(재)화성시문화관광재단 제2025-410호

(재)화성시문화관광재단에서는 전시공간 운영을 통해 화성시 시각예술인의 전시 기회를 확대하고 

시민의 문화 예술 향유를 도모하기 위하여 아래와 같이 2026년 상반기 전시공간 대관을 운영하고자 합니다.

※ 신청서 및 자세한 사항은 첨부된 자료를 확인해 주시기 바랍니다. 

※ 2026년 5월 중 하반기 정기대관 진행 예정

2025년 11월 11일

(재)화성시문화관광재단 대표이사

■ 대관시설

※ 설치/철수일 반일(4시간) 사용시 대관료 50% 감면

※ 동일한 대관인(단체), 전시내용으로 동탄복합문화센터 및 화성열린문화예술공간 중복지원 불가

※ 대관시설 상세주소 : 경기 화성시 노작로 134 동탄복합문화센터

                              경기 화성시 동탄대로 5길 21, 라크몽 B동 3층 화성열린문화예술공간

■ 대관기간

※ 재단 기획 전시, 연계 프로그램 및 재단 내부대관, 시설유지보수 기간 제외

■ 대관진행

가. 심사기준

○ 대관심의위원회 구성 심의 추진

○ 국가 및 기관전시 > 단체전시 > 개인전시 > 기타전시 순으로 가산점 부여

○ 일정 경합 시 예술성 평가배점 높은순

- 예술성 : 서력(경력), 화력(활동력), 예술적 성과, 전시장 품위, 신청서류의 성실도

○ 단, 개인전이 단체전보다 예술적 성과와 전시 의의 등이 우세할 경우 개인전을 우선할 수 있음.

○ 대관의 우선순위 및 사용허가 제한은 [화성시동탄복합문화센터 설치 및 운영에 관한 조례 제6조

    (시설의 사용 허가 우선순위), 제7조(시설의 사용허가 제한)]에 따름.

나. 추진일정

○ 접수기간 : 2025. 11. 11.(화) ~ 2025. 11. 30.(일) (20일간)

○ 서류심사 : 2025. 12. 04.(목)

○ 선정결과발표 : 2025. 12. 08.(월) 화성시문화관광재단 홈페이지 게시

※ 선발자별 일정 중복 시 일정조정 후 대관승인 진행

※ 수시대관 : 정기대관 선정이후 잔여일정 발생 시 최소 전시 30일 이전 신청가능

※ 상기 일정은 내부사정에 따라 변경될 수 있음

○ 대관절차 

○ 접수방법 : 이메일 접수 (exhibition@hcf.or.kr)

○ 신청서류 (첨부파일 다운로드)

- 개인정보 수집·이용 동의서 (재단 소정양식)

- 전시대관 신청서 (재단 소정양식)

- 전시계획서 (재단 소정양식)

- 작가/단체 소개서 (재단 소정양식)

- 전시 실적자료 및 작품사진 (재단 소정양식)

- 단체 사업자등록증(고유번호증) 또는 대관자 주민등록등본 1부

다. 승인 및 계약

○ 대관승인 : 심사 결과 후 승인문서 개별 이메일 등 발송

○ 계약체결 : 대표자 또는 신청자의 서명이 날인된 계약서 작성 (화성시문화관광재단 전시기획팀 방문 必)

■ 대관 공통사항

가. 신청제한

○ 공익을 해하거나 사회적 통념을 위반하는 내용의 전시 및 행사

○ 특정한 종교 및 정치 홍보 목적의 전시 및 행사

○ 시설이나 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 전시 및 행사

○ 특정단체로 관람객을 제한하는 형태의 전시 및 행사

○ 계약체결 후 대관취소, 변경 등을 2회 이상 한 개인 및 단체

나. 유의사항

○ 대관 심의 시 전시계획서를 참고로 심의하오니 정확하고 자세하게 기재 바랍니다.

○ 대관신청 시 기재 착오 및 제출서류 미비 등으로 인한 불이익의 책임은 지원자에게 있습니다.

○ 대관자는 설치, 운영, 철수 시 원활한 진행을 위하여 필요한 인력 및 관리자를 확보해야 합니다.

○ 대관자는 대관 종료날 전시실 벽면 및 바닥, 가벽 등을 전시 이전의 상태로 원상복구 해야 할 의무가 있습니다.

○ 시설물이 파손될 경우에는 대관자가 원상복구를 해야 하며, 원상복구하지 못할 시에는 일정액의 배상금을 지불해야 합니다.

○ 홍보용 배너 및 홍보물은 대관공간 인근 지정 장소에 한하여 설치 할 수 있으며, 정해진 기간 종료 후 즉시 철거해야 합니다. (포스터, 리플릿 등)

○ 대관기간 중 대관장소 청소 및 주변을 정리정돈 해야 합니다.

○ 감염병 확산 상황 시 방역 지침을 준수하여 운영해야 합니다.

○ 대관자는 소방시설법 제16조[소방시설 설치 및 관리에 관한 법률] 이행에 따라 전시실 내부 소화전 앞은 비워두시고 좌우는 1-1.5m 이상 

    공간을 비워두어 전시실 내부의 안전 관리를 철저히 이행해야 합니다.

■ 신청문의

○ 화성시문화관광재단 전시기획팀 (T. 031-290-4604)