고 및 등록

구 분	일 시
사전규격공개	2022. 05. 06(금) ~ 05. 10(화)
입찰공고	2022. 05. 11(수) ~ 06. 02(목)
질의기간	2022. 05. 11(수) ~ 05. 20(금)
제안서접수	2022. 06. 07(화)/14:00~17:00
제안서평가	2022. 06. 09(목) 14:00~
우선협상대상자 선정 및 통보	2022. 06. 14(화)
계약체결	7월 초(협상 완료 후 10일 이내)

※ 본 추진일정은 사정에 따라 변경 될 수 있음

1		입찰공고 일반사항

가. 입찰공고

① 입찰공고

- 공고일 : 2022. 05. 11.(수) ~ 2022. 06. 02.(목)

- 공고장소 : 조달청 나라장터 (www.g2b.go.kr)

② 제안요청서 교부 : 입찰공고시 첨부된 제안요청서 다운받아 사용

나. 질의 및 답변

① 질의기간 : 2022. 05. 11.(수) ~ 05. 20.(금)

② 질의는 붙임양식(별지 서식 18호)에 의거 작성하여 메일로 기한 내 제출

(cyj77s@hcf.or.kr) ※ 유선문의 불가

③ 질의에 대한 답변은 메일로 개별 회신

④ 질의서에 대한 답변 내용은 제안요청서와 동일한 효력을 지니며 제안요청서와     상충될 경우 질의답변 내용이 우선함

다. 제안서 제출 : 1차 서류 접수(입찰 참가 제안서 접수)

① 접수일시 : 2022. 06. 07.(화) 14:00~17:00 (*마감시간 이후 제출 불가)

② 접수장소 : 동탄복합문화센터 도서관 3층 소회의실

③ 접수방법 : 참가업체 대표 또는 위임장을 지참한 대리인 방문접수

※ 우편접수 불가, 가격투찰 완료 후 입찰서류를 제출할 수 있음

※ 대리제출시 위임장 및 재직증명서 지참

서식번호	서류명
서식 01	〇 제안서 표지
서식 02	〇 위임장(해당 시)
서식 03	〇 입찰참가신청서
서식 04	〇 제안서 제출증
서식 05	〇 공모참가 서약서
서식 06	〇 제안업체 일반현황 및 연혁
서식 07	〇 용역수행 조직도
서식 08	〇 사업수행 투입인력 계획
서식 09	〇 총괄책임자 이력사항
서식 10	〇 관련용역 수행실적 총괄표
서식 11	〇 용역이행 실적증명서
서식 12	〇 가격제안서
서식 13	〇 사업비 세부산출내역서
서식 14	〇 정량적 평가 자체평가표
서식 15	〇 청렴계약이행서약서
서식 16	〇 근로자권리보호 이행서약서
서식 17	〇 개인정보 수집‧이용‧제공 동의서
서식 18	〇 안전보건관리 준수 서약서
서식 19	〇 안전보건 확보 의무이행 및 중대재해 행정처분 유무 확인각서
서식 20	〇 서면질의서
제증명	〇 사업자등록증 사본 (원본대조필)
	〇 법인인감증명서 및 법인등기부등본 각1부
	〇 사용인감도장(사용인감계 지참)
	〇 경쟁입찰참가자격 등록증
	〇 기업신용평가 등급확인서
	〇 4대보험 가입자 명부
	〇 원천징수 이행상황신고서 (최근신고분)
	〇 산업재해율 확인서

라. 제안서 평가 : PT심사

① 평가일시 : 2022. 06. 09.(목) 14:00 예정 (제안업체 수에 따라 변경 될 수 있음)

② 평가장소 : 동탄복합문화센터 도서관 3층 소회의실

③ 방    법 : 제안설명 15분(질의응답 10분 별도) 및 평가위원 개별평가

※ 업체별 제안 설명 시간은 심사참여 업체 수에 따라 조정될 수 있음

④ 발표순서 : 현장 추첨

- 참가업체는 13:00까지 심사장에 도착하여 발표 순서를 추첨(추첨 시간 까지 도착           하지 못한 참가자는 발주처에서 대리 추첨함)

- 각 업체 별 발표자 포함 2명까지 참석 가능 (발표자 1명, 배석자 1명)

- 제안서 발표순서는 평가당일 추첨・결정하며, 다른 제안사의 발표를 청취 할 수 없음

- 제안서 평가에 참여하는 발표자 및 배석자는 제안업체 직원이여야 하며 제안서 제출 시

작성한 명단 변경 불가

- 제안서 심사자료는 심사일 당일 교체가 불가능하며 입찰참가 제안서 접수 시 제출한      자료만을 가지고 발표하여야 함(추가자료 제출 불가)

- 제안서 심사 불참 시 감점 할 수 있음

※ 상기 일정은 참여업체의 수, 발주처의 상황에 따라 변경될 수 있음

마. 우선협상 대상자 발표

① 일   자 : 2022. 06. 14.(화) 15시 이후

② 방   법 : 협상대상자 개별통지, 나라장터를 통해 게시

바. 협상진행

① 방   법

- 협상적격자와 협상순위가 결정되면 최고점수를 받은 자를 우선협상자로 선정하여 협상 실시

- 우선 협상적격자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라      차순위 협상적격자와 협상 실시

- 제시한 예산계획으로 응찰시 제안한 사업계획을 수행할 수 없거나 조정이 불가능하거나       주최 측이 제시한 조건과 협상이 되지 않을 경우에는 차순위 협상적격자와 협상 실시함

② 장   소 : 발주처가 정하는 장소

2		입찰개요

가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제 43조 및 제 44조, 지방     자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정자치부 예규) 제 5장 협상에 의한 계약체결

기준에 의함.

나. 입찰참가자격 : 각 호를 모두 충족하여야함

① 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제 13조 및 동법 시행규칙        제 14조에 의한 자격을 갖추고 동법 시행령 제 92조에 해당되지 않는 업체

(단, 개인은 제안서를 제출할 수 없음)

② 이벤트 및 행사 기획업, 이벤트 및 행사 대행업(공연,이벤트)을 주 업종으로 사업자        등록을 필하고 입찰 공고일 기준 최근 6년 이내 정부 (국가 및 지방자치단체, 산하기관,

정부투자기관 등) 및 민간기관이 발주한 단일 행사(축제, 문화행사, 박람회, 전시 및 홍보

마케팅) 계약 규모가 5억원(VAT포함) 이상 (완료)대행 실적이 있는 업체 또는 법인

③ 입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터에 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)          으로 경쟁 입찰 참가등록을 필한 업체

※ 공동계약방식 불가, 일괄(하)도급 불가

※ 제안서 제출 마감일 현재 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격 정지 등

관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유

발생 시 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

※ 낙찰자는 계약 체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며 기타 명시 되지 아니한 사항        은 행정안전부 예규 제135호「지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준」에 따름

※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률

시행령 제 92조 제 1항에 해당된다고 판단될 경우 에는 관계 규정에 따라 부정당업자

로 제재할 수 있음

다. 입찰의 무효

① 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 39조 제 4항, 동법 시행 규칙         제 42조에 따라 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됨

라. 청렴계약이행 준수

① 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 청렴계약         이행서약서를 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 입찰서를 제출한 자는 청렴계약이행          서약서를 제출 한 것으로 간주함

② 최종 낙찰자는 계약 체결 시 반드시 대표자가 서명한 청렴계약이행서약서를 제출          하여야 함

마. 입찰보증금 납부 및 귀속

① 입찰보증금은 면제하되 지급확약은 전자입찰서로 갈음하며, 낙찰자가 소정의 기한         내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 낙찰금액의 100분의 5에 해당하는 입찰보증금을         재단에 납부(귀속)하여야 하고 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됨

바. 근로자 권리보호 이행 서약서 제출

① 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한 「근로자 권리보호 이행         서약서」 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「근로자 권리보호         이행 서약서」를 제출한 것으로 간주함. 다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가         서명한 서약서를 제출해야 함

② 계약상대자는 근로기준법 제43조에 의거 소속 근로자에게 적기에 임금을 지급해야         하며, 사업비 정산시 임금 지급내역을 제출하여야 함

③ 만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법 등 관계법령에 따라          소관 고용노동청에 통보조치 할 수 있음

Ⅳ	제안 및 평가

1		제안서 작성

가. 규    격 : 본문 A4, 백색용지 횡으로 작성, 단면인쇄

나. 제본방법 : 가로 상철(297*210mm), 책제본 / 링바인더, 링제본 불가

구분	원본(업체명 표기)	사본(업체명 미표기)	비고
1. 사업제안서	1부	10부	표지․간지 포함 100페이지 이내
2. 저장매체	사업제안서 및 발표PT자료가 담긴 USB 1개 제출

다. 제안서 작성 유의사항

① 제안서는 한글로 작성함을 원칙으로 하며, 사용된 영문약어는 약어표를 작성하여

상세 내용을 기술하여야 함

② 제안서는 제안 요청서의 요구 항목들이 반드시 포함되어야 하며, 포함되지 않을 경우

입찰등록 취소 및 평가에 불이익을 받을 수 있음

③ 가격제안서, 사업비 세부산출내역서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하

여야 하며, 표지에 제안 업체명을 명기하고 밀봉하여 제출하여야 함

④ 내용은 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영하되, 제안서에는 구성 항목에 대한 구체     적인 내용이 포함되어야 하고 명확하게 표현되어야 하며, ~할 수 있다, ~ 협의중이다     등 모호한 표현은 평가시 불가능으로 채점됨

⑤ 공정한 심사를 위해 정성적 평가자료 제안서에 제안 업체를 인지할 수 있는 업체명,     대표자명, 상징물(기호), 로고, 마크 등 표기 금지

⑥ 제안서(사본)에 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식, 특정인의 이름 발견 시      발주처의 판단에 따라 내용 삭제 요청이 있을 수 있음 (원본에는 가능)

⑦ 제안서(사본)의 제안서 표지/책 등(책기둥)에 어떠한 표시 및 작성 불가

⑧ 제안서 작성은 기본현황, 과업내용 등을 합쳐 100페이지 이내로 작성하고 응모에

따른 기획료, 제안서 작성 비용 등은 별도로 지급하지 않음

⑨ 제안의 내용은 입찰에 참가한 업체가 제안한 가격범위 내에서 진행하는 것으로 간주     되며, 추가비용을 통하여 제안한 내용의 경우 명확히 ‘추가제안’임을 명기하고 그에      따른 비용, 산출내역을 표기해야 함

⑩ 각종 참조 및 통계 자료를 인용하는 경우 그 출처를 기입해야 함

2		제안서 평가 방법

가. 제안서 평가위원회 구성

① 근    거 : 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(제5장 협상에 의한                  계약체결 기준)」에 준함

② 인 원 수 : 해당분야의 외부전문가 등 7인 내외로 구성하며 명단은 공개하지 않음

③ 위원선정 : 3배수의 예비명부를 작성하여 제안업체가 입찰 서류 제출시 무기명 번호                  추첨에 의하여 다빈도 순으로 선정하고 동일 득표자의 경우 연장자 순으로 선정

나. 평가기준

① 평가배점한도(100점)

정량적평가	정성적평가	입찰가격평가	총점
15점	75점	10점	100점

② 정량적 지표에 의한 평가는 제안사의 제출 자료를 근거로 발주기관에서 평가

③ 정성적평가의 제안서 심사는 배점 기준표에 의해 평가위원이 독립적으로 평가

④ 제안서 제출 업체의 설명 및 질의응답 완료 후 평가위원이 평가하되 항목별로 최고점수와       최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한       점수로 함(단, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외)

⑤ 평가점수는 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함

⑥ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를

선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

⑦ 종합평점결과 100점 만점에 70점 미만은 협상대상에서 제외

※ 위에서 정하지 않은 평가관련 사항은 "지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준" 협상에 의한

계약체결 기준을 준용함

3		평가항목 및 배점기준

① 배점기준 (정량적평가 + 정성적평가 + 가격평가)

구 분		평 가 항 목		배점
기술 능력 평가 (90점)	정량적 평가 (15점)	경영상태평가	○ 기업신용평가	4
		보유인력	○ 제안사 보유 인력	3
		유사용역 수행실적	○ 최근 6년 이내 단일계약 건으로 5억원 이상 사업을 수행한 실적 건수	4
			○ 최근 6년간 유사용역 5억원 이상 수행 누계금액	3
		산업재해율	○ 최근 6년간 산업재해율(동종업종보다 낮을시 가점)	1
		소 계		15
	정성적 평가 (75점)	기획력 및 실행력	○ 사업 배경 및 과업의 이해도 ○ 문화 교류 핵심 프로그램 제안 ○ 사업계획의 차별성, 창의성, 실현가능성 ○ 개최 방향 과 성공전략, 주제의 우수성 ○ 제안 요청사항 반영여부, 성실도, 완성도	20
		프로그램	○ 축제의 주제성 및 정체성을 반영된 프로그램 기획력 ○ 프로그램 구성의 우수성 및 실현 가능성 ○ 제안의 창의성, 독창성 및 참신성 ○ 단계별 추진계획의 현실성	20
		운영•안전관리	○ 운영 인력 확보 및 구성/배치의 적정성 ○ 중대재해처벌법 시행에 따른 안전•보건 확보 조치 계획의 적절성 ○ 관람객 편의서비스 효율적, 체계적 관리 등	15
		홍보	○ 홍보효과를 극대화 할 수 있는 홍보전략, 홍보계획 의 우수성 ○ 관람객 모객을 위한 홍보 방안의 독창성 및 효율성 ○ 티켓 마케팅 및 시민 참여자 모집을 위한 방안의 우수성	10
		조성	○ 축제장 및 조성시설에 대한 전체 이해도 ○ 행사주제에 맞는 창의적인 축제장 공간 연출 ○ 행사운영의 안정성 확보 계획	10
		소 계		75
입찰가격평가 (10점)		제안(입찰) 가격	○ 나라장터 입찰에 의한 자동 산정	10
		소 계		10
합 계				100

② 정량적 평가 기준

- 경영상태평가(신용등급에 의한 평가) : 4점

회사채에 대한 신용평가 등급	기업어음에 대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급	평점(점수)
AAA AA+, AA0, AA-	- A1	AAA AA+, AA0, AA-	4.0
A+	A2+	A+	3.9
A0	A20	A0	3.8
A-	A2-	A-	3.7
BBB+	A3+	BBB+	3.6
BBB0	A30	BBB0	3.5
BBB-	A3-	BBB-	3.4
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	3.3
BB-	B0	BB-	3.2
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	3.1
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.0

※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조(신용정보업 : 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 작성한 ‘신용평가등급 확인서’를 기준으로 평가

- 보유인력현황 : 3점

근무인원	점수	비 고
21명이상	3.0	○ 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있고, 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험)에 가입되어 있는 인력 ※ 4대보험 가입자명부 1부 제출
16명∼20명	2.8
11명∼15명	2.6
7명∼10명	2.4
6명 이하	2.2

- 유사용역 수행실적 건수 : 4점

수행실적 건수	점 수	비 고
10건 이상	4.0	○ 최근 6년이내 정부(국가 및 지자체, 산하기관, 정부 투자기관 포함) 및 민간 기업이 발주한 문화행사 수행실적으로 단일 계약건 5억 이상(부가세 포함) 수행 실적
8~9건	3.8
6~7건	3.6
4~5건	3.4
3건 이하	3.2

수행실적 누계금액	점 수	비 고
30억 이상	3.0	○ 최근 6년이내 정부(국가 및 지자체, 산하기관, 정부 투자기관 포함) 및 민간기업이 발주한 문화행사 수행실적으로 단일 계약 건 5억 이상 (부가세 포함) 실적 누계금액 ※ 실적은 실적증명서<서식 11호>를 제출한 경우만 인정함
25억이상 ~ 30억 미만	2.8
20억이상 ~ 25억 미만	2.6
15억이상 ~ 20억 미만	2.4
15억 미만	2.2

- 유사용역 수행실적 누계금액 : 3점

- 최근 6년간 산업재해율 : 1점

심사항목	점 수	비 고
동종업종 평균산업재해율 보다 낮은 경우 가점	1.0	○ 최근 6년 이내 산업재해율 ※ 산업재해율은 한국산업안전보건공단에서 발급하는 산업재해율 확인서로 확인 가능(확인서 제출한 경우만 점수 인정)
동종업종 평균산업재해율 보다 높을 경우 0점	0

Ⅴ	협상, 계약 및 정산

1		협 상 진 행

① 제안서 평가위원회에서 실시한 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수를 합한 점수의       고득점 순으로 협상적격자 선정(사업제안서 평가 및 가격 평가한 점수를 합산한 산술      평균 점수가 70점 이상인 자에 한함)

② 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰 및 새로운 입찰에 부칠 수 있음

③ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립 된 때에는 다른 협상

적격자와 협상을 실시하지 아니함, 다만 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한     기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상 적격자와 협상실시

④ 협상기간은 협상선정 통지를 한날로부터 15일 이내로 할 수 있으며 발주처가 협상이 추가로     필요하다고 판단할 경우 관련 규정의 범위 내에서 추가 협상을 우선 협상자에게 통보 할 수 있음

⑤ 협상결과 통보

- 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면 통보

- 협상이 성립된 후라도 계약 무효사유가 발생된 경우에는 차순위 협상적격자를 협상대상      자로 선정하고 협상절차를 진행함

2		계 약 체 결

① 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 기관(단체)과 계약체결을 할 수 있음

② 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⋅시행령⋅시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

③ 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 발주처의 요청 또는 과업수행자가 수행 과정에서 부득이한 사유가 발생하여 필요하다고 인정되는 사항은 발주처와 협의를 거쳐 과업 내용에 포함 할 수 있으며, 이에 따라 사업비가 변동 될 수 있음.

④ 과업수행자가 과업의 일부를 전문 업체에 하도급 할 경우에는 계약체결 전 발주처의 승인을 받아야함

⑤ 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 과업수행으로 인해 발생되는 모든 성과물은 발주처 소유로 귀속함

3		사업비 지급 및 정산

① 발주처 사업의 원활한 시행을 위하여 사업비를 개산급으로 지급하되, 대행사의 청구에 의하여    선급금을 규정에 따라 지급할 수 있다. 잔여 사업비는 사업의 진행 결과에 따라 사업 완료     후 잔액 지급 또는 중도금과 완료 및 정산결과에 따라 지급하는 것으로 함

② 대행사는 사업비를 지급받고자 하는 때에는 “사업비”의 집행계획서 및 산출내역서를 첨부하여    재단에게 청구하여야 하며, 주요 사업에 대한 예산을 변경하고자 하는 때에는 사전에 재단과    협의 또는 승인을 받아야 함

③ 대행사는 재단으로부터 교부받은 사업비를 당해 사업추진비 이외의 용도로 사용할 수 없으며,    상근 직원의 인건비, 사무실 관리비 등 경상적 경비로 사용할 수 없음

※ 위법한 정산 자료 등이 발견되면 재단은 증빙 자료를 재요청할 수 있으며 이에 응하지 않거나     상호 협의한 기간 내에 증빙하지 못하면 재정산하여 환수 조치할 수 있음

④ 정산 서류의 경우 발주처 지침에 따라 준비하여 제출함

⑤ 계약대상자는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하고, 예산집행은 입금      증과 적격증빙(전자세금계산서, 법인신용카드, 사업자 현금 영수증 등) 중 1가지 안으로 하며, 그        외 증빙은 인정하지 아니 함

⑥ 발주처는 대행사의 귀책사유로 인하여 사업목적을 달성하지 못하였다고 명백하게 인정되    는 때에는 사업비의 전부 또는 일부를 반납하게 할 수 있으며, 대행사의 귀책사유로 인    하여 약정이 해지․해제되는 경우, 사업목적을 달성할 수 없다고 판단되는 때에는 지급한 사    업비 전액을 반납하게 할 수 있음

⑦ 과업 종료 후 사업비 정산 시 임금 미지급, 대금 미지급 등으로 민원(전화, 이메일, 내용     증명 발송 등)이 발생하지 않도록 하여야 하며 이를 위반할 때 페널티를 부과하여

차기 입찰 시 불이익을 줄 수 있음

※ 천재지변과 자연재해, 재난, 코로나19 또는 이에 준하는 사태(아프리카돼지열병, 구제역등) 에 따라 행사가 축소, 취소되는 경우 발주처와 사전 협의되지 않은 지출은 정산 및 지급하지 아니함/다만 발주처와 협의된 사항은 과업의 구체적인 실행실적과 관계 증빙서류에 따라

사업비를 정산

4		기타사항

① 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

② 발주부서와 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우    협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

Ⅵ	과업수행 일반사항

1		과업수행 기준

① 본 사업은 관계 법령, 조직위 관련 규정 및 본 과업지시서에 의하여 수행함을 원칙으       로 하되, 불합리한 사항이나 이상이 발견될 시에는 발주처와 협의하여야 하며, 임의로       과업을 변경하여 시행할 수 없음

② 본 과업 수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권 일체는       발주기관에 있으며 용역업체는 이를 무단으로 사용할 수 없음

2		보고 및 자료 제출

① 사업 수행 과정중 진행되는 착수보고회, 추진상황보고회, 로드체킹, 최종점검 보고회,        결과보고회 등 각종 보고회 개최 및 운영

② 결과보고서 제출

- 결과보고서는 과업수행 계획, 과정, 결과물과 수행성과 및 보안점, 향후발전방향            도출하여 작성

※ 제출방법 : PPT 결과보고서 10부(책제본), 한글(HWP파일)결과보고서 10부 (책제본)

③ 성과물 제출

- 과업 종료시 전체 과업수행에서 발생한 결과 및 산출물 제출

- 관람객 집객 결과 및 운영인력 현황 자료 제출

- 실행계획안, 운영메뉴얼, 결과보고서 사업비 정산 내역서 등

- 축제에 사용되기 위해 제작된 모든 홍보, 이미지 파일 및 영상파일 등 원본 제출

- 축제기간동안 촬영된 모든 사진, 영상파일 (원본 및 보정본 모두 제출)

- 사진결과물은 1차 선별하여 원본제출 (일자별, 프로그램별 구분하여 제출)

- 영상은 편집, 클린본 모두 제출

※ 제출방법 : 데이터 원본파일 (①~③ : 외장하드 2TB)

3		사업의 시행

① 대행사는 사업계획에 따라 사업을 수행하여야 하며, 발주처의 지시를 받아 기획 및 프로그램을 구성하고, 프로그램 구성보조(사전업무), 운영(현장진행), 회계 분야에 최선을 다해야 함

※ 사업추진은 발주처의 방침에 따라 조정될 수 있음

② 대행사는 사업을 시행함에 있어 관계법규 및 발주처의 지침 등을 준수하고 공익을 우선으로 하여 사업을 추진하며, 정치적 활동이나 영리적 활동 등으로 오인 받을 일체의 활동을 할 수 없음

③ 사업을 수행함에 있어 관람자 또는 참여자 등에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 부당하게 비용을 징수하는 등의 행위를 할 수 없음

4		결 과 보 고

① 세부과업이 완료되는 시점에 과업내역을 확인할 수 있는 증빙서류 및 과업결과물을 포함한 납품검수조서를 확인 받아야 함

② 최종결과보고는 40일 이내 진행하며 일시와 장소는 발주처가 정한다. 최종결과보고의 자료는 PPT(20부/10분 내외) 및 보고서 형식의 한글파일로 준비하고 대행사 총괄 책임자가 보고하여야 함

③ 과업 완료시 정산서 및 결과보고서는 외장하드 저장 제출 및 제본(칼라) 10부를 제작하여 제출하여야 함

5		정보보호 및 지적재산권

① 과업 수행 중 취득한 개인정보는 유출되지 않도록 철저히 관리해야하며, 보유 중인 개인정보는 용역완료 후 즉시 파기함

② 과업수행과 관련하여 취득한 발주처 관련 모든 서류, 자료 등은 발주처의 사전 승인 없이는 어떠한 경우라도 타인에게 제공할 수 없음

③ 제안 및 용역수행의 모든 성과품 및 산출물(모든 콘텐츠 일체, 디자인 등)의 저작권은 발주처에 귀속되며, 발주처의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

④ 대행사는 발주처의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 아니 되며 이에 대한 위반으로 문제 발생 시 민·형사상의 모든 책임을 져야 함

6		계약의 해지

① 발주처 또는 대행사가 이 계약을 중도에 해지․해제하고자 하는 때에는 해지․ 해제예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로써 상대방에게 통보하여 협의하여야 함

② 발주처는 다음 각 호의 1에 해당하는 때에는 계약을 해지․해제할 수 있음

- 대행사가 계약사항을 이행하지 아니하거나 위반한 경우

- 대행사가 사업을 수행할 능력이 없다고 ”발주기관“이 인정하는 경우

- 대행사에게 공익상 위탁을 계속할 수 없는 사유가 발생하는 경우

③ 발주처는 위 1)항 및 2)항의 사유로 인하여 계약을 해지․해제하고자 하는 때에는 사전에 대행사에게 의견진술의 기회를 주어야 함

④ 위 1)항 및 2), 3)항의 사유로 인하여 계약이 해지․해제되는 경우 대행사는 이로 인한 손해배상 또는 부당이득 반환 등을 발주처에게 청구할 수 없음

7		손해배상

① 발주처는 다음과 같은 조건이 발생될 경우 일방적으로 계약을 해지 할 수 있으며 계약 해지로 인해 발생되는 모든 손해에 대해 계약당사자는 책임져야 함

-발주처 감독관이 판단하여 용역 수행이 불가능하다고 인정될 때

-발주처 감독관의 지시에 불응하여 용역을 진행할 때

-기타 계약 조건을 위배하였을 때

② 대행사는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 대행사가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

③ 대행사의 귀책사유로 인하여 발주처가 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 대행사는 이를 발주처에게 지체 없이 배상하여야 함

8		청렴계약이행 준수

① 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 청렴계약 이행서약서를 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 입찰서를 제출한 자는 청렴계약이행서약서를 제출 한 것으로 간주함

- 최종 낙찰자는 계약 체결 시 반드시 대표자가 서명한 청렴계약이행서약서를 제출하여야 함

10		근로자 권리보호

① 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한 「근로자 권리보호 이행 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「근로자 권리보호 이행 서약서」를 제출한 것으로 간주함. 다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 함

② 계약상대자는 근로기준법 제43조에 의거 소속 근로자에게 적기에 임금을 지급해야 하며, 사업비 정산 시 임금 지급내역을 제출하여야 함

③ 만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법 등 관계법령에 따라 소관 고용노동청에 통보조치 할 수 있음

④ 제안사는 해당 계약의 이행을 위하여 채용한 단시간근로자에 대하여 ｢최저임금법｣ 제6

조 제1항․ 제2항과 ｢근로기준법｣ 제43조를 준수해야 함

11		안전보건관리 준수

① 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 산업재해예방을 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출해야 함

② 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「안전보건 확보 의무이행 및 중대재해 행정처분 유무 확인각서」를 제출해야 함

③  과업수행자는 2022 화성 뱃놀이 축제 대행 용역을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을

확보하기 위해 안전‧보건 관계명령 및 중대재해처벌법상 의무사항을 빠짐없이 이행하고 만약 의무

사항을 이행하지 않아 중대산업재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적처벌 및 화성시의

불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않음

④  과업수행자는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해‧위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수‧보강 등 개선작업을 신속하게 조치하고, 화성시 및 관계행정 기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실 이행

⑤  사업수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전 대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며 안전사고가 발생한 때에는 과업수행자의 책임 하에 후속 조치를 취하여야함

12		기타사항

① 본 과업지시서에 누락되었거나 대행사가 제안한 내용을 수행하기 위해 일반적으로 당연히 수반되어야 할 사항은 발주처가 대행사에게 추가로 지시할 수 있으며 대행사는 이를 따라야 함

② 대행사의 귀책사유로 행사가 지연되는 경우 대행사는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제30조의 규정에 의한 지체상금을 현금으로 발주처에게 납부하여야 함

③ 본 과업지시서의 해석에 대한 의견차이가 대행사와 발주처간에 발생하였을 경우 발주처의 의견에 따름

④ 대행사는 본 계약에 관한 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 양도하거나 제한물권을 설정 할 수 없으며, 발주처의 승인 없이 하도급을 줄 수 없음

⑤ 대행사는 본 과업을 수행함에 있어 건축 관계법, 소방법, 건설 산업기본법, 개인정보보호법 등

기타 관련법과 각종기준 및 지침을 준수하여야 하며 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해사항에 대하여 대행사가 책임을 져야 함 (모든 제작물과 디자인, 폰트 등)에 대한 저작권에 대한 분쟁 포함)

13		특 약

① 제안요청서의 공모참가 서약서와 관련, 사업 일체를 수수료만 취하고 재 하도급 하는

경우 동행사(사문서위조)에 따른 계약이 취소될 수 있음

② 본 사업은 코로나바이러스-19의 확산추이에 따라 협상 및 계약, 과업 이행 기간에 발생하는 사업내용, 예산, 수량 등의 변경 가능성을 고려해야함. 또한 태풍, 집중호우, 강설 등의 천재지변과 전염병 등 불가항력에 의해 행사진행이 불가능한 경우에는 행사를 연기 또는 취소할 수 있음. 이때 지출비용에 대해서는 실비 정산을 원칙으로 하고 발주처와 협의된 정산기준에 맞춰 상호 협의하여 정산하도록 함

※ 계약이 성사되기 전의 경우에는 발주기관에게 비용을 일체 청구할 수 없음

⌜2022 화성 뱃놀이 축제⌟ 프로그램･운영･홍보･조성

운영대행 용역

구비서류(별지) 및 편철순서

항목	세부내용	서식번호	비고
입찰신청서	1) 위임장	서식 02	해당 시
	2) 입찰참가신청서	서식 03
	3) 경쟁입찰참가자격 등록증	조달청 발급
	4) 제안서 제출증	서식 04
정량평가	5) 공모참가 서약서	서식 05
	6) 제안업체 일반현황 및 연혁	서식 06
	7) 용역수행 조직도	서식 07
	8) 사업수행 투입인력계획	서식 08
	9) 총괄책임자 이력사항	서식 09
	10) 관련용역 수행실적 총괄표	서식 10
	11) 용역이행 실적증명서	서식 11
	12) 가격제안서	서식 12
	13) 사업비 세부산출내역서	서식 13
	14) 정량평가 자체평가표	서식 14
	15) 청렴계약이행서약서	서식 15
	16) 근로자 권리 보호 이행서약서	서식 16
	17) 개인정보 수집•이용•제공 동의서	서식 17
	18) 안전보건관리 준수 서약서	서식 18
	19) 안전보건 확보 의무이행 및 중대재해 행정처분 유무 확인각서	서식 19
제증명	사업자등록증 사본(원본대조필)	-	각 1부
	법인등기부등본(법인에 한함)
	기업신용등급 확인서
	법인인감증명서 및 사용인감계
	4대보험 가입자 명부
	원천징수 이행상황 신고서 (최근 신고분)
	산업재해율 확인서
정성평가	제안서 표지	서식 01	원본 1부 사본 10부 USB 1개
	사업 제안서	자유서식
<서식 12호>, <서식 13호>는 별도 봉투에 밀봉 제출

[서식 01호]

가. [원본] 제안서 표지 서식(사업제안서 1부)

접수번호	발표번호

2022 화성 뱃놀이 축제

프로그램, 운영, 홍보, 조성

대행 제 안 서

업체명 :

나. [사본] 제안서 표지 서식(사업제안서 10부)

백지로 제출

[서식 02호]

위     임     장

대표자	성명		생년월일
	주소
	업체명		연락처
대리인	성명		생년월일
	주소
	업체명		연락처	☎ : HP :
『2022 화성 뱃놀이 축제』 프로그램, 운영, 홍보, 조성 행사 대행 용역 선정을 위한 제안에 응모함에 있어 상기인을 업체 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2022년 월 일 대표자 : (인) 대리인 : (인) (재)화성시문화재단 대표이사 귀하
※ 첨부서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인감과 같아야 함 ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 본인이 책임짐

[서식 03호]

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기한
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고(지명)번호		입 찰 일 자	2022. . .
	입 찰 건 명	『2022 화성 뱃놀이 축제』 프로그램, 운영, 홍보, 조성 대행 용역
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 시에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성명 생년월일		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 재단의 입찰에 참가하고자 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고로 정한 서류 신청인 (인) (재)화성시문화재단 대표이사 귀하

상기와 같이 개인정보 제공하는 것에 대하여 동의하십니까?   예.(     ) 아니요.(     )

[서식 04호]

『2022 화성 뱃놀이 축제』 프로그램, 운영, 홍보, 조성 대행용역 제안서 제출증

접 수 번 호				접수일자	2022년 월 일
제 출 자 (대 표 자)		회 사 명
		대 표 자
		주 소
		전 화
(재)화성시문화재단에서 시행하는 『2022 화성 뱃놀이 축제』 프로그램, 운영, 홍보, 조성 대행용역 제안서를 붙임과 같이 제출합니다. 붙임 1) 제안서 11부(원본1, 사본10), 2) 제안서 내용이 담긴 USB 1부 3) 기타 공고로 정한 서류 각 1부 화성시문화재단 대표이사 귀하
-------------(인)-----------------절취선--------------(인)-------------
제안서 접수증
접수번호	2022 -			접수일자	2022년 월 일
회 사 명
대 표 자
주 소
전 화
접 수 자	성 명 (인)

[서식 05호]

공모참가 서약서

업체명 :

주  소 :

(재)화성시문화재단에서 시행하는 『2022 화성 뱃놀이 축제』 프로그램,

운영, 홍보, 조성 대행용역 선정 경쟁참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을

준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2022년       월        일

대표자  성명                  (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

[서식 06호]

제안업체 일반현황 및 연혁

업체명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립연도	년 월	자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명 (직급별 명)
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 ※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도 첨부 ※ 주요연혁은 현재 수행중인 업무를 포함하여 연도순 기재

[서식 07호]

용역수행 조직도

			총괄책임
			직위, 성명, 연락처
프로그램 팀장			운영 팀장				홍보 팀장			조성 팀장
직위, 성명 연락처			직위, 성명 연락처				직위, 성명 연락처			직위, 성명 연락처

※ 부문별 책임자 명시 및 직위 순 기재

※ 과업진행시 사업수행 조직 및 참여인력현황 변경 불가

[서식 08호]

사업수행 투입인력 계획

분야별	담당업무	성명	연령	현직위	주요경력	경력기간 (총0년0개월)	상주기간 (00일전)
총괄PM	총괄	홍길동	50	대표	○ 주요 경력 기재	18개월	2개월전
팀장	프로그램
	운영
	홍보
	조성
PD	프로그램
	운영
	홍보
	조성

※ 구분예시 : 9페이지 참고

※ 유의사항

- 참여인원은 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 자로, 당해 과업수행에 참여하여야함.

- 상주기간은 축제장 내 임시 사무공간에서 상주하여 근무할 수 있는 기간 작성.

- 상기 기재내용 변경 시 반드시 발주처의 승인을 받아야하며, 허위사실로 판명 될 경우 최종 선정 후에도 계약을 해제 또는 해지 할수 있음.

- 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험)납부 증명서 또는 가입증명서 1부

- 입찰공고일 기준으로 최근 관할세무서 신고분의 원천징수 이행상황 신고서1부

[서식 09호]

총괄 책임자 이력사항

성 명	(인)	소 속		직 책		연 령		세
학 력	학교 전공			해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공			자 격 증
본 사 업 참여임무		사업참여 기 간				참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발주처	비 고

※ 상기내용을 증명 할 수 있는 경력, 자격증명서, 위촉장 등 제출 (사본일 경우는 원본대조필 날인)

[서식 10호]

관련 용역 수행 실적 총괄표

(최근 6년간 국내외 단일행사)

연번	사업명	사업기간 (완료구분)	사업개요	계약금액 (천원)	발주처 (전화번호)	비고
		00.00.00 ~ 00.00.00			화성시문화재단 031-290-4620	최근 6년
누계금액				건 천원

※ 유의사항

- 공고일 기준 최근 6년간 정부(국가 및 지자체, 정부 투자기관) 및 민간에서 발주한 문화행사 수행실적은 단일 계약 건 5억 이상인 실적만 표기

- 유사사업 : 축제 및 공연, 이벤트 관련

- 단위 사업별 계약서(사본 원본대조필 날이) 또는 실적증명서 첨부 (실적증명 첨부되지 아니한 실적은 제외)

- 하도급 실적은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성하고 비고란에 원도급자를 기재

- 공동도급의 경우 계약금액란에 참여 지분율 기재, 공동도급 수행실적은 해당사업 소속업체 참여 지분 비율(구체적인 참여지분 실적증명시 인정)이 5억원 이상일 시 인정

[서식 11호]

용역이행 실적증명서

(최근 6년간□ 국내외 단일행사)

신청인	업 체 명					대표자
	영업장소재지					전화번호
	사업자번호
	증명서용도	『2022 화성 뱃놀이 축제』 프로그램, 운영, 홍보, 조성 대행 입찰 참가용				제출처			(재)화성시문화재단 축제1팀 (031-290-4618)
	용역범위기준 (면적,금액등)
용역 수행 실적 내용	용 역 명
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간		계약금액			이행실적
								비율(%)		실적(천원)
					천원			%		천원
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2022 년 월 일 기관명 : (인) (전화번호 : - )
	주 소
	발급부서			담당자

※ 유의사항

본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행중인 실적은 제외

공동계약으로 이행한 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가없는 한 예산액을 기준으로 지분율 기재

3. 민간 실적은 세금계산서, 계약서 사본 등 증빙자료를 반드시 첨부하여야 함

4. 공공기관(정부, 지방자치단체, 산하기관, 정부투자기관 등) 실적증명을 계약서 사본으로 갈음 하고자 할 경우 발주 부서 담당자와 연락처 명기 및 세금계산서 사본(원본대조필)제출

5. 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명날인을 받아야 함

6. 하도급 실적은 발주처가 승인한 경우에 한하여 인정

[서식 12호]

가 격 제 안 서
사 업 명		『2022 화성 뱃놀이 축제』 프로그램, 운영, 홍보, 조성 대행
공 고 번 호
제 안 업 체
사 업 기 간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		금 원(VAT 포함) (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	인 건 비			부가세 포함
	재료비 등 경비			부가세 포함
	기 타			부가세 포함
	합 계			부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부 산출내역서 1부 [가격입찰서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격입찰서의 금액을 우선 적용함] 법인 인감 날인 후 [서식13] 산출내역서와 함께 밀봉 제출 2022년 월 일 업 체 명 : 대표자명 : (인) (재)화성시문화재단 대표이사 귀하

[서식 13호]

사업비 세부산출 내역서

(단위 : 천원)

구분	항 목	산출기준	단위	수량	단가	금액	비고
프로그램
		소 계
운영
		소 계
홍보
		소 계
조성
		소 계
		소 계
		소 계
합 계
대 행 료
부가가치세
총 사 업 비

※ 상기 “사업비 산출내역” 양식을 참고하여 작성․ 제출하되, 동 사업 추진관련 하여 추가․변경․보완 등이 필요한 경우에는 본 양식은 변경 가능

[서식 14호]

정량적 평가 자체평가표

구  분

평 가 항 목

내용

점수

경영

상태

○ 경영상태(신용등급에 의한 평가)/미제출시 0점처리

회사채에 대한 신용평가 등급	기업어음에 대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급	평점(점수)
AAA AA+, AA0, AA-	- A1	AAA AA+, AA0, AA-	4.0
A+	A2+	A+	3.9
A0	A20	A0	3.8
A-	A2-	A-	3.7
BBB+	A3+	BBB+	3.6
BBB0	A30	BBB0	3.5
BBB-	A3-	BBB-	3.4
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	3.3
BB-	B0	BB-	3.2
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	3.1
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.0

보유

인력

○ 보유인력현황

근무인원	점수	비 고
21명이상	3.0	○ 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있고, 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재 보험)에 가입되어 있는 인력 ※ 4대보험 가입자 명부 1부 제출
16명∼20명	2.8
11명∼15명	2.6
7명∼10명	2.4
6명 이하	2.2

사업

추진

실적

○ 문화행사 수행실적(최근 6년-5억 이상)

수행실적 건수	점 수	비 고
10건 이상	4.0	○ 최근 6년이내 정부(국가 및 지자체, 산하기관, 정부 투자기관 포함) 및 민간 기업이 발주한 문화행사 수행실적으로 단일 계약건 5억 이상(부가세 포함) 수행 실적
8~9건	3.8
6~7건	3.6
4~5건	3.4
3건 이하	3.2
수행실적누계금액	점 수	비 고
30억 이상	3.0	○ 최근 6년이내 정부(국가 및 지자체, 산하기관, 정부 투자기관 포함) 및 민간기업이 발주한 문화행사 수행실적으로 단일 계약 건 5억 이상 (부가세 포함) 실적 누계금액 ※ 실적은 실적증명서<서식 11호>를 제출한 경우만 인정함
25억이상 ~ 30억 미만	2.8
20억이상 ~ 25억 미만	2.6
15억이상 ~ 20억 미만	2.4
15억 미만	2.2

산업

재해율

심사항목	점 수	비 고
동종업종평균 산업재해율 보다 낮은 경우 가점	1.0	○ 최근 6년 이내 산업재해율 ※ 산업재해율은 한국산업안전보건공단에 발급(산업재해율 확인서 발급 시에만 점수 인정)
동종업종평균 산업재해율 보다 높을 경우 0점	0

총 점

[서식 15호]

청 렴 계 약 이 행 서 약 서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 조달청에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과  대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 화성시문화재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 화성시문화재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월이상 1년미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 독점규제 및 공정거래에 관한 법률 및 하도급거래공정화에 관한 법률에 위반하여 공정거래위원회로부터 입찰참가자격 제한요청이 있는 자에 대하여는 청렴계약 특수조건 제 3조 제1호 내지 제2호에 규정한 사유별 제한기준에 의하되 동기준에 해당하는 사항이 없을 때에는 1월 이상 6월 미만의 범위 내에서 입찰참가자격 이 제한되는것에 대하여 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰,낙찰,계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원 및 친인척 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원 및 친인척에게 금품, 향응 등 을 제공한 사실이 드러날 경우에는 화성시문화재단이  시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원 및 친인척 등에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계직원 및 친인척 등에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 화성시문화재단의 조치와 관련하여 당사가 화성시문화재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2022.   .    .

업체명 :

주  소 :

대표자 :                     (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

[서식 16호]

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는  「2022 화성 뱃놀이 축제 프로그램, 운영, 홍보, 조성 대행」계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2.  근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여  근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2022.  .   .

서약자	업체명 :		(인)
	대표자 :		(인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

[서식 17호]

개인정보 수집･이용･제공 동의서(단체)

당사는 화성시문화재단(이하 재단)의 「2022 화성 뱃놀이 축제」 프로그램･운영･홍보 ･조성 대행용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 당사 전 소속원(참여인력)의 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.

동의여부	□ 동의 / □ 거부

가. 수집･이용･제공 목적

- 재단이 수행하는 「2022 화성 뱃놀이 축제 프로그램･운영･홍보･조성 대행용역」입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위한 최소정보 수집

나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

- 제안사 대표자의 성명, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 등

- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등

- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등

다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간

- 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년)

라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

- 당사 소속원은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음

- 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외

2022년    월    일

업체명 :

대표자 :                   (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

[서식 18호]

안전보건관리 준수 서약서

산업재해예방을 위하여 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을

다음과 같이 서약합니다.

「산업안전보건법, 중대재해처벌법」 등 관련 법규를 준수하겠습니다.

(       업체명       )은(는) 본 ( 2022 화성 뱃놀이 축제 대행 용역 )을(를)

수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며,

만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등

불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고

안전보건관리 준수 서약서를 제출합니다.

년        월        일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                   (인)

[서식 19호]

안전보건 확보 의무이행 및

중대재해 행정처분 유무 확인각서

계 약 명 : 2022 화성 뱃놀이 축제 대행 용역

당 사는 위 건 협상에 의한 계약을 위해 「중대재해처벌법」제4조 및 제9조(사업주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보의무)에 따른 안전전문인력 보유 또는 안전예산을 확보, 안전관리 규정·지침·매뉴얼 구비 등 안전보건 확보 의무이행에 서명하여 재해예방을 위한 대비 및 조치를 철저히 하겠습니다. 또한 산업재해로 인한 행정처분 유무 확인각서 제출에 있어 아래 기재된 사항을 사실 그대로 고지하였으며, 만약 허위로 제출한 사실이 발견된 때에는 평가대상에서 제외, 우선협상대상자 결정 취소 등의 제재를 받아도 이의를 제기하지 않겠습니다.

아      래

1. 안전보건 확보 의무이행 : 당사는 「중대재해처벌법」제4조 및 제9조(사업주와 경영책임자등의 안전 및 보건 확보의무)에 따른 안전전문인력 보유 또는 안전예산을 확보, 안전관리 규정·지침·매뉴얼 구비 등 안전보건 확보 의무를 이행하겠습니다.

2. 최근 5년간「중대재해처벌법」에 따른 중대산업재해로 인한 행정처분(과태료 등)을 받지 않았습니다.

- 행정처분 ( 유 □  무 □ )  ※ 해당부분에 ☑ 표시

2022 년    월     일

업체명 :

주  소 :

대표자 :                  (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

[서식 20호]

서 면 질 의 서

회 사 명		대표자
회신받으실 곳	담당자성함
	E-mail
	전화번호 (사무실/휴대전화)
질 의 내 용

※ 서면질의 문의처 : cyj77s@hcf.or.kr